Geum.ru

План: Информационное общество и роль образовательного процесса в нем. & Особенности информационного общества

Вид материалаЛекция
Подобный материал:
1   2   3   4   5
конференциях, симпозиумах и т.п.) документальные источники являются основными

средствами информационного обслуживания, важнейшим компонентом системы

научно-технических коммуникаций. Без документов - материальной формы

существования научного и технического знания - невозможен прогресс, поскольку

именно документы служат сегодня практически единственным средством

распространения знаний в пространстве и времени.

Под документом (документированной информацией) будем понимать зафиксированную на

материальном носителе информацию с определенными реквизитами, позволяющими ее

идентифицировать.

Документооборотом, как правило, называют движение документов в организации с

момента создания или получения до отправки или передачи их на хранение.

Организация работы с документами - это создание оптимальных условий для всех

видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его

уничтожения или передачи на архивное хранение).

В настоящее время стало необходимостью при решении задач документационного

обеспечения управления в образовательном учреждении использовать электронную

технику. Использование персональных компьютеров в делопроизводстве может идти по

двум основным направлениям документационного обеспечения управления:

& документирование;

& организация работы с документами.

При документировании, то есть создании (составлении) документов, персональный

компьютер выступает в роли «умной» пишущей машинки. Существует множество

программ для составления и редактирования служебных документов.

В практике делопроизводства в зависимости от объема документов и степени

квалификации секретарей, работников отдела кадров и других служащих, имеющих

дело с документами, могут быть использованы различные прикладные программы по

организации документооборота.

При большом документообороте в памяти компьютера может скапливаться значительное

количество документов и сведений о них. Пользователю сложно ориентироваться в

разросшемся дереве каталогов и файлов. Существует множество готовых программ

(например, «Дела в порядке», «Карточка+документ», «Net Школа» и другие) в среде

системы управления базами данных (СУБД), при помощи которой можно организовать

работу с документами: учет, регистрацию, контроль исполнения, хранение, поиск,

редактирование, уничтожение, вывод данных на экран в виде отчетов, справок,

таблиц. Такие СУБД можно покупать и использовать в организации документооборота

внутри образовательного учреждения. Но, столкнувшись с проблемой наполнения

такой СУБД содержанием, возникает множество вопросов, ответы на которые не

так-то просто найти.

Любое учреждение, а образовательные учреждения в особенности, отличается тем,

что довольно часто наш документооборот не укладывается в стандарты, предлагаемые

готовыми программами. Именно это служит толчком для сотрудников образовательных

учреждений вырабатывать свои некоторые подходы к организации документооборота.

Но! Если мы ставим целью обмениваться документами с другими образовательными

учреждениями, то конечно же лучшим вариантом было бы иметь единые общие подходы

к организации документооборота в электронном виде в целом регионе.

Документированная информация появилась с рождением письменности: стали

появляться своеобразные информационно-накопительные центры – библиотеки и

архивы, являющиеся хранителями книг, журналов и других печатных изданий.

Постепенно письменный документ стал орудием управления: УКАЗЫ, ПРИКАЗЫ, ЗАКОНЫ.

Со временем документированной информации стало настолько много, что иметь доступ

ко всему массиву стало невозможным. С целью компактного хранения информации и

возможности быстрого доступа к ней предназначена ЭВМ (компьютер).

Операция поиска, просмотра информации и обработка данных производится

интерактивно, то есть в форме диалога между пользователем и машиной.

Информационные технологии делятся на две группы: с избирательной и полной

интерактивностью:

1 группа – технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном

виде, облегчающие доступ к ней и ее использование (банки данных, базы данных,

телетекст и т.д.). Пользователь находит нужную информацию с помощью различных

процедур поиска (по ключевым словам, комбинации дескрипторов и т.д.) Технология

функционирует в избирательном режиме, пользователь не может видоизменить

полученную информацию.

2 группа – все формы коммуникации с помощью компьютеров: электронная почта,

телеконференцсвязь, табулятор голосования и пр. Эти технологии служат средствам


передачи, обмена сообщениями, адресованными одному или нескольким пользователям

одновременно (очень удобно при дистанционном обучении).

Безбумажная информатика – технология сбора, накопления, переработки и обмена или

распространения информации на основе компьютера и машинных носителей информации:

магнитных дисков и т.п. Это понятие ввел академик В.М.Глушков.

Подведение итогов:

Руководителю образовательного учреждения в условиях информационного общества и

модернизации школьного образования важно знать и учитывать в профессиональной

деятельности такие проблемы, как:

Особенности информационного общества

Преимущества информационного общества

Проблемы становления информационного общества

Условия построения информационного общества

Становление информационного общ-ва и новая философия системы образования

Цивилизационные вызовы XXI-го века и новые задачи системы образования

Философия образования на этапе становления информационного общества

Человек и информационное общество

Модернизация образования

Необходимо формировать собственную информационную культуру и организовать

условия для формирования информационной культуры педагогического коллектива

образовательного учреждения.

Чрезвычайно важно учитывать информационную потребность педагогических

работников, создавать информационный сервис для удовлетворения собственных

информационных потребностей и потребностей работников педагогического

коллектива.

Важно обратить особое внимание на современные подходы в работе с информационными

материалами (сбор, обработка, накопление, хранение, поиск и распространение

информации). Подготовить себя и педагогический коллектив к реализации основ

безбумажной информатики в построении документооборота образовательного


учреждения.


[1] Большая Советская энциклопедия. Третье издание. М. Издательство "Советская

энциклопедия". - Том 16. - 1974. - с. 402.

[2] Рабочая книга андрагога // Под ред. С.Г. Вершловского – СПб.: Знание, -

1998. с.–18.

[3] Калина И.И. Образование как фактор развития региона. Интервью с начальником

Главного управления образованием Оренбургской области И.И. Калиной. // Человек и

образование. Научно-информационный бюллетень ООИПКРО. – 2001. - № 5. - с.5-9.

[4] Калина И.И. Образование как фактор развития региона. Интервью с начальником

Главного управления образованием Оренбургской области И.И. Калиной. // Человек и

образование. Научно-информационный бюллетень ООИПКРО. – 2001. - № 5. - с.5-9.

[5] Вершловский С.Г. Социально-андрагогические проблемы управления современной

школой // Андрагог в открытом обществе (Материалы российско-польского семинара)

/ Под ред. Е.А.Соколовской, Т.В.Шадриной. – С-Пб. – Иркутск – Plock – 2000. –

242 с. (- с.116-122)

[6] Вершловский С.Г. Социально-андрагогические проблемы управления современной

школой // Андрагог в открытом обществе (Материалы российско-польского семинара)

/ Под ред. Е.А.Соколовской, Т.В.Шадриной. – С-Пб. – Иркутск – Plock – 2000. –

242 с. (- с.116-122)

[7] Онушкин В.Г., Огарев Е.И. Образование взрослых: междисциплинарный словарь

терминологии. СПб.-Воронеж. – 1995. – с.88.

[8] Онушкин В.Г., Огарев Е.И. Образование взрослых: междисциплинарный словарь

терминологии. СПб.-Воронеж. – 1995. – с.88.

[9] Вершловский С.Г. Социально-андрагогические проблемы управления современной

школой. // Андрагог в открытом обществе (Материалы российско-польского семинара)

/ Под ред. Е.А.Соколовской, Т.В.Шадриной. – С-Пб. – Иркутск – Plock – 2000. –

242 с. (- с.117).

[10] Караковский В.А. Моделирование воспитательной системы «школы

общечеловеческих ценностей» // Моделирование воспитательных систем. – М., 1995.

– с.79.

[11] Лесохина Л.Н. К обществу образованных людей… / Теория и практика

образования взрослых. – СПб.: ИОВ РАО, «Тускарора», 1998. – 279 с. (- с.152)

[12] Лесохина Л.Н. К обществу образованных людей… / Теория и практика

образования взрослых. – СПб.: ИОВ РАО, «Тускарора», 1998. – 279 с. (- с.152)

[13] Лесохина Л.Н. К обществу образованных людей… / Теория и практика

образования взрослых. – СПб.: ИОВ РАО, «Тускарора», 1998. – 279 с. (- с.153)

[14] Лесохина Л.Н. К обществу образованных людей… / Теория и практика

образования взрослых. – СПб.: ИОВ РАО, «Тускарора», 1998. – 279 с. (- с.153)


Назад