И. А. Каштанова учет труда и его оплаты

Вид материала

Лекция

Содержание 1.Сущность заработной платы и задачи Тарифно-квалификационные справочники Единая тарифная сетка Повременная оплата Простая повременная 2. Первичный учет труда и его оплаты Группировка и обобщение данных Синтетический и аналитический учет Реестр хозяйственных операций по начислению оплаты труда Оплату за время отпуска Оплата пособий по временной нетрудоспособности Оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей Инна Анатольевна Каштанова Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь

Подобный материал:

• Лекция 1 Раздел 7 Учет труда и заработной платы Тема 1 Учет труда и его оплаты в организациях, 44.86kb.
• Учет труда и его оплаты с применением компьютерных программ, 48.42kb.
• Лекция 14. Учет труда и заработной платы, 144.2kb.
• Учет труда и заработной платы, 21.73kb.
• Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате, анализ показателей по труду, 7.8kb.
• Положение человека в общественном производстве и факторы его изменения Проблемы общественной, 2488.97kb.
• Работников ОАО "Шинный завод" на 2000, 46.62kb.
• М. В. Пресняков Глава правовое регулирование оплаты труда понятие и системы оплаты, 1242.29kb.
• Организация учета и оплаты труда, 430.95kb.
• Роль оплаты труда в современных условиях, 408.97kb.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ




УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

И.А. Каштанова

УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

ЛЕКЦИЯ


Для студентов специальности 1-24 01 02 – правоведение

специализации 1-24 01 02 07 – правовое обеспечение бизнеса


Горки 2007

УДК 631.158:.658.32(075,8)

ББК 65.245 Я7

К 31


Одобрено методической комиссией факультета бизнеса и права 02.03.2006 (протокол №6).


Каштанова И.А.

К 31 Учет труда и его оплаты: Лекция. – Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2007.24 с.


Рассмотрены системы и формы оплаты труда, применяемые в сельскохозяйственных организациях, синтетический и аналитический учет труда и его оплаты. Описаны первичные документы по начислению заработной платы, порядок обобщения информации, отраженной в них.

Для студентов специальности 1-24 01 02 – правоведение специализации 1-24 01 02 07 – правовое обеспечение бизнеса.

Таблиц 1. Рисунков3. Библиогр.12.


Рецензенты: Л.В.КОРВАТОВСКАЯ, канд. экон. наук, доцент, зав. кафедрой учета и анализа в АПК ГГАУ; Н.М. ШИНКАРЕВА, гл. бухгалтер РУП «Учхоз БГСХА» Горецкого района Могилевской области.


УДК 631.158:.658.32(075,8)

ББК 65.245 Я7


© И.А. Каштанова, 2007

© Учреждение образования

«Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия», 2007

1.СУЩНОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЗАДАЧИ

ЕЕ УЧЕТА. СИСТЕМЫ И ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА


Труд работающих является неотъемлемой составной частью процесса производства, потребления, распределения созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Таким образом, заработная плата – это выраженная в денежной форме доля труда работников предприятия в общественном продукте, поступающая в их личное потребление.

Заработная плата является базой для определения размера отчислений в Фонд социальной защиты населения, Государственный фонд содействия занятости, чрезвычайного и подоходного налога. Необходимым условием правильного определения размера заработной платы является хорошо организованный бухгалтерский учет начисления и расчетов с работниками по оплате труда.

Бухгалтерский учет должен обеспечить:

1) достоверное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда различных категорий работников;

2) достоверное отражение объемов выполненных работ, произведенной продукции и отработанного времени;

3) контроль за правильностью применения норм и расценок, обеспечивающих точное начисление заработной платы;

4) контроль за своевременным начислением заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат в установленные сроки их выдачи;

5) контроль за своевременным и правильным удержанием и начислением причитающихся платежей в бюджет, в Фонд социальной защиты населения и их перечислением;

6) соблюдение порядка отражения оплаты труда на счетах бухгалтерского учета, обеспечивающего правильное исчисление затрат по объектам;

7) своевременное составление отчетности по труду и предоставление ее в соответствующие органы.

Для усиления стимулирующей роли и определения размера заработной платы с учетом сложности, значимости и условий труда различных категорий персонала в Республике Беларусь принята тарифная система оплаты труда. Она включает тарифно-квалификационные справочники, единую тарифную сетку (ЕТС), тарифные ставки и оклады.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация для выполнения соответствующей работы определяется разрядом. Чем выше сложность выполняемой работы, тем выше разряд.

Единая тарифная сетка содержит шкалу тарифных разрядов и коэффициентов работников Республики Беларусь. На основе единой тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работника. Величина тарифных ставок непостоянна и меняется после каждого увеличения размера минимальной заработной платы.

Согласно действующему законодательству, формы и системы оплаты труда устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. На предприятиях Республики Беларусь применяются две формы оплаты труда – сдельная и повременная (рис. 1).

		Формы оплаты труда
Сдельная					Повременная
	Системы оплаты труда
Прямая сдельная	Сдельно-премиальная	Сдельно-прогрессив-ная	Аккордная		Простая повременная	Повременно-премиальная

Рис. 1. Формы и системы оплаты труда.


При сдельной оплате труда заработная плата работнику начисляется за фактически выполненный объем работ (произведенную продукцию) исходя из установленных сдельных расценок. Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учесть результаты труда. Сдельная оплата труда реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной и аккордной.

При прямой сдельной оплате труда заработок работнику начисляется за каждую единицу произведенной продукции (выполненных работ) по установленной сдельной расценке. Чтобы определить сдельную расценку, надо дневную тарифную ставку рабочего-сдельщика разделить на норму выработки за смену.

При сдельно-премиальной системе заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей (норм выработки, повышение качества).

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работ (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения норм выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным.

В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание с выполнением их в определенные сроки. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки.

При сдельной форме оплаты труда работа может выполняться одним рабочим или бригадой. В связи с этим различают индивидуальную сдельную оплату труда и бригадную. При бригадной сдельной оплате труда распределение общего заработка между членами бригады производится в зависимости от коэффициента трудового участия. Он устанавливается ежемесячно каждому члену бригады в зависимости от его трудового вклада, качества выполняемых работ, производительности труда и т.п.

Повременная оплата труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты. Повременная оплата труда бывает двух видов: простая и повременно-премиальная.

Простая повременная оплата предусматривает, что труд рабочих оплачивается исходя из количества отработанного времени и тарифных ставок. Служащие и специалисты получают должностной оклад за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе к основной повременной ставке добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством его труда, называется фондом заработной платы.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат в его состав включаются начисленные предприятием следующие выплаты:

- заработная плата за выполненную работу, количество полученной продукции и отработанное время;

- поощрительные выплаты (надбавки за классность, профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы и т.п.);

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу в особых, неблагоприятных условиях труда, доплаты за работу в ночное время, оплата за работу в праздничные и выходные дни и т.п.);

- оплата за неотработанное время (оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, оплата льготных часов подростков, заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку и переподготовку и т.п.);

- отдельные выплаты социального характера (полная или частичная оплата питания работников предприятия, оплата путевок работникам на лечение, отдых, оплата абонементов в группы здоровья и т.п.).

В бухгалтерском учете оплату труда подразделяют на основную и дополнительную.

Основная – это заработная плата, начисленная за фактически проработанное время. Сюда включают оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, доплату за работу в ночное и сверхурочное время, оплату простоев не по вине работника и другие выплаты.

Дополнительная – это заработная плата, начисленная за неотработанное время, предусмотренное законодательством о труде, коллективным договором и положением по оплате труда. В ее состав включают оплату отпусков, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей, надбавки за классность, стаж непрерывной работы, доплату за совмещение профессий и др.

2. ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ


На сельскохозяйственных предприятиях для учета труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на счета затрат на производство.

Учет отработанного времени, начисление заработной платы работникам ремонтных, промышленных, обслуживающих, строительно-монтажных производств производится на основании учетных листов на сдельную работу.

На лицевой стороне этого документа приводится описание работ, разряд работы, расценка, объем выполняемой работы и причитающаяся сумма заработной платы. На обороте документа указывается состав исполнителей, присвоенный разряд каждому из них, количество отработанных часов каждым. Сумма заработной платы, причитающаяся по учетному листу на сдельную работу, распределяется между исполнителями пропорционально отработанному времени и уровню их квалификации. Если работа выполнялась работниками с одинаковым разрядом, то определяют средний заработок за один час, а затем умножают его на количество часов, отработанных каждым исполнителем. При разном разряде рабочих заработок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени.

При сдаче работ заказчику документ подписывают бригадир, лицо, принимающее работу, экономист и бухгалтер, в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия.

Для учета механизированных работ, выполняемых трактористами, комбайнерами, применяют учетный лист тракториста-машиниста. Его выписывают на каждого механизатора отдельно раз в 10–15 дней.

В учетном листе ежедневно отмечают наименование и объем выполненных работ, отработанное время, сумму начисленной заработной платы, расход топлива по норме. Записи в учетном листе ведет бригадир или сам механизатор на основе обмера и подсчета объема фактически выполненных работ. Подписывают документ механизатор и агроном.

Кроме сельскохозяйственных могут выполняться и транспортные работы. Такие виды работ оформляют путевым листом трактора. Путевой лист трактора выписывают ежедневно на каждого тракториста и ведут учет объема выполненных работ, отработанного времени, начисленной оплаты труда и расхода горючего.

Некоторые виды работ в растениеводстве выполняются вручную. Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и выполненных работ. Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов. Первый раздел называется «Лист учета выполненных работ». В нем по культурам или группам однородных по технологии выращивания культур ведут учет труда и выполненных работ. В книжке все выполненные работы подлежат шифровке. По каждому шифру работ записи производят по четырем позициям. По первой показывают количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями за каждый день, по второй – объем выполненных работ, по третьей – сумму причитающегося заработка за фактически выполненный объем работ. По четвертой строке – количество отработанных коне-дней, если сельскохозяйственные работы выполнялись с использованием гужевого транспорта.

Второй раздел книжки бригадира по учету труда и выполненных работ называется «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах». В нем по каждому исполнителю за каждый день ведут учет отработанного времени, объема выполненных работ и начисленной оплаты труда. Для отражения этой информации в книжке бригадира отводится шесть строк. По первой показывают количество отработанных человеко-часов, по второй – шифр выполняемых работ, по третьей – объем выполненных работ, по четвертой – оценку их качества, по пятой – сумму заработка за выполненный объем работ, по шестой – доплату за качество. Общая сумма начисленной заработной платы работникам в табеле учета рабочего времени должна соответствовать сумме начисленной заработной платы по объектам затрат (культурам) в «Листе учета выполненных работ».

Оплата труда работников животноводства производится в зависимости от количества и качества полученной продукции. Для отражения отработанного времени за месяц и количества произведенной продукции, начисленной заработной платы предназначен табель учета рабочего времени и начисления заработка, который составляет заведующий фермой.

Для учета труда шоферов, их заработной платы и объемов выполненных работ применяют путевые листы грузового автомобиля. В учетном процессе используют путевые листы для сдельной и повременной оплаты труда шоферов (ф. 3с, 3п), при перевозке грузов в международных сообщениях применяют путевой лист грузового автомобиля (ф. 4).

Путевые листы выписывает диспетчер на один день. При дальних рейсах – на один рейс. На лицевой стороне путевого листа указывают марку и государственный номер автомобиля, фамилию, имя, отчество водителя, задание водителю, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра. На обратной стороне отражают результаты работы: количество отработанного времени, пробег, в том числе с грузом, перевезено тонн груза, выполнено тонно-километров и др., а также сумму начисленной заработной платы.

Для учета труда шоферов, работающих на легковых автомобилях, используется путевой лист служебного (специального) легкового автомобиля (ф. 6), работающих на автобусах – путевой лист автобуса (ф. 1 н).

Учет труда водителей, а также трактористов на транспортных работах может вестись в путевом листе для всех видов транспорта. Записи в путевом листе об объеме выполненных работ, сумме начисленной заработной платы по объектам затрат производятся за период 5–10 дней.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно-управленческому персоналу и другому персоналу, находящемуся на повременной оплате труда, используют табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда. Табель ведет руководитель подразделения или другое лицо, ответственное за его ведение, в течение месяца. Его открывают в начале месяца и записывают весь персонал данного подразделения. Ежедневно в табеле отмечают количество отработанных часов и неявки на работу по различным причинам. Для этого применяют буквенное обозначение: В – выходные и праздничные дни, Б – болезнь, О – отпуск, К – служебная командировка, П – прогул и т.д.

В конце месяца подсчитывают итоги отработанного времени, на основании чего начисляется заработная плата.

Для начисления заработной платы персоналу предприятия при уходе в очередной отпуск используют такой документ, как расчет среднемесячного заработка. На обратной стороне этого документа указывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты. На лицевой стороне этого документа показывают суммы начислений и удержаний по их видам.

3. ГРУППИРОВКА И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ
   

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ


Данные первичных документов об отработанном времени и начисленной оплате труда подлежат обобщению по трем направлениям: по объектам учета затрат (рис. 2), по каждому работнику и по предприятию в целом (рис. 3).

Так, данные учетных листов тракториста-машиниста, путевых листов трактора обобщаются в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка. В ней производится обобщение данных по каждому трактористу-машинисту и в целом по машинно-тракторному парку. По каждому учетному и путевому листу трактора вносится количество отработанных машино-дней, машино-смен, отработанных часов, выполненных нормо-смен, начисленной оплаты труда, расход горючего по норме и фактически, объем выполненных условных эталонных гектаров, в том числе по отдельным культурам, группам культур. Для получения информации по указанным показателям в целом по машинно-тракторному парку за месяц и с начала года может вестись сводная ведомость учета использования машинно-тракторного парка.

Данные путевых листов грузового автомобиля обобщаются в накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта. Она построена по такому же принципу, что и накопительная ведомость учета использования МТП. В нее вносятся по каждому водителю на основании путевых листов данные о выполненных работах и начисленной оплате труда. В отдельных графах ведомости выполненные работы (в тонно-километрах, машино-часах, километрах пробега) распределяют по потребителям услуг автопарка.

Данные об объемах выполненных работ по объектам затрат в целом по автопарку с нарастающим итогом с начала года могут накапливаться в сводной накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта.

.

Учетные листы тракториста-машиниста, путевые листы трактора		Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка		Сводная ведомость учета использования МТП		Производственные отчеты по растениеводству, животноводству, вспомогательным производствам и т.д.
Путевые листы грузового автомобиля		Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта		Сводная ведомость учета работы грузового автотранспорта		Производственный отчет по вспомогательным производствам
Учетные листы на сдельную работу		Накопительная ведомость учета затрат в ремонтной мастерской
Табели учета рабочего времени и начисления заработка		Производственный отчет по животноводству
Книжки бригадира по учету труда и выполненных работ		Производственный отчет по растениеводству
Табели учета рабочего времени при повременной оплате		Производственные отчеты по общепроизводственным и общехозяйственным расходам

Рис.2. Группировка и обобщение затрат труда и его оплаты по объектам учета затрат.

				Первичные документы по учету труда и его оплаты
Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ		Табели учета рабочего времени и начисления заработка		Табели учета рабочего времени при повременной оплате		Путевые листы грузового автомобиля		Учетные листы тракториста-машиниста	Путевые листы трактора	Учетные листы на сдельную работу
						Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта		Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка
Расчетно-платежные ведомости по структурным подразделениям
Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников						Сводная ведомость по расчетам с работниками
						Журнал-ордер № 10-АПК

Рис. 3. Группировка и обобщение затрат труда и его оплаты по каждому работнику и по предприятию.

Систематизация данных учетных листов на сдельную работу по ремонтируемым объектам производится в накопительной ведомости учета затрат в ремонтной мастерской.

Данные накопительных ведомостей и документов о затратах труда, сумме начисленной оплаты ежемесячно обобщают в производственных отчетах по каждому структурному подразделению по объектам затрат по статье «Затраты на оплату труда» по количеству человеко-часов и сумме.

Обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником, является расчетно-платежная ведомость. Она составляется на основании первичных документов (табелей учета рабочего времени, книжек бригадира по учету труда и заработной платы, учетных листов на сдельную работу) и накопительных (накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта, накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка, накопительная ведомость учета затрат в ремонтной мастерской) в разрезе структурных подразделений.

В ней указывается начальное сальдо по расчетам с работниками (остаток задолженности по заработной плате за предприятием или за работником), сумма начисленной оплаты труда по всем видам начислений, удержания и сумма к выдаче, роспись в получении.

Выдача аванса работникам производится по платежной ведомости.

Для сводного учета расчетов по оплате труда, контроля за фондом заработной платы и составления отчетности по труду предназначены сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников и сводная ведомость по расчетам с работниками.

Сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников открывают на год в целом по предприятию. В ней ежемесячно отражают обобщенные данные расчетно-платежных ведомостей о суммах начисленной оплаты труда и других выплатах по составу и категориям работников.

В сводной ведомости по расчетам с работниками отражают итоговые данные расчетно-платежных ведомостей, составленных по производственным подразделениям. В ведомости указывают сумму задолженности на начало месяца за предприятием или за работником, начисленной оплаты труда и других выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы. Кроме того, указывают удержания из оплаты труда по видам, выданные суммы и задолженность на конец месяца.

3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
   

РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ


Учет расчетов по заработной плате ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, премий, пособий, по дебету – произведенные удержания с заработной платы, а также выплаченные суммы.

Суммы начисленной заработной платы включаются в затраты тех производств, где были заняты работники. Начисленная оплата труда работникам, занятым доставкой на предприятие материальных ценностей, а также за их погрузку и разгрузку относится на удорожание приобретенных ценностей (табл. 1).

Кроме оплаты труда работникам могут быть начислены различные премии. Их начисление производится за счет источников собственных средств – нераспределенной прибыли.

Как было ранее отмечено, заработная плата начисляется не только за выполненные работы и отработанное время, но также и за неотработанное время – оплата отпусков, которые предоставляются работникам один раз в году. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного нанимателя. Отпуск за последующие годы работы можно получить в соответствии с очередностью предоставления отпусков.


Таблица 1. Реестр хозяйственных операций по начислению оплаты труда

№ п.п.	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начислена заработная плата работникам:
	- основного производства	20	70
	- вспомогательного производства	23	70
	-общепроизводственного назначения	25	70
	-общехозяйственного назначения	26	70
	-обслуживающих производств и хозяйств	29	70
	- по строительству	08	70

Окончание табл.1

1	2	3	4
	- по устранению брака	28	70
	-по доставке на предприятие материальных ценностей, их погрузке и разгрузке:
	а) материалов	10	70
	б) молодняка животных	11	70
	в) основных средств	08	70
2	Начислена премия работникам	84	70
3	Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69	70
4	Начислены отпускные работникам за счет созданного резерва	96	70

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях. Минимальная продолжительность отпуска установлена 21 календарный день. Начисление отпускных производится исходя из среднего заработка. Под средним заработком понимается размер заработной платы труда работника за прошедшее время. Исчисление среднего заработка регламентируется таким документом, как Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47.

Оплату за время отпуска начисляют исходя из расчета среднемесячного заработка за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для расчета, делят на число месяцев. Затем определяют среднедневную заработную плату путем деления среднемесячной оплаты труда на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.

Если в учитываемом для выплат на основе среднего заработка периоде произошло повышение минимальной заработной платы, а следовательно, и повышение тарифных ставок, то исчисление средней заработной платы осуществляется в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов. Исчисление коэффициентов производится пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются такие выплаты. Тогда для определения общей суммы заработной платы за 12 календарных месяцев поправочные коэффициенты умножаются на фактически начисленную в соответствующих месяцах заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных.

Для определения суммы заработной платы, начисленной за время отпуска, среднедневную заработную плату умножают на количество календарных дней отпуска.

Пример. Работнику ремонтной мастерской предоставлен отпуск на 30 календарных дней с 10 марта 2004 г. Заработная плата за 12 месяцев, предшествующих отпуску (март –декабрь 2003 г., январь-февраль 2004 г.), с учетом поправочного коэффициента составила 4780000 руб.

1. Определяем среднемесячную заработную плату: 4780000:12 = =398333 руб.

2. Определяем среднедневную заработную плату: 398333: 29,7 = =13412 руб.

3. Определяем сумму начисленных отпускных: 13412х30 = =402360руб.

Если работник уходит в отпуск, проработав на предприятии менее 12 месяцев, то вместо 12-месячного периода принимается фактически отработанный период (с 1-го по 1-е число).

Если работник проработал на предприятии менее 12 календарных месяцев в связи с увольнением, то количество календарных дней отпуска (КДО), за которые должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитывается исходя из фактически отработанного времени по формуле


КДО = ПОЗ:12 х ФОМ,


где ПОЗ – продолжительность отпуска, который следовало бы предо-

ставить работнику в соответствии с законодательством за

полный рабочий год;

ФОМ – фактически отработанные полные месяцы. Полными счи-

таются месяцы, в которых работник отработал более 15 ка-

лендарных дней.

На счетах бухгалтерского учета начисление отпускных отражается аналогично начислению заработной платы (см. табл. 1). На предприятиях может создаваться резерв на оплату отпусков, который образуется ежемесячно путем умножения фактически начисленной работникам заработной платы и процента, исчисленного соотношением годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду заработной платы рабочих. Резервирование сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство и расходов на реализацию. Начисление отпускных за счет созданного резерва относится в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оплата пособий по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработка за 2 календарных месяца с учетом поправочного коэффициента (если в этот период было повышение минимальной заработной платы) на число всех рабочих дней по графику работы работника в этом периоде.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за рабочие дни по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Пособие в размере 100% выплачивается с первого дня нетрудоспособности некоторым категориям работников, например, инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и др.

Пример: В апреле 2004 г. работник ремонтной мастерской был нетрудоспособен с 4 по 11 (6 апреля – выходной день). Заработная плата за февраль составила 354000 руб., рабочих дней – 24, заработная плата за март – 396000 руб., рабочих дней – 25.

1. Определяем сумму заработной платы за 2 месяца, предшествующих временной нетрудоспособности: 354000+396000 = 750000 руб.

2. Определяем среднедневную заработную плату: 750000: 49 = =15306 руб.

3. Определяем пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% за рабочие дни, приходящиеся на первые 6 календарных дней (4,5,7,8,9 апреля): (15306х5)х80/ 100 = 61224 руб.

4. Определяем пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% за последующие рабочие дни (10, 11 апреля): 15306х2=30612руб.

5. Определяем общую сумму пособия: 61224+30612= 91836 руб.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности производится за счет средств Фонда социальной защиты населения, поэтому суммы начисленных пособий на затраты предприятия не относятся, а отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей производится также исходя из среднего заработка работника. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 последних календарных месяца работы (с 1-го до 1-го), предшествующих началу указанных выплат. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной за принятый период, на фактически проработанные в течение этого периода дни.

Работникам, которые не имели заработка в двухмесячном периоде, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующих этому периоду. Общая сумма, подлежащая выплате работнику за дни, использованные на выполнение государственных и общественных обязанностей, определяется путем умножения среднего заработка на число дней, которые подлежат оплате.

Из заработной платы персонала предприятия производятся различные удержания.

Прежде всего удерживается подоходный налог. Объектом налогообложения является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной формах, полученный в течение календарного года. Под доходом физического лица понимаются любые получаемые (начисляемые) денежные средства и материальные ценности, стоимость различного рода путевок, абонементов, экскурсий, удешевление питания, плата за учебу в учебных заведениях и т.п.

Подробный перечень объектов налогообложения приведен в Методических указаниях по исчислению и уплате подоходного налога с физических лиц.

Подоходный налог исчисляется и удерживается ежемесячно нарастающим итогом с начала календарного года с суммы облагаемого дохода физического лица, исчисленного как сумма дохода, уменьшенная на одну базовую величину минимальной заработной платы за каждый месяц.

Если работник имеет детей и иждивенцев в возрасте до 18 лет, то сумма совокупного дохода уменьшается на две базовых величины на каждого ребенка за каждый месяц. Оставшаяся сумма дохода облагается по ставке налога по прогрессирующей шкале (от 9 до 30%).

Удержание подоходного налога с заработной платы отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Из заработной платы работников производят удержания в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд) в размере 1%. Это отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Могут производиться удержания по исполнительным документам. Исполнительными документами являются исполнительные листы, выдаваемые судами, на основании которых производят удержания с заработной платы в бесспорном порядке. Одним из видов удержаний по исполнительным листам является удержание алиментов. Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей в следующих размерах: на одного ребенка – 25%, двух – 33%, трех и более – 50% от заработка и иного дохода.

Удержание алиментов производится из суммы заработной платы после удержания подоходного налога по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по исполнительным документам».

По письменному заявлению работника из заработной платы могут производиться удержания профсоюзных взносов в размере 1%: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 11 «Расчеты по прочим операциям».

Из заработной платы могут удерживаться суммы в возмещение причиненного работником предприятию вреда, ущерба: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»; неизрасходованные суммы, ранее выданные под отчет и не внесенные в кассу: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.п.

Действующим законодательством предусмотрено, что размер всех удержаний с заработной платы не может превышать 50% заработка.

После произведенных удержаний оставшаяся сумма выдается работнику из кассы предприятия: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 50 «Касса» или через банк: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 51 «Расчетный счет».

В сельскохозяйственных организациях широкое распространение получила выдача оплаты труда продукцией (натуроплата). Это отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 90 «Реализация» на стоимость продукции по ценам реализации.

Регистром синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является журнал-ордер № 10-АПК. Записи в нем производят по кредиту счета с соответствующим подразделением по корреспондирующим дебетуемым счетам.


ЛИТЕРАТУРА

1. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких и др.; под ред. П.С.Безруких. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2002. 719 с.
   

2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я.Папковская, С.К. Маталыцкая и др.; под общ. ред. А.П. Михалкевича. 3-е изд., перераб. и доп. Минск: БГЭУ, 2004. 687с.

3. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: учеб. пособие / Л.И. Стешиц, Г.И.Гринман и др.; под ред. Л.И. Стешица. Минск: Ураджай, 2001. 548 с.
   
4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации». Минск: ООО «Информпресс», 2002. 28 с.
   
5. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько; под общ. ред. Н.И. Ладутько. 2-е изд., перераб. и доп. Минск: ФУАинформ, 2001. 832 с.
   
6. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И. Акулич; под общ. ред. О.А. Левковича. Минск: Амалфея, 2003. 640 с.
   
7. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 с изм. и доп. от 29.01.2003 г. № 12 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного ) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка».//Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2003 г., №8/9089.
   
8. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях. Инструкция по применению плана счетов в сельскохозяйственных организациях. Минск: ООО «Информпресс», 2004. 244с.
   
9. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: учеб. пособие для вузов / О.В. Рожнова. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Экзамен, 2003. 256 с.
   
10. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студ. экон. спец. вузов / Л.И. Стешиц. Минск: ИВЦ Минфина, 2005. 537с.
    
11. Стражев Н.С. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С.Стражев, А.В.Стражев. 10-е изд., перераб. и доп. М.: Книжный Дом, 2004. 432с.
    
12. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие для студ. неэкон. спец. с.-х. вузов/ А.С. Чечеткин. Минск: ИВЦ Минфина, 2005. 464 с.
    

СОДЕРЖАНИЕ

1. Сущность заработной платы и задачи ее учета. Системы и формы оплаты труда……..3
   
2. Первичный учет труда и его оплаты………………………………………………………7
   
3. Группировка и обобщение данных по учету труда и его оплаты ………………………10
   
4. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате …14
   

Литература ……………………………………………………………………………………20


Учебное издание

Инна Анатольевна Каштанова

УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ


Лекция


Редактор Е.В. Ковалева

Техн. редактор Н.К. Шапрунова

Корректор Л.А. Малеванкина


ЛИ № 348 от 09.06.2004. Подписано в печать 01.02.2007 .

Формат 60х84 ¹/₁₆. Бумага для множительных аппаратов.

Печать ризографическая. Гарнитура «Таймс».

Усл.печ.л. 1,39. Уч.-изд. л. 1,23.

Тираж 100 экз. Заказ Цена 2160 руб.




Редакционно-издательский отдел БГСХА

213407, г. Горки Могилевской обл., ул. Студенческая, 2

Отпечатано в секторе издания учебно-методической литературы и ризографии БГСХА

г. Горки, ул. Мичурина, 5

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ




УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

И.А. Каштанова

УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

ЛЕКЦИЯ


Для студентов специальности 1-24 01 02 – правоведение

специализации 1-24 01 02 07 – правовое обеспечение бизнеса


Горки 2007