Н. А. Добролюбова Фонд Сороса Сетевое взаимодействие библиотек Сборник материалов семинар

Вид материалаСеминар

Содержание


Формирование актуального фонда информационных ресурсов
Реклама новых библиотечных услуг
Опыт работы специализированных информационных структур деловой, социальной и правовой информации.
Подобный материал:
1   2   3   4   5

Формирование актуального фонда информационных ресурсов


Для эффективной работы вновь создаваемой информационной структуры важно не количество носителей информации - в каждой библиотеке оно разное, а их совокупность. Современная библиотека уже располагает достаточно обширными информационными ресурсами для того, чтобы удовлетворить значительную часть запросов пользователей. Среди них:
  • печатные справочники, энциклопедии, статистические сборники и т.д.
  • электронные ( в т.ч. мультимедийные) ресурсы, произведенные в России и за рубежом (БД, размещенные в Интернете, компакт-диски и т.д.);
  • информация об информации - так называемые ресурсы “информационной навигации” (справочники типа “Желтые страницы Интернет”, “Информационные ресурсы России»);
  • печатные и электронные ресурсы, подготовленные в библиотеке, такие как фактографические картотеки адресов или пресс-подборки (пресс-папки, пресс-файлы).

Фактографические картотеки адресов могут отражать данные об организациях, где можно получить специальную информацию, консультации, финансовую поддержку, профессиональную подготовку и переподготовку или адреса фирм и компаний с данными о производимой продукции, числе сотрудников, объемах продаж и обороте. Такие картотеки созданы, например, в публичной библиотеке г.Беблингема (Германия) В Центре правовой информации АОНБ составлена картотека адресов юридических фирм, агентств и консультаций, действующих в Архангельске, к которой особенно активно обращаются посетители в летний период, когда бесплатная юридическая консультация в центре не работает.

Пресс-подборки могут содержать, например, готовые отчеты компаний, статистическую информацию о выпускаемой продукции либо сведения о всех видах профессионального обучения, а также программы курсов, работающих в городе, окрестностях.

Создание в библиотеке специализированной информационной структуры предполагает наличие специализированных информационных ресурсов. И если справочно-энциклопедические издания универсального характера желательно иметь в каждой библиотеке ЦБС, то специализированные информационные ресурсы, предполагающие наличие специалистов и соответствующих технологий, обычно собираются в одном месте – отделе, секторе, службе, бюро. Это могут быть пункт, отдел правовой информации, Центр деловой информации, отдел компьютерной информации и т.д. Проще, если все или большинство специализированных служб или технологий располагаются в одном помещении, как правило, в центральной библиотеке. Пользователям удобней получать все виды информации в одном месте.


Реклама новых библиотечных услуг

Важно, чтобы об услугах, предоставляемых вновь создаваемой информационной структурой узнал не только уже пришедший в библиотеку читатель, но также потенциальный платежеспособный клиент, который испытывает потребность в той или иной информации, но не подозревает, что может получить ответы на свои вопросы в вашей библиотеке. Рекламирование услуг коммерческого плана осложняется отсутствием средств на оплату популярных, доступных большинству потребителей рекламных каналов - газет, радио, телевидения. Проще информировать население относительно бесплатных услуг - их газеты согласны пропагандировать. Даже местная газета с готовностью напечатает статью, заметку о произошедшем событии, список литературы или план массовых мероприятий, но может отказаться “бескорыстно” рекламировать платные услуги.

Среди наиболее распространенных форм библиотечной рекламы:
  • книжная закладка с указанием перечня нетрадиционных услуг всех библиотек ЦБС, адресов и телефонов;
  • визитные карточки специализированных служб, набор которых предлагают посетителям в каждом филиале;
  • система взаимного информирования, при которой читатели одной библиотеки располагают информацией об услугах, предоставляемых другими, в т.ч. по телефону.
  • разноска по фирмам конвертов с информационными письмами для руководителей, позволяющая донести информацию о библиотеке непосредственно до главы фирмы и получить пусть краткую, но достоверную информацию о ней.
  • использование информационных стендов органов местной власти для рекламы услуг библиотеки;
  • выступления представителей библиотеки на районных собраниях депутатов.


Опыт работы специализированных информационных структур деловой, социальной и правовой информации.

Переориентация библиотек в сторону усиления информационной составляющей их работы произошла в последнее десятилетие XX века как результат постепенного внедрения в работу библиотек рыночных маркетинговых принципов, требующих строить библиотечную работу с учетом потребностей потенциальных пользователей. Тогда же появились первые информационные специализации - деловые (бизнес) библиотеки. Назывались они по-разному: информационно-деловой центр, бизнес-центр, деловой информационный центр, агентство деловой информации. Именно эта специализация, по мнению библиотек, могла принести дополнительный доход.

В 1993 г. на базе Центральной библиотеки ЦБС "Киевская" был создан первый в Москве Информационно-деловой центр "Кутузовский". В качестве перспективных направлений были выделены информационное обеспечение учебного процесса и работа с деловой информацией, а работа с научно-технической информацией была признана не перспективной для публичных библиотек.

Как показывает опыт, создание в библиотеке специализированной информационной структуры - наиболее эффективный путь превращения библиотеки в современный информационный центр для населения. При этом существуют различные направления информационной специализации.

Например, в Екатеринбурге на базе двух библиотек ЦДБ и ЦГБ им. А.И.Герцена – весной 1997 г. был организован Городской библиотечный информационный центр, в состав которого вошли следующие отделы обслуживания:
  • зал информационно поддержки образования;
  • агентство деловой информации (АДИ) с медиатекой (специализированный читальный зал: аудиокурсы иностранных языков, учебные видеопрограммы, обучающие компьютерные программы, мультимедийные энциклопедии, БД, электронные журналы и указатели и др.); пунктом коллективного пользования Интернет; абонементом популярной литературы и абонементом делового человека; залом деловой прессы.