Предмет и задачи экономического анализа. Виды анализа в соответствии с различными признаками
| Вид материала | Анализ |
- Рабочая учебная программа дисциплины «анализ и диагностика финансово-хозяйственной, 241.19kb.
- Предмет, методы и задачи экономического анализа, 283.44kb.
- Экзаменационные вопросы по дисциплине «Анализ финансово-хозяйственной деятельности», 20.62kb.
- Программа по анализу финансово-хозяйственной деятельности Роль и перспективы развития, 29.79kb.
- Контрольная работа состоит из двух теоретических вопросов и четырех заданий из различных, 932.99kb.
- Темы для выполнения контрольных работ по дисциплине «Теория экономического анализа», 29.08kb.
- Задачи экономического анализа. Основные принципы экономического анализа, 14.67kb.
- Краткая аннотация, 33.55kb.
- Методика экономического анализа. Классификация факторов экономического анализа, 38.48kb.
- Методические приемы экономического анализа. Классификация приемов и способов экономического, 81.36kb.
- Предмет и задачи экономического анализа. Виды анализа в соответствии с различными признаками.
Предметом АФХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.
Задачи анализа.
1. Объективная оценка работы предприятия.
2. Анализ должен оценивать обоснованность принятия управленческих решений и оптимизировать их.
3. Выявление отклонений от базы сравнения и их причин.
4. Выявить резервы роста эффективности производства.
Аудит – независимая экспертиза финансовой отчетности хозяйствующего субъекта уполномоченными на то лицами (аудиторами) с целью определения полноты достоверности и соответствия данных отчетности действующему законодательству и требованиям предъявленным к ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Анализ – это часть аудита. Это система специальных знаний, обеспечивающая изучение хозяйственных процессов и явлений во взаимосвязи.
Анализ в аудите имеет следующие особенности: является методом познания финансового механизма предприятия, процессов формирования и использования ресурсов для его оперативной и инвестиционной деятельности; аналитические процедуры служат для отражения нетипичных ситуаций в деятельности хозяйствующего субъекта.
Классифицировать АФХД можно по различным признакам.
1. В соответствии с функциями управления: оперативный, текущий, перспективный.
2. По времени проведения: предварительный, фактический, последующий.
3. По периодичности проведения: периодический, единовременный.
4. По кругу изучаемых вопросов: комплексный, тематический.
5. По инициативе проведения: принудительный, добровольный.
Классификация АХД по объектам управления:
1. Технико-экономический анализ.
2. Финансово-экономический анализ.
3. Аудиторский (бухгалтерский) анализ.
4. Социально-экономический анализ.
5. Экономико-статистический анализ.
6. Маркетинговый анализ.
- Технические приемы анализа: способ сравнения, балансовый прием, экономико-математические приемы.
ТПА – однократные действия применяемые для решения отдельных аналитических задач, которые позволяют получить количественную и качественную характеристику изучаемого объекта.
Балансовый прием - служит главным образом для отражения соотношений пропорций двух групп взаимосвязанных и уровновешанных показателей, итоги которых должны быть тождественны.
Экономико-математические приемы. С их помощью выбираются наиболее оптимальные варианты решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов (теория игр, корреляционный анализ, динамическое программирование и т.д.).
Прием сравнения – основной ТПА, который заключается в сопоставлении фактической величины показателя с существующей базой. За базу сравнения можно принимать показатели плана, показатели работы родственных предприятий, выпускающих аналогичную продукцию, показатели работы за прошедшие периоды.
Непременное условие – сопоставимость показателей, т.е. они должны иметь одинаковую оценку. Результаты сравнения могут выражаться абсолютными, относительными и средними величинами.
- Технические приемы анализа: способ цепных подстановок.
Для характеристики причинно-следственных связей в анализе применяют прием сцепных подстановок, который заключается в последовательной замене базисной величины показателя его отчетным значением. Результаты полученные при каждой такой замене сравниваются с предыдущей подстановкой и делается вывод о влиянии количественного и качественного факторов на анализируемый показатель.
| № | Показатели | Влияние факторов | ||
| | Колич. К | Качест. М | Анализир. А | |
| 1. | Баз Ко | Баз Мо | Ао=Ко*Мо | ---------------------------- |
| 2. | Отч К1 | Баз Мо | Аусл=К1*Мо | В результате замены количественного фактора (К) анализируемый показатель (А) уменьшается(увелич.) на величину Х (Аусл-Ао=Х) |
| 3. | Отч К1 | Отч М1 | А1=К1*М1 | В результате замены качественного фактора (М) анализируемый показатель (А) уменьшается(увелич.) на величину У. Общее влияние факторов Х+У=А1-Ао |
- Технические приемы анализа: способ разниц.
Способ разницы – это разновидность цепных подстановок, предполагающая соблюдение определенной последовательности действий. Сначала определяют влияние количественного фактора, для этого отклонение по нему умножают на базисный качественный фактор. Формируют вывод о влиянии количественного фактора на анализируемый показатель. Затем определяют влияние качественного фактора, для этого отклонения по нему умножают на отчетный количественный фактор, делают вывод о влиянии качественного фактора на анализируемый показатель.
1. Определим влияние на анализируемый показатель А действие количественного фактора (К), а для этого отклонение по нему (ΔК) умножим на качественный фактор за базисный период (Мо)
ΔК*Мо=Х
Вывод: В результате изменения количественного фактора (К) анализируемый показатель А уменьшился (увеличился) на величину Х.
2. Определим влияние на анализируемый показатель А действие качественного фактора М. Для этого отклонение по качественному показателю (ΔМ) умножим на количественный показатель за отчетный период (К1)
ΔМ*К1=У
Вывод: В результате изменение качественного фактора (М) анализируемый показатель (А) уменьшается (увеличивается) на величину У.
3.Составим баланс отклонений, т.е. определим общее влияние двух факторов.
Х+У=ΔА(А1-Ао)
- Взаимосвязь анализа и аудита. Связь курса АФХД с другими дисциплинами. Совершенствование анализа в других условиях.
- Организация экономического анализа.
Метод экономического анализа – это способ комплексного изучения деятельности предприятия с помощью определенных способов исследования.
1. Диалектический – предполагает рассмотрение процессов и явлений в развитии, движении, т.е. отражает действия объективных законов в действительности.
2. Все происходящие на предприятии процессы и явления подчинены причинно-следственным отношениям.
3. Следует исходить из единства двух познавательных процессов: анализ и синтез.
Функции анализа.
1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.
2. Научное обоснование текущих и перспективных планов.
3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов.
4. Поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.
5. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей.
6. Разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.
Принципы анализа ХД.
1. Анализ должен базироваться на государственном подходе.
2. Анализ должен носить научный характер.
3. Анализ должен быть комплексным.
4. Обеспечение системного подхода.
5. Анализ ХД должен быть объективным, конкретным, точным.
6. Анализ должен быть действенным, воздействовать на ход производства и его результаты.
7. Анализ должен проводиться по плану.
8. Анализ должен быть оперативным.
9. Демократизм.
10. Анализ должен быть эффективным.
- Информационная база анализа.
- Значение, задачи и источники информации анализа производства и реализации (работ, услуг).
Анализировать объем производства и реализации, качества, ассортимента необходимо, т.к. они влияют на величину издержек, прибыль, рентабельность.
Задачи.
1. Оценка степени выполнения плана и динамику производства и реализации продукции.
2. Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей.
3. Выявление внутрипроизводственных резервов увеличением выпуска и реализацией продукцией.
4. Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Источники информации.
Бизнес план, оперативные планы, статистические и бухгалтерские формы отчетности.
- По факторный анализ объема реализации.
Возможны два варианта методики анализа и реализации продукции: по моменту отгрузки и по моменту оплаты.
РП=ГПн+ТП-ГПк
РП=ГПн+ТП-ГПк+ОТн-ОТк
ГП – готовая продукция.
РП - реализованная продукция.
ОТ – остатки отгруженной но неоплаченной продукции.
- Анализ ассортимента, номенклатуры и структуры выпуска.
Анализировать ассортимент выпуска, т.е. состав продукции по видам, типам, сортам, размерам, маркам, т.к. не вся продукция одинаково доходна и конкурентно способна.
Номенклатура выпуска – систематизированный перечень всех ассортиментных групп.
Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием её объема выпуска по каждому виду.
Оценка выполнения плана по ассортименту может производится:
1. По способу наименьшего процента.
2. По удельному весу в общем перечне наименований изделий, по которым выполнен план выпуска продукции.
3. По среднему %, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции в пределах плана на общий плановый выпуск продукции (продукция изготовленная сверх плана или не предусмотренная планом не засчитывается в выполнение плана по ассортименту).
Причины недовыпуска плана:
1. Внешние. Конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения, несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по независящим от него причинам.
2. Внутренние. Недостатки в организации производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостаток электроэнергии, низкая культура производства, недостатки в системе управления и материального стимулирования.
В счет выполнения плана по ассортименту засчитывается фактические значения не превышающие планового уровня. Если предприятие не выполнило план хотя бы по одному наименованию, то считается что план по ассортименту предприятием не выполнен. % выполнения плана по ассортименту не может превышать 100.
Кроме ассортимента важно проанализировать и структуру выпускаемой продукции, неравномерность выполнения плана по отдельным видам продукции приводит к изменению её структуры, т.е. соотношение отдельных изделий в общем их выпуске. Выполнить план по структуре – значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения отдельных её видов. Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, с/с товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличился удельный вес более дорогой продукции, то объем её выпуска в стоимостном выражении возрастает и наоборот. То же происходит с размером прибыли. При увеличении удельного веса высоко рентабельной и соответственно уменьшении доли низкой рентабельной продукции.
- Анализ качества продукции и потерь от брака.
Важным показателем деятельности промышленных предприятий является качество продукции. Его повышение обеспечивает экономию не только трудовых и материальных ресурсов, но и позволяет более полно удовлетворять потребности общества. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на её и увеличение суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.
Качество продукции это понятие, которое характеризует параметрические, эксплуатационные, технологические, потребительские, дизайнерские свойства изделия, уровень его стандартизации и унификации, надежность и долговечность.
Показатели качества:
1. Обобщающий. Характеризует качество всей произведенной продукции независимо от её вида и назначения: удельный вес новой продукции в общем её выпуске, удельный вес аттестованной и не аттестованной продукции и т.д.
2. Индивидуальные (единичные). Характеризует одно из её свойств: полезность (жирность молока), надежность (долговечность, безотказность в работе), технологичность (трудоемкость, энергоемкость), эстетичность.
3. Косвенные – штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, потери от брака, удельный вес зарекламированной продукции.
В некоторых отраслях легкой и пищевой промышленности качество продукции анализируют по сортности, т.е. рассчитывают в динамике коэффициент сортности. Он характеризует долю первосортной продукции в общем объеме выпуска.
Ксорт=(Р1С*Q1C+ Р2С*Q2C)/ (Q1C+Q2C) Р1С
На основании расчета коэффициента сортности определяют возможный объем выпуска отчетного года при базисной сортности.
ТПвозм=ТПотч*Ксортбаз/Ксортотч
Кроме анализа сортности объектом изучения является и брак в производстве, увеличение которого влияет на повышение с/с продукции, следовательно и на прибыль предприятия.
В анализе по сету обнаружения выделяют внутренний и внешний брак. Внутренний делится на окончательный и исправимый.
Внутренний анализируют по данным ОТК.
Внешний по рекламациям потребителей.
Анализируют динамику брака в абсолютном и относительном выражении, изучаются причины брака: плохое качество сырья, низкий уровень технологии и организации производства, недостаточный уровень квалификации рабочих, качество оборудования, аритмичность производства и т.д. В процессе анализа следует оценить окончательные потери от брака.
Окончательные потери от брака = с/с окончательного брака + расходы по исправлению брака – удержание с виновных за брак – брак по цене дальнейшего использования – получение суммы от поставщиков за некачественные материалы.
Объем недовыпуска из-за брака = (окончательные потери от брака * ТП)/(с/с выпущенной продукции – окончательные потери от брака).
- Анализ сортности выпускаемой продукции.
В некоторых отраслях легкой и пищевой промышленности качество продукции анализируют по сортности, т.е. рассчитывают в динамике коэффициент сортности. Он характеризует долю первосортной продукции в общем объеме выпуска.
Ксорт=(Р1С*Q1C+ Р2С*Q2C)/ (Q1C+Q2C) Р1С
На основании расчета коэффициента сортности определяют возможный объем выпуска отчетного года при базисной сортности.
ТПвозм=ТПотч*Ксортбаз/Ксортотч
- Анализ ритмичности выпуска.
Анализировать ритмичность выпуска необходимо, т.к. ритмичность влияет на недовыпуск продукции, либо на качество продукции.
Ритмичность – равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте предусмотренных планом.
В процессе следует вскрыть причины аритмичности.
Внутренние: тяжелое финансовое состояние; низкий уровень организации, технологии и материально-технического обеспечения производства, а также планирования и контроля.
Внешние: несвоевременная поставка сырья и материалов поставщиками; недостаток энергоресурсов не по вине предприятия.
Для оценки выполнения плана по ритмичности используются прямые и косвенные показатели.
Прямые – коэффициент ритмичности, аритмичность, вариации.
Косвенные – наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоя по вине хозяйствующего субъекта, потери от брака.
Основной показатель – коэффициент ритмичности.
Критм=ТП в счет ритмичности / ТПплан
Критм=1-недовыпуск/ТПплан
- Анализ технико-организационного уровня предприятия.
- Значение задачи и источники информации анализа использования основных средств.
ОС – один из важных факторов любого производства. Рациональное использование ОФ и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей.
Задачи.
1. Определить обеспеченность предприятия ОФ и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения.
2. Рассчитать использование ОФ на ТП и другие показатели.
3. Изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования.
4. Выявить резервы повышения эффективности использования ОС.
Источники информации.
Инвентарные карточки учета ОФ, акты приемки-передачи, ликвидация ОФ, накладные на внутреннее перемещение, форма №1 бухгалтерского баланса, форма №5 приложение к бухгалтерскому балансу.
- Анализ состава и движения основных средств. Показатели качественного состояния основных средств.
При анализе состава и движения ОФ используют данные форма №5 приложение к балансу раздел 3 амортизируемое имущество.
На основании данных этой таблицы можно проанализировать движение ОФ. При этом рассчитывают коэффициент обновления и выбытия.
Кобн=стоимость поступивших ОС/стоимость ОС на конец периода.
Квыб= стоимость выбывших ОС/стоимость ОС на начало периода.
В процессе данного анализа следует знать, что первоначальное формирование ОФ предприятия происходит в зависимости от формы собственности.
В анализе также необходимо классифицировать ОФ в разрезе инвентарных объектов на основании акта приемки-передачи технической документации. Наличие ОФ анализируется по инвентарным карточкам и описям. Перемещение объектов внутри данного предприятия анализируется по накладным на внутреннее перемещение. Выбытие ОФ происходит в результате их реализации или безвозмездной передачи, а также при частичной или полной непригодности ОФ ликвидируются. В анализе следует знать виды оценки ОФ: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.
Кроме того под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации ОФ постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость ОФ, т.е. они изнашиваются. В процессе анализа следует проследить, что при любом методе начисления амортизации её общая величина не превышала первоначальных затрат на строительство или приобретение объектов ОФ. В России запрещено начислять амортизацию и износ по полностью амортизируемым объектам, даже в тех случаях когда они в рабочем состоянии, поэтому необходимо проанализировать имеющееся оборудование по срокам эксплуатации.
Для этого каждое оборудование изучают в размере 5-летних периодов на основе расчета средневозрастного коэффициента.
Полученное значение сравнивают с нормативным и делают выводы о замене или модернизации оборудования.
Средний период эксплуатации оборудования = средневозрастной коэффициент * кол-во станков по данной возрастной группе / общее кол-во станков данного вида.
Показателями качественного состояния ОФ является степень его изношенности, которая рассчитывается на основе коэффициента износа и коэффициента годности.
Кизноса = сумма износа ОФ / первоначальная стоимость ОФ.
Кгодности = остаточная стоимость ОФ / первоначальная стоимость ОФ.
- Анализ частных показателей использования основных средств.
Наиболее важно изучить частные показатели использования активной части ОПФ. К ним относятся.
Коэффициент сменности, который используют в анализе для характеристики использования оборудования по времени. Расчет показателя в динамике характеризует изменение сменной загрузки оборудования.
Ксмен = кол-во оборудования работающего во все смены / общее количество установленного оборудования.
Ксмен = общее кол-во отработанных станков-часов / кол-во часов в наиболее загруженную смену.
Коэффициент экстенсивности также характеризует использование оборудования по времени.
Кэкс = ФРВотч/ФРВбаз.
ФРВ – фонд рабочего времени машины. При анализе изучается баланс машинного времени, который включает: календарный ФРВ, режимный, располагаемый, фактический.
Коэффициент интенсивности характеризует использование оборудования по мощности.
Кинт = выработка в единицу времени отч / выработка в единицу времени баз.
К частным показателям использования пассивной части ОПФ относится коэффициент рациональности использования производственных площадей.
Крац = выработка с 1 м2 производственной площади отч / выработка с 1 м2 производственной площади баз.
- Анализ обобщающих показателей использования основных средств.
В процессе анализа обобщающих показателей наиболее важным является показатель Фо, который показывает сколько выпущенной (реализованной) продукции приходится на каждый рубль стоимости ОФ, она должна стремится к увеличению, что характеризует рост эффективности использования ОФ.
Фо = ТП (РП) / Фсред.
В ходе анализа следует рассчитать показатель в динамике и выяснить за счет каких факторов достигается рост фондоотдачи.
Величина обратная фондоотдачи – фондоемкость. Она показывает стоимость ОС приходящуюся на каждый рубль выпущенной и реализованной продукции, если рассчитанная в динамике Фе снижается, то делается вывод о повышении эффективности использования ОФ.
Фе = Фсред / ТП (РП)
Фе = 1/Фо.
Фондовооруженность характеризует стоимость ОФ приходящуюся в среднем на 1 работника
Фв = Фсред / ССЧ.
В ходе анализа следует рассчитать соотношение темпов роста фондовооруженности и производительности труда.
ТрПТ = (ПТотч/ПТбаз)*100
ТрФв = (Фв отч/Фв баз)*100
Основным условием роста фондоотдачи является превышение темпов роста производительности труда над фондовооруженностью.
В анализе применяют несколько формул расчета среднегодовой стоимости ОФ.
Фсред = (Ф1/2+Ф2+Ф3+…+Фn/2)/(n-1)
Фсред = Фнг+Фпост*Т/12-Фвыб(12-Т)/12.
В ходе анализа следует определить влияние на ТП изменения среднегодовой стоимости и фондоотдачи.
- Значение, задачи и источники информации анализа использования материальных ресурсов.
Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению её с/с, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Задачи.
1. Оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, её с/с и другие показатели.
2. Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов.
3. Выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.
Источники информации.
План материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку, формы статистической отчетности №1 и форма №5, данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бух учета о поступлении, расходе и остатков материальных ресурсов.
- Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Могут быть внешние и внутренние.
Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников её покрытия.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичность).
Внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают текущие, сезонные и страховые. Запас текущий – это часть складского запаса, непосредственно обеспечивающая цеха материалами и регулярно восстанавливаемая за счет очередных поставок.
Зтекmax = Cn*T.
Зтекср = Сn*T/2
Запас страховой устанавливается для гарантии от возможных перебоев в снабжении.
Зстр = Сn*T1
Cn = Mn/ФРВ.
Нрасх = (Чв*100)/(100-%откл).
Кисп-я мат-лов = Чв/Нрасх
Сn – среднесуточная потребность материалов.
Т – период между двумя очередными поставками.
Т1 – среднее время задержки в очередной поставке.
Чв – чистовой вес детали.
Mn – общая потребность материалов.
ФРВ – фонд рабочего времени.
В ходе анализа следует изучить порядок отражения материальных ценностей на синтетических счетах (либо по фактической с/с их приобретения, либо плановой или нормативной).
Определение фактической с/с материалов списываемых на производство разрешается производить следующими методами оценки запасов.
1. По средней с/с.
2. По с/с первых по времени закупок (ФИФО).
3. По с/с последних по времени закупок.
Причины потери продукции.
1. Недопоставки материалов.
2. Плохое качество материалов.
3. Замена материалов.
4. Изменения цен на материалы.
5. Простой в связи с нарушением графика поставки.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в с/с продукции, коэффициент использования материалов.
Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов, а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.
- Методика определения влияния на объем выпуска изменений:
– Количества поступивших от поставщиков материалов;
– Складского материального запаса на начало и конец периода;
- Норм расхода материалов на единицу продукции.
ТП = (М+Знг-Зкг)/Нрасх.
Влияние факторов.
М/Нрасхбаз
Знг/Нрасхбаз
Зкг/Нрасхбаз
Нрасх*ТПотч/Нрасхбаз
- Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой.
1. Важным направлением анализа трудовых показателей является анализ обеспеченности предприятия рабочей силой. Начинается анализ с изучением численности и состава работников. По сфере применения труда работников делят: ППП (промышленно-производственный персонал), непроизводственный персонал.
При анализе ППП изучается как предприятие в целом и его структурные подразделения обеспеченные рабочей силой, выявляется излишек или недостаток рабочей силы, выясняется причина этого. Важно установить, как имеющийся недостаток рабочей силы распределяется по участкам и цехам. Важно разработать меры по ликвидации недостатка основных и вспомогательных рабочих.
Административно-управленческий персонал необходимо проверять не соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности. В ходе анализа необходимо изучить персонал предприятия по возрастному цензу и стажу непрерывной работы. Такой анализ проводится для своевременной подготовки и замены кадров.
2. В ходе анализа профессионально-квалификационного уровня необходимо знать, что в тарифно-квалификационных справочниках содержатся подробные характеристики основных видов работ с указанием требований к квалификации исполнителя.
Таким образом при анализе следует знать критерии присвоения тарифного разряда рабочим (знания, умения, навыки) и работам (сложность, точность, ответственность). В анализе рассчитывают средний тарифный разряд (ТР) рабочих и работ.
Ч – общая численность рабочих
k – количество рабочих по каждому разряду.
Если фактический ТР рабочих меньше планового или меньше среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний ТР выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно проводить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. Таким образом, в задачу анализа уровня квалификации рабочей силы входит поиск причин не соответствии ТР рабочих к ТР работ или выполняемых.
3. В ходе анализа движения рабочей силы рассчитывают показатели.
Коборота по приему = численность принятых / ССЧ.
Коборота по выбытию = численность уволенных / ССЧ.
Ктекучести кадров = количество уволенных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины и т.д. / ССЧ.
Кпостоянства персонала = количество работников отработавших весь год / ССЧ.
Следует проанализировать причины текучести кадров: неудовлетворение условиями труда, низкая з/п, социально-психологические отношения в коллективе, отсутствие перспективы роста и т.д.
На предприятиях имеет место внутрипроизводственная миграция: горизонтальная, вертикальная.
- Анализ использования рабочего времени.
РВ (по отношению к работнику)
tПЗ – t подготовлено-заключительное
tОП – t оперативной работы
tОРМ – t организационного обслуживания рабочего места
tОтЛ – t на отдых и личные надобности
tНТД – t нарушения трудовой дисциплины
В ходе анализа устанавливается соблюдены ли пропорции между элементами схемы, соответствуют ли нормативным показателям затраты времени.
Рассчитываются показатели:
1. Кисп р.д.=(tПЗ+tОП+tОРМ+tОтл(мин))/продолжит. р.д.(мин)
2. Кпотерь РВ по вине раб=перерывы зависимые от работников tОтЛ(мин) / продолжит. р.д.(мин)
3. Кпотерь РВ независимо от работников=потери РВ не зависимые от работников / продолжит р.д.
Анализ необходимо проводить с учетом классификации ФРВ: 1.Календарный 2.Табельный 3.Максимально-возможный 4.Явочный
Кроме того затраты РВ анализируются по группам: отработанное время; неотработанное оплаченное время; неотработанное неоплаченное время.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования ФРВ. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению в целом по предприятию.
ФРВ зависит от: 1.Численности рабочих (КР) 2.Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) 3.Средняя продолжительность рабочего дня (П).
ФРВ=КР*Д*П
Если фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери РВ: целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП).
ЦДП=(Дф-Дпл)*КРф*Ппл
ВСП=(Пф-Ппл)*Дф*КРф
Изучив потери РВ необходимо определить непроизводственные затраты труда, которые складываются из затрат РВ и исправлении брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.
Надо иметь ввиду, что потери РВ не всегда приводит к уменьшению ТП, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудов ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.
- Анализ фонда заработной платы.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которые поступает в личное потребление. С ростом ПТ создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средство на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы ТР ПТ обгоняли ТР его оплаты. Только при таких условия создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда имеет большое значение. В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль ФЗП, выявлять возможности экономии средств за счет роста ПТ и снижения трудоемкости продукции.
ФЗП(ФОТ) – сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками в соответствии с количеством и качеством их труда.
Приступая к анализу использования ФЗП в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической величины от плановой.
Абсолютно отклонение (∆ФЗПабс) – определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом зарплаты (ФЗПпл). В целом по предприятию, производственным подразделениям и категория работников. ∆ФЗПабс=ФЗПф-ФЗПпл
Однако нужно иметь ввиду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использования ФЗП, т.к. этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение (∆ФЗПотн) рассчитывается как разность фактически начисленной суммы зарплаты и плановым фондом скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему произведенной продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим, управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных соответствующая доля переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства.
∆ФЗПотносит=ФЗПср-ФЗПск=ФЗПф-(ФЗПпл.пер *Kвп+ФЗПпл.пост.)
ск – скорректированный
пл.пер. – планово-переменный
вп – выполнение плана по выпуску продукции
пл.пост. – план постоянный
В процессе анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.
Переменная ФЗП зависит от: объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.
Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части оплаты труда, куда входят: зарплата рабочих повременщиков, служащих, работников детских садов и т.д., а также все виды доплат. ФЗП этих категорий работников зависит от ССЧ и среднего заработка за соответствующие период времени.
Среднегодовая зарплата рабочих повременщиков кроме того зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
В процессе анализа необходимо установить соответствие между темпами роста з/п и ПТ. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо чтобы ТР ПТ опережали ТР з/п. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход з/п, повышение с/с продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли.
∆ФЗПабс=ФЗПф-ФЗПпл
ФЗПф>ФЗПпл – абсолютный перерасход
ФЗПф<ФЗПпл – абсолютная экономия
∆ФЗПотн=ФЗПф-ФЗПпл
ФЗПф>ФЗПск – относительный перерасход
ФЗПф<ФЗПск – относительная экономия
Затем анализируется использование ФЗП, проводится его пофакторный анализ, т.е. определяется влияние на ФЗП изменений ССЧ и среднегодовой з/п одного рабочего.
Заключительным этапом анализа трудовых показателей является определение соотношений ТР ПТ и ТР сред з/п рабочего. Идеальным считается когда ТР ПТ опережают ТР сред з/п одного рабочего.
- Значение, задачи и источники информации анализа затрат на производстве. Классификация затрат на производство.
Анализ с/с продукции имеет важное значение. Позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана, определить влияние факторов на его прирост и дать оценку работы предприятия.
Объектами анализа с/с продукции является следующие показатели: полная с/с ТП, затраты на 1 руб, с/с отдельных изделий, отдельные элементы и статьи затрат.
Источники информации: ф №5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия», плановые и отчетные калькуляции с/с продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т.д.
Классификация. Элементы затрат: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на соц нужды, амортизация ОС, прочие затраты (арендная плата, % по кредитам и др.).
Основные статьи калькуляции: сырьё и материалы, возвратные отходы, покупные изделия и п/ф, топливо, основная и дополнительная з/п производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, ОПР, ОХР, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы
Различают прямые и косвенные затраты. Прямые связаны с производством определенных видов продукции, прямо относится на тот или иной объект калькуляции (сырьё, материалы, з/п производственных рабочих и др.). Косвенные связаны с производством нескольких видов продукции и относятся на объект калькуляции путем распределения пропорционально соответствующей базе.
Издержки. Явные – альтернативные (вменные), принимающие форму прямых платежей поставщикам факторов производства и промежуточных изделий (з/п, выплата торговым фирмам, банкам, оплата транспортных расходов). Неявные (имплицитные) – это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы или находящихся в собственности фирмы как юридические лица.
Постоянные расходы остаются стабильными при измене объема производства, а переменные изменяются пропорционально объему производства продукции.
- Анализ затрат на 1 руб. товарной продукции.
z – себестоимость, q - ассортимент, p – цена.
Плановые затраты z0q0/p0q0
Фактические затраты z1q1/p1q1
Плановые затраты перечисленные на фактический ассортимент z0q1/p0q1
Фактические затраты в ценах плана z1q1/p0q1
Сначала определяется отклонение фактических затрат на 1 руб. ТП от плана z1q1/p1q1- z0q0/p0q0=a
Затем анализируется влияние факторов:
Изменение с/c z1q1/p0q1- z0q1/p0q1=b
Изменение цены z1q1/p1q1- z1q1/p0q1=c
Изменение ассортимента z0q1/p0q1- z0q0/p0q0=d
Баланс отклонений b+c+d=a
- Анализ материальных затрат в структуре себестоимости.
Прямые материальные затраты на производство продукции (МЗ):
1) объем производства ТП
2) структура ТП
3) Уровень затрат на единицу продукции: а) расход сырья и материалов на единицу продукции, б) средняя стоимость единицы сырья и материалов.
Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, изменение рецептуры, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.
Уровень средней цены материалов зависит от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповой структуры материальных ресурсов, уровня транспортных и заготовительных расходов.
Сверхплановые возвратные отходы- можно реализовать или использовать для других целей. Наличие их приводит к прямому удорожанию продукции и уменьшения ее выпуска. В результате замены одного материала другим изменяется не только количество потребленных материалов на единицу продукции, но и их стоимость.
- Анализ трудовых затрат. Анализ затрат на обслуживание производства и управление.
Сумма з/п на производство продукции (ЗП):
1) объем производства продукции (VВП)
2) структура производства (УДi)
3) удельная з/п на единицу продукции (УЗП): а) трудоемкость продукции (УТЕ), б) уровень оплаты труда за 1 чел.-ч (ОТ).
При анализе факторов изменения з/п можно использовать также данные “Акта внедрения научно-технических мероприятий”, где показывается экономия з/п за счет внедрения каждого мероприятия.
- Значение, задачи и источники информации анализа доходности предприятия.
- Анализ источников формирования балансовой прибыли. По факторный анализ прибыли от реализации (работ, услуг)
- По факторный анализ общей рентабельности.
- Значение, задачи и источники информации анализа финансового состояния предприятия.
- Анализ ликвидности баланса.
- Анализ оборачиваемости текущих активов.
- Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.