Geum.ru

Підготовка позашкільного закладу до державної атестації Перелік матеріалів, які подаються позашкільними закладами до атестаційних комісій

Вид материалаДокументы

Содержание


Схема 2. Опис закладу за пунктами самооцінки
2. Рівень організації та результативність
Подобный материал:
1   2   3   4
Схема 2. Опис закладу за пунктами самооцінки


1. Матеріально-технічний стан закладу

1.1. Відповідність будівель та приміщень навчального закладу завданням реалізації позашкільної освіти

Тип будівлі (типова, пристосована) або будівель, рік будівництва, з якого року використовується як приміщення позашкільного закладу.

Характеристика будівлі (будівель): будівельний матеріал, кількість поверхів, тип опалення, наявність водопроводу та каналізаційної мережі, загальна площа, корисна площа внутрішніх приміщень споруди (для організації роботи).

Орендовані приміщення; використання приміщень ЗОШ міста, смт та сіл району, ЖЕКів, інших закладів.

Представлення окремих приміщень для оренди іншими організаціями, установами (згідно яких документів).

Наявність земельної ділянки (загальна площа, розміщення будівель). Відповідність НДЗД Положенню про навчально-дослідні земельні ділянки. Наявність державного акту на право користування земельною ділянкою.

Інші дані.


1.2. Наявність та стан навчальних кабінетів, лабораторій, бібліотеки, майстерень, спортзалу (далі – навчальні приміщення), спортмайданчиків та інших, передбачених для даного типу та профілю закладу.

Перелік структурних підрозділів закладу відповідно до основних напрямків діяльності закладу.

Оформлення приміщень структурних підрозділів закладу відповідно до основних напрямків його діяльності та типового переліку обладнання, передбаченого для даного типу та профілю закладу.

Наявність бібліотеки, залу для масових заходів, спортивного залу, майстерень, теплиць, ферм, інших приміщень. Їх оформлення, стан.

Стан усіх приміщень.

Оформлення та стан приміщень ЗОШ, ЖЕКів, на базі яких організовано роботу гуртків та інших творчих об’єднань закладу.

Інші дані.

Примітка: Типовий перелік обладнання затверджено наказом МОН України від 08.01.2002 р. № 5. „Про затвердження типових переліків навчально-наочних посібників і технічних засобів навчання для художньо-естетичних, еколого-натуралістичних, туристсько-краєзнавчих і науково-технічних позашкільних закладів системи Міністерства освіти і науки України”.


1.3. Забезпеченість навчальних кабінетів, спортмайданчиків та інших необхідним обладнанням, інструментами, матеріалами відповідно до навчальних програм та профілю гуртка, групи або іншого творчого об’єднання

Наявність паспортів навчальних приміщень закладу з переліками наявного обладнання, навчального, наочного, методичного забезпечення.

Наявність у навчальних кабінетах експозицій виставкових матеріалів, тематичних стендів, планшетів, ігрових атрибутів відповідно до профільності гуртків та інших творчих об’єднань.

Забезпеченість необхідним обладнанням, інструментами, матеріалами кожного навчального кабінету у % відповідно до вимог навчальних програм (дані мають бути класифіковані за навчально-виховними відділами).

Наявність аудіо, відео, комп’ютерної та офісної техніки, її технічний стан та раціональність використання.

Робота педколективу над вдосконаленням матеріально-технічної бази закладу. Оновлення матеріально-технічної бази за останні три роки (тис. грн.), за сприяння яких організацій або за які кошти здійснювалось (планується здійснити).

Раціональність використання навчальних приміщень.

Відповідність оснащення навчальних приміщень закладу типовому переліку навчально-наукових посібників та технічних засобів навчання для позашкільних навчальних.

Інші дані.


1.4. Забезпеченість посібниками, навчально-методичною та довідковою літературою

Наявність бібліотеки у закладі (рік відкриття, кількість примірників, відсоток від потреби закладу, наявність картотеки, допоміжної документації), або бібліотечки при методичному кабінеті (відділі, центрі).

Наявність у навчально-виховних відділах (кабінетах) підбірок методичної, профільної, довідкової літератури (кількість примірників, відсоток від потреби, наявність картотеки), тематичних папок, дидактичних та інших матеріалів відповідно до профільності гуртків та інших творчих об’єднань.

Наявність аудіо та відео матеріалів (кількість, характер, рік підготовки).

Використання можливостей міської, районної бібліотеки, бібліотек ВНЗ, ЗОШ.

Застосування власних бібліотечок педагогів у роботі гуртків та інших творчих об’єднань (списки літератури мають зберігатися у відділах або методкабінетах).

Поповнення фондів бібліотеки (бібліотечок) за останні три роки, за які кошти, на яку суму.

Робота педколективу над вдосконаленням методичного забезпечення навчально-виховного процесу (кількість розроблених методичних матеріалів за останні три роки, відсоток забезпечення).

Періодика (кількість періодичних видань, витрати на передплату у порівнянні з попередніми роками)

Інші дані.


1.5. Дотримання техніки безпеки, температурного режиму та санітарно-гігієнічних норм

Наявність посадових інструкцій основних працівників, затверджених керівником закладу.

Наявність розроблених у закладі інструкцій з техніки безпеки (затверджених директором та погоджених з головою профспілкового комітету закладу).

Проведення інструктажів з питань охорони праці (вступних, первинних, повторних, цільових, позапланових) з відповідними записами в спеціальних журналах.

Систематичність занять з педагогічними працівниками з питань охорони праці, пожежної безпеки та поведінки під час надзвичайних ситуацій;перевірка їх знань з цих питань.

Періодичність обговорення питань охорони праці на нарадах при директорові.

Обладнання куточків з охорони праці та техніки безпеки в навчальних кабінетах.

Відповідність усіх приміщень закладу нормам протипожежної безпеки. Наявність щитів з протипожежним інвентарем та вогнегасниками, планів евакуації працівників і вихованців у разі пожежі.

Наявність щорічних актів прийомки приміщень закладу про експлуатацію їх протягом навчального року.

Тип опалення приміщень закладу. Стан теплових мереж (за наявності), котелень, печей. Температурний режим, можливість регулярного здійснення наскрізного провітрювання навчальних приміщень. Герметизація вікон у навчальних кабінетах, коридорах, залах в осінньо-зимовий період.

Освітлення навчальних приміщень закладу (природне й штучне). Коефіцієнт освітлення.

Відповідність меблів віковим особливостям вихованців, їх розміщення в навчальних приміщеннях згідно нормативних вимог.

Санітарно-гігієнічний стан коридорів, санвузлів. Прибирання приміщень (щоденне та генеральне). Маркування інвентаря для прибирання. Забезпечення закладу миючими та дезинфікуючими засобами.

Прибирання прилягаючої території. Вивіз сміття (наявність договору).

Інші дані.

Примітка: Для позашкільного закладу обов’язковими є:

1) журнал реєстрації вступного інструктажу з безпеки життєдіяльності (дод. 1).

2) журнал реєстрації первинного, повторного, позапланового, цільового інструктажів ( додаток 2).

3) орієнтовний перелік питань вступного інструктажу в закладі, завірений керівником закладу (додаток 3).

4) журнал реєстрації інструктажів з охорони праці (повинен вміщувати тексти всіх інструктажів закладу).

Розділи інструктажу:

І. Загальні положення.

ІІ. Вимоги безпеки під час проведення занять у кабінетах та інших приміщеннях закладу, в тому числі:
    • перед початком занять;
    • під час занять;
    • у аварійних ситуаціях.

Обов’язковим є узгодження журналу з районним (міським) відділом (управлінням) освіти.
  1. Тексти інструкцій у навчальних приміщеннях закладу.

Примітка: Державні санітарні норми надруковані в періодичному виданні “Директор школи” № 38, 2002 р.


1.6. Фінансове забезпечення закладу, залучення додаткових джерел, раціональність використання матеріально-технічних та фінансових ресурсів

Фінансування діяльності закладу за три останні роки (у порівнянні). Виділення коштів із місцевих бюджетів на ремонтні роботи (за три роки; у порівнянні).

Спонсорські кошти, їх використання. Кошти від оренди, платних послуг, доброчинних внесків, їх використання.

Інші дані.


2. Рівень організації та результативність

освітньої діяльності закладу

2.1. Формування дитячого контингенту, мережі гуртків та комплектування груп

Основна мета роботи закладу, види діяльності (надання позашкільної освіти, організаційно-масова, методична робота тощо), структурні підрозділи (відділи філії, школи) та структурні формування (гуртки, секції, студії, клуби, міжрівневі творчі об’єднання тощо).

Загальні показники закладу (загальна кількість гуртків, вихованців протягом останніх трьох років). Відсоток охоплення позашкільною роботою дітей та учнівської молоді міста, району .

Склад структурних підрозділів (кількість гуртків, груп, вихованців у них).

Формування контингенту вихованців: віковий склад, зріз за соціальними групами (діти з малозабезпечених сімей, „чорнобильці,” з неповних сімей, сироти та позбавленні батьківського піклування); творчо та інтелектуально обдаровані вихованці; діти та підлітки з девіантною поведінкою.

Наповнюваність гуртків, груп, творчих учнівських об’єднань (по факту).

Періоди комплектації та доукомплектації гуртків та інших творчих об’єднань закладу.

Робота філій закладу. Комплектування гуртків та творчих об’єднань у сільській місцевості.

Інші дані.

2.2. Підготовка навчальної документації. Відповідність навчального плану та вибраних програм меті та завданням роботи закладу. Стан їх виконання

Коротка характеристика річного плану роботи закладу (з урахуванням методичної проблеми закладу).

Принципи розробки планів роботи структурних підрозділів (відділів, шкіл, великих творчих об’єднань тощо).

Робота по апробації Примірного навчального плану для гуртків та інших творчих об’єднань за напрямками позашкільної освіти (наказ МОН України від 24.09.2003 р. № 645.

Примітка 1: Інформаційний бюлетень Сумського обласного центру позашкільної освіти та роботи з талановитою молоддю №2/2003р. Організація роботи гуртків та інших творчих об’єднань за трьома навчальними рівнями (кількісні показники та %; дані за три роки).

Програмна база: кількість, відсоткове співвідношення програм, рекомендованих МОН України, апробованих авторських, а також авторських програм, що проходять апробацію, розробляються у даному навчальному році тощо.

Розклад занять гуртків та творчих об’єднань закладу (зручність для вихованців, наявність змін у роботі закладу, вихідних днів). Наявність розкладів занять у структурних підрозділах закладу.

Журнали обліку гурткової роботи: використання сучасних стандартних журналів, планування роботи, контроль за правильністю їх ведення тощо. Стан виконання планів роботи на момент здійснення самооцінки.

Розгляд питань організації навчально-виховного процесу, ведення документації на нарадах при директору (тематика, дата проведення).

Ведення книги наказів з основної діяльності (ведеться згідно „Інструкції з ведення ділової документації”, має бути правильно підписана, прошита, пронумерована, початок і кінець скріплюються печаткою).

Примітка 2: Вивчення роботи навчально-виховних підрозділів закладу (відділів, шкіл, міжрівневих творчих об’єднань тощо) під час експертної оцінки здійснюється за такими пунктами:
    • вступна частина (загальні відомості, специфіка навчально-виховної роботи, унікальність окремих напрямків, подій, досягнень тощо);
    • матеріально-технічний стан (за п.1.2, 1.3,1.4, 1.5 орієнтовних критеріїв);
    • рівень організації та результативність освітньої діяльності (за п.2.1, 2.2, 2.4, 2.6, 2.7,2.8, 2.9, 2.10, 2.11 орієнтовних критеріїв);
    • кадрове забезпечення (за п. 3.4, 3.5 орієнтовних критеріїв);
    • висновки.

Кількість балів виставляється (за шкалою п. 2.2) окремо по кожному структурному підрозділу, після цього виводиться середня оцінка за цим пунктом (враховується оцінка за ведення документації).

Примітка3: Особливості оцінювання роботи шкіл раннього розвитку:
  1. формування дитячого контингенту:
    • наповнюваність груп (не більше 15 чол.);
    • віковий принцип формування груп;
  2. час та тривалість проведення занять:
    • заняття не повинні проводитись під час денного сну (з 13 до 15 год.);
  3. навчальні приміщення:
    • обов’язкова вимога – наявність ігрових зон;
    • відповідність меблів віку вихованців;
    • наявність килимового покриття в ігровій зоні;
    • наявність полиць та шаф для іграшок, навчальних матеріалів;
  4. навчально-виховні програми:
    • вираження комплексності у програмах шкіл (загальна пояснювальна записка, предметні програми, інтегровані навчальні курси тощо);
    • перевіряється відповідність програм Базовому компоненту дошкільної освіти в Україні (“Дошкільне виховання” № 1/ 1999 р.);
    • програмні курси не повинні дублювати програм, за якими працюють шкільні та дошкільні заклади;
  5. планові заняття:
    • І рік навчання (5-й рік життя) – не більше 2 разів на тиждень по 2 академічні години;
    • ІІ рік навчання (6-7 роки життя) – не більше 3 разів на тиждень;
  6. основна документація:
    • комплексні програми роботи шкіл;
    • анкети на кожного вихованця;
    • журнали обліку роботи;
    • розклад занять;
  7. методичні, навчальні, демонстраційні, роздаткові матеріали (відповідність, роки розробки, кількість, якість);
  8. наявність інформаційного стенду для батьків (регулярність використання).ї


2.3. Наявність тематичних, комплексних, регіональних освітніх програм

Наявність програм та розроблених заходів по їх виконанню:

- обласної програми „Обдаровані діти Сумщини”;

- обласної програми запобігання дитячої бездоглядності, затвердженої розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 12.12.2003р. № 505;

- регіональних (районних) програм (затверджених розпорядженнями районних, міських голів).

Хід реалізації регіональної Програми розвитку позашкільних навчальних закладів району (міста) на 2002 - 2008 роки, (розроблялась на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 28.03.2002р. № 378 та розпорядження голови обласної державної адміністрації від 13.06.2002 р. № 199).

Реалізація комплексних освітніх програм закладу (за наявності).


2.4. Відповідність структури закладу, наявної мережі гуртків, секцій, творчих об’єднань вимогам статуту та перспективам розвитку закладу

Спрямування роботи закладу (згідно зі статутом та перспективами розвитку закладу).

Опис структури закладу з мережею гуртків (схеми, таблиці). Зміни у структурі закладу за останні три роки.

Роль інформаційно-методичної служби (відділу, центру, кабінету), інших служб закладу.

Висновок про відповідність структури закладу та наявної мережі гуртків вимогам статуту та перспективам розвитку закладу (повна, потребує вдосконалення, введення нових структурних формувань, запровадження нових форм роботи тощо).


2.5. Динаміка розвитку мережі гуртків, груп та інших творчих об’єднань відповідно до типу закладу (за останні три роки) з урахуванням стану фінансування та статутних завдань

Зміни в мережі гуртків та інших творчих об’єднань протягом останніх трьох років (таблиці, діаграми) та їх чинники (зменшення або збільшення фінансування, реорганізація закладу, структури закладу, плинність кадрів тощо).

Збільшення, зменшення кількості гуртків у сільській місцевості (для районних закладів), чинники змін.

Використання бази ЗОШ, ЖЕКів для гурткової роботи (збільшення, зменшення чисельності гуртків та чинники змін). Наявність угод із ЗОШ, ПТУ, іншими закладами про організацію роботи гуртків та творчих об’єднань на їх базі.

Зміни в роботі філій (за наявності) та їх чинники.

Зміни в собівартості гуртків (середні показники у порівнянні з попередніми роками).


2.6. Дотримання законодавства щодо мови навчання і виховання у закладі

Відповідність вивіски, бланків, печатки закладу (зміни – у 1992 р. на виконання Закону України „Про мови” та розпорядження Президента України від 14.04.1992 р.).

Ведення документації, інформаційне забезпечення, проведення нарад, зборів тощо.

Проведення занять, виховних заходів, семінарів, конференцій тощо (має здійснюватись державною мовою).

Рівень володіння державною мовою працівниками закладу (в обсязі, необхідному для виконання службових обов’язків).

Оформлення навчальних кабінетів та інших приміщень (має здійснюватись в україномовному режимі).

Здійснення контролю за станом дотримання чинного законодавства з зазначеного питання. Заслуховування результатів перевірок на нарадах при директору, їх обговорення на засіданнях педагогічної ради; розгляд при підведенні підсумків реалізації науково-методичної проблеми закладу, засвідчення у відповідних наказах.

Результати перевірок стану виконання Закону України „Про мови” місцевими органами виконавчої влади.


2.7. Проведення організаційно-масової роботи в закладі та координація цієї роботи в регіоні. Соціальне партнерство закладу та міжнародне співробітництво

Загальне спрямування організаційно-масової роботи закладу. Її планування у відповідності до плану роботи місцевого органу освіти, у взаємодії з органами виконавчої влади та місцевого самоуправління, районним (міським) Будинком культури, місцевими громадськими організаціями, з урахуванням побажань вихованців (наявність планів на рік, місяць, канікули).

Статистичні дані проведення різнопрофільних масових заходів (районних, міських, у закладі) та кількість учасників у них (за останні 3 роки).

Кращі творчі колективи закладу, їх досягнення.

Традиції закладу.

Міжнародне співробітництво стосовно організації та проведення заходів (проектів, програм) для творчо обдарованих дітей та підлітків (наявність підтверджуючих матеріалів).

Проведення заходів, спрямованих на громадянське, екологічне, валеологічне виховання гуртківців різних вікових категорій.

Співпраця з відділами у справах неповнолітніх районних (міських) адміністрацій, заступниками директорів з навчально-виховної роботи та психологами шкіл району (міста) у плані залучення до участі у профільних масових заходах учнів, які потребують підсиленої педагогічної уваги

Організація масової роботи під час шкільних канікул. Обговорення планів на нарадах при директору, наявність відповідних наказів.

Здійснення аналізу організаційно-масової роботи (в цілому та за окремими напрямами) на засіданнях педагогічних рад, нарадах при директору. Відображення підсумків у відповідних наказах.

Висвітлення організаційно-масової роботи у ЗМІ.


2.8. Розвиток учнівського самоврядування

Структура учнівського самоврядування на рівні закладу, структурних формувань, гуртків подається у вигляді опису, таблиці, схеми тощо. Додаються копії основних документів.

Примітка : під час експертної оцінки перевіряється наявність:
    • статуту учнівського самоврядування;
    • положення про учнівське самоврядування у заклад;
    • положення про педагогів-радників;
    • списків членів учнівського самоврядування;
    • протоколів засідань, конференцій чи загальних зборів;
    • планів роботи на рік.

Спільна робота педколективу йі членів учнівського самоврядування має бути відображеною в ряді документів закладу (матеріалах педагогічних рад, нарад при директору, матеріалах педагогічних годин у гуртках, відділах тощо).

Примітка: Під час експертної оцінки можливим є анкетування вихованців з даного питання.

Інші дані.


2.9. Результативність участі вихованців, учнів і слухачів закладу у міжнародних, всеукраїнських, обласних, районних (міських) фестивалях, конкурсах, турнірах, конкурсах-захистах науково-дослідницьких робіт тощо. Наявність у закладі творчих колективів, що мають почесні звання

Результативність участі у міжнародних, всеукраїнських, обласних, районних, міських масових заходах гуртківців аналізується за останні три роки (кожен рік окремо, вказується кількість призових місць).

Результативність участі вихованців у заходах (% переможців від кількості учасників – вихованців закладу) за останні три роки.

Творчі колективи, які мають почесні звання (назви, кількісний склад, вік вихованців, прізвище, ім’я по батькові керівників), або представлені на присвоєння почесного звання.

Вивчення питання результативності участі вихованців закладу в різноманітних заходах адміністрацією закладу та видання відповідного наказу.

Інші дані.


2.10. Результати організаційно-просвітницької роботи закладу (наявність виставкових матеріалів, концертних програм, фото відео продуктів, публікацій в пресі, на радіо та телебаченні, методичних розробок тощо)

Опис різних форм організації просвітницької діяльності закладу (концертна діяльність, тематичні виставки, екскурсії, виступи екологічних агітбригад; робота батьківських лекторіїв, клубів; тематичні планшети, стенди, листівки; патріотичні, трудові, екологічні акції, операції; тижні природоохоронних, правових, валеологічних знань, дні відкритих дверей, творчі звіти колективів, записи тематичних відео- та радіопередач тощо).

Співпраця з місцевими засобами масової інформації району, міста, області. (Перевіряється наявність підбірок газетних публікацій, аудіо та відеоматеріалів, журналів реєстрації радіоефірів, сюжетів у випусках новин місцевих телестудій).

Друк методичних матеріалів з досвіду роботи працівників закладу в періодичних педагогічних районних, обласних, всеукраїнських виданнях.

Угоди про співпрацю колективу закладу з місцевими телерадіокомпаніями.

Інші дані.


2.11. Інформаційно-методичне забезпечення діяльності закладу (наявність методичних рекомендацій, розробок, сценаріїв тощо). Проведення методичних об’єднань, семінарів, конференцій тощо.

Рівень інформаційно-методичного забезпечення навчально-виховної роботи закладу. Використання методичних матеріалів педагогів закладу: авторських програм, розробок занять, виховних та масових заходів тощо.

Наявність чіткої структури методичної роботи закладу з урахуванням запитів педагогічних працівників (схема або опис, копія наказу про організацію методичної роботи з педагогічними кадрами у поточному навчальному році з визначенням основних колективних та індивідуальних форм методичної роботи).

Діяльність методичних об’єднань: кількість, напрями роботи, копії планів роботи, протоколи засідань м/о, наявність робочих матеріалів.

Робота постійно діючого семінару для методистів та завідуючих відділами (копія плану, наявність робочих матеріалів).

Тематика семінарів-практикумів для педагогів закладу, окремих структур закладу. Застосування основних форм проведення методичної роботи з педагогами закладу: лекцій, доповідей, інформацій, практичних занять, відкритих занять гуртків тощо).

Використання нетрадиційних форм методичної роботи (по факту).

Видавнича діяльність (за 3 роки).

Проведення перших етапів обласного конкурсу “Творча особистість року”(наявність конкурсних матеріалів, протоколів, підсумкових наказів). Результативність участі у обласних етапах даного конкурсу за останні три роки.

Проведення перших етапів обласного конкурсу методичних матеріалів ”(наявність конкурсних матеріалів, протоколів, підсумкових наказів).

Результативність участі педагогів закладу у всеукраїнських конкурсах методичних матеріалів (наявність грамот Національного еколого-натуралістичного центру, Українського державного центру позашкільної освіти, Українського державного центру туризму та краєзнавства учнівської молоді, друк конкурсних матеріалів у педагогічних виданнях видавництва „Шкільний світ” тощо)

Проведення конференцій з питань методичної роботи (копії програм проведення, наявність робочих матеріалів).

Самоосвіта педагогів (наявність планів самоосвіти; різноманітність форм узагальнення матеріалів; робота педагогів над основною науково-методичною темою або проблемою закладу).

Проведення семінарів для різних категорій педпрацівників: заступників директорів ЗОШ з виховної роботи, вчителів біології, Образотворчого мистецтва, музики тощо (додаються копії планів, програм семінарів).

Проведення обласних (районних, міських) семінарів з питань позашкільної освіти, участь у роботі обласних профільних семінарах, інших методико-педагогічних заходах.

Інші дані.