Состав меню программы Файл содержит команды управления документом (открыть, закрыть, сохранить), установки параметров страницы, подготовки документа к печати. Правка

Средства автоматизации работы в WORD

1.Стили оформления абзацев.

Выполнять настройку для каждого абзаца текста – неэффективно.

Стиль оформления – именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка, рамок.

Благодаря стилю обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста., единство их оформления. Часто использованием стилей пренебрегают. В коротких документах это оправдано, но в больших документах трудно обеспечить вручную единство оформления, поэтому использование стилей является залогом высокого качества разрабатываемых документов. Создание стиля: Формат\Стиль\Создать

При создании стилей важным является наследование стилей. Это означает, что каждый стиль может основываться на существующем стиле. Это позволяет сократить время на настройку стиля и обеспечивает принцип единства оформления документа.


2 Шаблоны


Шаблоны -это совокупность удачных стилевых настроек , сохраняющаяся вне готовых документов.

При использовании шаблона документ получает сразу несколько готовых стилей оформления, содержащихся в шаблоне. Программа WORD позволяет создавать новые шаблоны на базе существующего шаблона, а также на базе документа. Доступ по команде Файл\Создать с выбором соответствующих настроек.

3.Темы

Это средство включено в последнюю версию WORD 2000. Оно включает следующие элементы оформления:

• Фоновый узор
  
• Стили оформления основного текста и заголовков
  
• Стиль оформления маркированных списков
  
• Стиль графических элементов оформления
  

Это средство предназначено для оформления электронных документов. Доступ по команде Формат\Темы


Создание комплексных текстовых документов в WORD


Комплексный документ – документ содержащий помимо текста объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, объекты мультимедиа.

Ввод формул

Используется команда Вставка\Объект\Microsoft Equation 3.0 . Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Верхний ряд содержит формульные символы , а нижний используется для задания шаблонов полей формулы. Переходы между полями осуществляются с помощью клавиш управления курсором. Ввод формулы заканчивается командой «Esc». Введенная формула является объектом, она может перемещаться в любое место документа через буфер обмена. Для редактирования формулы используется двойной щелчок мышью, что приводит к открытию окна редактора формул.

Особенности редактора:

• Перед началом использования редактора формул его необхлдимо настроить с помощью команды Стиль\Определить. Эта настройка – обязательная и ее надо выполнить хотя бы 1 раз перед началом работы с редактором формул.
  
• Редактор формул – это отдельный компонент. И его необходимо подключать при установке текстового процессора WORD.
  

Работа с таблицами

Таблицы всегда были неотемлемой частью документации, а сейчас стали широко использоваться для оформления WEB- страниц, чтобы принудительно управлять на экране клиента отображением данных и не доверять эту операцию программе-броузеру.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст , но и графические и другие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине WEB-cтраницы. При этом рамки таблицы делают скрытыми . а между ячейками оставляют зазор. В результате объекты , находящиеся на экране образуют ровные регулярные структуры, подобные газетным колонкам, а следов таблиц на экране не видно.

В WORD используется три основных способа создания таблицы:

• Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Используют для создания простейших таблиц небольшого размера
  
• Диалоговое окно вставка таблицы (таблица\добавить таблицу). Используется для создания более сложных таблиц
  
• Средство рисования таблиц таблицы и границы ( Таблица\ нарисовать таблицу). Используется для создания таблиц сложной структуры методом рисования. Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы.
  

Редактирование таблиц сводится к следующим основным операциям:

• Добавление строк и столбцов
  
• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов
  
• Слияние и разбиение выделенных ячеек
  

Комбинируя указанные операции можно готовить таблицы сложной структуры.

Форматирование таблиц проводится с помощью диалогового окна Свойства таблицы которое может выбрано в контекстном меню таблицы. Элементы управления на вкладках диалогового окна позволяют :

• Задать выравнивание таблицы относительно страницы документа
  
• Задать обтекание таблицы
  
• Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы и характер оформления ячеек
  
• Задать размеры внутренних полей и интервалы между ячейками
  
• Назначить параметры текущих строк и столбцов
  
• Назначить параметры выделенных ячеек
  

В программе имеется мощное средство автоматического форматирования таблиц – Автоформат. Набор предлагаемых форматов представлен в списке Форматы, а результат, получающийся при их использовании в поле Образец. Работа по форматированию таблицы в этом случае автоматизирована и сводится к правильному выбору формата и установке сопутствующих элементов управления так, чтобы представленный образец лучшим образом соответствовал запланированному результату.


Работа с диаграммами

Для создания диаграмм WORD имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Эта программа является внешним компонентом, и ее установка специально заказывается при установке текстового процессора WORD. Диаграмма может создаваться на основе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае диаграмма и таблица дублируют друг друга, что не всегда оправданно.

Другой способ состоит в том, что в документ вставляется базовая диаграмма, которая основана на базовой таблице данных. Эта таблица редактируется путем заполнения данными пользователя, при этом меняется и вид базовой диаграммы. Базовую таблицу следует рассматривать как шаблон. Заполнение базовой таблицы можно автоматизировать, импортируя данные, например, из таблицы MS EXCEL. Настройка внешнего вида диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных. Для них можно использовать индивидуальное форматирование так, как это выполняется в программе MS EXCEL.


Работа с графическими объектами

В документах MS WORD можно использовать два типа рисунков: растровые и векторные. Рисунки векторной природы могут создаваться в самом текстовом процессоре.

Для растровых рисунков в WORD нет средств создания и они могут вставляется как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами ( сканер, графический редактор, цифровая камера). Векторные рисунки всегда внедрены в документ и их можно редактировать непосредственно по месту. Растровые рисунки вставляются методом связывания или внедрения. Их редактирование возможно только в ограниченных пределах.

Работа с векторными рисунками. Для создания этих рисунков используется панель инструментов Рисование. Основным на этой панели является список Автофигуры, позволяющий выполнять простейшие объекты. Созданные объекты могут редактироваться с использованием следующих операций:

• Поворот
  
• Изменение типа и цвета линий автофигуры и ее заливка
  
• Расположение автофигуры и окружающего текста ( обтекание , расположение над и под текстом)
  
• В поле автофигур могут быть созданы надписи (пункт Добавить текст в контекстном меню автофигуры) или осуществлена композиция рисунка и объекта Надпись.
  
• Могут быть созданы теневые и трехмерные эффекты для автофигуры
  

Из простейших рисунков могут создаваться могут создаваться композиции. При этом используются операции:

• Группировки \ разгруппировки
  
• изменение порядка следования объектов в слоях в направлении по нормали к поверхности рисунка
  
• выравнивания \распределения объектов
  

Использование клипартов. Для создания сложных композиций используются готовые библиотеки рисунков (клипартов). Простейшая коллекция клипартов входит в комплект поставки пакета MS OFFICE.