Стандарт

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ 2.1. Назначение и возможности программы
Возможности программы
2.2. Варианты программы и ограничения
2.3. Системные требования
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

2.1. Назначение и возможности программы


Программа «Диплом-стандарт» ВПО предназначена для автоматизации работы секретаря учебных отделов ВУЗов, для печати вкладышей и приложений к диплому с оценками высшего профессионального образования образца 2003 года по выпуску специалистов, бакалавров, магистров, а также академических справок.


Возможности программы:
  • Печать вкладышей и приложений к дипломам специалистов, бакалавров, магистров, а также академических справок.
  • Ввод и импорт из Excel, Word, Access списков студентов по группам.
  • Ввод учебного плана по специальностям, группам.
  • Ввод итоговых оценок по дисциплинам, курсовым работам, практикам и др.
  • Ввод всех необходимых данных для печати документов.
  • Возможность настройки и создания шаблонов печатных форм документов в Word.
  • Установка пароля на вход в программу.
  • Возможности автоматической отправки базы данных разработчику.
  • Возможность копирования базы данных на флешь, восстановления с флешь для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.


Преимущества:
  • Программа удобна в работе, легка в освоении.
  • Стандартный вид окна и интерфейс Windows.
  • Имеется руководство пользователя.
  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий.
  • Программа настраиваема (шаблоны печатных форм).
  • Программа опробована в учебных заведениях России и универсальна.
  • Осуществляется техническая поддержка по телефону линии консультаций.



2.2. Варианты программы и ограничения


Варианты программы

Программа выпускается в двух вариантах:
  • рабочая версия – предназначена для работы пользователей, которые приобрели неисключительные права на использование программы,
  • демонстрационная версия – предназначена для ознакомления с программой широким кругом лиц и организаций.


Рабочая версия программы без выполненной регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме, в котором доступны все возможности программы.

При работе в демонстрационной версии и демонстрационном режиме доступны все возможности программы, однако, введенная информация не будет сохранена при выходе из программы.


Существуют версии программы для начального, среднего и высшего профессионального образования.


Ограничения

В программе не ограничено количество вводимой информации в справочники.

Примечание: В демонстрационном режиме и в демонстрационной версии есть ограничения на количество строк в справочниках.


2.3. Системные требования


Персональный компьютер:
  1. Минимальные требования:
  • Процессор: Pentium-I (166 МГц)
  • ОЗУ: 16 Mb
  • Свободного места на жестком диске: 50 Mb;
  1. Оптимальные требования:
  1. Процессор: Celeron-633 (Pentium II или выше)
  2. ОЗУ: 128 Mb
  3. Свободного места на жестком диске: 50 Mb.


Программное обеспечение:
  1. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP (любая версия из перечисленных);
  2. Microsoft Word 2000/XP/2003 (вывод документов: вкладыш, приложение к диплому, академическая справка),
  3. Microsoft Excel 2000/XP/2003 (распечатка таблиц справочников),
  4. Microsoft Access 2000/XP/2003 (хранение информации),
  5. Microsoft Outlook 2000/XP/2003 (для поддержки пользователей).

Примечание: программы Word, Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание: ОС Windows, программы Word, Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Диплом-стандарт» не входят.

Программа MS Access используется для хранения данных, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, который используется только для связи программы с базой данных, входит в Access).

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.


ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флешь невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Диплом-стандарт ВПО), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке, куда установлена программа).


Если Вы используете операционную систему Windows 2000, либо XP или 2003, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо Вам как пользователю должны быть предоставлены права на запись в папку, где установлена программа «Диплом-стандарт».

Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному администратору учебного заведения.