Партнерская программа 34 Подписка на новости 35 Отчеты 36

Вид материалаПрограмма

Содержание


Заказы –> Заказы
Заказы -> SMS
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Обработка заказов

Уведомления о заказах


При появлении в магазине нового заказа администратору высылается автоматическое уведомление по электронной почте либо также SMS (если такая отправка настроена в разделе «Заказы -> SMS»). Уведомление содержит номер и сумму заказа и другую информацию. Для получения уведомлений по электронной почте необходимо указать действующий адрес электронной почты в разделе «Настройки –> Настройки –> Настройки магазина» в поле «Email для отправки уведомлений о заказах». Чтобы проверить работу уведомлений, разместите тестовый заказ и проверьте указанный почтовый ящик. Если уведомления не приходят, удостоверьтесь что настройки спам-фильтров указанного почтового ящика позволяют принимать почту с доменного имени интернет-магазина.

Статусы заказов


По мере обработки покупка может быть заказана, оплачена, доставлена, отменена и т.д. и каждой стадии обработки соответствует свое состояние заказа. Изначально в магазине доступны следующие статусы: Новый, В обработке, Деньги списаны с карты клиента, Доставлен и оплачен, Деньги возвращены, Отправлен, Отложен, Отменен. Каждый новый заказ автоматически приобретает статус Новый. Факт получения заказа и его первичная обработка может быть отражена изменением его статуса на В обработке. При смене статуса заказа можно включить отправку покупателю уведомление об этом по электронной почте.

Создание заказа администратором


Обработка полученных заказов и создание новых выполняется в разделе « Заказы –> Заказы». В верхней части страницы находится кнопка «Создать новый заказ» для создания заказа администратором магазина. Она может пригодится в случае приема заказ клиента по телефону или другими нестандартными способами. Нажав на нее, необходимо выбрать, для кого будет создан заказ — для нового или ранее зарегистрированного покупателя. Зарегистрированных покупателей можно искать по имени, фамилии, адресу электронной почты и логину. Для этого достаточно ввести любой из этих параметров (полностью или любую часть) в поле поиска. Найденные покупатели будут представлены в списке. Выбрав нужного, можно продолжить создание заказа. Если вы создаете нового покупателя, необходимо ввести его имя, фамилию и почтовый адрес. На следующем шаге создания заказа выберите товары (используя поиск товаров по наименованию), укажите их количество и используемые способы оплаты и доставки. На электронный адрес покупателя будет выслано соответствующее уведомление.

Список заказов


Список заказов отображается в соответствии с настройками фильтра статусов. Все имеющиеся статусы отображены над списком заказов. Индивидуальный заказ можно найти по его номеру с помощью формы поиска справа.

Для дополнительной обработки информации о заказах есть возможность их экспорта в текстовый файл формата CSV.

Обработка заказа


Чтобы открыть страницу с подробной информацией о заказе и изменить его свойства (статус, состав заказанных товаров) либо распечатать документы (квитанцию, счет-фактуру, лист доставки для курьера), перейдите по ссылке с номером заказа в общем списке.

На открывшейся странице присутствует несколько кнопок для смены статуса заказа и печати информации о заказе. Для более подробной работы с заказами предлагается использовать собственные статусы. Дополнительные статусы создаются в разделе администрирования «Заказы –> Статусы заказов». В нем можно указать название статуса, цвет и начертание шрифта для отображения в списке заказов.

SMS-уведомления о заказах



Чтобы оперативно реагировать на каждый поступающий заказ в интернет-магазине, можно настроить отправку уведомлений о заказах по SMS. В этом случае SMS-сообщение отправляется на указанный вами номер мобильного телефона сразу после размещения заказа покупателем.
  1. Чтобы настроить отправку SMS-уведомлений, перейдите в раздел администрирования « Заказы -> SMS».
  2. В верхней части страницы выберите модуль, с помощью которого необходимо отправлять сообщения. Выбор модуля зависит от того, в какой системе SMS-сообщений вы зарегистрированы: ссылка скрыта, ссылка скрыта или ссылка скрыта. Если вы не зарегистрированы ни в одной из этих систем, зарегистрируйтесь и оплатите отправку сообщений — в противном случае SMS-уведомления отправляться не будут!
  3. Внимание: если вы пользуетесь веб-сервисами WebAsyst, выбирать SMS-модуль не нужно. В этом случае для работы SMS-уведомлений необходимо пополнить SMS-баланс в разделе «Аккаунт -> Тарифный план» и завершить настройку, как описано в последующих пунктах.
  4. Введите данные вашей учетной записи в системе отправки сообщений и параметры отправки (конвертирование текста сообщений в юникод, имя отправителя и т.д.).
  5. В нижней части страницы укажите телефонные номера, на которые необходимо отправлять SMS-уведомления о заказах. Укажите также диапазон времени в пределах суток, в течение которого должны отправляться сообщения, и нажмите «Сохранить».