Опубликовано: сентябрь 2010 г

Вид материалаДокументы

Содержание


Получение справки
Изучение Office 2010
Выпуски Office 2010
Обзор SharePoint Workspace 2010
Обзор интерфейса пользователя в Office 2010
Отличия интерфейса пользователей Office 2010 от предыдущих версий Microsoft Office
Изменения продуктов и компонентов в Office 2010
Изменения, введенные в выпуск 2007 системы Office
Технические графики для Office 2010
См. также Изменения продуктов и компонентов в Office 2010 Обзор SharePoint Workspace 2010 Выпуски Office 2010
Сравнение выпусков Office 2010
Программы, продукты и компоненты
Профессиональный академический
Системные требования для Office 2010
См. также
Новые возможности для ИТ-специалистов в выпуске 2010 системы Microsoft Office
Лицензирование и многопользовательская активация
Лицензирование и многопользовательская активация
Office 2010 (64-разрядные версии)
Изменения безопасности
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   75




Приступая к работе Microsoft Office 2010 для ИТ-специалистов


Корпорация Майкрософт

Опубликовано: сентябрь 2010 г.

Автор: рабочая группа серверов и Office System (Microsoft) (itspdocs@microsoft.com)

Аннотация


В книге содержится обзор Microsoft Office 2010 и сведения о начале работы с  Office 2010. Книга предназначена для ИТ-инженеров, сотрудников службы поддержки и развертывания, администраторов почтовых систем, консультантов и других ИТ-специалистов.

Содержимое этой книги является копией материалов ссылка скрыта (oft.com/fwlink/?linkid=181453&clcid=0x419) на дату публикации. Более новые сведения см. в технической библиотеке в Интернете.




Этот документ предоставляется на условиях "как есть". Сведения и мнения, представленные в данном документе, включая URL-адреса и другие ссылки на веб-сайты в Интернете, могут изменяться без уведомления. Риск, связанный с использованием таких сведений, лежит на вас.

Некоторые примеры приведены только в качестве иллюстрации и являются вымышленными.  Никакой связи с реально существующими объектами не предполагается и не подразумевается.

Данный документ не дает вам каких-либо юридических прав на любую интеллектуальную собственность в любых продуктах Майкрософт. Разрешается копирование и использование данного документа для внутренних справочных целей.

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

Microsoft, Access, Active Directory, Backstage, Excel, Groove, Hotmail, InfoPath, Internet Explorer, Outlook, PerformancePoint, PowerPoint, SharePoint, Silverlight, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows PowerShell, Windows Server и Windows Vista являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт в США и других странах.

Сведения, приведенные в данном документе, отражают позицию корпорации Майкрософт по обсуждаемым вопросам на момент публикации документа. Поскольку корпорация Майкрософт обязана реагировать на изменяющиеся рыночные условия, этот документ не следует рассматривать как обязательство со стороны корпорации Майкрософт. Кроме того, корпорация Майкрософт не может гарантировать точность каких-либо сведений, представленных после даты публикации данного документа.


Содержание


Приступая к работе Microsoft Office 2010 для ИТ-специалистов 1

Аннотация 1

Содержание 3

Получение справки 17

Изучение Office 2010 18

См. также 19

Выпуски Office 2010 20

Сравнение выпусков Office 2010 20

См. также 21

Новые возможности для ИТ-специалистов в выпуске 2010 системы Microsoft Office 22

Лицензирование и многопользовательская активация 22

Office 2010 (64-разрядные версии) 23

Изменения безопасности 23

Изменения центра развертывания Office 24

Виртуализация приложений 25

Дополнительные ресурсы 25

См. также 26

Обзор SharePoint Workspace 2010 27

См. также 30

Обзор интерфейса пользователя в Office 2010 31

Представление Backstage 31

Лента 32

Панель быстрого доступа 33

См. также 33

Отличия интерфейса пользователей Office 2010 от предыдущих версий Microsoft Office 34

Таблица различий 34

См. также 36

Изменения продуктов и компонентов в Office 2010 37

Изменения в Office 2010 39

Новые возможности 39

Изменения 39

Область задач "Вставка картинки" и коллекция картинок 39

Редактор HTML 40

Устаревшие алгоритмы представления яркости и контрастности 40

Языковые параметры 40

Что было удалено 40

Область задач "Вставка картинки" и коллекция картинок 40

Надстройка символьного ввода: восточно-азиатские версии Office 2010 41

InterConnect 41

Office Startup Assistant 42

Диагностика Office 42

Рабочие области для документов 42

Поддержка средства синтаксического анализа Microsoft XML Parser 5 42

Сведения о выполнении миграции 43

См. также 43

Изменения в Access 2010 44

Новые возможности 44

Общий доступ к базам данных в Интернете 44

Экспорт в формат PDF и XPS 44

Подключение к веб-службе как к внешнему источнику данных 45

Представление Backstage 45

Изменения 45

Обратная совместимость между Access 2010 и Access 2007 45

Усиленная защита 45

Поддержка типов данных SQL Server 2008 46

Что было удалено 46

Элемент управления "Календарь" (mscal.ocx) 46

Средство просмотра конфликтов репликации (Microsoft) 46

Формат файлов моментальных снимков 47

Страницы доступа к данным 47

Метод IISAM для Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x и Red 2 47

Сведения о выполнении миграции 47

Перенос параметров VBA 47

См. также 48

Изменения в Excel 2010 49

Новые возможности 49

Решение пользовательских задач 49

Высокопроизводительные вычислительные системы 49

Поддержка записи макросов для элементов диаграмм 50

Переход от XLM к VBA 50

Асинхронное выполнение пользовательских функций 50

Бизнес-аналитика 51

Инфокривые 51

Срезы 51

Надстройка Microsoft SQL Server PowerPivot для Excel 51

Улучшения возможностей расчетов 52

Новая версия надстройки поиска решения 52

Новые функции статистики 52

Службы Excel 52

Улучшения служб Excel 52

Изменения в наборе Office 53

Представление Backstage 53

Преимущества 64-азрядной версии Excel 2010 54

Изменения 54

Решение пользовательских задач 54

Средство режима совместимости 54

Производительность загрузки файлов 54

Бизнес-аналитика 55

Улучшения сводных таблиц 55

Фильтрация 55

Условное форматирование 56

Наборы значков 56

Гистограммы 56

Элементы управления и объекты OfficeArt 56

Узорные заливки 57

Стратегические улучшения 57

Улучшения диаграмм 57

Что было удалено 58

Решение пользовательских задач 58

Область задач "Коллекция картинок": поле "Искать в" 58

Область задач "Коллекция картинок": коллекция картинок 58

Функции расчетов 59

Мастер условной суммы 59

Мастер подстановок 59

Обновленные статистические функции 59

Изменения в наборе Office 61

Смарт-теги заменены на дополнительные действия 61

Элемент управления календаря 61

Сведения о выполнении миграции 61

MSXML5 61

Перенос параметров VBA 61

См. также 62

Изменения в InfoPath 2010 63

Что было удалено 63

Платформа импорта данных 63

Отслеживание изменений в наборов данных 63

Параметры шаблонов групповой политики конструктора форм InfoPath 63

Средство экспорта шаблонов форм 63

Примеры шаблонов форм 64

Интеграция со службами документооборота 64

Устанавливаемые шаблоны форм 64

Получение и отправка данных через подключение к веб-службам 64

Образец данных 64

Среда разработки кода скриптов 64

Поддержка средства синтаксического анализа Microsoft XML Parser 5 65

Изменения в OneNote 2010 66

Новые возможности 66

Пользовательский интерфейс Fluent 66

Лента 66

Представление Backstage 66

Языковые настройки 67

Формат файлов 67

Улучшенный доступ к данным 67

Улучшения поиска, интеграции с Outlook, структурирования и редактирования 68

Функции общего доступа и совместной работы. 69

Поддержка сенсорного ввода 69

Изменения 70

Замена областей задач 70

Что было удалено 70

Функции структурирования и основной текст 70

Программный интерфейс SimpleImporter 70

Начало совместного сеанса 70

Присоединение к совместному сеансу 71

Текущий совместный сеанс 71

Создание встречи и контакта Outlook 71

Удаленные области задач 71

Сведения о выполнении миграции 71

Доступность OneNote 2010 72

Формат файлов OneNote 2010 72

Обновление записных книжек OneNote 2007 73

Обновление записных книжек OneNote 2003 73

Общий доступ к записным книжкам OneNote 73

Перенос пользовательских параметров данных OneNote 74

См. также 74

Изменения в Outlook 2010 75

Новые возможности 75

64-разрядные версии 75

Раздел реестра Bitness 75

Предварительный просмотр календаря в приглашениях на собрание 76

Действия беседы 76

Быстрые действия 76

Несколько учетных записей Exchange 76

Перемещаемые списки автозаполнения 76

Лента 76

Функции, доступные в Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2 и более поздних версиях 77

Функции, доступные в Microsoft Exchange Server 2010 77

Изменения 78

Отказоустойчивость надстроек 78

Представление беседы 79

Улучшенная поддержка IMAP 79

Улучшенная производительность 79

Меню и команды 79

Средства поиска 80

Улучшения в Outlook 2010 с Exchange Server 2010 80

Что было удалено 81

Автономные файлы данных Outlook в формате ANSI (OST-файлы) для синхронизации с Exchange 81

Хранение на основе автоархивации 81

Средство сдвига календаря 82

Настройка папок поиска действий по контактам 82

Подключение DAV для учетных записей типа HTTP 82

Подключение к Exchange 2000 82

Поддержка функции безопасности сообщений Exchange 83

Список недавно использовавшихся 83

Средство проверки целостности данных Outlook (OST) 83

Параметры изменения размера фотографий 83

Штемпель 84

Предварительный просмотр опубликованных календарей Office Online 84

Быстрый просмотр 84

Удаленный доступ 84

Надстройка панели инструментов поиска 84

Отправить ссылку на эту папку 85

Параметры отправки 85

Скрытие заголовков групп 85

Отмена загрузки сторонних расширений клиента Exchange 85

Поддержка веб-браузера 85

Сведения о выполнении миграции 86

Файлы данных Outlook (PST- и OST-файлы) 86

Файл профиля Outlook (PRF-файл) 87

Возврат к Office 2007 с Office 2010 87

Перенос параметров VBA 87

См. также 87

Изменения в PowerPoint 2010 88

Новые возможности 88

Пользовательский интерфейс Fluent 88

Лента 88

Представление Backstage 88

Формат файлов 89

Защищенный просмотр 89

Возможности общего доступа и совместной работы 89

Презентации для реальной и виртуальной аудитории 90

Работа с текстами и объектами 90

Изменения 90

Группа «Упорядочить» 90

Вставка фигуры 90

Область выделения 90

Что было удалено 91

Максимальный размер звукового файла 91

Сохранение в виде веб-страницы 91

Сведения о выполнении миграции 91

Файлы презентаций PowerPoint (.ppt/.pptx) 91

Сохранение и совместное использование файлов 92

Безопасность презентации 93

Средство просмотра PowerPoint 93

Запись макросов 93

Перенос параметров VBA 94

См. также 94

Изменения в Project 2010 95

Новые возможности 95

Пользовательский интерфейс Fluent 95

Представление Backstage 95

Планировщик работы группы 95

Синхронизация со списками SharePoint 96

Планирование вручную 96

Заполнители задач 96

Неактивные задачи 96

Сведение нисходящих схем 96

Сравнение проектов 97

Временная шкала 97

Улучшенные функции копирования и вставки 97

Возможности, аналогичные Excel 97

Быстрый доступ к часто используемым командам 97

Ползунок управления просмотром 98

Обратная совместимость 98

Изменения 98

Параметры приложений 98

Что было удалено 98

Настраиваемые формы 98

Графики доступности ресурсов веб-компонентов Office 99

Надстройки, образцы макросов и консультант 99

Сохранение как сводной таблицы Excel 99

Сведения о выполнении миграции 100

Перенос параметров VBA 100

Изменения в Publisher 2010 101

Новые возможности 101

Лента 101

Представление Backstage 101

Простая и чистая рабочая область 101

Интегрированные функции печати и предварительного просмотра 102

Сохранение файла в формате PDF или XPS 102

64-разрядный выпуск 102

Изменения 102

Улучшенная технология обработки рисунков 103

Выравнивание объектов 103

Улучшенный доступ к шаблонам и стандартным блокам в Интернете 103

Объединение в каталог 103

Что было удалено 103

Веб-режим 104

Устаревшие параметры приложения 104

Сведения о выполнении миграции 104

Перенос параметров VBA 104

См. также 105

Изменения в SharePoint Designer 2010 106

Что было удалено 106

Параметры корреспондента 106

Функции базы данных 106

Макетные таблицы 107

Редактор скриптов (Майкрософт) 107

Публикация, резервное копирование и восстановление удаленного веб-сайта 107

Резервное копирование веб-сайта 108

Восстановление веб-сайта 108

FTP 108

Мастер импорта веб-сайта 108

Публикация веб-сайта 108

Веб-пакет 109

Представления 109

Представление "Отчеты" 109

Представление "Навигация" 110

Представление "Гиперссылки" 110

Сведения о выполнении миграции 110

Изменения в SharePoint Workspace 2010 111

Новые возможности 111

Интеграция SharePoint 111

Пользовательский интерфейс рабочей области SharePoint 111

Изменения 111

Продукт SharePoint Workspace 111

Расположение инструментов 112

Пароль для входа в Groove и смарт-карта 112

Учетные данные для входа 112

Диспетчер рабочих областей 112

Что было удалено 112

Оповещение о контактах 113

Приглашение по электронной почте 113

Конструктор форм Groove 113

Формы InfoPath в Groove 113

Пользовательские инструменты 114

Список контактов проводника по рабочим областям Groove 114

Список рабочих областей проводника по рабочим областям Groove 114

Приглашения в средство упрощенного разговора 114

Инструмент "Подключение" 114

Функция "Совместные переходы" 114

Communicator 115

Значок "Отключен" 115

Информация подсказки о вызываемом пользователем инструменте 115

Несколько удостоверений 115

PTT и голосовые напоминания 115

Беседа с возможностью рукописного ввода 116

Функции, связанные со входом 116

Сведения о выполнении миграции 116

См. также 117

Изменения в Visio 2010 118

Новые возможности 118

Пользовательский интерфейс Fluent 118

Лента 118

Представление Backstage 119

ShapeSheet IntelliSense 119

Изменения 119

Строка состояния 119

Настройка рукописного ввода 120

Цвет по значению 120

Мастер надстроек/дополнительных компонентов Visual Studio 120

Что было удалено 120

ShapeStudio 120

Строка состояния 120

Средство поиска фигуры 121

Закрепление набора элементов 121

Сведения о выполнении миграции 122

Репозиторий процессов 122

Публикация схемы процесса в репозитории 122

См. также 124

Изменения в Word 2010 125

Новые возможности 125

Пользовательский интерфейс Fluent 125

Лента 125

Представление Backstage 125

Формат файлов 126

Защищенный просмотр 126

Возможности общего доступа и совместной работы 126

Улучшения в области создания документов и графики 127

Изменения 127

Команды "Вырезать", "Копировать" и "Вставить" 127

Схема документа 127

Предварительный просмотр 128

Формат RTF 128

Смарт-теги 128

Представления 129

Что было удалено 129

Удаление смарт-тега "Имя" 129

Автосуммирование 129

Сведения о выполнении миграции 130

Перенос файлов Word 130

Средство проверки совместимости 131

Внедренные объекты Word 2010 131

Формулы 131

Графические элементы SmartArt 131

Выполнение миграции с Office 97-2003 на Office 2010 131

Перенос параметров VBA 132

См. также 132

Изменения, введенные в выпуск 2007 системы Office 134

Изменения программы установки, введенные в выпуске 2007 системы Office 135

Архитектура программы установки 135

Сравнение возможностей программы установки 135

Файлы программы установки 136

Не зависящая от языка архитектура 137

Модель настройки 138

Выбор средства настройки 138

Изменения приложений и компонентов в выпуске 2007 системы Microsoft Office 141

Формат файлов 141

Безопасность 142

Пользовательский интерфейс 142

Объектная модель 143

Access 2007 143

Excel 2007 143

Outlook 2007 144

Word 2007, PowerPoint 2007 и OneNote 2007 144

Технические графики для Office 2010 145

Модели 145

Получение справки по Office 2010 149

Варианты технической поддержки в режиме Backstage 149

Другие варианты технической поддержки 149

Оценка совместимости Office 2010 150

Системные требования для Office 2010 151

Обзор 151

Microsoft Office профессиональный плюс 2010 152

Microsoft Office стандартный 2010 155

Microsoft Office для дома и учебы 2010 156

Microsoft Office для дома и бизнеса 2010 158

Microsoft Access 2010 160

Microsoft Excel 2010 162

Microsoft InfoPath 2010 163

Microsoft OneNote 2010 165

Microsoft Outlook 2010 166

Microsoft PowerPoint 2010 168

Microsoft Project Professional 2010 169

Microsoft Publisher 2010 171

Microsoft SharePoint Workspace 2010 172

Microsoft Visio 2010 (премиум, профессиональный, стандартный) 173

Microsoft Word 2010 175

См. также 176

Средства оценки для Office 2010 177

Средства оценки 177

Оценка и исправление совместимости приложений для Office 2010 183

Руководство по оценке и исправлению совместимости приложений для Office 2010 184

Введение в совместимость приложений Office 2010 184

Процесс оценки и исправления совместимости приложений 188

Планирование тестирования совместимости 190

Планирование оценки 190

Создание центрального репозитория для документации и результатов оценки 190

Определение заинтересованных лиц 190

Назначение ролей для участников проекта 191

Определение и опрос подразделений 192

Определение клиентских компьютеров для проверки 193

Планирование исправления 194

Определение способа классификации приложений и их приоритета 194

Определение стратегий исправления 195

Планирование пилотной среды 196

Оценка среды 197

Запуск средства оценки среды Office 197

Изучение результатов OEAT 197

Завершение планов исправления 199

Тестирование и устранение проблем совместимости 199

Тестирование надстроек и приложений 199

Общее тестирование приложений 199

Тестирование надстроек Office 201

Тестирование макросов и скриптов 202

Тестирование автоматизаций Office 203

Запуск инспектора совместимости кода Office 203

Исправление надстроек и приложений 204

Получение обновлений от производителей 204

Обновление внутренних приложений 204

Использование параллельных установок или виртуализации 206

Проверка исправлений надстроек и приложений 207

См. также 207

Руководство пользователя средства оценки среды Office для Office 2010 208

Средство OEAT 208

Требования OEAT 210

Требования для проверки клиентских компьютеров 210

Требования для управления средством OEAT 211

Развертывание OEAT 211

Выбор метода развертывания 212

Создание файла настроек OEAT 213

Создание исполняемого скрипта OEAT 215

Развертывание OEAT и сбор результатов проверки 216

Компиляция результатов проверки 216

Работа с данными OEAT 217

Основные сведения об отчете OEAT 217

Просмотр 10 наиболее часто используемых надстроек 218

Упорядочивание результатов по приложению 218

Просмотр неизвестных надстроек 218

Проверка несоответствий в управлении конфигурацией 219

Создание отчетов со сводными диаграммами и таблицами 219

Устранение ошибок OEAT 219

Ошибка пассивной проверки 219

Отображается сообщение об ошибке “Использован старый формат, либо библиотека имеет неверный тип” при компиляции результатов проверки OEAT 220

Приложение 220

Параметры командной строки OEAT 221

Папки, которые проверяет средство OEAT 222

См. также 224

Руководство пользователя для инспектора совместимости кода Microsoft Office 225

Общие сведения об инспекторе 225

Установка 226

Отображение вкладки вкладки "Разработчик" 226

Включение доступа к проектам VBA 227

Проверка кода VBA 227

Проверка кода Visual Studio 230

Использование инспектора 233

Удаление комментариев в VBA 234

Удаление комментариев в Visual Studio 234

Дополнительные ресурсы 235

Оценка и исправление совместимости документов для Office 2010 236

Диспетчера планирования переноса Office 2010 (OMPM) 237

См. также 238

Обзор диспетчера планирования переноса Office (OMPM) 239

Сведения о диспетчере OMPM 239

Содержимое пакета загрузки OMPM 240

Точка установки OMPM 241

Описание работы сканера файлов OMPM 241

Исследование средств OMPM 242

Разрешения, необходимые для OMPM 242

Требования к клиентскому компьютеру 243

Требования к компьютеру администратора 245

См. также 247

Установка сканера файлов диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010 248

Установка сканера файлов OMPM 248

Установка OMPM 249

Удаление OMPM 250

Файлы, создаваемые при сканировании OMPM 250

Файлы журналов и CAB-файлы, создаваемые сканером файлов OMPM 251

Файлы, сканируемые сканером файлов OMPM 252

См. также 254

Запуск сканера файлов диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010 255

Параметры Offscan.ini 255

Запуск сканера файлов диспетчера планирования миграции на компьютере администратора 256

Запуск сканера файлов диспетчера планирования миграции Office из центральной общей папки 256

Запуск сканера файлов диспетчера планирования миграции Office на клиентском компьютере с помощью System Center Configuration Manager или аналогичного средства 257

Запуск сканера файлов диспетчера планирования миграции Office на каждом клиентском компьютере 258

См. также 258

Импорт файлов журнала OMPM в базу данных 259

Создание базы данных OMPM 259

Импорт файлов журнала в базу данных OMPM 259

Импорт файлов данных сканера файлов OMPM в базу данных 260

Импорт файлов действий сканера файлов OMPM в базу данных 260

Для файлов ImportScans.bat и ImportActions.bat используются следующие параметры. 261

Устранение сбоев импорта 262

Удаление базы данных OMPM 263

См. также 263

Анализ отчетов от OMPM для Office 2010 264

Настройка отчетов OMPM 264

Проверка покрытия сканирования и ошибок 265

Уровни серьезности 265

Ошибки Word, Excel и PowerPoint 266

Просмотр отчета по совместимости с Office 2010 272

Анализ файлов Excel, Word и PowerPoint, содержащих макросы 273

Просмотр страницы Access Compatibility 274

Ошибки Access 276

См. также 278

64-разрядные выпуски Office 2010 279

Поддерживаемые операционные системы Windows 280

Папки и средства настройки для конкретной архитектуры 281

Поддерживаемые сценарии 282

Факторы, учитываемые при развертывании 283

Преимущества 283

Недостатки 283

Общие сведения о неподдерживаемых функциях 285

Рекомендации для приложений MAPI в Outlook 285

Блокирующие и неблокирующие приложения Office в 64-разрядных установках 286

Приложения, блокирующие 64-разрядную установку Office 2010 286

Приложения, не блокирующие 64-разрядную установку Office 2010 287

Процесс установки 287

Оценка текущей среды на совместимость приложений 290

См. также 291