Опубликовано: сентябрь 2010 г

Вид материалаДокументы

Содержание


Файл. В представлении Backstage доступны все задачи управления файлами. Выберите вкладку Файл
Улучшенная производительность
Именованные наборы
Поддержка динамических наборов данных
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   75

Изменения в наборе Office


Новая 64-разрядная версия Office позволяет обрабатывать наборы данных большего размера, что особенно важно для Excel 2010. Эта возможность используется в сочетании с новым VBA 7.0. Возможно, потребуется обновить VBA при использовании 64-разрядной версии Excel 2010. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.

Представление Backstage


Новое представление Backstage заменяет собой традиционное меню Файл. В представлении Backstage доступны все задачи управления файлами. Выберите вкладку Файл для доступа к представлению Backstage. Раньше можно было сохранять и публиковать данные листов на сайте SharePoint, и теперь в Excel 2010 соответствующие функции удобно расположены в одном месте на вкладке Общий доступ в представлении Microsoft Office Backstage. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.

Преимущества 64-азрядной версии Excel 2010


64-разрядные версии приложений могут использовать больше физической памяти, что крайне важно для тех, кто работает с действительно большими наборами данных. В Excel 2010 64-разрядная архитектура была тщательно переработана для оптимизации потребления памяти и максимального ускорения работы с ячейками и таблицами.

Например, в 64-разрядном выпуске Excel можно создавать книги большего размера, чем можно было открыть в 32-разрядном выпуске Excel. В остальном же книги одинаково поддерживаются в 32- и 64-разрядных выпусках. Для получения дополнительных сведений о 64-разрядном выпуске и совместимости кода см. ссылка скрыта.

Изменения


В этом разделе приведены сводные данные об измененных возможностях Excel 2010, которые могут заинтересовать ИТ-администраторов. Дополнительные сведения об измененных возможностях см. в разделе ссылка скрыта (oft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0x419).

Решение пользовательских задач


В этом разделе описываются изменения Excel 2010, направленные на более эффективное решение пользовательских задач, в особенности улучшения, связанные с возможностями программирования.

Средство режима совместимости


Новые возможности Excel 2010 отключатся при открытии файлов из предыдущих версий Excel в Excel 2010. Например, новые возможности версии 2010 по работе с инфокривыми и срезами отключаются, если открыть файл из более ранней версии Excel. Книги в формате Excel 97-2003 (.xls) автоматически открываются в режиме совместимости. Книги, созданные в Excel 2010, но предназначенные для других пользователей, работающих в предыдущих версиях Excel, должны быть переведены в режим совместимости во избежание случайного использования функций и возможностей, несовместимых с более ранними версиями Excel. Это очень важно для пользователей, которые планируют передавать книги другим пользователям, еще не выполнившим переход на Office Excel 2007 или более позднюю версию.

Производительность загрузки файлов


Функции загрузки файлов (открытие и сохранение) работают более эффективно благодаря поддержке параллельной обработки и многоядерности в Excel 2010. Однако структура и контент книг значительно влияют на производительность. Например, если в книге есть только один очень большой лист, на его загрузку будет затрачено пропорционально длительное время. Но если есть два таких больших листа, Excel может начать извлечение второго листа с диска, пока в память загружается первый лист.

Бизнес-аналитика


Бизнес-аналитика — это набор технологий, поддерживающих процесс принятия решений.

Улучшения сводных таблиц


В Excel 2010 удобнее и проще организована работа со сводными таблицами. Далее перечислены некоторые основные улучшения.

    Улучшенная производительность   В Excel 2010 многопоточность помогает ускорить извлечение, сортировку и фильтрацию данных для сводных таблиц.

    Поддержка обратной записи OLAP (также называемой анализом "что если" в сводных таблицах)   В Excel 2010 пользователи могут изменять значения в ячейках сводной таблицы, повторять расчет сводной таблицы с новыми значениями и, если получены удовлетворительные результаты, публиковать измененные данные в кубе OLAP (Online Analytical Processing) (или в кубе служб аналитики), чтобы совместно использовать данные с другими пользователями. Дополнительные сведения см. в разделе ссылка скрыта.

    Именованные наборы   Именованные наборы позволяют создавать группы элементов для повторного использования в сводных таблицах. Можно комбинировать элементы различных уровней иерархии (создавать асимметричные отчеты), которые были бы несовместимы при использовании других способов. Можно создавать сводные таблицы на основе пользовательских многомерных выражений (MDX). Можно создавать сводные таблицы, которые динамически изменяются при помощи фильтров и в зависимости от динамических наборов данных. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.

    Поддержка динамических наборов данных   Если вы периодически работаете с одним и тем же набором элементов данных, Excel 2010 позволяет легко создавать и повторно использовать логические группы как единые объекты. Для пользователей сводных таблиц OLAP поддерживается динамическая визуализация с использованием фильтров в матрице.


Фильтрация


Фильтрация позволяет быстро находить и отображать определенные данные в представлениях таблиц и сводных таблиц на больших листах. Используйте новый фильтр поиска, чтобы не тратить время на отсеивание ненужных значений в больших наборах данных. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.

Условное форматирование


Условное форматирование позволяет создавать ссылки на другие листы книги. Используйте условное форматирование для выявления и отображения важных тенденций и выделения экстремальных значений. Доступно больше стилей, параметров гистограмм и новые наборы значков. Ссылки на другие листы подчиняются правилам условного форматирования. В условном форматировании сохраняются зависимости использованных формул, поэтому повторная оценка условного форматирования всего набора данных требуется не так часто. Сводные таблицы и прокручиваемые данные обновляются быстрее и быстрее отображаются. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.

Наборы значков


Наборы значков являются новым видом условного форматирования. В каждой ячейке отображается значок, представляющий ее значение в сравнении со значениями других ячеек в выбранном диапазоне. Наборы значков позволяют создавать группы похожих данных и помогают анализировать данные. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.

Гистограммы


Гистограммы теперь рисуются пропорционально их значениям. Отрицательные значения выделяются более четко, а нулевые значения не отображаются вообще. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.

Элементы управления и объекты OfficeArt


В Excel 2010 помимо фигур в формат новой технологии OfficeArt преобразуются следующие элементы управления и объекты.

     Элементы управления форм

     Объекты Microsoft ActiveX

     Объекты OLE

     Объекты средства для работы с камерой

Фигуры, нарисованные в более ранних версиях Microsoft Excel, не обновленные до формата SmartArt Microsoft Excel 2010, нельзя группировать с фигурами, созданными в формате SmartArt Excel 2010 или обновленными до него. Смешанные фигуры разделяются на слои, и фигуры более ранних версий отображаются поверх всех фигур поздних версий. Это также означает, что диаграммы Excel 2010 нельзя отображать на листах диалогов, созданных в более ранней версии Excel. К новым фигурам нельзя будет получить доступ с помощью функции Выбор объектов (на вкладке Главная в группе Редактирование кнопка Найти и выделить). Для выбора новых фигур необходимо использовать команду Выделить несколько объектов (на вкладке Файл элемент Параметры, Настройка ленты).

Узорные заливки


Узорные заливки были удалены в версии 2007, и снова появились в Excel 2010. Диаграммы, отформатированные с использованием узорных заливок в предыдущих версиях Excel, будут отображены с теми же узорными заливками при открытии в Office Excel 2007. Для получения дополнительных сведений см. ссылка скрыта.