Опубликовано: сентябрь 2010 г

Вид материалаДокументы

Содержание


Работа с данными OEAT
Partial match
Exact match
Важно! Столбец Compatibility
Просмотр 10 наиболее часто используемых надстроек
Упорядочивание результатов по приложению
Просмотр неизвестных надстроек
Проверка несоответствий в управлении конфигурацией
Изучите сведения о версии
Обратите внимание на дату последнего доступа к надстройке или приложению
Используйте столбец "Загрузка"
Создание отчетов со сводными диаграммами и таблицами
Подобный материал:
1   ...   52   53   54   55   56   57   58   59   ...   75

Работа с данными OEAT


В этом разделе описывается содержимое отчета OEAT и приводятся некоторые примеры того, как лучше всего использовать результаты.

Основные сведения об отчете OEAT


В файле Excel несколько листов, в том числе следующие.

    SummaryReport.   Этот лист содержит сводные сведения, которые помогут определить, готовы ли просканированные клиентские компьютеры для Office 2010. Лист содержит данные о средней величине свободного места, процессорах, производителях компьютеров, установках Windows (включая уровни пакетов обновления) и выполненных установках Office. Полученные данные могут быть интересны с точки зрения управления конфигурацией клиентских компьютеров, на которых не могут работать нужные версии Office или Windows.

    MicrosoftOfficeAddins   На этом листе представлен список всех надстроек, установленных с Office.

    AddinsNotShippedWithOffice.   Этот лист содержит список всех надстроек, не включенных в состав Office. Этот отчет служит основой для оценки и планирования. Можно отсортировать этот список по приложениям, просмотреть последние даты обращения или изменения, а также просмотреть количество клиентских компьютеров, на которых была обнаружена соответствующая надстройка. Можно также сравнить номера версий одних и тех же надстроек, чтобы определить, не устарели ли некоторые подмножества клиентских компьютеров, что может свидетельствовать о проблеме процессов, связанных с управлением конфигурациями в организации.

На листе AddinsNotShippedWithOffice начните со столбца Compatibility (Совместимость), чтобы просмотреть состояние совместимости для каждой надстройки. Средство OEAT формирует данные для этого столбца, сравнивая обнаруженные надстройки с листом совместимых надстроек, отслеживаемых программой совместимости приложений независимых поставщиков программных продуктов. Возможные результаты состояния совместимости представлены ниже:

    UNKNOWN (НЕИЗВЕСТНО).   Эта надстройка в данный момент отсутствует в списке корпорации Майкрософт для поставщиков надстроек, совместимых с Office 2010. Следовательно, состояние этой надстройки неизвестно. Обратите внимание, что это состояние может измениться, когда для средства OEAT станут доступны новые данные о поставщиках. Новые данные о поставщиках можно загрузить при каждой компиляции этой электронной таблицы.

    PARTIAL MATCH (ЧАСТИЧНОЕ СООТВЕТСТВИЕ).   Средство OEAT сообщает это состояние в двух случаях: найдено соответствие только для имени поставщика либо найдено соответствие для имени поставщика и имени продукта, но не соответствует номер версии. Используйте ссылку, содержащуюся в столбце URL (URL-адрес), чтобы проверить в списке поставщиков наличие совместимых надстроек данного поставщика.

    EXACT MATCH (ТОЧНОЕ СООТВЕТСТВИЕ),   Это состояние показывает, что имя поставщика и имя продукта совпадают, а номер версии надстройки равен или больше версии, сообщенной поставщиком.

Важно!


Столбец Compatibility (Совместимость) не отображается, если пользователь решил не загружать данные о совместимости в ответ на приглашение окончательной версии средства OEAT, или используется бета-версия OEAT. Окончательную версию OEAT можно загрузить из ссылка скрыта.

Просмотр 10 наиболее часто используемых надстроек


На вкладках MicrosoftOfficeAddins и AddinsNotShippedWithOffice размещен столбец Количество, в котором отображается количество обнаружений каждой надстройки или приложения. Этот список можно отфильтровать, чтобы показать 10 наиболее часто используемых надстроек и приложений, с помощью следующего метода.

    1. На вкладке MicrosoftOfficeAddins или AddinsNoShippedWithOffice в заголовке столбца Количество нажмите стрелку вниз.

    2. Выберите значение Числовые фильтры , а затем Первые 10 . Выберите требуемый параметр и нажмите кнопку ОК.

Упорядочивание результатов по приложению


Хотя потребуется изучить проблемы совместимости каждого приложения Office, сначала можно сконцентрироваться только на одном приложении. Можно просмотреть данные из одного приложения Office — например Excel в столбце app — и создать список только тех надстроек и приложений, которые взаимодействуют с Excel.

Просмотр неизвестных надстроек


После выбора первых 10 надстроек и фильтрации списка по приложению можно еще раз отфильтровать список приложений с состоянием "НЕИЗВЕСТНО" или "ЧАСТИЧНОЕ СООТВЕТСТВИЕ" в столбце совместимость. Используя фильтры еще раз, можно удалить из списка все надстройки, о которых известно, что они совместимы с Office 2010.

Проверка несоответствий в управлении конфигурацией


После компиляции списка надстроек по приложению, о которых неизвестно, совместимы ли они с Office 2010, можно упорядочить список от самых распространенных до наименее распространенных и получить 10 первых надстроек. После этого можно выполнить следующие действия.

Изучите сведения о версии   Проверьте версию надстроек или приложений. Используется самая новая версия, поддерживаемая поставщиком? Приложение развернуто полностью? Можно ли связаться с поставщиком для получения последней версии?

Обратите внимание на дату последнего доступа к надстройке или приложению   Определите, использовались ли надстройка или приложение в среде в недавнее время. Если надстройка или приложение применялись давно, можно проверить системы, которые отвечают за эту надстройку, на листе RawData, чтобы узнать, работают ли с ней текущие пользователи.

Используйте столбец "Загрузка"   Столбец Загрузка позволяет узнать, загружается ли надстройка при запуске Office. Средство OEAT отмечает такое поведение следующим образом:

     (0) не загружается;

     (1) загружается только при следующем запуске системы;

     (2) загружается по требованию;

     (3) загружается при запуске системы.

Создание отчетов со сводными диаграммами и таблицами


Существуют другие возможности для отображения данных с использованием отчетов со сводными диаграммами или выделения определенных данных с помощью сводных таблиц. Дополнительные сведения об отчетах Excel со сводными диаграммами и таблицами см. в разделах ссылка скрыта (oft.com/fwlink/?linkid=178194&clcid=0x419) и ссылка скрыта (oft.com/fwlink/?linkid=178195&clcid=0x419).