Опубликовано: сентябрь 2010 г

Вид материалаДокументы

Содержание


Удаленные области задач
Начать совместный
Создать встречу
Список и Управление
Замена областей задач
Доступность OneNote 2010
Общий доступ к записным книжкам OneNote
Microsoft Access 2010
Обновление на месте
Подобный материал:
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   ...   75

Изменения


В этом разделе приведены сводные данные об измененных возможностях OneNote 2010.

Замена областей задач


В OneNote 2010 заменены следующие области задач:

    Настройка личных тегов — заменена диалоговым окном в пользовательском интерфейсе Fluent.

    Создание — параметры области задач Создание теперь доступны в разделе Создание вкладки Файл.

    Шрифт — соответствующие параметры теперь доступны в группе Простой текст на вкладке ленты Главная.

    Маркеры — заменена на галерею Маркеры в новой группе Простой текст на вкладке ленты Главная. Удалена возможность изменять все маркеры на определенном уровне.

В OneNote 2010 удалены некоторые области задач, как указано в разделе Удаленные области задач далее в этой статье.

В начало страницы

Что было удалено


В этом разделе приведены сведения об удаленных возможностях OneNote 2010.

Функции структурирования и основной текст


Панель инструментов Структурирование, включая параметр Сделать основным текстом, в Microsoft OneNote 2010 удалена. Функции увеличения и уменьшения отступов, а также сворачивания и разворачивания текста доступны через другие элементы пользовательского интерфейса и сочетания клавиш.

Программный интерфейс SimpleImporter


Программный интерфейс SimpleImporter был впервые представлен в Microsoft Office 2003 и был заменен другим программным интерфейсом в Microsoft Office 2007, однако оставался доступным для некоторых пользователей, которым он был необходим. В Microsoft OneNote 2010 программный интерфейс SimpleImporter окончательно удален.

Начало совместного сеанса


Функция Начать совместный сеанс удалена. В OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку. Чтобы организовать общий доступ к записной книжке в OneNote 2010, можно указать веб-страницу, что позволит использовать записную книжку с любого компьютера или через любой веб-браузер. Для этого необходимо выполнить вход с учетной записью Windows Live. Также можно указать полный путь к сетевой папке, ввести имя подключенного сетевого диска или вставить полный адрес из библиотеки документов SharePoint, где нужно создать и хранить общую записную книжку. Обновления страницы будут отображаться практически в реальном времени для всех пользователей. Чтобы воспользоваться возможностями общих записных книжек, выберите Разрешить общий доступ к записной книжке (или Создать общую записную книжку) на вкладке Общий доступ. Дополнительные сведения см. в руководстве "Начало работы с OneNote”, которое входит в состав продукта.

Присоединение к совместному сеансу


Эта функция удалена. Как указано в разделе "Начало совместного сеанса", в OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку.

Текущий совместный сеанс


Эта функция удалена. Как указано в разделе "Начало совместного сеанса", в OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку.

Создание встречи и контакта Outlook


Функции Создать встречу Outlook и Создать контакт Outlook больше недоступны.

Удаленные области задач


Области задач Список и Управление документами в Microsoft OneNote 2010 удалены. Соответствующие функции и элементы интерфейса также удалены. Новые функции в OneNote 2010 предлагают больше возможностей, чем эти редко использовавшиеся функции.

Сведения о замене областей задач см. в разделе Замена областей задач ранее в этой статье.

В начало страницы

Сведения о выполнении миграции


В этом разделе рассматриваются вопросы, которые должны учитываться администраторами при переходе с предыдущих версий Microsoft OneNote к Microsoft OneNote 2010.

Содержание:

    Доступность OneNote 2010

    Формат файлов OneNote 2010

    Обновление записных книжек OneNote 2007

    Обновление записных книжек OneNote 2003

    Общий доступ к записным книжкам OneNote

    Перенос пользовательских параметров данных OneNote

Доступность OneNote 2010


OneNote 2010 включается во все выпуски пакетов Office 2010:

     Microsoft Office, версия для дома и учебы 2010

     Microsoft Office, для дома и бизнеса 2010

     Microsoft Office стандартный 2010

     Microsoft Office профессиональный 2010

     Microsoft Office профессиональный плюс 2010

Сведения о системных требованиях для OneNote 2010 см. в разделе Microsoft Access 2010 в разделе Системные требования для Office 2010.

В Microsoft Office 2007 программа Microsoft Office OneNote 2007 была включена в следующие выпуски продукта: Microsoft Office 2007 для дома и учебы, Microsoft Office Максимум 2007 и Microsoft Office Enterprise 2007.

Программа Microsoft Office OneNote 2003 была доступна только как отдельный продукт.

Формат файлов OneNote 2010


В OneNote 2010 используется новый формат файлов по сравнению с предыдущими версиями продукта. Для работы многих новых функций OneNote 2010 (включая математические формулы, ведение связанных заметок и многоуровневые подстраницы) требуется новый формат. Новый формат файлов также позволяет организовывать общий доступ к записным книжкам через Интернет, что дает возможность просматривать и редактировать записные книжки с помощью веб-браузера. При создании записной книжки в OneNote 2010 по умолчанию файл сохраняется в новом формате OneNote 2010.

В OneNote 2010 можно просматривать, открывать и редактировать записные книжки, которые сохраняются в формате Office OneNote 2007. Записные книжки Office OneNote 2007 можно преобразовывать в формат OneNote 2010 и обратно в формат Office OneNote 2007. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление записных книжек OneNote 2007 далее в этой статье.

Записные книжки в формате OneNote 2003 доступны в OneNote 2010 (и в Office OneNote 2007) только для чтения. Это значит, что редактировать файлы в формате OneNote 2003 в программе OneNote 2010 или Office OneNote 2007 нельзя. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление записных книжек OneNote 2003 далее в этой статье.

Чтобы определить формат файлов записной книжки в OneNote 2010, щелкните правой кнопкой мыши значок записной книжки в области навигации и выберите пункт Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства записной книжки, и в разделе Формат файла по умолчанию будет показана версия формата файлов. Если открыть записную книжку Office OneNote 2007, в строке заголовка приложения будет написано "[Режим совместимости]", это указывает, что записная книжка имеет формат Office OneNote 2007.

Обновление записных книжек OneNote 2007


С записными книжками OneNote 2010 можно работать в Office OneNote 2007 без преобразования к новому формату файлов. В OneNote 2010 можно просматривать, открывать и редактировать записные книжки Office OneNote 2007. По умолчанию существующие записные книжки Office OneNote 2007 автоматически не преобразуются при обновлении с Office OneNote 2007 до OneNote 2010. Открывать записные книжки в формате OneNote 2010 и работать с ними в Office OneNote 2007 нельзя.

Если необходимо обеспечить общий доступ к записным книжкам для пользователей Office OneNote 2007, у которых нет OneNote 2010, рекомендуется не обновлять записные книжки.

Если организация общего доступа к записным книжкам, созданным в предыдущих версиях OneNote, не планируется, рекомендуется преобразовать существующие записные книжки в формат OneNote 2010, чтобы получить доступ ко всем новым функциям продукта.

Обновление записных книжек OneNote 2003


Как упоминалось выше, записные книжки в формате OneNote 2003 доступны в OneNote 2010 только для чтения. Чтобы иметь возможность редактировать заметки OneNote 2003 после обновления с OneNote 2003 до OneNote 2010, необходимо обновить записные книжки до формата OneNote 2010 (или Office OneNote 2007). Для этого откройте записную книжку в OneNote 2010 и щелкните панель информации наверху любой страницы в записной книжке OneNote 2003.

Примечание.


После преобразования записных книжек OneNote 2003 в формат OneNote 2010 или Office OneNote 2007, вернуть их прежний формат нельзя. Поэтому перед преобразованием файлов в новый формат рекомендуется создать резервную копию записных книжек.

Общий доступ к записным книжкам OneNote


В Office OneNote 2007 пользователи могут участвовать в совместных сеансах ведения заметок в реальном времени. Пользователи могут сохранять свои общие записные книжки в Интернете или в сети, например в общей сетевой папке или библиотеке документов SharePoint. Они могут работать со своими общими записными книжками на любом компьютере, через веб-браузер, с компьютера в той же сети или в библиотеке документов SharePoint. Это позволяет всем участникам просматривать и редактировать заметки друг друга. Для использования возможности совместных сеансов пользователи должны открыть записную книжку и раздел, к которому нужно обеспечить общий доступ, указать Совместный сеанс в меню Общий доступ и выбрать пункт Начать совместное использование текущего раздела.

В OneNote 2010 функции Начать совместный сеанс, Присоединиться к совместному сеансу и Текущий совместный сеанс удалены. В OneNote 2010 рекомендуется использовать общую записную книжку. Обновления страниц отображаются практически в реальном времени для всех пользователей. В OneNote 2010 несколько авторов могут работать с общей записной книжкой одновременно. Когда пользователи редактируют страницы и разделы общей записной книжки, OneNote автоматически синхронизирует изменения, обеспечивая актуальность данных в записной книжке. OneNote сохраняет отдельную автономную копию заметок на компьютере каждого пользователя. Пользователи могут редактировать заметки локально, даже если их компьютер отключится от сети. При следующем подключении пользователей к общей записной книжке, OneNote автоматически объединяет их изменения с изменениями, сделанными другими пользователями.

Для использования возможностей общих записных книжек в OneNote 2010 выберите пункт Разрешить общий доступ к записной книжке (или Создать записную книжку) на вкладке Общий доступ. Пользователи могут организовать общий доступ к своим записным книжкам через Интернет, что дает возможность обращаться к ним из любого браузера (для этого необходима учетная запись Windows Live). Они также могут указать полный путь к сетевой папке, ввести имя подключенного сетевого диска или вставить полный адрес библиотеки документов SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе “Общий доступ к записным книжкам в OneNote 2010” в интерактивной справке по OneNote.

Перенос пользовательских параметров данных OneNote


Данные о разделах реестра OneNote, которые переносятся при установке Microsoft Office 2010, приведены в статье ссылка скрыта. В ней предлагаются сведения о разделах реестра пользовательских данных Office OneNote 2007 и OneNote 2003, которые переносятся и которые не переносятся в следующих сценариях обновления Microsoft Office 2010:

    Обновление на месте   На компьютерах устанавливается более ранняя версия Office, например Microsoft Office 2007.

    Удаление и обновление  Сначала удаляется установленная версия Office, а затем на компьютерах устанавливается Office 2010.

    Обновление операционной системы  Устанавливается новая версия операционной системы, например Windows 7, вместе с Microsoft Office 2010.

Сведения о Office OneNote 2007 см. в следующих разделах: “OneNote 2007 ” и “OneNote 2007 ” в статье ссылка скрыта.

Сведения о OneNote 2003 см. в следующих разделах: “OneNote 2003 ” и “OneNote 2003 ” в статье ссылка скрыта.