О конкурсе на право заключения договора на проведение обязательного ежегодного аудита ОАО «скхп»
| Вид материала | Конкурс |
- Дягилев Михаил Владимирович Члены конкурс, 299.4kb.
- Техническое задание на проведение обязательного ежегодного аудита Фонда за 2011, 63.15kb.
- Г. Ижевск 24 апреля 2009г, 126.2kb.
- «Вологодское авиационное предприятие», 439.42kb.
- Оао «АрхиГрад» К. В. Щербин, 479.16kb.
- Конкурсная документация, 1909.91kb.
- На участие в открытом конкурсе, 143.12kb.
- Конкурсная документация на проведение открытого конкурса на право заключения для нужд, 2033.24kb.
- «Вологдалестоппром», 500.7kb.
- Открытый конкурс №1 на право заключения договора на поставку комплектов оборудования, 1967.91kb.
VII. Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе и оформления результатов этой конкурсной процедуры 31. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками производится Конкурсной комиссией публично в день, во время и в месте, которое указано в извещении о проведении Конкурса. 32. Вмешательство в работу Комиссии представителей участников Конкурса и других лиц, присутствующих на заседании Комиссии, не допускается. 33. До начала вскрытия конвертов с конкурсными заявками председатель Комиссии (председательствующий) объявляет об открытии заседания Комиссии и вопросы, включённые в повестку дня этого заседания, представляется и представляет членов Комиссии, присутствующих на этом заседании, а также секретаря Комиссии; определяет, имеется ли кворум для проведения соответствующего заседания Комиссии. 34. При наличии кворума для проведения заседания Комиссии председательствующий объявляет присутствующим на заседании Комиссии о возможности подать заявки на участие в Конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в Конкурсе до вскрытия Комиссией конвертов с конкурсными заявками, затем выясняет, не желает ли кто-либо из присутствующих на заседании Комиссии реализовать соответствующие права. 35. В случае поступления новых конкурсных заявок, заявлений об изменении или отзыве поданных заявок секретарь Комиссии принимает соответствующие документы, которые подлежат исследованию Комиссией после вскрытия конвертов с конкурсными заявками. 36. Решение об удовлетворении заявления об отзыве поданной конкурсной заявки или об отказе в его удовлетворении принимается Комиссией после вскрытия конверта с соответствующей конкурсной заявкой и исследования полномочий представителя аудиторской организации, подписавшего такое заявление. Если заявление об отзыве конкурсной заявки подписано не руководителем или иным должностным лицом аудиторской организации, которое уполномочено учредительными документами соответствующей организации действовать от её имени без доверенности, а иным представителем, правомочие последнего на отзыв поданной конкурсной заявки должно быть прямо выражено в доверенности. Действия Комиссии по рассмотрению заявления об отзыве поданной конкурсной заявки должны быть зафиксированы в соответствующем протоколе. 37. Если после совершения председательствующим вышеуказанных действий не поступит новых заявок на участие в Конкурсе, заявлений об изменении или отзыве поданных заявок председатель Комиссии (председательствующий) предлагает секретарю Комиссии зафиксировать это в протоколе и объявляет о том, что Комиссия приступает к вскрытию конвертов с конкурсными заявками. 38. Перед вскрытием каждого конверта председательствующий или член Комиссии, которому поручена эта функция, осматривает конверт и предъявляет его для осмотра другим членам Комиссии, а по завершении осмотра конверта объявляет об имеющихся на нём надписях и повреждениях (признаках вскрытия после опечатывания конверта) либо об отсутствии таковых. 39. После вскрытия каждого конверта Комиссия осматривает вложенные в него документы, председательствующий объявляет наименование и местонахождение (почтовый адрес) аудиторской организации, заявка которой была помещена в данный конверт; перечисляет (называет) все документы, извлечённые из данного конверта, и оглашает основное содержание технического и финансового предложения, содержащегося в конкурсной заявке. Соответствующие сведения должны быть зафиксированы в соответствующем протоколе. 40. В случае поступления заявления об изменении поданной заявки на участие в Конкурсе до начала вскрытия Комиссией конвертов с конкурсными заявками председательствующий объявляет существо таких изменений непосредственно после вскрытия конверта с соответствующей конкурсной заявкой и предлагает Комиссии решить вопрос о том, следует ли ей учитывать указанные изменения при рассмотрении соответствующей конкурсной заявки. Комиссия отклоняет заявление об изменении поданной конкурсной заявки, если оно подписано представителем аудиторской организации, не уполномоченным на это выданной ему доверенностью. Аналогичные действия должна совершить Комиссия в случае поступления заявления об отзыве поданной заявки на участие в Конкурсе. 41. При вскрытии конвертов с заявками на участие в Конкурсе Комиссия вправе потребовать от присутствующих при этом представителей аудиторских организаций разъяснения сведений, содержащихся в заявках (в документах, составляющих заявки) представляемых ими организаций. При этом не допускается изменение заявок на участие в Конкурсе. 42. При проведении процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе Комиссия ведёт Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими при проведении этой конкурсной процедуры, непосредственно после её завершения. 43. После вскрытия Комиссией всех конвертов с конкурсными заявками председательствующий объявляет о завершении конкурсной процедуры «Вскрытие конвертов с заявками на участие в Конкурсе» и о переходе Комиссии к следующим конкурсным процедурам и информирует о порядке их проведения присутствующих при вскрытии конвертов с конкурсными заявками. VIII. Порядок рассмотрения заявок на участие в Конкурсе и оформления результатов этой конкурсной процедуры 44. После подписания Протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе Комиссия рассматривает в закрытом заседании заявки на участие в Конкурсе на соответствие их требованиям, установленным конкурсной документацией. 45. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в Конкурсе Комиссия принимает решение о допуске к участию в Конкурсе каждой аудиторской организации, подавшей заявку на участие в Конкурсе, и о признании её участником Конкурса или об отказе в допуске её к участию в Конкурсе, если имеется хотя бы одно из следующих оснований: а) аудиторская организация не соответствует требованиям, установленным Организатором Конкурса; б) аудиторская организация не представила в установленный срок разъяснения положений её заявки на участие в Конкурсе, требование о разъяснении которых предъявила Комиссия; в) заявка на участие в Конкурсе не отвечает требованиям, предусмотренным конкурсной документацией. 46. Комиссия ведёт Протокол рассмотрения заявок на участие в Конкурсе, который подписывается в день окончания рассмотрения заявок на участие в Конкурсе всеми членами Комиссии, присутствовавшими при проведении этой конкурсной процедуры. 47. Протокол рассмотрения заявок на участие в Конкурсе должен содержать сведения об аудиторских организациях, подавших заявки на участие в Конкурсе, решение Комиссии о допуске каждой из них к участию в Конкурсе и о признании её участником Конкурса или об отказе в допуске её к участию в Конкурсе с обоснованием такого решения. 48. В день подписания Протокола рассмотрения заявок на участие в Конкурсе копия этого протокола должна быть на сайте Общества в сети Интернет – ссылка скрыта.net 49. Если участником Конкурса признана только одна аудиторская организация, Конкурс признаётся несостоявшимся и только один участник конкурса признан участником конкурса. В течение трех дней со дня подписания Протокола рассмотрения заявок на участие в Конкурсе Организатор Конкурса обязан передать такому участнику Конкурса проект договора на проведение обязательного ежегодного аудита Общества, в который должны быть включены условия, предложенные этим участником Конкурса в заявке на участие в Конкурсе. Если к участию в Конкурсе допущены две и более аудиторские организации, Комиссия приступает к проведению следующей конкурсной процедуры. IХ. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе и оформления результатов этой конкурсной процедуры 51. После подписания Протокола рассмотрения заявок на участие в Конкурсе Комиссия в закрытом заседании осуществляет оценку и сопоставление заявок аудиторских организаций, признанных участниками Конкурса в соответствии с критериями, указанными в извещении о проведении Конкурса и в конкурсной документации, в целях выявления лучших условий проведения обязательного ежегодного аудита Общества. Оценка заявок аудиторских организаций осуществляется конкурсной комиссией, исходя из следующих критериев:
52. Оценка и сопоставление заявок на участие в Конкурсе осуществляются в два этапа. На первом этапе оцениваются и сопоставляются технические предложения, на втором – финансовые предложения. 52.1. Оценка технического предложения производится Комиссией по 100-балльной шкале со следующим распределением максимальных баллов: 35 баллов – функциональные характеристики услуг аудиторской организации по выполнению аудиторского задания; 35 баллов – качественные характеристики услуг; 30 баллов – надежность и репутация аудиторской организации. 52.2. Оценка финансового предложения производится Комиссией по 100-балльной шкале. Оценка финансового предложения производится относительно, то есть все финансовые предложения участников сравниваются между собой. При оценке финансового предложения принимается во внимание объем работ, который обязуется выполнить аудитор в рамках заявленной цены. Если цена указана в различных валютах (измерениях), то финансовые предложения каждой аудиторской организации приводятся к сравнимым величинам, то есть все суммы пересчитываются в рубли РФ по курсу, установленному в предложении, при этом условно считается датой платежа – текущая дата проведения заседания конкурсной комиссии. Финансовое предложения, содержащие стоимость проведения аудита в пределах отклонения не более чем на 25 процентов от средней стоимости, предложенной аудиторскими организациями, заявки на участие в конкурсе, которые не отклонены конкурсной комиссией, получают 100 баллов. Оценка других финансовых предложении рассчитывается путем вычитания из 100 баллов корректирующей величины, которая рассчитывается как произведение 100 на отношение величины отклонения финансового предложения конкретной аудиторской организации от средней стоимости к этой средней стоимости. 52.3. После оценки технического и финансового предложений участников определяется итоговый балл и соответствующее сопоставление заявок участников Конкурса. 53. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе Комиссия присваивает каждой заявке на участие в Конкурсе порядковый номер относительно других конкурсных заявок по мере уменьшения степени выгодности для Общества содержащихся в них условий. Заявке на участие в Конкурсе, в которой содержатся лучшие условия проведения обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учёта и финансовой (бухгалтерской) отчётности Общества, присваивается первый номер. 54. Победителем Конкурса признается участник Конкурса, который предложил лучшие условия проведения обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учёта и финансовой (бухгалтерской) отчётности Общества, и заявке которого на участие в Конкурсе присвоен первый номер. 55. При проведении соответствующей конкурсной процедуры Комиссия ведёт Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе, в котором должны содержаться следующие сведения: о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок; об участниках Конкурса, заявки которых на участие в Конкурсе были рассмотрены; об условиях проведения обязательного ежегодного аудита Общества, предложенных в таких заявках; о критериях оценки таких заявок; о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе решении Комиссии о присвоении заявкам на участие в Конкурсе порядковых номеров, а также наименования и почтовые адреса участников Конкурса, заявкам которых на участие в Конкурсе присвоен первый и второй номера. 56. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе подписывается всеми членами Комиссии, участвовавшими в этой конкурсной процедуре, в день окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе. 57. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в Обществе, а второй передаётся победителю Конкурса в течение трех дней со дня подписания его членами Комиссии одновременно с проектом договора на проведение обязательного ежегодного аудита Общества, в который подлежат включению условия соответствующего договора, предложенные победителем Конкурса в заявке на участие в Конкурсе. 58. Копия Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе подлежит размещению в официальном сайте Общества в сети Интернет (в течение 1 дня после дня подписания Протокола). 59. Победитель Конкурса в течение 15 дней со дня получения Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в Конкурсе и проекта договора (контракта) направляет в адрес Организатора Конкурса подписанные уполномоченным представителем аудиторской организации два оригинальных экземпляра договора на проведение обязательного ежегодного аудита ОАО «СКХП», составленного в соответствии с конкурсной документацией и с условиями, предложенными победителем Конкурса в заявке на участие в Конкурсе. 60. В случае непредставления победителем Конкурса двух экземпляров проекта договора на проведение обязательного ежегодного аудита Общества, подписанных его уполномоченным представителем, в срок семь дней, победитель Конкурса признаётся уклонившимся от заключения соответствующего договора. В таком случае Общество направляет последнему соответствующее извещение и направляет проект договора на проведение обязательного ежегодного аудита Общества участнику Конкурса, заявке которого присвоен номер два. В проект соответствующего договора подлежат включению условия, предложенные этим участником Конкурса в заявке на участие в Конкурсе. X. Заключительные положения 61. В соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах» победитель Конкурса, а в случае его уклонения от подписания направленного ему Обществом проекта договора на проведение обязательного ежегодного аудита Общества – участник Конкурса, заявке которого присвоен номер два, подлежит утверждению общим собранием акционеров Общества в качестве аудитора Общества на очередной год. Условием утверждения вышеуказанной аудиторской организации в качестве аудитора Общества на очередной год является наличие у Общества двух экземпляров подписанного соответствующей аудиторской организацией договора на проведение обязательного ежегодного аудита бухгалтерского учёта и финансовой (бухгалтерской) отчётности Общества. 62. Договор на проведение обязательного ежегодного аудита Общества заключается между Обществом и победителем Конкурса после утверждения последнего общим собранием акционеров Общества в качестве аудитора Общества на очередной год и определения Советом директоров Общества размера оплаты услуг аудитора, утвержденного общим собранием акционеров Общества. В течение 15 (пятнадцати) дней с момента определения Советом директоров Общества размера оплаты услуг аудитора, утвержденного общим собранием акционеров Общества, генеральный директор Общества или иной уполномоченный им представитель подписывает оба экземпляра соответствующего договора и направляет один из них аудиторской организации, подписавшей ранее этот договор. 63. До завершения Конкурса все протоколы, оформленные Комиссией, конкурсные заявки и приложенные к ним документы, конверты, в которые они были запечатаны, и другие документы, связанные с проведением Конкурса, подлежат хранению в порядке, установленном настоящим Положением для хранения конвертов с конкурсными заявками. После окончания Конкурса указанные источники документированной информации подлежат передаче в архив Общества, где они должны храниться в течение 5 лет. Приложение 1 к Положению о конкурсе на право заключения договора на проведение обязательного ежегодного аудита ОАО «СКХП» ПРОЕКТ Договор на проведение обязательного аудита ОАО «Сарапульский комбинат хлебопродуктов» по итогам 2008 года № _____________/________
_________ «____________________», именуемое далее - Исполнитель, в лице ______________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и ОАО «Сарапульский комбинат хлебопродуктов» именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице управляющего Козлов О.В.., действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее - Договор) о следующем. 1. Предмет Договора 1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства провести, в соответствии с Техническим заданием, подготовленным на основе Типового технического задания на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов (Типовое техническое задание) (утв. распоряжением Минимущества России от 30 декабря 2002 г. № 4521-р) и являющимся Приложением № 1 к настоящему Договору, обязательную аудиторскую проверку подготовленной в соответствии с российским законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика (в дальнейшем - «бухгалтерская отчетность») за период с 01 января 2009 г. (дата создания Заказчика) по 31 декабря 2009 года. 1.2. Целью обязательного аудита является выражение Исполнителем мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. На основе проведенной аудиторской проверки Исполнитель обязан дать заключение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика (Аудиторское заключение). 2. Права и обязанности Заказчика 2.1. Заказчик принимает на себя обязательства: 2.1.1. Самостоятельно выполнять весь комплекс работ по составлению бухгалтерской отчетности в соответствии с действующими на момент ее составления нормативными документами. 2.1.2. Провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов Заказчика собственными силами и за счет собственных средств. При этом Исполнитель по согласованию с Заказчиком вправе осуществлять выборочный контроль за соблюдением установленных законодательством правил проведения инвентаризации, в том числе и путем присутствия при инвентаризации. 2.1.3. Предоставлять Исполнителю: - первичные документы и бухгалтерские записи, отчеты, планы, договоры, счета, сметы и другие документы, справочные материалы и информацию, в том числе и прогнозную финансовую информацию; - возможность проверять наличие денежных средств, ценных бумаг и иных материальных ценностей, наличие и правильность расходования материальных ценностей; - возможность осуществлять аналитические аудиторские процедуры, а также другие аудиторские процедуры в форме детальных тестов, в том числе инспектирование, наблюдение и пересчет, которые Исполнитель сочтет необходимыми для выполнения работ, предусмотренных настоящим Договором; - предоставлять информацию об обстоятельствах, которые в ближайшее время приведут или могут привести к судебным разбирательствам с участием Заказчика, а также информацию о предполагаемом исходе этих разбирательств; Увеличение сроков предоставления указанных документов, отчетности и иной информации (далее – документы), независимо от того, произошло ли это увеличение по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить работы, предусмотренные пунктом 1.1 настоящего Договора в обусловленный Договором срок, является основанием для автоматического продления этого срока на период, равный периоду задержки в предоставлении документов. 2.1.4. По требованию специалистов Исполнителя и согласно представленного Исполнителем списка, направить в адрес своих дебиторов и/или кредиторов, а также банков письменные уведомления о подтверждении (не подтверждении) ими факта наличия соответствующей задолженности и наличия денежных средств. 2.1.5. Предоставить Исполнителю письменное подтверждение достоверности и полноты предоставляемой для аудита документов и информации, за подписью лица, осуществляющего функции исполнительного органа Заказчика. 2.1.6. Предоставлять по официальным письменным запросам, а также и по неформальным устным запросам Исполнителя исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и письменной форме, по вопросам, относящимся к предмету настоящего Договора, которые возникли у Исполнителя в процессе выполнения работ в рамках настоящего Договора. 2.1.7. Получать письменное согласие Исполнителя на публикацию и распространение любого из отчетов (заключений) последнего в любом виде. Исполнитель обязуется не давать необоснованных отказов на запросы Заказчика по данному поводу. 2.1.8. Предоставить Исполнителю возможность знакомиться с протоколами заседаний / совещаний и другими документами руководящих органов Заказчика, а также имеющимися в распоряжении Заказчика материалами налоговых и любых иных проверок, проведенных в отношении Заказчика уполномоченными государственными органами. 2.1.9. Оперативно устранять выявленные при осуществлении аудиторской проверки нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления соответствующей отчетности. 2.1.10. Для проведения работ по настоящему Договору предоставлять Исполнителю соответствующие помещения (из расчета не менее одной изолированной комнаты для группы из 5-6 человек). 2.1.11. Не предпринимать каких бы то ни было действий, преследующих цель или ведущих к ограничению круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки Исполнителем. 2.1.12. Не оказывать в какой бы то ни было форме давления на сотрудников Исполнителя с целью изменения мнения Исполнителя относительно достоверности предоставленной для аудита документации и информации. Нарушение данного обязательства является основанием для досрочного прекращения настоящего Договора и наступления последствий, предусмотренных пунктом 8.2 настоящего Договора. 2.1.13. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями о стоимости и порядке расчетов настоящего Договора. 2.2. Заказчик имеет право: 2.2.1. Получать от Исполнителя необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудиторской проверки, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя. 2.2.2. Получить от Исполнителя аудиторское заключение и аудиторский отчет в срок, определенный настоящим Договором. 2.2.3. Контролировать обеспечение Исполнителем сохранности документов, получаемых и составляемых им в ходе аудита, и неразглашения их содержания без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 2.3. Заказчик не имеет права требовать от Исполнителя предоставления рабочей документации аудита или ее копий полностью или в какой-либо части, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. |