Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 года №179 Собрание закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Книга поступлений фонда сырьевых материалов
Коллекционная опись
Книга регистрации актов ОХ
ФИО лица, принявшего предметы
Акт внутримузейной передачи
Охранная топографическая опись экспозиции (выставки)
Акт возврата музейных предметов
Паспорт музейного предмета
Форма инвентарной книги
Карточка учета клада
Акт первичной экспертизы предметов
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   21

Книга поступлений фонда сырьевых материалов





№№ п/п

дата записи

ф.и.о. лица,

производившего запись

краткое наименование материала

количество

источник поступления

(акт ПП, протокол ЭФЗК)

переведено в ОФ (№№)

переведено в НВФ

(№№)

примечание

1

2

3

4

5

6

7

8



Книга поступлений экспериментального фонда


№№

п/п

дата регистрации,

ФИО лица. производившего запись

автор, название, датировка

описание

количество

материал, техника

размеры

источник поступления

(акт ПП, протокол ЭФЗК)

примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9






























Приложение № 21

(обязательная форма)


Коллекционная опись


Акт ПП № _____от______________


Дата регистрации в ГИК


№ по ГИК _______


Дата составления описи__________


Наименование коллекции:_____________________________________

________________________________________________________________

Количество предметов в коллекции (цифрой и прописью)

Стоимость (при закупке) ______

Источник поступления: время и место нахождения, сбора, приобретения,

лица, собравшие и определившие коллекцию__________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

В какую музейную коллекцию (группу) включено____________________


Форма описи:


№№

п/п

наименование и краткое

описание предмета

материал,

техника

размер, масса

сохранность

примечание

1

2

3

4

5

6



Подпись лица, составившего опись (с расшифровкой)


Приложение № 22

(обязательная форма)


Наименование музея


«Утверждаю»

Директор музея_________

«____»___________20___г.


Акт ОХ № ____от «____»_______20___ г.

Акт приема предметов на ответственное хранение


Настоящий акт составлен в том, что главный хранитель ____________заведующий отделом учета _______, ответственный хранитель ВХ ЭФЗК_________

передали, а ответственный хранитель ______________________________

принял на ответственное хранение следующие музейные предметы, поступившие в постоянное пользование по акту ПП №_____ от__________


№№

п/п

наименование и краткое

описание предметов,

материал, техника, размеры

проба и масса драгоценных

металлов, количество и масса в каратах драгоценных камней

сохранность

учетные

обозначения

примечание

1

2

3

4

5


Всего по данному акту передано и принято __________________предметов

(цифрой и прописью)

В том числе _____ предметов с содержанием драгоценных металлов и драгоценных камней (перечислить общую массу вида драгоценных металлов, количество и общую массу драгоценных камней)


Приложения к акту:


Передали: подписи (с расшифровкой)


Принял подпись (с расшифровкой)


Приложение № 23

(обязательная форма)


Книга регистрации актов ОХ



№№ п/п

дата регистрации акта

краткая характеристика предметов, внесенных в акт

общее количество

ФИО лиц, передавших предметы

ФИО лица, принявшего предметы

источник поступления (акт ПП)

примечание

1

2

3

4

5

6

7

8



Приложение № 24

(в качестве образца)


Наименование музея


«Утверждаю»

Директор (главный хранитель) __________

«______»___________200 г.


Акт внутримузейной передачи


_____ от _____________20____


Настоящий акт составлен в том, что ___________________________

________________________________________________________________

(заведующий отделом, хранения, ответственный храниитель)

передали, а ____________________________________________________

(заведующий реставрационным отделом, реставратор)

приняли на временное ответственное хранение для проведения реставрационных работ следующие музейные предметы:


№№

п/п

наименование и краткое

описание предметов

сохранность

учетные обозначения

примечание

1

2

3

4

5


Всего по данному акту передано и принято ___________________________

(цифрой и прописью)

Приложение: список музейных предметов на _____ л.

реставрационное задание на _____ л.

протокол реставрационного совета на ____ л.


Передали подписи (с расшифровкой)


Приняли подписи (с расшифровкой)


Приложение № 25

(в качестве образца)


«Утверждаю»

Директор музея

_______________

«_______» ______


Охранная топографическая опись экспозиции (выставки)



№№ п/п

наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней в каратах

учетные обозначения

сохранность

предметов

экспозиционный зал

место экспонирования в зале

(стенд, витрина и т.д.)

примечание

1

2

3

4

5

6

7



Передали: подписи (с расшифровкой)


Приняли: подписи (с расшифровкой)

Приложение № 26

(в качестве образца)


«Утверждаю»

главный хранитель

_______________________

«____»__________________


Акт возврата музейных предметов

___ от «____»________ 20____


Настоящий акт составлен в том, что реставрационный отдел в лице

_______________________________________________________________

(ФИО, должность)

возвратил, а отдел ______________________________________________

(название отдела хранения)

в лице _________________________________________________________

(ФИО, должности)

принял ______________________________________музейных предметов,

(цифрой и прописью)

выданных на реставрацию по акту внутримузейной передачи от «____» ______ 20____ №_____ в количестве _____ предметов.

Музейные предметы возвращены в полном объеме.

Не возвращено ______ количество предметов в связи с продолжением процесса реставрации (приложение)

Всего по акту возвращено и принято ___________________________

(цифрой и прописью)

музейных предметов.

Приложение: список музейных предметов на _____ л.;

выписка из реставрационного паспорта № _____

на _____ л.


Возвратил: подпись (с расшифровкой)


Принял: подпись (с расшифровкой)


Приложение № 27

(в качестве образца)


Наименование музея


Паспорт музейного предмета


Название и шифр отдела хранения __________


Название и шифр коллекции (группы) _______


ФИО ответственного хранителя _____________

Учетные данные:


ГИК

по инвентарной книге

по специальной инвентарной книге

источник поступления

(акты ПП и ОХ)


по Госкаталогу МК РФ

на электронном носителе

Маркировка

старые учетные обозначения

негатива или

слайда


Примечание

12

2

3

4

5

6

7

8

9

10



изображение предмета

(фото, слайд, сканирование)


Автор, школа, мастер, изготовитель, ____________________________________________________________

издатель, страна, этническая группа, ____________________________________________________________

(для естественнонаучных музеев - ______________________________________________________________

автор находки, место находки) _________________________________________________________________

Датировка предмета __________________________________________________________________________


Название художественного произведения, предметное слово________________________________________


Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности:________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________


Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п._____________________________

История (легенда) предмета ___________________________________________________________________

Материал, техника ___________________________________________________________________________

Размеры ____________________________________________________________________________________

Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)_________________________________________________

Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах___________________________________

Сохранность ________________________________________________________________________________

Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________________________________________________________________

№ реставрационного паспорта _________________________________________________________________

Публикации ________________________________________________________________________________

Внутримузейное использование _______________________________________________________________

Использование в пределах Российской Федерации _______________________________________________

Использование за рубежом____________________________________________________________________


Составитель ________________________________________________________________________________

(ФИО с расшифровкой)


Заместитель директора по научной работе _______________________________________________________

(ФИО с расшифровкой)


Главный хранитель __________________________________________________________________________


(ФИО с расшифровкой)


Приложение № 28

(обязательная форма)


Форма инвентарной книги



№№

п/1п

Дата

регистрации,

ФИО лица. производившего регистрацию

Автор, школа,

предметное слово,

время и место создания, бытования

Развернутое описание визуальных

характеристик,

надписи,

подписи, клейма, марки

(с расшифровкой)

количество

Материал, техника

размеры

Название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах

количество и масса драгоценных камней в каратах

сохранность

Источник и способ поступления

(№№ актов ПП и ОХ)

№№ ГИК, специальным инвентарным книгам,

№ по Госкаталогу МК РФ

№№ негативов или изображений на электронных носителях

Отметка о проверках

примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14



Приложение № 29

(обязательная форма)


Наименование музея


Карточка учета клада


Время находки клада ______________________________________________


Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных, № ИНН)______________________________________________________________________


Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня,

улица и т.д.)______________________________________________________


Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________


В каком состоянии поступил клад (поступил в музей в полном составе, поступил частично, разошелся «по рукам» и т.д. ______________________


Дата регистрации клада в музее _____________________________________


Учетные обозначения клада ________________________________________


Наименование клада ______________________________________________


общее количество предметов в кладе ________________________________

в том числе монет_________________________________________________

в том числе предметов из драгоценных металлов и

драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________

в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________


5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________


Дата составления


Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)


Приложение № 30

(в качестве образца)


Наименование музея


«Утверждаю»

Директор (Главный хранитель)

«______»____________________


Акт

первичной экспертизы предметов

из драгоценных металлов и драгоценных

камней

№ ____ от ________ 20____ г.


Настоящий акт составлен в том, что экспертом ___________________

________________________________________________________________

(ФИО, должность)

в присутствии ____________________________________________________

(ФИО, должность)

произведена ювелирная экспертиза предметов, поступивших на рассмотрение Экспертной фондово-закупочной комиссии ______________

________________________________________________________________ (наименование музея)

по актам ВХ ЭФЗК _______________________________________________

(номера и даты актов)

В результате установлено следующее:


№№ п/п

наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры

№№ ВХ ЭФЗК

результат экспертизы

(ювелирные данные)

1

2

3

4



Эксперт подпись (с расшифровкой)


Присутствовали подписи (с расшифровкой)