Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 года №179 Собрание закон
| Вид материала | Закон |
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283 Собрание, 96.17kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283 Собрание, 2348.67kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283 Собрание, 85.11kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 59.39kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 98.97kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 142.14kb.
- Правительства Российской Федерации от 28 февраля 2003 г. N 252-р Собрание закон, 84.32kb.
- Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2011 г. N 107 Собрание закон, 68.04kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2011 г. N 107 Собрание, 68.67kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2011 г. N 107 Собрание, 69.72kb.
Заверительный акт
к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная
инвентарная книга)
В настоящей инвентарной книге (том № __) зарегистрировано _______ музейных предметов, числящихся за _____ номерами ( с № ___ по № ___);
______ музейных предметов исключено на основании приказов (ордеров) ________________________________________________________
(федеральный орган исполнительной власти)
______ музейных предметов зарегистрировано дважды под одним номером (перечислить или дать отдельным приложением);
_______ номеров пропущено (указать какие);
Таким образом, по состоянию на 01.01. 2003 в данной книге поступлений фактически числится ________ музейных предметов, числящихся за _______ номерами.
Кроме того, в _____ номерах зафиксированы исправления (приложение - попредметный список со ссылкой на документ-обоснование: протокол ЭФЗК, протокол Реставрационного совета, Ученого совета и т.д.).
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)
Заведующий хранительским
отделом подпись (с расшифровкой)
Ответственный хранитель подпись (с расшифровкой)
Приложение № 5
(в качестве образца)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор__________
«______»_________20___г.
Акт № _____ от «____»_________200__
о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________
(ФИО, должности)
составили настоящий акт в том, что в результате ______________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
(проверка наличия, прием-передача, научное изучение и переатрибуция, реставрация музейных предметов – нужное вписать)
выявлены несоответствия фактического состояния предметов с описанием в учетных документах:
| №№ п/п | учетные обозначения | запись в учетных документах | выявленные несоответствия | следует считать действительной запись | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего:
Настоящий акт составлен в ______ экземплярах и представляется на рассмотрение ___________________________________________________
(Ученый совет, ЭФЗК)
Приложение:
Подписи лиц, составивших акт (с расшифровкой)
Приложение № 6
(в качестве образца)
«Утверждаю»
Директор музея__________
«____»_________________
Акт
погашения старых книг учета
«______»___________20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся (главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом хранения, ответственный хранитель) ____________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
составили настоящий акт о погашении старого тома № ____ главной инвентарной книги (книги поступлений), переписанного в новый том на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от
«____»_________ № _____.
В переписанном томе книги поступлений сохранены все зарегистрированные в старом томе номера музейных предметов и музейных коллекций за исключением дважды повторенных записей (приложение № 1).
В _____ номерах регистрация произведена с учетом новой атрибуции предметов (приложение № 2).
В _____ номера дополнительно внесены данные о фактическом состоянии сохранности на момент переписки (приложение № 3).
Погашенный том № ____ книги поступлений остается на постоянном хранении в отделе учета музея.
Приложения:
Подписи (с расшифровой)
Приложение № 7
(в качестве образца)
Опись книг учета
(ГИК, инвентарные книги, специальные инвентарные книги)
| дата регистрации | № тома | шифр | кол-во листов в томе | кол-во зарегистрированных предметов | количество исключенных предметов | фактическое количество | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)
Приложение № 8
(в качестве образца)
Опись актов
| №№ томов | год | крайние №№ актов в томе | количество листов в томе | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
зав. отделом (сектором)
учета подпись (с расшифровкой)
Приложение № 9
(в качестве образца)
Директору_ __________________музея
от_____________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающего по адресу___________
_________________________________
паспорт серия_ _____ №____________
выдан (когда, кем) телефон__________________________
Заявление
Предлагаю (в дар, пожертвование, на закупку, в обмен) следующие предметы (перечисляются попредметно):
Я подтверждаю, что являюсь единственным собственником указанных культурных ценностей и что это имущество свободно от каких-либо обязательств (указать имеющиеся документы, подтверждающие право собственности).
Легенда о культурных ценностях (при отсутствии документов):
Условия владельца:
подпись
«________»_______________
Приложение № 10
(обязательная форма)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор_________
«____»________20__ г.
(печать)
Акт ВХ ЭФЗК № ____ от _________ 20____
Акт приема культурных ценностей на экспертизу ЭФЗК музея
«____»__________ № _______
Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих представителей
(ФИО, должность)
принял, а _______________________________________________________
________________________________________________________________
(ФИО, адрес, паспортные данные, № ИНН)
передал на экспертизу ЭФЗК музея на срок __________ следующие культурные ценности:
| №№ п/п | наименование и краткое описание предметов | сохранность | №№ ВХ | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Всего по акту принято __________________________________предметов.
(цифрами и прописью)
Основание: заявление собственника________________________________
Акт составлен в_______ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам.
Приняли подпись (с расшифровкой)
Передал подпись (с расшифровкой)
Приложение № 11
(обязательная форма)
Книга
регистрации актов ВХ ЭФЗК
| №№ п/п | дата регистрации | общая характеристика принятых культурных ценностей | общее кол-во | источник поступления | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение № 12
(в качестве образца)
Полевая опись
материалов, полученных в результате
археологических раскопок, историко-
бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций
| №№ п/п | наименование и краткое описание материалов | количество | сохранность материалов | место находки, сбора, бытования | ФИО владельца, (с адресом и паспортными данными или ФИО и должность руководителя экспедиции) | способ приобретения (дар или закупка) | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
подписи лиц, составивших полевую опись (с расшифровкой)
дата составления