Стандарт предприятия разработан с учетом требований следующих документов: гост 105-95 Межгосударственный стандарт ескд. Общие требования к текстовым документам; гост 106-96

Вид материала

Содержание

Наименование документа
Специальность, специализация
Код цик-ловой (методической)
Оформление графиков и диаграмм
He допускается
Не допускаются
Поле 1 включает две строки для надписи организации, которой подчинен УО БГМПТК, межстрочный — 1 интервал. Поле 2
Поле 5 предназначено для шифра текстового документа, межстрочный — 1 интервал. Поле 6
5 Схемы. правила оформления.
7 Оформление чертежей
8 Комплектность документации
10 Основные правила набора и верстки
11 Правила оформления текстового материала на компьютере
2 Технологический раздел
Поле 1 включает одну строку для надписи организации, которой подчинен УО БГМПТК, заполняется шрифтом 16 пт., межстрочный — 1 ин
Поле 5 предназначено для шифра текстового документа. Межстрочный — 1 интервал. Поле 6
12 Перечень приложений

Подобный материал:

1 2 3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА

СТАНДАРТ

УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

«БОБРУЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ

ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ

КОЛЛЕДЖ»

СТП 000. 00. 01. 01 - 2006 — 2

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Общие требования

стандартов к оформлению

учебной документации

Приказом № от 2006 г. срок введения

Установлен с 2006 г.

Настоящий стандарт устанавливает обязательные единые требования к оформлению учебных документов, выполняемых в Учреждении образования "Бобруйский государственный машиностроительный профессионально-технический колледж"

Стандарт предприятия разработан с учетом требований следующих документов:

ГОСТ 2.105-95 Межгосударственный стандарт ЕСКД. Общие

требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-96 Межгосударственный стандарт ЕСКД. Текстовые

документы.

СТП 000. 00. 01. 01 - 2006 - 3

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Виды учебных документов

2 Основные надписи

3 Коды и структура обозначения учебных документов

3.1 Общие положения

3.2 Структура обозначения видов работ

3.3 Коды конструкторских документов

3.3.1Структура обозначения всех видов учебных конструкторских документов

3.3.2 Структура обозначения учебных документов - СТП, методических пособий

3.4 Примеры обозначения документов для специальностей УО БГМПТК

4 Оформление текстовых документов

4.1 Общие требования

4.2 Построение документов

4.3 Изложение текста документов

4.4 Оформление формул в документах

4.5 Оформление примечаний

4.6 Оформление иллюстраций

4.7 Оформление таблиц

4.8 Оформление ссылок и списка литературы

4.9 Оформление приложений

4.10 Требования к оформлению титульного листа

5 Схемы. Правила оформления

5.1 Общие требования к выполнению схем

5.2 Виды и типы схем

6 Спецификация

7 Оформление чертежей

7.1 Основные требования ГОСТ 2.109-73

7.2 Графическая часть чертежа

7.3 Текстовая часть чертежа

7.4 Нанесение размеров

7.5 Нанесение предельных отклонений (допусков) формы и расположения поверхностей

7.6 Обозначение шероховатости поверхностей

7.7 Обозначение на чертежах покрытий и показателей свойств материала

7.8 Основные материалы и их обозначения

8 Комплектность документации

8.1 Комплектность документации по ДП и КП

8.2 Комплектность отчетов по практике

9Нормоконтроль

10 Основные правила набора и верстки

11 Правила оформления текстового материала на компьютере

12 Перечень приложений

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

СТП 000. 00. 01. 01 - 2006 - 4

Приложение Е

Приложение Ж

Приложение К

Приложение Л

Приложение М

Приложение Н

Приложение П

Приложение Р

Приложение С

Приложение Т

Приложение У

Приложение Ф

Приложение X

Приложение Ц

Приложение Ч

Приложение Ш

Приложение Щ

Приложение Э

СТП 000. 00. 01. 01 - 2006 – 5

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших условий повышения качества подготовки специалистов является овладение техническими и специальными знаниями, умением правильно оформлять техническую мысль на чертеже, эскизе, схеме. Развитие новой техники сопровождается интенсификацией инженерно-технического труда, требует выполнения значительного количества разнообразной конструкторской документации.

Комплекс стандартов - "Единая система конструкторской документации" (ЕСКД) разработаны для промышленности и не учитывают особенности учебных заведений. Рекомендации данного стандарта предприятия (СТП) ставят своей целью разработку методических указаний по применению стандартов ЕСКД для всех видов графических и текстовых учебных конструкторских документов учебного заведения - Учреждения образования "Бобруйский государственный машиностроительный профессионально-технический колледж" (БГМПТК).

СТП 000. 00. 01. 01-2006 — 6

1 ВИДЫ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

С целью выработки единых требований к оформлению, учебную конструкторскую документацию (в дальнейшем КД) следует разделить на два вида:

Графические документы.
Текстовые документы .

Виды графических КД определяет ГОСТ 2.102-68.

В условиях учебной деятельности к ним относятся:

графические работы по предмету "Черчение";
чертежи к расчетно-графическим работам и задачам на конструирование

по различным предметам;

графическая часть курсовых проектов, дипломных проектов, курсовых работ; письменной экзаменационной работы;
схемы всех видов и типов согласно ГОСТ 2.701-84

В условиях учебной деятельности к текстовым документам относятся:

- пояснительные записки курсовых проектов, курсовых работ, дипломных

проектов, письменной экзаменационной работы;

- отчеты по лабораторным работам;

- отчеты по производственной, технологической и преддипломной практикам;

- рефераты;

- спецификации согласно ГОСТ 2.106-96

- индивидуальные задания, ведомости, перечни, инструкции, технические условия и другие текстовые документы (СТП, методические пособия и др.).

CTП 000. 00. 01. 01 - 2006 —7

2 ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ

Любой вид конструкторского документа (КД) оформляется рамкой и основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104-68, располагаемой в правом нижнем углу. На форматах А4 основные надписи располагают только вдоль короткой стороны листа.

Рамки и основные надписи выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68 и ГОСТ 2.104 - 68.

Рамку проводят на расстоянии 5мм от верхнего, нижнего и правого краев листа, на расстоянии 20 мм от левого края.

Содержание, расположение и размеры граф основных надписей на чертежах и схемах должны соответствовать форме 1 ГОСТ 2.104 - 68, а в текстовых документах - форма 2 и 2а ГОСТ 2.104-68. Допускается для последующих листов чертежей и схем принимать форму 2а. Образцы форм 1,2, 2а даны в приложениях Ж, Д, Е.

В графах основной надписи (номера граф на формах показаны в скобках) указывают:

Графа 1 - наименование изделий в соответствии с требованиями ГОСТ 2.109-73, а также наименование документа, если этому документу присвоен шифр. Заполняют графу строчными буквами по ГОСТ 2.304-81. Номер шрифта по выбору, в зависимости от количества слов в наименовании. Содержание графы определяет руководитель работы.

Графа 2 - обозначение документа по ГОСТ 2.201-68. Обозначение принимается по данному стандарту предприятия. Структура обозначения учебных документов и примеры представлены в разделе 3 и приложениях А, Б.

Графа 3 – обозначение материала детали. Графу заполняют только на рабочих чертежах, шрифт №5.

Графа 4 - литера, присвоенная данному документу по исвоенная данному документу по ГОСТ 2.103 -68. В УО БГМПТК предлагается все виды документов считать учебными и присвоить им литеру "У".

Графа 5 - масса изделия по ГОСТ 2.109-73.

Графа 6 - масштаб, проставляется в соответствии c ГOCT 2.309 -68. и ГОСТ 2.109-73. шрифтом №5.

Графа 7 - порядковый номер листа.

Графа 8 - общее количество листов документа. Графу заполняют только на первом листе.

Графа 9- обозначение учебного заведения (УО БГМПТК) шрифтом №5.

Графа 10 - характер работы выполняемой лицом, подписывающим документ.

Для КП и других видов КД для ДП:

Разраб. Дипломник

Пров. Консульт.

Т.контр. Руковод.

Н.контр. Н.контр.

Утв. Утв.

Графа 11 - фамилии лиц, подписавших документ.

Графа 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.

СТП 000.01.01 – 2006 - 8

3 КОДЫ И СТРУКТУРА ОБОЗНАЧЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

3.1 Общие положения

Каждому изделию в соответствии с ГОСТ 2.101 - 68 должно быть присвоено обозначение.

Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (КД) - чертежа детали или спецификации.

Обозначение изделия и его КД не должно быть использовано при обозначении другого изделия и КД.

Обозначение изделия и КД присваивает разработчик.

Изделие и КД сохраняют присвоенное им обозначение независимо от того, в каких изделиях и КД они применяются.

Обозначение изделий и КД записывают в других документах без сокращений и изменений.

Обозначение должно быть указано на каждом листе КД выполненного на нескольких листах.

3.2 Структура обозначения видов работ для групп ССО

Устанавливается следующая структура обозначения учебных КД.

XX.Х-ХХ XX XX.XXX.ХХХХ.ХХХХ. XX

1 2 3 4 5 6

— вид работы;
— шифр специальности;
— номер группы;
— шифр индивидуальный в зачетной книжке;
— порядковый номер чертежа в проекте или номер расчетно-графических или прочих работ (для текстовых документов не присваивается);
— код документа согласно таблицы 2.

3.3 Структура обозначения видов работ для групп ПТО

Устанавливается следующая структура обозначения учебных КД.

XX.Х-ХХ X XX.XXX.ХХХХ.ХХХХ. XX

1 2 3 4 5 6

— вид работы;
— шифр специальности;
— номер группы;
— индивидуальный код (номер учащегося в поименной книге);
— порядковый номер чертежа в проекте или номер расчетно-графических или прочих работ (для текстовых документов не присваивается);
— код документа согласно таблицы 2.

3.4 Коды конструкторских документов

3.4.1 Структура обозначения всех видов учебных КД

В структуре обозначения коды КД присваиваются в соответствии с таблицами 1,2.

СТП 000. 00. 01.01- 2006 — 9

Таблица 1 — Обозначение видов работ

Вид работы	Код
Проект дипломный	ДП
Проект курсовой	КП
Работа курсовая	КР
Письменная экзаменационная работа	ПЭР
Практика преддипломная	ПД
Практика технологическая	ПТ
Практика ознакомительная	ПО
Практика прочая (монтажная, измерительная, слесарно-механическая и др . )	ПП
Работа расчетно-графическая	РРГ
Работа лабораторная	ЛР
Работа практическая	ПР
Обязательная контрольная работа	ОКР
Работа прочая (реферат, доклад)	—

Таблица 2 – Обозначение конструкторских документов

Наименование документа	Код
Чертеж детали	-
Сборочный чертеж	СБ
Чертеж общего вида	ВО
Монтажный чертеж	МЧ
Схема	С
Схема кинематическая	К
Схема гидравлическая	Г
Схема автоматизации	А
Схема технологическая	Т
Схема электрическая	Э
Схема пневматическая	П
Спецификация	-
Пояснительная записка	ПЗ
Технические условия	ТУ
Расчеты	Р
Перечень документов (КП, ДП)	ПД
Перечень элементов	ПЭ
Планировка цеха	ПЦ

СТП 000. 00. 01. 01 - 2006 - 10

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если расчетно-графические работы (лабораторные, практические) оформляются каждый раз отдельным документом - в конце ее обозначения указывают порядковый номер работы.

Пример ЛР.2-36 01 06.001.0837.07 - обозначение ЛР под номером 07.

Если лабораторные (практические) работы брошюруются в папку (или оформляются в тетради) в соответствии с приложением Ц, то присваивают соответствующее обозначение всей папке (тетради) и в этом случае номера работ указывают в отчетах перед их названием.

3.3.2 Структура обозначения учебных документов - СТП, методических пособий. Устанавливается следующая структура:

XXX. Х-ХХ XX XX XX. XX - XXXX

1 2 3 4 5

— вид работы;
— шифр специальности;
— код цикловой комиссии (см. таблицу 3);
— порядковый номер работы;
— год разработки.

В структуре обозначения коды СТП присваиваются в соответствии с таблицей 3.

Пример 1

О6ще колледжное СТП «Общие требования стандартов к выполнению учебной документации» СТП 000.00.01.01-2006

Пример 2

Методическое пособие для выполнения курсового проекта по технологии сварочного производства СТП. 2-36 01 01.01.06-2006

Таблица 3 — Наименование и коды специальностей и цикловых комиссий колледжа.

Специальность, специализация	Шифр	Наименование цикловой (методической) комиссии	Код цик-ловой (методической) комиссии
Для всех специальностей УО БГМПТК	-	Обще колледжная	01

3.4 Примеры обозначения документов для специальностей БГМПТК.

Обозначение КД для специальности уровня ССО 2-36 01 06 «Оборудование и технология сварочного производства» - смотри Приложение А, Б.

3.4.2 Обозначение КД для специальности уровня ПТО 3-36 0 51 «Технология сварочных работ» - смотри Приложение Щ

СТП 000.00.01.01 – 2006 - 11

4 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ РУКОПИСНЫМ

СПОСОБОМ И НА ПИШУЩЕЙ МАШИНКЕ

4.1 Общие требования

4.1.1 Текстовые документы подразделяются:

а) документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки, инструкции, технические условия, паспорта и т. п.);

б) документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы, ведомости и т. п.).

Текстовые документы курсового проекта (КП) и дипломного проекта ( ДП) оформляются в виде сброшюрованной записки, в которой содержится основная информация о выполненных расчетах, технико-экономических обоснованиях, организационных, научно-исследовательских и других разработках.
В процессе разработки и написания курсовых, дипломных проектов и других видов учебных работ должны быть учтены следующие общие требования:

- логическая последовательность изложения материала в

соответствии с заданием и содержанием работы;

- убедительность аргументации;

- краткость и четкость формулировок, исключающих

возможность субъективного и неоднозначного толкования;

- конкретность изложения результатов и технико-экономического обоснования принятых технических решений;

- недопустимость включения (без необходимости) сведений и

формулировок, заимствованных из литературных источников

(учебников и учебных пособий).

4.1.4 Расстояние от рамки формы до границы текста в начале и в конце строк не менее 3мм. Расстояние от верхней и нижней строчки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Каждый пункт текста записывают с абзаца. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 мм (равным пяти ударам пишущей машинки). Пример выполнения текстового документа приведен в приложении Л.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором (белой краской) и нанесением на том же месте исправленного текста. Допускается одно незначительное исправление на лист.
Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
Документы, содержащие сплошной текст (пояснительная записка, реферат, отчет и т.д.) выполняются на русском языке рукописным способом на одной стороне белой нелинованной бумаги А4 (297x210). Буквы и цифры необходимо писать четко, высота их в тексте должна быть 2,5...5 мм. Учебные документы (СТП, ДП) выполняются только черной тушью (пастой). Допускается отдельные виды документов (КП, ЛР, отчеты, рефераты) оформлять синей (фиолетовой) пастой. Весь документ должен быть оформлен чернилами одного оттенка.
Объем дипломного проекта не должен превышать 50...80 страниц рукописного текста или 20 - 40 страниц машинописного текста через два интервала.

Объем письменной экзаменационной работы (ПЭР) не должен превышать 15…20 страниц рукописного текста.

СТП 000.00.01.01 – 2006 - 12

Объем курсового проекта (работы) не должен превышать 20...40 страниц рукописного текста. При определении объема работ приложения не учитываются.

4.1.10 Пояснительная записка (КП, ДП и ПЭР) должна брошюроваться в папке с плотной обложкой.

4.2 Построение документов

4.2.1 Содержание документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь'нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся.

4.2.2 Разделы, как и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов.

В тексте раздела и подраздела могут быть пункты и подпункты. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точки не ставятся.

Подпункты в пределах пункта должны начинаться с новой строки со строчной буквы и обозначаться строчными буквами русского алфавита со скобкой. В конце пункта, если за ним следует еще пункт, ставят точку с запятой.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Пример

1 Проверка весов настольных циферблатных

1.1 Условия проверки

1.2 Проведение проверки -
1.2.1 Техническии осмотр деталей и узлов:

а)внешний осмотр;

б)определение чувствительности.

4.2.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые должны четко и кратко отражать их содержание. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов следует писать чертежными буквами, шрифт № 7 без точки в конце.

Заголовки подразделов следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Заглавная буква шрифт № 7, остальные - шрифт № 5.

Переносы слов в заголовках НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении рукописным способом - 15мм, машинописным способом -1,4 интервала.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении рукописным способом - 8 мм, машинописным способом - 2 интервата.

4.2.4 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

Для подразделов, текст которых записывают на одном листе с текстом предыдущего подраздела, расстояние между предыдущей строкой текста и последующим заголовком должно быть не менее 15 мм.

4.2.5 В начале документа на первом (заглавном) листе рекомендуется помещать содержание,которое включается в общее количество листов данного документа.

СТП 000.00.01.01 – 2006 - 13

Слово ''Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) чертежными буквами шрифтом №7. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце текстового документа - пояснительной записки на КП, ДП и ПЭР размещаются «Выводы по проекту», «Список литературы».

Содержание КП по всем предметам и ДП по специальностям утверждаются цикловыми комиссиями и приводятся в качестве приложений к методическим указаниям по КП различных дисциплин.

Пример содержания ПЭР; КП по технологии сварочного производства и ДП для специальности 2-36 0106 "Технология и оборудование сварочного производства" - смотри приложение Ю, Х, К данного документа.

4.3 Изложение текста документа

43.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости, "может быть", "в случае" и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, "применяют", "указывают" и т. п.

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической и экономической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его

(перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

4.3.2 В тексте документа НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:

применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами белорусской (русской) орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе; перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-68*.
применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин(следует писать слово "минус");

- применять без числовых значений математические знаки. Например: > (больше), < (меньше), ≥ (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), ~ (приблизительно равно), ≡ (тождественно), ∞ (бесконечно), а также знаки № (номер), % (процент), £ (сумма) и т.п.;

применять без числовых значений сокращенное обозначение единиц измерения физических величин;
применять индексы стандартов, технических условий (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ) и других документов без регистрационного номера.

СТП 000.00.01.01 – 2006 - 14

4.3.3 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.3.4 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами. Числа без бозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти следует писать словами.

Примеры •

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания на давление.

4.3.5 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Blog

Содержание