Практическое пособие по налогу на прибыль часть I. Общие положения глава налогоплательщики налога на прибыль. Объект налогообложения

Вид материалаДокументы

Содержание


23.4.2. Реклама на транспорте
23.4.3. Реклама в сми
23.4.4. Участие в выставках и ярмарках
23.4.5. Почтовые рассылки, дегустация
23.5. Срок хранения рекламных материалов
Подобный материал:
1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   33

23.4.2. РЕКЛАМА НА ТРАНСПОРТЕ


Применительно к данному виду рекламы отметим, прежде всего, вот какой момент.

Нередко рекламу на транспорте отождествляют с наружной рекламой. Хотя это не вполне корректно. Дело в том, что законодательство о рекламе рассматривает рекламу на транспортных средствах и с их использованием как самостоятельный способ распространения рекламы (ст. 20 Закона "О рекламе").

А это значит, что в целях налогообложения прибыли затраты, связанные с рекламой на транспорте, относятся к расходам на иные виды рекламы, не указанные в абз. 2 - 4 п. 4 ст. 264 НК РФ.

Следовательно, расходы на рекламу, размещаемую на транспортных средствах, являются нормируемыми и при исчислении налога на прибыль признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации (по этому поводу см. Письмо Минфина России от 02.11.2005 N 03-03-04/1/334).

Еще один вопрос, на который мы хотели обратить ваше внимание, заключается в следующем.

Сегодня уже ни у кого не вызывает удивления автомобиль, который раскрашен в фирменные цвета компании и (или) на который нанесен логотип или другая подобная символика организации. Такой автомобиль, помимо своей основной функции как средства передвижения, выполняет также роль носителя рекламной информации.

В данной ситуации у организации может возникнуть вопрос, является ли подобное усовершенствование автомобиля его модернизацией.

В п. 1 Письма от 30.12.2005 N 03-03-04/2/148 Минфин России развеял сомнения налогоплательщиков по поводу квалификации затрат на подобные изменения внешнего вида автомобиля. Так, по мнению главного финансового ведомства страны, такие затраты не являются расходами на модернизацию и, следовательно, не могут увеличивать первоначальную стоимость автомобиля. Их следует считать рекламными расходами и учитывать в целях налогообложения прибыли в пределах 1% выручки от реализации.

Имейте в виду, что с 1 января 2007 г. использование транспортных средств исключительно или преимущественно в качестве передвижных рекламных конструкций запрещено (ч. 2 ст. 20, ч. 2 ст. 39 Закона "О рекламе").


23.4.3. РЕКЛАМА В СМИ

И ПОСРЕДСТВОМ ИНОЙ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ


В первую очередь отметим, что под средствами массовой информации понимаются периодическое печатное издание, радио-, теле- и видеопрограмма, кинохроникальная программа, иная форма периодического распространения массовой информации (абз. 3 ст. 2 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" (далее - Закон N 2124-1)).

Наиболее популярные способы распространения рекламы через периодические печатные издания - это публикация объявлений или статей в газетах и (или) в журналах.

Здесь надо иметь в виду следующее. Если объем рекламы в периодическом печатном издании не превышает 40% объема одного номера, то такое издание не является специализированным рекламным изданием.

Размещение текста рекламы в таком периодическом печатном издании должно сопровождаться пометкой "реклама" или пометкой "на правах рекламы". Это требование установлено ст. 16 Закона "О рекламе".

Минфин России считает, что при отсутствии такой пометки затраты организации на соответствующую публикацию не признаются рекламными расходами и не учитываются при налогообложении прибыли (Письма от 27.06.2007 N 03-03-06/1/418, от 31.01.2006 N 03-03-04/1/66).

С нашей точки зрения, такой подход не вполне обоснован. Ведь подобное нарушение законодательства о рекламе не изменяет сути (содержания) распространяемой через периодическое печатное издание информации. А если эта информация подпадает под определение рекламы, приведенное в п. 1 ст. 3 Закона "О рекламе", то затраты, связанные с ее размещением, являются рекламными расходами (см. Постановления ФАС Московского округа от 23.09.2008 N КА-А40/8513-08-2, от 21.02.2008 N КА-А40/410-08-П, ФАС Северо-Западного округа от 03.04.2007 N А05-8063/2006-13, ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.05.2006 N А33-25404/05-Ф02-1873/06-С1, ФАС Северо-Западного округа от 27.01.2006 N А42-8823/04-28).

Так как рекламная информация может распространяться в любой форме, то характер публикаций может быть вполне нейтральным и не связанным напрямую с деятельностью организации.


Например, новогоднее поздравление, размещенное в газете накануне праздника, с изображением логотипа компании и с указанием юридического адреса и телефонов организации, на наш взгляд, тоже является рекламой.


Еще один вариант распространения рекламы через периодические печатные издания - это издание организацией собственной газеты (журнала). Традиционно в таких изданиях освещаются достижения организации, ее ценовая политика, новинки рынка, сообщается о сроках и условиях проведения рекламных акций и т.п. Эти газеты (журналы) организация распространяет бесплатно и размещает их в общедоступных для покупателей магазинов или посетителей офисов местах.


Обратите внимание!

Если тираж вашего издания превышает одну тысячу экземпляров, то его надо зарегистрировать как средство массовой информации (ст. 8, абз. 3 ст. 12 Закона N 2124-1).


Подобного рода издания, предназначенные для неограниченного круга потребителей, нельзя путать с так называемыми корпоративными газетами (журналами), которые распространяются только среди сотрудников компании и, следовательно, не являются рекламными.

Обычно такие газеты и журналы призваны укреплять корпоративный дух и доверие трудового коллектива к руководству компании. В них разъясняется кадровая и социальная политика организации, публикуются внутренние нормативные акты, сообщается об успехах и достижениях и т.д. В целях налогообложения прибыли затраты на издание таких газет и журналов могут учитываться в составе расходов на управление организацией (пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Что касается рекламы путем бесплатного распространения другой печатной продукции, то здесь надо иметь в виду следующее. По правилам НК РФ в полном объеме можно учитывать лишь расходы на изготовление рекламных брошюр и каталогов, которые содержат информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания и (или) о самой организации.

Поэтому если ваша организация распространяет другие виды печатной продукции, например листовки, календари, плакаты, то затраты на их изготовление придется нормировать и признавать в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.

Теперь отметим наиболее важные моменты, которые связаны с рекламой на телевидении и радио.

При данных способах рекламирования затраты организации обусловлены преимущественно созданием и прокатом в эфире рекламных видеороликов и (или) аудиозаписей.

При этом какие-либо трудности, связанные с порядком учета расходов на демонстрацию рекламных видеороликов (прокручивание рекламных аудиозаписей), у налогоплательщиков возникать не должны. Такие затраты относятся к расходам на рекламу через средства массовой информации, предусмотренным абз. 2 п. 4 ст. 264 НК РФ. Это значит, что при исчислении налога на прибыль их можно учитывать в размере фактических затрат.

При этом вам необходимо располагать документами, подтверждающими фактический прокат видео- и аудиороликов. Ими являются эфирные справки телерадиостанций, отчеты исполнителей о проделанной работе (по этому вопросу см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.04.2007 N А56-4088/2006).

Относительно порядка учета затрат на создание рекламных видеороликов (аудиозаписей) заметим следующее.

Аудиовизуальные произведения (кино-, теле- и видеофильмы и т.п.) являются объектами авторских прав (п. 1 ст. 1259 ГК РФ). Обычно договор на создание соответствующих объектов предусматривает, что исключительное право на их использование передается организации-заказчику (ст. ст. 1270, 1285 ГК РФ).

Если рекламный видеоролик (аудиозапись) организация планирует использовать более 12 месяцев, то при исчислении налога на прибыль расходы по приобретению соответствующего исключительного права следует учитывать в составе нематериальных активов. А в состав расходов на рекламу в данном случае надо включать ежемесячные суммы амортизации. Такой порядок разъяснен в Письме УМНС России по г. Москве от 15.09.2003 N 26-12/51408.

К сожалению, в указанном Письме ничего не говорится о том, к каким расходам - нормируемым или учитываемым в полном объеме - следует относить расходы по созданию рекламных видеороликов (приобретению исключительных прав на них).

На наш взгляд, подобные затраты можно рассматривать как составную часть расходов на рекламу через средства массовой информации и учитывать в целях налогообложения без каких-либо ограничений. В то же время, учитывая, что в абз. 2 - 4 п. 4 ст. 264 НК РФ такие расходы прямо не поименованы, не исключено, что у налоговых органов будет другой подход к решению данного вопроса.

В бухгалтерском учете операции, связанные с созданием рекламного видеоролика, организация может отразить следующим образом:

Дт 08 - Кт 60 - отражена задолженность за работы, связанные с изготовлением видеоролика;

Дт 19 - Кт 60 - отражена сумма НДС, предъявленная изготовителем видеоролика;

Дт 04 - Кт 08 - принят к учету объект НМА;

Дт 68 - Кт 19 - принята к вычету сумма НДС, предъявленная изготовителем видеоролика;

Дт 60 - Кт 51 - оплачена стоимость работ по созданию видеоролика;

Дт 44 - Кт 05 - начислена амортизация по объекту НМА.

Напомним, что на основании пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ не подлежат амортизации приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора.

Поэтому если условиями авторского договора о передаче исключительных прав (например, видеоролика или программы для ЭВМ) предусмотрен такой способ оплаты, то рекламные расходы формируются за счет суммы соответствующих платежей, произведенных в течение отчетного (налогового) периода.

Отметим, что к порядку учета расходов на создание рекламного видеоролика (аудиозаписи) возможен и другой подход. Так, например, в Постановлении от 08.11.2005 N Ф09-4994/05-С7 ФАС Уральского округа пришел к выводу о том, что затраты по созданию видеофильма учитываются не в составе нематериальных активов, на чем настаивала налоговая инспекция, а являются расходами на рекламу, которые признаются в целях налогообложения единовременно.

Если же рекламный видеоролик (аудиозапись) организация планирует использовать менее 12 месяцев, то расходы по приобретению такого исключительного права признаются в качестве расходов на рекламу единовременно в месяце их осуществления.


23.4.4. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ И ЯРМАРКАХ


В п. 4 ст. 264 НК РФ в числе расходов на рекламу поименованы расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях.

Однако Кодекс не расшифровывает, что именно следует понимать под "расходами на участие" в соответствующих мероприятиях.

Например, в Письме УМНС России по г. Москве от 15.12.2003 N 23-10/4/69784 высказано мнение о том, что к расходам на участие в выставках, ярмарках, экспозициях следует относить расходы по оплате вступительных взносов, разрешений и т.п. для участия в подобных выставках.

Нам представляется, что к таким расходам можно отнести любые затраты, которые имеют непосредственное отношение к организации и проведению выставок, ярмарок и экспозиций.

В связи с этим ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 13.01.2005 N А43-1729/2004-32-152 указал следующее. Ни ст. 264 НК РФ, ни иные нормы действующего законодательства не раскрывают перечень затрат, включаемых в расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, а также что именно понимается под оформлением витрин, выставок-продаж, демонстрационных залов и какие затраты относятся к используемым в этих целях расходам. Следовательно, при классификации затрат и определении возможности отнесения их к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, целесообразно руководствоваться фактическим использованием тех или иных предметов в указанных целях.

Обычно в связи с организацией и проведением выставки большинство ее участников несут, прежде всего, такие затраты, как:

- арендная плата за аренду площади и стендов в выставочном комплексе;

- оплата услуг рекламных агентств;

- оплата услуг охранных фирм;

- вступительный взнос за участие в выставке.

Кроме того, арбитражные суды признавали правомерными действия налогоплательщиков, которые в качестве рекламных расходов на участие в выставках учитывали затраты:

- на изготовление форменной одежды с логотипом и печатной продукции (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2005 N А43-1729/2004-32-152);

- на оплату услуг сторонней организации, которая обеспечивала оформление витрин и завоз продукции на выставку (Постановление ФАС Поволжского округа от 02.03.2006 N А55-11685/2005);

- стоимость алкогольной продукции, переданной производителем торговым организациям для участия в выставках (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.02.2006 N А26-5845/2005-216).

Другая категория затрат на участие в выставке связана с изготовлением рекламной продукции, которая предназначена для бесплатной раздачи посетителям. Это, в частности, сувениры с логотипом компании - календари, ручки, пакеты, блокноты, зажигалки; брошюры, каталоги, буклеты, листовки; дисконтные карты, дающие право на приобретение товара со скидкой.

Из буквального содержания п. 4 ст. 264 НК РФ можно сделать вывод о том, что из всего приведенного списка затрат в число ненормируемых рекламных расходов входят только затраты на изготовление брошюр и каталогов. Скорее всего, именно этим будут руководствоваться налоговые органы, настаивая на том, что все другие перечисленные выше затраты организация должна нормировать.

Мы исходим из того, что в данном случае вся рекламная продукция изготовлена исключительно для ее распространения на выставке. А поскольку перечень расходов на участие в выставках ничем не ограничен, то расходы на изготовление рекламной продукции, используемой на выставке, охватываются понятием "расходы на участие в выставке". Поэтому, на наш взгляд, эти расходы можно признавать в полном объеме.

Впрочем, справедливости ради следует сказать о том, что арбитражные суды не всегда придерживаются такого подхода. Так, в Постановлении от 12.01.2006 N Ф09-5996/05-С2 ФАС Уральского округа пришел к выводу о том, что расходы на приобретение сувенирных изделий, размещение на них логотипа предприятия и распространение указанных изделий среди неопределенного круга лиц в период проведения выставок, ярмарок в целях привлечения интереса к лицу, их распространяющему, относятся к нормируемым расходам.

Обратите внимание вот на какой момент. Доказывать факты дарения сувенирной продукции письменными договорами о дарении или иными документами, составленными с участием посетителей выставки, нет необходимости.

Как показывает практика, налоговые органы могут выдвигать требования подобного рода. Однако ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 28.10.2005 N А66-13857/2004 признал их несостоятельными. Свое решение суд мотивировал следующим.

Сувенирная продукция с изображением товарного знака общества (ручки, зажигалки, часы и др.) по своим признакам относится к рекламной продукции. Факт ее приобретения и распространения подтверждается выпиской из протокола заседания совета директоров, договором поставки, актом выполненных работ, сметой затрат, мероприятиями по подготовке экспозиции и участию общества в международной выставке, утвержденными должным образом, приказом "Об итогах участия в выставке". Отсутствие в этих документах конкретных наименований организаций, которым распространялась сувенирная продукция, также служит подтверждением того, что эта продукция является рекламной, поскольку предназначена для неопределенного круга лиц.

Решая вопрос о том, какую именно рекламную информацию вы будете размещать на выставке, не забудьте, что она должна быть связана либо с вашими товарами (работами, услугами), либо с вашей организацией. В противном случае расходы нельзя будет признать рекламными. Приведем такой пример.


Например, организация, торгующая мебелью, для участия в выставке изготовила плакаты, на которых приведены сведения об организации - производителе мебели. Какая-либо информация о товаре и об организации-продавце на плакатах отсутствует. Фактически в такой ситуации организация-продавец оказывает рекламные услуги организации - производителю мебели. Поэтому затраты на изготовление плакатов, понесенные организацией-продавцом, не являются рекламными расходами (по данному поводу см., например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.10.2004 N А31-6851/7).


23.4.5. ПОЧТОВЫЕ РАССЫЛКИ, ДЕГУСТАЦИЯ,

РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПРОДУКЦИИ С ЛОГОТИПОМ


Рекламу в виде почтовой рассылки, распространения продукции с логотипом, дегустации мы объединили в одну группу по следующему основанию.

Именно при этих способах распространения рекламы у налогоплательщиков чаще всего возникают затруднения, связанные с признанием расходов на рекламу в целях налогообложения.

Эти сложности заключаются в необходимости подтверждать в указанных случаях наличие такого основного признака рекламы, как неопределенность целевой аудитории. А для этого нужны четкие критерии.

Расходы, связанные с почтовой рассылкой рекламных материалов, учитываются в зависимости от получателей такой рассылки.

Так, если почтовая рассылка является адресной, т.е. осуществляется по базе данных потенциальных клиентов и предназначена для конкретных лиц, относящиеся к ней расходы рекламными не признаются. Однако такие затраты учитываются на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как другие расходы, связанные с производством и реализацией, и, следовательно, не нормируются. Такая позиция выражена УФНС России по г. Москве в Письмах от 18.02.2008 N 20-12/015163, от 18.08.2006 N 20-12/74671 и подтверждена судебной практикой (Постановление ФАС Московского округа от 11.12.2006, 14.12.2006 N КА-А40/12000-06).

Отметим, что вышестоящие контролирующие органы ранее запрещали списывать такие расходы, поскольку, во-первых, не относили их к рекламным, а во-вторых, считали их затратами по безвозмездной передаче имущества, которые не учитываются в соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ. Такая точка зрения содержится в Письмах Минфина России от 24.04.2006 N 03-03-04/1/390, от 18.01.2006 N 03-03-02/13, ФНС России от 11.02.2005 N 02-1-08/24@.

Если организация отправляет подобную информацию путем безадресной почтовой рассылки, то соответствующие затраты следует рассматривать как рекламные расходы (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.02.2008 N 20-12/015163). К указанным расходам относится также оплата услуг курьерского агентства по доставке и распространению печатных материалов (Письмо Минфина России от 12.01.2007 N 03-03-04/1/1).

Аналогичного подхода контролирующие органы придерживаются и в отношении квалификации расходов на дегустацию (см. Письма Минфина России от 01.08.2005 N 03-03-04/1/113, УФНС России по г. Москве от 19.11.2004 N 26-12/74944, от 29.09.2004 N 26-12/62976, УМНС России по Московской области от 20.10.2004 N 06-21/18767).

Таким образом, если дегустация продукции проводится в магазинах, на ярмарках, на улице, т.е. с целью ознакомления с этой продукцией неопределенного круга потребителей, то имеют место рекламные расходы (также по этому вопросу см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.05.2007 N А13-16685/2005-21).

Если же такой круг лиц ограничен, например, при проведении дегустации в детских садах и школах, которые являются потенциальными покупателями организации, то речь идет не о расходах на рекламу, а о безвозмездной передаче имущества, стоимость которого в целях налогообложения не учитывается (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Это же справедливо и в отношении распространения сувенирной продукции. В частности, в Письмах МНС России от 16.08.2004 N 02-5-10/51, УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2 разъяснено следующее. Сувенирная продукция, содержащая символику налогоплательщика, передаваемая конкретным лицам во время проведения деловых встреч с целью поддержания интереса к деятельности передающей стороны (акты с указанием организации-контрагента, фамилия ее представителя), в силу определенности круга получающих ее лиц не может быть квалифицирована в качестве рекламных расходов.

Похожие разъяснения содержатся также в Письме Минфина России от 08.10.2008 N 03-03-06/1/567.

Подобным образом критерий "неопределенность круга лиц" трактуют и арбитражные суды.

Так, например, в Постановлении от 25.02.2004 N А21-3239/03-С1 ФАС Северо-Западного округа отмечает следующее. Поскольку распространение ручек и зажигалок было предназначено для ограниченного круга лиц (работников общества) и не способствовало реализации товаров, идей и начинаний, не формировало и не поддерживало интерес к юридическому лицу, то вышеуказанные предметы не отвечают требованиям, предъявляемым к информации, на основании которой можно признать ее рекламой. Таким образом, можно сделать вывод о том, что ручки и зажигалки не являются рекламой.

А вот каким образом рассуждал ФАС Московского округа в Постановлении от 28.04.2005, 27.04.2005 N КА-А40/3274-05. Как следует из материалов дела, в том числе актов на списание затрат, которые налогоплательщик считает подтверждением передачи информации рекламного характера неопределенному кругу лиц, получатели информации об организации на материальных носителях (шоколадных наборах, иных товарах) конкретно поименованы. Это организации, с которыми установлены партнерские отношения, представители органов местного самоуправления и средств массовой информации. Таким образом, отсутствует элемент неопределенности получателей, характерный для распространения рекламной информации.

Если же перечень лиц, которым была передана сувенирная продукция, установить нельзя, то происходит распространение рекламы. Следовательно, и расходы учитываются в качестве рекламных (Постановление ФАС Московского округа от 23.08.2007, 30.08.2007 N КА-А40/8398-07).

Как видим, ключевым моментом для учета расходов на рекламу в целях налогообложения прибыли является распространение информации неопределенному кругу лиц.

Конечно, вопрос о том, определенная или неопределенная аудитория потребляет такую информацию, должен решаться с учетом конкретных обстоятельств.

Поэтому если ваше мнение по данному вопросу расходится с позицией налогового органа, а цена вопроса велика, то мы советуем вам обращаться в арбитражный суд.

Вот один из примеров, когда такое обращение оказалось эффективным для налогоплательщика. Данный спор был разрешен ФАС Северо-Западного округа. Налоговая инспекция утверждала, что организация распространяла подарки среди определенного круга лиц. Не согласившись с подобными доводами, арбитражный суд указал следующее. Подарки распространялись в ходе проведения рекламной кампании, организованной в целях продвижения на рынке новой услуги организации. Информация о проведении указанной кампании размещалась на информационных стендах налогоплательщика и в сети Интернет, а призы вручались первым клиентам, воспользовавшимся соответствующей услугой. Таким образом, доступ к сведениям о проведении кампании был открыт неопределенному кругу лиц и конкретные получатели подарков не были заранее известны. Следовательно, приведенный довод налоговой инспекции подлежит отклонению (Постановление от 29.03.2006 N А56-11128/2005).

Итак, затраты на проведение мероприятий, связанных с почтовой рассылкой информации, дегустацией продукции, распространением сувениров, отвечают понятию рекламных расходов только в том случае, если эти мероприятия ориентированы на неопределенную аудиторию.


23.5. СРОК ХРАНЕНИЯ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ


Статья 12 Закона "О рекламе" устанавливает требование, согласно которому рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы должны храниться в течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров. При этом данное правило не распространяется на документы, в отношении которых законодательством Российской Федерации установлено иное.

Напомним, что на основании пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги, в течение четырех лет.

Поэтому все документы, которые подтверждают расходы на рекламу в соответствии с требованиями п. 1 ст. 252 НК РФ, вам следует хранить четыре года.


Подписано в печать

09.01.2009


См. ОКОНЧАНИЕ