Міністерство внутрішніх справ україни

Вид материала

Документы

Содержание Порядок формування БД „Втрачені документи” Порядок формування БД „Угон” Порядок формування БД „Кримінальна зброя” Порядок формування БД „Зареєстрована зброя”

Подобный материал:

• Міністерство внутрішніх справ україни, 2238.3kb.
• Міністерство внутрішніх справ України Луганський державний університет внутрішніх справ, 867.02kb.
• Міністерство внутрішніх справ України Луганський державний університет внутрішніх справ, 511.83kb.
• Міністерство внутрішніх справ україни національна академія внутрішніх справ положення, 1492.96kb.
• Міністерство внутрішніх справ україни н А К А З, 226.63kb.
• Національна юридична академія україни імені ярослава мудрого, 548.72kb.
• Міністерство внутрішніх справ україни наказ, 510.34kb.
• 1. Затвердити Правила відбору та прийому до вищих навчальних закладів Міністерства, 323.69kb.
• Як вид кримінального покарання, 270.55kb.
• Проблемы теории и практики, 588.63kb.

Порядок формування БД „Втрачені документи”

0. Обліку в БД „Втрачені документи” підлягають відомості щодо документів (бланків документів) викрадених, утрачених, вилучених (з ознаками підробки) у громадян і службових осіб, паспортів померлих громадян України не зданих до ОВС, паспортів осіб, які знаходяться в розшуку, та які мають індивідуальні заводські (фабричні) номери і знаходяться у державному обігу згідно з Переліком об’єктів (додаток 1).
   

0. Відомості до БД „Втрачені документи” вносяться тільки авторизованими користувачами - працівниками підрозділу громадянства, імміграції і реєстрації фізичних осіб (далі - ГІРФО) та карного розшуку ОВС,
   

28


згідно з загальним порядком формування інформаційних ресурсів БД ІІПС, викладеним у главі 4 Інструкції.

0. Узяття на облік утрачених паспортних документів та паспортів померлих громадян України, не зданих до ОВС, виконується в ОВС за місцем реєстрації особи, а викрадених (вилучених) документів, паспортів осіб, які знаходяться у розшуку - за місцем реєстрації заяви (рапорту).
   

0. При зверненні громадянина про втрату (викрадення) паспортного документа до ОВС, який його видав, термін унесення інформації до БД „Втрачені документи” - 3 доби з часу реєстрації заяви про втрату (викрадення) паспортного документа.
   

У випадку звернення громадянина до ОВС про викрадення паспортного документа (не за місцем видачі), термін унесення інформації до БД „Втрачені документи” - 3 доби з часу надходження матеріалів про підтвердження видачі паспортного документа з ОВС, який видавав документ.

0. У БД „Втрачені документи” підлягають обліку відомості про:
   

паспортні документи, стосовно втрати яких особами, які були їх власниками, подано письмову заяву до ГІРФО ОВС за місцем їх реєстрації;

паспорти, що не були здані (вилучені) до ОВС після смерті особи;

паспорти з ознаками підробки, які вилучено або знайдено;

документи, про викрадення яких особами, які були їх власниками, подано письмову заяву до ЧЧ ОВС за місцем учинення злочину або за місцем реєстрації (постійного проживання);

бланки документів, факт викрадення (утрати) яких зареєстровано в ОВС;

усі паспортні документи, що були видані особі, яка знаходиться у розшуку.

0. У електронній картці БД „Втрачені документи” зазначаються:
   

номери та дати реєстрації заяви, КС (матеріалу про відмову в порушенні КС, протоколу вилучення/знайдення) у ОВС;

дата, час, місце, обставини викрадення (вилучення, знайдення);

найменування документа, категорія обліку, підстави взяття його на облік (зняття з обліку);

серія та номер документа, дата видачі, орган, який видав документ;

відомості результатів експертних досліджень;

установчі дані особи, у якої викрадено (вилучено) документ (прізвище, ім’я, по батькові, повна дата народження, місце народження), громадянство, адреси реєстрації та проживання;

відомості щодо установи, звідки викрадено документ: назва, статистичний код, адреса, вид діяльності.


29

0. Унесення відомостей щодо паспортного/номерного документа без індивідуального заводського (фабричного) номера до БД „Втрачені документи” - забороняється.
   

Інформація стосовно викрадених (утрачених, вилучених) документів, що не підпадають обліку в БД „Втрачені документи”, уноситься до розділу „Речі” БД „Факт” в ОВС за місцем реєстрації заяви (повідомлення, матеріалу).

0. У випадку, коли викрадені (втрачені, вилучені) документи не підлягають постановленню на облік, а викрадені - знайдені „по гарячих слідах”, до матеріалів долучається довідка (довільної форми) про відсутність за цим матеріалом документів, які підлягають поставленню на облік до БД „Втрачені документи” за підписом виконавця та його керівника підрозділу.
   

0. У журналі реєстрації заяв і повідомлень про злочини, що вчинено або готуються, ЧЧ ОВС виконавцем обов’язково вказується перелік викрадених (вилучених) документів та дата взяття їх на облік в БД „Втрачені документи” або проставляється відмітка про відсутність за даним матеріалом документів, які підлягають постановленню на облік до БД „Втрачені документи”. Роздруковані ІК-Р (додаток 5) або довідка приєднуються до зазначеного матеріалу (КС, ОРС).
   

0. Зняття об’єкта з обліку БД „Втрачені документи” виконується відповідно до підстав, викладених у Переліку об’єктів (додаток 1).
   

У зв’язку з передорученням розшуку особи іншому ОВС, зняття з обліку паспортних документів ініціатором розшуку здійснюється протягом доби тільки після взяття їх на облік в ОВС, якому передоручено розшук.

0. Персональна відповідальність за достовірність, своєчасність, повноту наданої інформації до БД „Втрачені документи” покладається на виконавця та його керівника структурного підрозділу (служби) ОВС, відповідального за взяття об’єкта на облік (надання доповнень, зняття з обліку) в ОВС (додаток 2).
   

0. Контроль за станом формування БД „Втрачені документи” в ОВС покладається на заступників начальника ОВС, відповідно до розподілу функціональних обов’язків, загальний - на керівника цього ОВС.
   

0. Загальний контроль за станом формування БД „Втрачені документи” в ГУМВС, УМВС покладається на заступників керівників структурних підрозділів (служб) апаратів ГУМВС, УМВС, відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
   

13. Порядок формування БД „Угон”
    

30

0. Обліку в БД „Угон” підлягають відомості щодо транспортних засобів (автомобілів, мотоциклів та мопедів), які розшукуються, а також виявлених безгосподарних, у тому числі викрадені та втрачені державні номерні знаки транспортних засобів (далі - ТЗ) згідно з Переліком об’єктів (додаток 1).
   

0. Відомості до БД „Угон” уносяться тільки авторизованими користувачами - працівниками ЧЧ ОВС та ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС, згідно з загальним порядком формування інформаційних ресурсів БД ІІПС, викладеним у главі 4 Інструкції.
   

Взяття на облік ТЗ виконується виключно в ОВС за місцем реєстрації заяви (повідомлення, рапорту).

0. У електронній картці БД „Угон” зазначаються:
   

номер та дата реєстрації заяви (повідомлення) в ЧЧ ОВС;

установчі дані особи, у якої викрадено (виявлено) ТЗ: прізвище, ім`я, по батькові, повна дата народження, місце народження, громадянство, адреси реєстрації та проживання;

відомості щодо установи, звідки викрадено ТЗ: назва, статистичний код, адреса, вид діяльності;

дата, час, місце, обставини незаконного заволодіння (виявлення);

відомості щодо ТЗ: державний номерний знак, найменування (марка, модель), колір, рік випуску, заводські номери кузова (шасі) та двигуна, серія і номер реєстраційних документів ТЗ, дата та місце реєстрації, характерні особливості ТЗ, у тому числі за результатами експертних досліджень ТЗ;

категорія обліку ТЗ, підстави взяття на облік (зняття з обліку);

номер та дата реєстрації КС (протоколу знайдення) в ОВС;

інші відомості (за наявності) відповідно до реквізитів заповнення електронної картки БД „Угон”;

телефони, адреси електронної пошти виконавця, ЧЧ ОВС, ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС.

0. Первинні відомості щодо викрадених (виявлених) ТЗ, упродовж однієї години вносяться до БД „Факт”, „Угон”, про що негайно інформуються (каналами зв’язку, електронної пошти, телетайпом) оперативні чергові ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС та ЧЧ ГУМВС, УМВС.
   

Працівники добового наряду ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС протягом 30 хвилин після отримання повідомлення (орієнтування) перевіряють за картотечними обліками реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ достовірність унесених до БД „Факт” та „Угон” відомостей щодо ТЗ і його власника. У разі наявності неповних даних та/або виявлення розбіжностей авторизований користувач - працівник ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС уносить коригування до електронної картки БД „Угон”, проводить її підтвердження та повідомляє ЧЧ ОВС про необхідність унесення доповнень (коригувань) до електронної картки БД „Факт”.

31


Якщо звірення потребує міжміського зв’язку, то підтвердження електронної картки проводиться протягом однієї години після отримання необхідних відомостей щодо ТЗ.

0. Унесення відомостей до БД „Угон” про прийняте рішення (порушення КС, відмова в порушенні КС, направлення за належністю), за яким номером, коли і ким прийняте - здійснюється в ЧЧ ОВС на підставі запису у відповідному журналі ЧЧ ОВС та внесених відомостях до БД „Факт”.
   

0. Відомості щодо ТЗ, які розшукуються правоохоронними органами країн СНД та держав-членів Інтерполу, уносяться до БД „Угон” в автоматизованому режимі (отримуються в електронному вигляді з ГІАЦ МВС РФ та обробляються адміністратором ІІПС центрального вузла).
   

У випадку виявлення невідповідностей стосовно зазначених ТЗ, які знаходяться на обліку БД „Угон” та централізованого обліку банків даних Генерального секретаріату Інтерполу (м. Ліон, Франція), авторизованим користувачем - працівником Робочого апарату Укрбюро Інтерполу в Україні, на підставі отриманого від правоохоронних органів держави-ініціатора розшуку підтвердження інформації щодо припинення розшуку зазначених ТЗ, у відповідні поля електронної картки БД „Угон” уносяться зазначені відомості та дата припинення міжнародного розшуку.

0. Зняття об’єкта з обліку БД „Угон” виконується відповідно до підстав, викладених у Переліку об’єктів (додаток 1).
   

У зв’язку з передорученням розшуку особи іншому ОВС зняття з обліку ТЗ ініціатором розшуку здійснюється протягом доби тільки після взяття його на облік в ОВС, якому передоручено розшук.

0. ЧЧ ОВС упродовж однієї години повідомляє ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС та ЧЧ ГУМВС, УМВС щодо виявленого (розшуканого) ТЗ, а також указує: хто надав матеріали для зняття ТЗ з обліку та дані цього ТЗ (державний номер, марка, колір, номер двигуна, кузова, шасі).
   

ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС протягом 30 хвилин після отримання повідомлення уточнює наявність та відповідність відомостей щодо виявленого ТЗ в БД „Угон” з БД „Факт” та підтверджує зняття ТЗ з обліку.

0. Роздруківки ІК-ТЗ (додаток 10) БД „Угон” та електронної картки БД „Факт” про взяття на облік (зняття з обліку) ТЗ підшиваються до справи-накопичувача, яка зберігається в ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС.
   

0. Керівники УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС, з метою виявлення фактів незаконної реєстрації ТЗ, які знаходяться в розшуку, щомісячно організовують проведення звірок інформаційного масиву зареєстрованих ТЗ із масивом БД „Угон”.
   

32


Результати цих звірок до 5 числа наступного за звітним місяця начальник ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС нап­равляє до ДДАІ МВС.

0. Персональна відповідальність за достовірність, своєчасність, повноту надання інформації до БД „Угон” покладається на оперативних чергових ЧЧ ОВС та ЧЧ УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС, відповідальних за взяття об’єкта на облік (надання доповнень, зняття з обліку) в ОВС (додаток 2).
   

0. Контроль за станом формування БД „Угон” в ОВС покладається на начальника кримінальної міліції ОВС, загальний - на керівника цього ОВС.
   

0. Загальний контроль за станом формування БД „Угон” у ГУМВС, УМВС покладається на заступників начальника УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС, відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
   

14. Порядок формування БД „Кримінальна зброя”
    

0. Обліку в БД „Кримінальна зброя” підлягають відомості щодо зброї, викраденої, утраченої, знайденої, зданої до ОВС, вилученої працівниками ОВС із числа тієї, що незаконно зберігалася, незалежно від її технічного стану, що має індивідуальні заводські (фабричні) номери або номери деталей згідно з Переліком об’єктів (додаток 1).
   

0. Відомості до БД „Кримінальна зброя” вносяться тільки авторизованими користувачами - працівниками підрозділу дозвільної системи ОВС (далі - ДЗС), згідно з загальним порядком формування інформаційних ресурсів БД ІІПС, викладеним у главі 4 Інструкції.
   

Узяття на облік зазначеної зброї, виконується виключно в ОВС за місцем реєстрації матеріалу (заяви, повідомлення, рапорту).

0. Відомості щодо втрати (викрадення, вилучення, знайдення) зброї та її власника (особи, у якої вилучено зброю) вносяться до електронної картки БД „Кримінальна зброя” на підставі матеріалів, зібраних та наданих виконавцем до ДЗС ОВС.
   

0. У електронній картці БД „Кримінальна зброя” зазначаються:
   

номери та дати реєстрації заяви, КС (матеріалу про відмову в порушенні КС, протоколу вилучення/знайдення) у ОВС;

місце та обставини втрати (викрадення, вилучення, знайдення), дата та час скоєння;

найменування зброї, марка, модель, підстави взяття її на облік (зняття з обліку);

індивідуальний (заводський) номер та рік випуску, номери вузлів (деталей);


33


характерні особливості зброї, розпізнавальні ознаки, спосіб виготовлення, використання матеріалів та обладнання для цього (за висновками експертних досліджень);

відомості результатів експертних досліджень (за наявності);

установчі дані особи, яка втратила (у якої викрадено, вилучено) зброю (прізвище, ім`я, по батькові, повна дата народження, місце народження), громадянство, адреса реєстрації та проживання;

інформація стосовно установи, звідки викрадено зброю: назва, статистичний код, адреса, вид діяльності;

номер та дата акта про знищення вилученої або знайденої зброї;

фабула („особенности”) заповнюється у довільній формі і тільки російською мовою, у якій обов’язково вказуються марка зброї, обставини та місце втрати/виявлення зброї, індивідуальні особливості (подряпини, гравірування, сліди пошкоджень та інші ознаки), факт перероблення зброї;

інші відомості (за наявності) відповідно до реквізитів заповнення електронних карток БД „Кримінальна зброя”.

0. Унесення відомостей без індивідуального заводського (фабричного) номера зброї до БД „Кримінальна зброя” - забороняється.
   

У випадку отримання результату експертизи (висновку спеціаліста) про неможливість установлення повного індивідуального номера зброї, але при встановленні номерів на деталях, відомості щодо зброї вносяться до БД „Кримінальна зброя” за реквізитами деталей.

Відомості щодо зброї, які не підпадають обліку в БД „Кримінальна зброя”, уносяться до розділу „Речі” БД „Факт” в ОВС за місцем реєстрації заяви (повідомлення, матеріалу).

0. У випадку, коли викрадена (вилучена, знайдена, добровільно здана) зброя не підлягає поставленню на облік або знайдена „по гарячих слідах”, до матеріалів долучається довідка (пишеться в довільній формі) про відсутність за цими матеріалами зброї, що підлягає поставленню на облік до БД „Кримінальна зброя” за підписом виконавця та його керівника підрозділу.
   

0. У журналі реєстрації заяв і повідомлень про злочини, що вчинено або готуються, ЧЧ ОВС виконавцем обов’язково проставляється відмітка та дата взяття зброї на облік в БД „Кримінальна зброя” або про відсутність за даними матеріалами зброї, що підлягає поставленню на облік до БД „Кримінальна зброя”. Роздруковані ІК або довідка приєднуються до цього матеріалу (КС, ОРС).
   

0. У всіх випадках після отримання висновку експерта (спеціаліста) стосовно вилученої (знайденої) зброї, до електронної картки БД „Кримінальна зброя” вносяться доповнення (коригування).
   

34

0. Зняття об’єкта з обліку БД „Кримінальна зброя” виконується відповідно до підстав, викладених у Переліку об’єктів (додаток 1).
   

У випадку знищення зброї, відповідно до чинного законодавства, зняття її з обліку в БД „Кримінальна зброя” виконується авторизованим користувачем - працівником підрозділу дозвільної системи апарату ГУМВС, УМВС тільки на підставі акта (ксерокопії) про знищення цієї зброї.

0. У разі повторного викрадання (утрати, вилучення, добровільної здачі) зброї, яку було знято з обліку БД „Кримінальна зброя”, інформація береться на облік на загальних підставах, визначених Інструкцією.
   

0. Персональна відповідальність за достовірність, своєчасність, повноту надання інформації до БД „Кримінальна зброя” покладається на виконавця та керівника підрозділу дозвільної системи ОВС, відповідального за взяття об’єкта на облік (надання доповнень, зняття з обліку) в ОВС (додаток 2).
   

0. Контроль за станом формування БД „Кримінальна зброя” в ОВС покладається на начальника громадської безпеки ОВС, загальний - на керівника цього ОВС.
   

0. Загальний контроль за станом формування БД „Кримінальна зброя” в ГУМВС, УМВС покладається на заступників начальника дозвільної системи ГУМВС, УМВС, відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
   

15. Порядок формування БД „Зареєстрована зброя”
    

0. Обліку в БД „Зареєстрована зброя” підлягають відомості щодо зброї, що має індивідуальні заводські (фабричні) номери, перебуває в користуванні громадян, підприємств, установ, організацій, господарських об’єднань, яким надано відповідно до законодавства дозвіл на її придбання, зберігання, носіння, перевезення, та яка обліковується підрозділами дозвільної системи ОВС згідно з Переліком об’єктів (додаток 1).
   

0. Відомості до БД „Зареєстрована зброя” вносяться тільки авторизованими користувачами - працівниками підрозділу ДЗС ОВС, згідно з загальним порядком формування інформаційних ресурсів БД ІІПС, викладеним у главі 4 Інструкції.
   

Взяття на облік (унесення змін, доповнень, зняття) зазначеної зброї виконується виключно в ОВС за місцем реєстрації зброї.

0. Відомості щодо зброї та її власника вносяться до БД „Зареєстрована зброя” відповідно до реквізитів заповнення електронної картки на підставі зібраних виконавцем матеріалів (документів) щодо власника зброї та документів на зброю.
   

35

0. У найменуванні об’єкту дозвільної системи назва юридичної особи та ідентифікаційний код вказуються відповідно до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (далі - ЄДРПО).
   

0. При продовженні терміну на право зберігання та носіння зброї до електронної картки БД „Зареєстрована зброя” вноситься дата, до якої продовжено дозвіл.
   

0. Роздрукована ІК (додаток 8) з відміткою виконавця про взяття зброї на облік (перереєстрації, зняття з обліку) БД „Зареєстрована зброя” долучається до особової (облікової) справи власника зброї.
   

Вміщення ІК до особової (облікової) справи власника зброї без відмітки забороняється.

0. При надходженні на реалізацію зброї до суб’єкта підприємницької діяльності (далі - СПД), який має ліцензію на право торгівлі зброєю або реалізації ним раніш придбаної зброї, останній заповнює Відомість про зброю (додаток 9), яку щомісячно до 5 числа надає до ОВС за територіальністю.
   

Інформація з Відомостей про зброю (далі - Відомість) упродовж трьох діб з часу її отримання в ОВС уноситься до БД „Зареєстрована зброя”.

0. З метою проведення контрольної звірки (щорічно до 10 січня) СПД надають до ОВС за територіальністю відомості про всю реалізовану протягом звітного періоду зброю (за минулий рік з 1 січня по 31 грудня включно) та окремо нереалізовану зброю, станом на 1 січня поточного року.
   

Протягом семи діб, з часу отримання Відомості, працівник ДЗС звіряє відповідність наданих даних з унесеною інформацією до БД „Зареєстрована зброя”.

0. Відомість з відміткою про взяття зброї на облік або зняття з обліку БД „Зареєстрована зброя” долучається до облікової справи СПД.
   

Уміщення В-ЗБ до облікової справи СПД без відмітки забороняється.

0. Зняття зброї з обліку БД „Зареєстрована зброя” виконується відповідно до підстав, викладених у Переліку об’єктів (додаток 1).
   

У випадку знищення зброї, відповідно до чинного законодавства, зняття її з обліку в БД „Зареєстрована зброя” виконується авторизованим користувачем - працівником підрозділу дозвільної системи апарату ГУМВС, УМВС тільки на підставі акта (ксерокопії) про знищення цієї зброї.

0. Персональна відповідальність за достовірність, своєчасність, повноту надання інформації до БД „Зареєстрована зброя” покладається на виконавця та керівника підрозділу дозвільної системи ОВС, відповідального за взяття об’єкта на облік (надання доповнень, зняття з обліку) в ОВС (додаток 2).
   

36

0. Контроль за станом формування БД „Зареєстрована зброя” в ОВС покладається на начальника громадської безпеки ОВС, загальний - на керівника цього ОВС.
   

0. Загальний контроль за станом формування БД „Зареєстрована зброя” в ГУМВС, УМВС покладається на заступників начальника дозвільної системи ГУМВС, УМВС, відповідно до розподілу функціональних обов’язків.