Президента Кыргызской Республики, постановлениями Правительства Кыргызской Республики и другими нормативными актами, Положением «о судебном департаменте Кыргызской Республики» иобеспечивает правильное применение действующего закон
| Вид материала | Закон |
- Правила совершения сделок с ценными бумагами в Кыргызской Республике Общие положения, 217.14kb.
- Ния коррупции и уполномоченным на осуществление деятельности по выявлению, устранению, 802.09kb.
- Статья Общие положения, 603.92kb.
- Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики Принят, 1164.85kb.
- Постановление Правительства Кыргызской республики о техническом регламент, 1341.89kb.
- Постановление Правительства Кыргызской республики о техническом регламент, 1498.51kb.
- Правительства Кыргызской Республики от 25 февраля 2004 года №103 «Об утверждении Реестра, 136.97kb.
- Программе Правительства Кыргызской Республики. Исходя из этого, Правительство Кыргызской, 2946.88kb.
- Закон кыргызской республики, 1570.63kb.
- Президента Кыргызской Республики «О некоторых мерах по оптимизации разрешительно-регулятивной, 229.82kb.
Утвержден
приказом директора
Судебного департамента
Кыргызской Республики
№ 35
от « 05 » февраля 2009 года
РЕГЛАМЕНТ
Судебного департамента Кыргызской Республики
1. Судебный департамент Кыргызской Республики является государственным органом, функционирующим в системе судебной ветви власти Кыргызской Республики (далее Судебный департамент).
2. Судебный департамент Кыргызской Республики несет ответственность за деятельность подведомственных департаменту органов и учреждений.
3. Судебный департамент в своей деятельности руководствуется законами Кыргызской Республики, указами Президента Кыргызской Республики, постановлениями Правительства Кыргызской Республики и другими нормативными актами, Положением «О Судебном департаменте Кыргызской Республики» и обеспечивает правильное применение действующего законодательства в подведомственных департаменту учреждениях.
Порядок деятельности Судебного департамента определяется Положением «О Судебном департаменте Кыргызской Республики», другими нормативными актами Кыргызской Республики и настоящим Регламентом.
4. Судебный департамент организует свою деятельность на основе следующих принципов: гласности, учете общественного мнения, сочетании коллегиальности и единоначалия в обсуждении и решении всех вопросов по руководству органами и учреждениями системы Судебного департамента, с установлением персональной ответственности руководителей структурных подразделений департамента за проведение в жизнь принятых решений и состояние дел на порученных им участках работы.
5. Решение задач, возложенных на Департамент, обеспечивается регулярно проводимыми оперативными совещаниями аппарата Судебного департамента, постоянно действующих комиссий, состоящих при Департаменте, руководителей управлений, отделов и иных структурных подразделений по решению вопросов, относящихся к деятельности Департамента.
6. Общее руководство Судебным департаментом Кыргызской Республики осуществляет Директор Судебного департамента Кыргызской Республики.
7. Основные функции Директора определены Положением «О Судебном департаменте Кыргызской Республики» и другими актами Кыргызской Республики.
8. Исполнительные функции Директор Судебного департамента осуществляет путем издания приказов и распоряжений. Порядок, подготовки приказов и распоряжений, и их исполнение определяется настоящим Регламентом.
9. Заместитель директора Судебного департамента Кыргызской Республики назначается Президентом Кыргызской Республики по представлению директора Судебного департамента и осуществляет функции управления на закрепленных направлениях, в соответствии с распределением функциональных обязанностей.
10. В период временного отсутствия директора Судебного департамента Кыргызской Республики руководство осуществляет заместитель директора Судебного департамента Кыргызской Республики.
II. Планирование работы Судебного департамента
2.1. Планирование работы Департамента является одним из основных средств организационного обеспечения выполнения задач, возложенных на Департамент. Деятельность Судебного департамента организуется в соответствии с планами работы, а также планами мероприятий.
2.2. Планы работы или планы мероприятий разрабатываются, исходя из комплексного решения проблем деятельности Судебного департамента.
При составлении планов работы, или планов мероприятий учитываются состояние дел в областных управлениях Судебного департамента.
2.3. Для подготовки проектов планов работы или планов мероприятий управления, отделы, другие структурные подразделения в соответствии с должностными инструкциями, представляют заместителю директора Судебного департамента свои предложения к планам.
Заместитель директора Судебного департамента обобщает полученные предложения, составляет проекты планов работы или планов мероприятий и вносит их на рассмотрение директору Судебного департамента Кыргызской Республики.
Сроки разработки проектов планов работы или планов мероприятий и представление их на рассмотрение устанавливаются директором Судебного департамента Кыргызской Республики.
2.4. Планы работы и планы мероприятий утверждаются директором Судебного департамента Кыргызской Республики.
2.5. Контроль за выполнением планов работы и планов мероприятий осуществляется директором Судебного департамента Кыргызской Республики.
2.6. В случаях, если мероприятия предусмотренные планами работы или планами мероприятий, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в установленный срок, заместитель директора, руководители управлений, отделов и иных подразделений в письменной форме (служебная записка) информируют об этом Директора.
2.7. Общий контроль за выполнением планов работы и планов мероприятий возлагается на заместителя директора, который периодически информирует Директора о ходе их выполнения.
III. Приказ, порядок подготовки приказа
3.1. Приказ Директора - правовой документ, который реализует функции управления, приказы Директора издаются в пределах его компетенции, установленной законодательством.
3.2. Приказы обязательны для исполнения.
3.3. В отсутствие Директора право издания приказов предоставляется заместителю директора Судебного департамента Кыргызской Республики.
3.4. Подготовка и согласование приказов осуществляется отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов. Текст приказа печатается 12 размером шрифтом компьютера, шрифтом Times New Roman, через одинарный интервал.
Соответствующие проекты приказов подлежат согласованию с заместителем директора, соответствующими руководителями всех заинтересованных отделов и управлений по соответствующему направлению деятельности.
3.5. Проекты приказов готовятся:
- по указанию Директора:
- по инициативе заместителя директора;
- по инициативе управлений, отделов, и других структурных подразделений.
3.6. Срок исполнения указывается конкретной датой.
3.7. При ссылке в приказах на правовые акты указываются номер, дата издания и точное наименование акта и органа его издавшего.
3.8. В случае необходимости отмены ранее принятых приказов называется дата, номер и наименование или отдельный пункт, подлежащий отмене.
3.9. Последний пункт приказа устанавливает ответственность за исполнение приказа в целом.
3.10.В случаях, когда приказом утверждаются самостоятельные документы (положения, инструкции, планы и т.п., составы комиссий и др.) либо к приказу приобщаются другие документы, они указываются в тексте как прилагаемые.
3.11 Вышеперечисленные документы, должны иметь заголовок, определяющий его содержание и подписаны исполнителем.
3.12. Правый верхний угол документа должен быть оформлен по форме указанной в примере.
Пример:
Утвержден
приказом директора
Судебного департамента
Кыргызской Республики
от "___" _______ 200__ г. N ___"
Дата и номер проставляются при регистрации приказа в отделе организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
3.13. В тексте приказа и приложения применяются только общепринятые сокращения, аббревиатуры названий учреждений, ассоциаций, фирм и т.п. расшифровываются. Сокращения могут употребляться при повторении наименований в тексте.
3.14. Ответственность за содержание и качество проектов приказов возлагается на руководителей подразделений Судебного департамента, вносящих проект.
3.15. Проект должен быть согласован с должностными лицами, имеющими непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте приказа. Перечень организаций, куда следует направить изданный приказ, (рассылка) определяется составителями проекта.
3.16. Срок согласования проекта приказа не должен превышать одного дня, замечания по проекту, несогласие с редакцией или содержанием вопроса либо иная форма решения вопроса отражается в справке.
3.17. Согласованный проект приказа представляется директору Судебного департамента для рассмотрения вопроса и подписи.
3.18. Все проекты приказов подлежат визированию заведующего отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов, он оценивает правильность оформления документа.
3.19. После подписания приказ передается в отдел организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов, где ему присваиваются номер и дата.
3.20. Отдел организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов обеспечивает размножение и рассылку приказов.
IV. Организация контроля и проверки исполнения
распорядительных документов
4.1. Организация контроля за исполнением приказов Директора, других документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение. Действие по контролю за исполнением документов включает в себя непосредственную проверку, а также регулирование хода выполнения контролируемых документов в установленный срок.
4.2. В ходе практической реализации приказов и распоряжений, касающихся деятельности Судебного департамента, контроль за сроками и фактическим их выполнением осуществляется отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
4.3. Специалисты отдела организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов:
- обеспечивают необходимую информационную базу с использованием современных технических средств по всем распорядительным документам, поставленным на контроль, и направляют исполнителям уведомления установленной формы со сроками исполнения:
- получают от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий;
- направляют отделам, управлениям и другим исполнителям 3 раза в месяц (10, 20, 30 числа) предупредительную информацию;
- вносят на рассмотрение руководства Департамента предложения по совершенствованию организации контроля распорядительных документов.
4.4. Специалисты отдела организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов осуществляют на местах выборочные проверки фактического выполнения приказов, распоряжений и поручений, о результатах которых представляют информацию Директору.
4.5. По итогам проверок каждый месяц, квартал, полугодие и год готовится обобщенная информация о состоянии выполнения распорядительных документов и поручений Директора.
Информация представляется Директору и доводится до исполнителей.
4.6. В случае, невозможности исполнения отдельных заданий в установленные сроки исполнители до истечения срока должны получить письменное согласие на перенос срока или иное решение у Директора.
4.7. Исполнение приказа и распоряжения, подтвержденные исполнителями справкой, информацией, снимаются с контроля.
V. Организация работы со служебными документами.
Ведение делопроизводства в аппарате
5.1 Служебные документы (в том числе нормативные акты) принимаются и регистрируются отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов в день поступления.
5.2. После регистрации служебных документов отдел организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов готовит их к докладу Директору. При необходимости подбирает имеющуюся переписку по соответствующему вопросу, а также материалы, на которые имеют ссылки в тексте поступившего документа. Рассмотрение Директором поступающих документов осуществляется, как правило, в день поступления. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции с указанием исполнителя, сроков, порядка и характера исполнения.
5.3. После рассмотрения документов Директором отдел организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов направляет служебные документы соответствующему исполнителю для принятия мер. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, и ему передается подлинник документа.
5.4. Ответы на документы, вышестоящих органов, подписывает только Директор или его заместитель. Ответы на другие служебные письма подписывает заместитель директора департамента.
5.5. Если документ адресован Директором нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым, является основным, а другие соисполнителями.
Основной исполнитель готовит по документу ответ либо заключение, соисполнители представляют ему необходимые материалы.
5.6. Служебные документы считаются исполненными и подшиваются в дело на основании ответа, завизированного исполнителем и подписанного соответствующим руководителем. Если ответа не требуется, исполнитель составляет справку об исполнении или делает отметку на основном документе о результате исполнения и сдает его в отдел организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
5.7. Прием и рассылка служебных документов производятся отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов (по рассылке составленной и подписанной начальником сектора, отдела, управления готовившего данный документ).
5.8. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность исполнительных документов возлагается на заведующего отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, и принятие по ним мер возлагается на заместителя директора, а также на руководителей отделов, управлений, секторов.
5.9. Делопроизводство в отделах управления и других структурных подразделениях Департамента осуществляется в соответствии с Инструкцией по организации делопроизводства и контроля Судебного департамента Кыргызской Республики.
VI. Организация работы с письменными
обращениями граждан
6.1. Порядок учета и рассмотрения письменных обращений граждан регламентируется действующим законодательством. Все письма граждан, поступающие в Судебный департамент, учитываются отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов в установленные сроки.
6.2. Обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются и решаются в срок до одного месяца, а менее сложные, как правило, не позднее 14 дней со дня их поступления.
6.3. Сроки разрешения обращений могут быть в порядке исключения продлены только Директором, с уведомлением об этом заявителя. Сроки разрешения обращений граждан, поступивших из вышестоящих органов и поставленных на контроль, могут быть продлены только с согласия этих органов и должностных лиц.
6.4. Рассмотрение обращений, признается оконченным, и они снимаются с контроля только после разрешения всех поставленных заявителем вопросов и сообщения ему результатов рассмотрения в письменной или устной форме (если заявитель не требует письменного ответа).
В случае устного ответа на обращение, исполнителем, составляется справка, в которой указывается, какие меры приняты, когда, кем и кому дан устный ответ, удовлетворен ли заявитель ответом.
Если к письменным обращениям были приложены подлинные документы (удостоверения, справки и т.д.), они могут быть возвращены заявителю.
6.5. Письменные ответы в вышестоящие органы, взятые на контроль, подписываются Директором или его заместителем, в другие органы управления иными должностными лицами в соответствии с их компетенцией.
В ответе указываются фамилия, имя, отчество исполнителя и его служебный телефон.
6.6. Все документы, использованные в ходе рассмотрения обращений, вместе со справками и копией ответа формируются в дела, которые хранятся в отделе организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов согласно срокам хранения.
6.7. Сектора, отделы, управления департамента не позднее 10 января представляют отчет о проделанной работе с обращениями граждан за истекший год.
VII. Организация работы с устными
обращениями граждан
7.1. Прием граждан Директором, его заместителем ведется согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту. Прием граждан руководителями секторов, отделов, управлений ведется во все дни недели (кроме субботы и воскресенья). В тех случаях, когда решение вопроса во время приема не представляется возможным, ответ на поставленные вопросы заявителю сообщается в месячный срок, в письменной форме.
7.2. Организация приема граждан, обращающих в адрес Директора, обеспечивается секретарем директора.
7.3. Предварительная запись на прием к Директору ведется секретарем Директора, который заполняет учетные карточки устного приема установленной формы и подбирает необходимые справочные материалы.
Заместитель директора ведет прием без предварительной записи.
7.4. Руководитель, ведущий прием, несет персональную ответственность за принятие решений по рассматриваемым обращениям.
VIII. Порядок проведения совещаний и семинаров
8.1. В целях осуществления контроля и проверки выполнения указов Президента, постановлений Правительства, собственных решений, а также плановых мероприятий Директором проводятся оперативные совещания при участии заместителя директора, на которых заслушиваются информации руководителей управлений, отделов и иных структурных подразделений Департамента.
8.2. Перечень вопросов, выносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения определяются Директором и его заместителем.
8.3. Оповещение участников совещания и регистрацию приглашенных обеспечивает секретарь директора.
8.4. Руководители отделов, управлений, ответственные за подготовку вопросов совещания, представляют, не позднее, чем за сутки до совещания проекты соответствующих решений.
8.5. Протоколы оперативных совещаний ведутся сотрудниками центрального аппарата по согласованию. В протоколе отражается дата, время и место проведения совещания, состав участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность председателя совещания. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указываются выступившие и принятое решение, с определением ответственного за исполнение и срока реализации. Протокол подписывается председателем совещания. Экземпляр протокола направляется в отдел организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов для организации работы по выполнению решений.
8.6. Решения, принятые на совещаниях, проведенных Директором или его заместителем, ставится на контроль в соответствии с разделом 6.2 настоящего регламента.
8.7. Руководители управлений, отделов и иных структурных подразделений Судебного департамента проводят совещания по вопросам соблюдения исполнительской дисциплины, выполнения планов работы и поручений руководства Директора, обмену опытом работы.
8.8. Контроль за реализацией решений производственных, совещаний осуществляются руководителями управлений, отделов и иных структурных подразделений.
8.9. Директор Судебного департамента в установленном порядке проводит совещания с участием начальников областных управлений Судебного департамента, на которых обсуждаются задачи по выполнению указов Президента и постановлений Правительства Кыргызской Республики, собственных приказов, важнейших проблем организации деятельности структурных подразделений системы департамента, вопросы совершенствования стиля и методов работы.
8.10. Сроки проведения совещаний определяются планами работы Судебного департамента или директором судебного департамента.
8.11. Порядок и сроки проведения семинаров определяются планами работы Судебного департамента.
8.12. Аппаратная учеба ответственных работников центрального аппарата Судебного департамента, подразделений служб судебных исполнителей и областных управлений организуется отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов. Тематика и график их проведения согласовываются с Директором.
IX. Управления, отделы и иные структурные
подразделения Судебного департамента
9.1. В центральном аппарате Судебного департамента действуют управления, отделы, сектора в соответствии со структурой центрального аппарата, утверждаемой директором Судебного департамента Кыргызской Республики.
9.2. Управления, отделы и сектора в своей деятельности руководствуются положениями о них, утвержденными приказом Директора.
9.З. Управления, отделы и сектора работают под руководством Директора и заместителя директора в соответствии с распределением обязанностей.
9.4. Работа управлений, отделов и секторов строится в соответствии с их планами работы, утверждаемыми Директором.
Указанные планы разрабатываются исходя из планов работы или планов мероприятий Департамента либо поручений руководства, а также с учетом возложенных на управления, отделы и иные структурные подразделения задач и функций.
Планы работы рассматриваются на производственных совещаниях работников управлений, отделов и иных структурных подразделений и утверждаются Директором.
9.5. Руководители управлений, отделов, секторов обязаны осуществлять контроль за ходом исполнения планов работы, делать соответствующие отметки об этом, и результаты их выполнения рассматривать на производственных совещаниях.
9.6. Конкретные обязанности каждого работника управления, отдела и иного структурного подразделения разрабатываются в соответствии с возложенными на управление, отдел, иное структурное подразделение задачами и функциями.
9.7. Управление, отделы и иные структурные подразделения осуществляют свою деятельность в тесном деловом контакте. Работники управлений, отделов, иных структурных подразделений при выполнении возложенных на управление, отдел, иное структурное подразделение задач и функций как подготовка вопросов, справок, заключений, экспертиз и других материалов должны в необходимых случаях консультироваться с работниками других управлений, отделов и иных структурных подразделений и согласовывать с ними подготовленные руководству предложения, если в них затрагиваются вопросы, относящиеся к соответствующим управлениям, отделам и иным структурным подразделениям Департамента.
9.10. Руководители управлений, отделов, секторов несут персональную ответственность за деятельностью вверенного им структурного подразделения, ответственность с руководителей может быть снята только Директором Судебного департамента Кыргызской Республики, путем издания соответствующего проекта приказа.
X. Организация работы с кадрами
10.1. Работа с кадрами включает подбор и расстановку работников на руководящие должности, повышение уровня их профессиональной подготовки, совершенствование морально-нравственных качеств, определение аттестационной комиссией соответствия руководителей занимаемой должности, формирование резерва кадров из числа лиц, способных к замещению более высоких управленческих должностей, а также хранение и использование данных о руководящих кадрах, ведение их личных дел.
10.2. При подборе и расстановке кадров учитываются деловые, профессиональные, нравственные и другие качества работника, необходимые для выполнения на высоком уровне служебных обязанностей.
10.З. Общее руководство работой по подбору и расстановке кадров, осуществление соответствующих координационных функций возлагаются на Директора.
10.4. Подбор и изучение руководящих кадров обеспечиваются отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
10.5. Организация работы по подбору и расстановке кадров состоит из следующих основных этапов:
- планирование работы;
- первичное изучение претендентов на должность;
- оценка результатов изучений и принятие решения о возможности выдвижения претендентов на соответствующие должности.
10.6. Планирование работы по подбору и расстановке кадров осуществляется заведующим отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
10.7. При внесении предложений о назначении (согласовании назначения) работников на должности должны быть подготовлены следующие документы:
- личный листок по учету кадров;
- фотография 4х6;
- копия трудовой книжки;
- копия диплома об образовании;
- автобиография;
- представление начальника структурного подразделения, вносящего предложение;
- справка- объективка.
10.8. Кандидатуры работников, рекомендуемых на должности, проходят собеседования с начальниками структурных подразделений, заместителем директора.
10.9. Предложения о назначении на должности вносятся, как правило, на альтернативной основе.
10.10. Назначение (освобождение) кадров оформляется приказом Директора.
10.11. Повышение квалификации руководящих кадров Судебного департамента строится на принципах дифференцированного подхода и перспективности.
Руководящие кадры повышают квалификацию периодически, не реже одного раза в два года.
10.12. Повышение квалификации руководящих кадров осуществляется в соответствии с планом Судебного департамента по повышению квалификации руководящих кадров.
10.13. Аттестация кадров, прием квалификационного экзамена у государственных служащих Судебного департамента Кыргызской Республики проводится в целях совершенствования управленческой деятельности, улучшения подбора и расстановки кадров, стимулирования повышения их деловой квалификации, усиления ответственности за результаты работы.
11.14. Общее руководство аттестацией осуществляет Директор.
11.15. Аттестация руководящих кадров, квалификационный экзамен государственных служащих Департамента проводятся аттестационными и квалификационными комиссиями, возглавляемыми заместителем директора департамента.
11.16. Аттестация кадров Судебного департамента проводится периодически, один раз в три года. Прием квалификационного экзамена у государственных служащих Судебного департамента по мере необходимости.
11.17. Заседания комиссий проводятся в дни и часы, установленные графиком аттестации или экзамена. На заседаниях секретари комиссий ведут протокол, который подписывает председатель и секретарь.
11.18. Аттестационные листы с решениями и рекомендациями комиссий с другими материалами направляются в отдел организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов для хранения в личном деле.
11.19. Споры, связанные с проведением аттестации или квалификационного экзамена, в том числе по освобождению от занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
11.20. Резерв руководящих кадров Судебного департамента (далее - резерв) представляет собой сформированный на основе определенных критериев перечень лиц, способных по своим деловым, профессиональным и моральным качествам к замещению более высоких управленческих должностей.
11.21. Количественный состав резерва определяется необходимостью иметь как минимум две, три кандидатуры на каждую должность.
11.22. Включение кандидата в резерв не является безусловным основанием для назначения его на ту или иную должность.
11.23. Выдвижение кандидатов в резерв осуществляются руководителями структурных подразделений Судебного департамента.
11.24. Вопросы зачисления кандидатов в резерв рассматриваются Директором один раз в год на 1.01. текущего года путем издания соответствующего приказа.
11.25. Сведения о кандидатах, зачисленных в резерв, вносятся в банк данных по кадрам.
11.26. На каждого работника Судебного департамента, назначаемого на соответствующую должность отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов заводится личное дело, в котором содержатся анкетные и автобиографические данные, материалы, характеризующие работника по предыдущий трудовой деятельности.
К личному делу приобщаются документы о переподготовке, повышении квалификации, стажировке, аттестации работника, необходимые для практической подготовки его к предстоящей работе на более высоких должностях.
11.27. Личные дела и трудовые книжки работников центрального аппарата Судебного департамента, судебных исполнителей ПССИ г. Бишкек, аппаратов местных судов г. Бишкек постоянно хранятся в отделе организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов, личные дела и трудовые книжки работников в разрезе областей хранятся в областных управлениях Судебного департамента.
11.28. Личные дела выдаются специалистом по кадровой работе Департамента по запросу руководящих работников Департамента на срок не более одного дня.
11.29. Материалы личных дел, находящихся в архиве, могут быть использованы в научных и исторических целях, а также для решения вопросов, связанных с восстановлением на службу в системе Судебного департамента Кыргызской Республики.
XI. Организация работы постоянно действующих комиссий
11.1. Постоянно действующие комиссии Судебного департамента создаются в целях реализации управленческой деятельности Судебного департамента Кыргызской Республики.
11.2. Основные задачи, функции и структура, права и ответственность постоянно действующих комиссий определяются в утвержденных Директором положениях об этих комиссиях.
11.3. Организация деятельности постоянно действующих комиссий осуществляется заместителем директора.
11.4. Комиссии формируются в соответствии со спецификой деятельности Судебного департамента, изменения в составах комиссий в случаях выбытия члена Комиссии утверждает приказом Директор.
11.5. Заседания постоянно действующих комиссий проводятся в соответствии с их регламентами работы.
11.6. Внеочередные заседания проводятся по мере необходимости.
11.7. Заседания постоянно действующих комиссий проводятся в дни и часы, установленные графиками работы комиссий, утвержденными их председателями.
11.8. На заседаниях постоянно действующих комиссий ведутся протоколы, которые подписываются председателями и секретарями.
11.9. Заседания постоянно действующих комиссий проводятся при наличии большинства членов утвержденного состава комиссий. При равенстве голосов, голос председателя имеет решающее значение.
11.10. Выписки из протокола заседаний постоянно действующих комиссий с решениями, рекомендациями и другими материалами направляются заинтересованным лицам.
11.11. Председатели постоянно действующих комиссий не реже одного раза в год отчитываются перед Директором "О результатах деятельности комиссий".
XII. Выезды на места
12.1. С целью проверки или оказания практической помощи в организации работы подчиненных структур, совершенствования их деятельности ответственными работниками центрального аппарата Судебного департамента проводятся выезды на места.
12.2. Выезды проводятся по поручению Директора, либо заместителя директора с обязательным согласованием с Директором Судебного департамента (по факту проверки жалоб и заявлений, проведения служебных расследований, решения других вопросов).
12.3. Также выезды для проверки осуществляются в соответствии с Планом работы Судебного департамента.
12.4. Бухгалтерия Судебного департамента финансово обеспечивает выезды сотрудников на места.
12.5. По результатам проверки сотрудники, проводившие проверку, отчитываются перед руководством Судебного департамента и предоставляют справку по итогам проверки.
12.6. Результаты проверок при необходимости обсуждаются на оперативном совещании, дается оценка проделанной работе, определяются меры по устранению недостатков, нарушений и улучшению деятельности подчиненных структур.
XIII. Командировки
13.1. Вызов работников, подчиненных Судебному департаменту структур осуществляется по указанию руководства Судебного департамента, либо по докладной начальников управлений, отделов, секторов.
13.2. Срок командировки, вызываемых работников не должен превышать трех дней, за исключением случаев, требующих более длительного пребывания в Судебном департаменте.
13.3. В командировочных удостоверениях прибывших работников проставляются отметки о сроках их пребывания в Судебном департаменте.
13.4. Учет прибывших работников ведется отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
XVI. Выполнение машинописных и множительных работ
14.1. Печатание деловых документов осуществляется непосредственно ответственными сотрудниками, секретарями- машинистками, секретарями- руководителей под руководством начальников структурных подразделений департамента.
14.2. Ксерокопии снимает оператор копировально- множительного аппарата, который ведет их регистрацию в журнале регистрации ксерокопий.
14.3. Множительные работы выполняются в течение одного дня. Срочность исполнения работ определяет заведующий отделом организационно- инспекторской работы и контроля за исполнением документов.
14.4. Печатание приказов, распоряжений Директора ведется в соответствии с основными требованиями инструкции по делопроизводству Судебного департамента Кыргызской Республики.
XV. Дежурство в аппарате Судебного департамента
15.1. В приемной Директора в праздничные дни ведется дежурство с 8.30 до 17.30 часов по графику дежурства, утверждаемым Директором.
Для дежурства в праздничные дни привлекаются работники центрального аппарата Судебного департамента Кыргызской Республики.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
Судебного департамента
Кыргызской Республики
№35 от 05.02.2009 года
Приложение к регламенту
работы центрального аппарата Судебного департамента
| № | мероприятия | дни | время |
| 1 | Совещание у директора с участием заместителя директора, заведующими отделами, секторами центрального аппарата | еженедельно по мере необходимости | 10.00 |
| 2 | Совещание у заместителя директора с участием начальников управлений, заведующих отделов, секторов центрального аппарата | четверг по мере необходимости | 15.00 |
| 3 | Совещания работников отделов, секторов | по мере необходимости | 9.30 |
| 4 | Совещания общего коллектива | по мере необходимости | 15.00 |
| 5 | Профсоюзные собрания | по мере необходимости | 15.00 |
| 6 | Прием граждан директором | среда, пятница | с 14.00 до 17.00 |
| 7 | Прием граждан заместителем директора | ежедневно | с 10.00 до 12.00 с 14.00 до 16.00 |
| 8 | Прием граждан заведующими отделами, секторами | ежедневно | с 10.00 до 12.00 с 14.00 до 17.00 |
| 9 | Представление директору и заместителю директора входящей корреспонденции | ежедневно | 10.00 16.00 |
Заведующая отделом ОИО ______________А. Абдыл- Хамитова