Оценка соответствия кандидата Требованиям к позиции управляющего магазинОМ

Вид материалаРасшифровка

Содержание


Внешность, ЗДОРОВЬЕ, РЕЧЬ, ПРИВЫЧКИ
2. Профессиональные качества (должен знать, уметь)
3. личные качества (каким должен быть)
Подобный материал:
оценка соответствия кандидата Требованиям к позиции УПРАВЛЯЮЩего магазинОМ

Требование

расшифровка, описание

Как проверить

1. ОБЩИЕ

Пол, возраст, гражданство, семейное положение






  • мужчина/женщина, 27 – 50 лет




Паспортные данные
  • проживание и прописка непосредственно в городе, где расположен магазин, либо в близлежащих к предполагаемому месту работы городах (не более 30 км от магазина) при наличии автомобиля




Паспортные данные.

Вопрос о наличии автомобиля. Если нет – то почему?
  • отсутствие значимых личных и семейных проблем

Отсутствие сложной обстановки в семье, которая может сказаться на результатах работы: болезни родных, семья на грани развода и пр.

Женат/не женат/разведен. Вопросы о семье. С кем ребенок.
  • отсутствие судимостей, пристрастия к алкоголю и наркотикам.




Проверка службы безопасности.

Оценка внешнего вида на признаки алкоголизма или наркомании.

Внешность, ЗДОРОВЬЕ, РЕЧЬ, ПРИВЫЧКИ
  • приятная располагающая внешность,
  • отсутствие физических дефектов (нервного тика, дрожания рук, шрамов и татуировок на видимых местах, бросающихся в глаза дефектов кожи и волос, кожных заболеваний) и хронических заболеваний, мешающих выполнению функций на должности,
  • отсутствие сильной, неоправданной жестикуляции, развязности, излишней скованности и медлительности,
  • внятная дикция, отсутствие заикания, сильно выраженного акцента. Грамотная, правильная речь, отсутствие жаргонизмов и вульгаризмов.







Внешний осмотр.

Расположить к себе кандидата, так чтобы он чувствовал себя непринужденно и не контролировал жесты, мимику, произношение, подбор слов.

ОБРАЗОВАНИЕ И ОПЫТ РАБОТЫ:
  • обязательно высшее образование,
  • обязателен опыт руководства коллективом (от 10 человек) от 2-х лет и непрерывный трудовой стаж,
  • желателен опыт работы в области обслуживания (кафе, бар, магазин, салон),
  • не желателен опыт работы на рынке, опыт индивидуального предпринимательства, опыт работы охранником, таксистом.




Знает бизнес-процессы мага\зина

Диплом, резюме, трудовая книжка, отсутствие перерывов в записях о работе.

2. Профессиональные качества (должен знать, уметь):
  • хорошие управленческие, организаторские навыки




Умеет планировать и ставить задачи, контролировать их выполнение, обучать и мотивировать коллег и подчиненных.


???
  • умение принимать решения




Собирает необходимую информацию

Анализирует и делает правильные выводы

Обладает интуицией

Предвидит последствия решений

Демонстрирует решительность

Организует и мотивирует людей на воплощение принятых решений, доводит до конца

Берет на себя ответственность за решения

???
  • ориентация на результат




Добивается конечного результата. Работает, чтобы превзойти существующие цели.

Завершает работу даже при необходимости применить сверхусилия (может работать сверхурочно или с существенным напряжением);

Поставленные задачи выполняет качественно и в срок.

???
  • опыт управления проектами, переменами




Принимал участие во внедрении изменений, запуске новых проектов

Эффективно внедряет новые стандарты, исходит из приоритета интересов компании

Создает у персонала позитивное отношение к новым проектам и вовлекает его в процесс перемен

Какие последние нововведения проводил? Как преодолевал сопротивление персонала?
  • навык формирования и мотивации команды




???

Вопрос о том, нужна ли команда. А воровство?

Как вы определяете способ мотивации для каждого сотрудника?

Какие способы нематериальной мотивации вы используете в работе?

Есть ли среди ваших сотрудников «отщепенцы»?

  • навык ведения переговоров, работы с конфликтами и жалобами клиентов




???

???
  • навык работы с базами данных, компьютерной кассой, электронными таблицами (обязательно)




???

???
  • умение анализировать финансовые показатели




Имеет четкое понимание, из чего складываются финансовые результаты работы магазина.

Знает и умеет анализировать основные финансовые показатели работы подразделения (выручка, прибыль, маржа, съем с метра, средний чек, P&L)

Оптимизирует расходы подразделения

Что вы предпринимали для повышения доходности вашего магазина?

Можете ли вы влиять на статьи расходов? На какие? Каким образом?

Расскажите, какие Вы предпринимаете действия по оптимизации расходов подразделения?

  • навык конструктивного общения с проверяющими органами (СЭС, пожарные, труд.инспекция и пр.)




Выстраивает и поддерживает позитивные отношения с представителями Администрации города, внешними проверяющими органами. Не допускает перехода отношений за рамки рабочих. Не допускает конфликтов.

Вопросы о проверках магазина, в кот.работал кандидат. Какие случались ситуации, как выходил из них. Какие существуют связи в городе?
  • желателен опыт работы в условиях ненормированного рабочего дня в условиях стресса и большой физической нагрузки




???

Вопрос о том, какой был график работы, о самом сложном дне, о том, что является для кандидата источником стресса.

3. личные качества (каким должен быть):
  • гибкость и мобильность

С оптимизмом относится к любым изменениям

Готов переезжать в другой город

Готов выйти на помощь коллеге


Попросить описать ситуацию, когда пришлось быстро действовать в незнакомой обстановке, в сложной ситуации.

Были ли случаи, когда пересмотрел свою точку зрения на человека/проблему? Принял ли когда-нибудь совет подчиненного?
  • позитивность, активная жизненная позиция




При решении стоящих перед ним задач опирается прежде всего на собственные ресурсы;

С позитивом откликается на участие в различных проектах и мероприятиях (например, в конкурсах).

???
  • открытость, искренность




Открыто и искренне высказывает свою точку зрения;

Открыто и честно обсуждает с партнером возникшую проблему;

Открыто и позитивно воспринимает критику;

Не боится признаться в незнании и неумении, или в ошибке

Задать кандидату напрямик заведомо неприятный для него вопрос. Например, кто виноват в провале того или иного проекта. Или почему он так часто меняет работу. Или о конфликтах, которые возникали у него с коллегами, руководителем, подчиненными.
  • клиентоориентированность

Нравится общаться с клиентами, решать их проблемы. Делает это легко, может подстраиваться под их стиль, чувствует дистанцию и т.п.. В конфликте руководствуется интересами клиента.

Отсутствие у кандидата застенчивости во время установления контакта и в ходе общения на собеседовании.

Попросить рассказать о случае общения с трудным клиентом. Подвести к тому, что покупатели разные и неприятные.
  • высокая обучаемость




Быстро воспринимает информацию

Постоянно повышает свой уровень профессионализма и знаний (много читает, использует все доступные каналы информации, стремится быть в курсе последних событий)

Делает правильные выводы

Не повторяет ошибок (учится на ошибках)

Демонстрирует заинтересованность в широком круге вопросов

Применяет полученную информацию на практике

Интересуется успешным опытом (перенимает опыт)

Понимает свои сильные и слабые стороны

Корректирует свое поведение

В резюме помимо высшего образования – курсы и семинары.

Вопрос о том, как добывает новую информацию. Вопрос о последней идее, почерпнутой из журналов/книг/Интернета.

Какие идеи и знания пригодились в реальной жизни, что удалось внедрить, каковы результаты.
  • влияние, лидерство




Может зажечь, увлечь за собой массы

Умеет убедить, в т.ч. в невозможных на первый взгляд вещах

Может отстоять свою обоснованную точку зрения и повлиять на принятие решений руководством.

Показывает и объясняет преимущество выбранного им подхода. Варьирует аргументацию и способы ее подачи.

Собственным примером доказывает возможность достижения целей

Несет ответственность за все, происходящее в магазине

Демонстрирует бойцовские качества

Рассказать о ситуации, в которой люди пошли за ним

Попросить рассказать о крупной ошибке, кто был виноват (берет ли на себя ответственность)

Рассказать о последнем случае, когда вам удалось убедить вашего непосредственного руководителя в правильности своей точки зрения?

Насколько его мнение не совпадало с вашей первоначальной позицией?

За счет чего вам удалось его переубедить?

К какому соглашению вы пришли в итоге? И чем все закончилось?

  • инициативность и предприимчивость




Вовремя определяет угрозу

Использует нестандартный подход к решению проблем

Никогда не останавливается на достигнутом

Умеет увидеть у других новые идеи и подхватить

Умеет организовать людей к продуцированию идей

Как часто вы предлагаете инициативы, приведите пример. Какое продолжение они имеют, каковы результаты?
  • высокие коммуникативные навыки

Своевременно делится необходимой информацией с менеджерами и сотрудниками магазинов.

Ясно и четко излагает свои мысли устно и письменно, адаптирует информацию к аудитории. Говорит четко и конкретно.

Умеет слушать и понимать собеседников, интересуется их мнением и прислушивается к нему.

Умеет управлять своим эмоциональным состоянием и состоянием собеседника.

Спросить, как он проводит собрания коллектива.

Бывали ли случаи, когда он прислушивался к мнению подчиненного, пример.

Самой оценить, насколько четко и конкретно говорит кандидат, насколько умеет слушать и понимает вопросы.

Спровоцировать, чтобы проверить, как контролирует свои эмоции.
  • логика, системность и структурность мышления

Выделяет и формулирует главную цель работы, знает критерии достижения цели, строит план достижения цели и разбивает ее достижение на этапы и задачи.

Умеет эффективно распоряжаться своим временем и временем подчиненных, правильно расставляет приоритеты.


Спросить, каковы были его основные задачи на последнем месте работы – очень кратко – только самые основные – не более 5.

Спросить, какими качествами должен обладать хороший специалист его профиля.
  • лояльность к компании

Примечание: Лояльное отношение к организации предполагает верность сотрудника целям, интересам, ценностям, направленности деятельности и сохранению собственности организации. Лояльное отношение можно трактовать как мотивацию человека работать на пользу организации, отстаивать ее интересы в различных сферах бизнеса.

Позитивно воспринимает изменения в компании

Готов к переезду без улучшения условий (без изменения должности и оклада)

Отвергает предложения другой (более выгодной) работы в другой компании

В кулуарах позитивно отзывается о компании

Мотивируется не только материальными факторами


Попросить привести пример последнего изменения в компании, которое его задело. Как он к этому относится.

Ловил ли он сотрудника на воровстве, как поступал?

За что увольнял подчиненных?