"Львівська політехніка"

Вид материала

Документы

Содержание VII.Оформлення документів після захисту (на протязі місяця) VII.1 Оформлення документів після засідання ради VII.2 Документи, які відправляються у ВАК України (з обов'язковою оплатою доставлення поштою)

Подобный материал:

• Національний університет «львівська політехніка» алзаб аєд хамдан, 385.08kb.
• Національний університет “Львівська політехніка” Інститут гуманітарних І соціальних, 1460.3kb.
• Міністерство освіти І науки України Національний університет “Львівська політехніка”, 593.71kb.
• Національний Університет "Львівська Політехніка", 313.77kb.
• Міністерство освіти І науки україни національний університет «львівська політехніка», 1259.1kb.
• Міністерство освіти І науки україни національний університет «львівська політехніка», 1080.17kb.
• Міністерство освіти І науки україни національний університет «львівська політехніка», 1068.44kb.
• Міністерство Освіти І Науки України Національний університет “Львівська політехніка”, 2021.84kb.
• М. Львів, вул. Квітнева 6 (навчальний корпус №29 Національного університету «Львівська, 44.61kb.
• Міністерство освіти І науки україни національний університет «львівська політехніка», 1563.62kb.

VII.Оформлення документів після захисту (на протязі місяця)

VII.1 Оформлення документів після засідання ради:

1.Оформляється 4 прим. облікової картки дисертації (ОКД) за допомогою програми POKD.exe (або NIOKR.exe), які підписуються головою ради і скріплюються гербовою печаткою університету.

2. Другий (не зброшурований) примірник дисертації разом з:

• супровідним листом (див. додаток )
  
• надрукованими і засвідченими підписом голови ради та гербовою печаткою університету примірниками ОКД
  
• електронним варіантом ОКД (на ГМД 3,5 дюйма)
  
• електронним варіантом автореферату (на ГМД 3,5 дюйма – aref.rtf, див. дод., розділ 5.6)
  
• одним примірником автореферату
  
• поштовою листівкою з домашньою адресою здобувача
  

ске­ро­вується в УкрІНТЕІ за адресою:

03171, м.Київ-171, вул. Антоновича, 180, Український інститут науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ).

VII.2 Документи, які відправляються у ВАК України (з обов'язковою оплатою доставлення поштою):

для докторських дисертацій

1. Супровідний лист (за підписом голови ради) із зазначенням дати відправлення другого примірника дисертації до УкрІНТЕІ (див. дод.) - 1 прим.;
   
2. Облікова картка здобувача (за ф.13) – 1 прим. (див. дод.);
   
3. Особовий листок обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи з фотокарткою, засвідченою печаткою установи –1 прим.
   
4. Автореферат дисертації, підписаний на обкладинці автором – 5 прим. Автореферат повинен бути надрукований державною мовою.
   
5. Реєстраційна картка присутності членів спеціалізованої вченої ради на засіданні і участі в таємному голосуванні (за ф.10) – 1 прим (див. дод.).
   
6. Стенограма (ідентична за змістом із фонограмою) засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головуючим на засіданні спеціалізованої вченої ради і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою установи, при якій функціонує рада із зазначенням присутніх на засіданні постійних та введених додатково до її складу з дозволу ВАК членів ради та їх спеціальностей – 1 прим. У стенограмі обов’язково має бути наведена доповідь здобувача, а також відображені всі критичні зауваження, які містяться у відзивах на дисертацію та автореферат і висловлені під час дискусії щодо дисертації, та відповіді на них здобувача, висновок спеціалізованої вченої ради щодо дисертації (див. дод.).
   
7. Зареєстровані у відділі докторантури та аспірантури відгуки офіційних опонентів, засвідчені гербовими печатками установ, де вони працюють – по 1 прим.;
   
8. Відомості про офіційних опонентів за ф.24 – 1 прим (див. дод.).
   
9. Зареєстрований у відділі докторантури та аспірантури відгук провідної організації – 1 прим.;
   
10. Висновок установи, де виконувалась дисертація (термін чинності – 1 рік) – 1 прим.
    
11. Висновок експертної комісії спеціалізованої вченої ради – 1 прим.
    
12. Засвідчені копії дипломів про вищу освіту та про наукові ступені і вчені звання - 1 прим. У разі зміни здобувачем прізвища додається нотаріально засвідчена копія документа про зміну прізвища.
    
13. Автореферат захищеної здобувачем дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук.
    
14. Засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення про складені кандидатські іспити за формою, яка затверджена Кабінетом Міністрів України, або засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення за формою, яка діяла на час складання кандидатського іспиту для випадків, коли дисертація виконана за спеціальністю, яка не збігається з профілем вищої освіти здобувача.
    
15. Реєстраційно-облікова картка за ф.15 (див. дод.) – 2 прим.;
    

Примітка. Для іноземних здобувачів на звороті необхідно вказати англійською мовою назву Національного університету "Львівська політехніка" (Lviv Polytechnic National University), країну, з якої є здобувач, прізвище та ім'я точно у відповідності з паспортом, засвідчити цю інформацію підписом вченого секретаря і гербовою печаткою університету.

16. Дискета 3,5 дюйма із записаними на ній файлами:
    

–автореферату – aref.rtf (див. дод., розділ 5.6)

–облікової картки здобувача – form13.xls (див. дод.)

–реєстраційно-облікової картки за ф.15 – form15.rtf (див. дод., )

–зауважень з висновком про видачу диплома – notes.rtf (див. дод., ).

17. Опис документів, які є в справі (за ф.19 - див. дод.).
    
18. Перший примірник дисертації, підписаний автором і засвідчений вченим секретарем спеціалізованої вченої ради щодо його ідентичності за змістом з іншими примірниками дисертації, що були подані до ради;
    
19. ОКД – 2 прим. (один з них - з відміткою УкрІНТЕІ).
    
20. Згода державного атестаційного органу країни, громадянином якої є здобувач наукового ступеня, на захист його дисертації в Україні (для громадян країн СНД).
    

Все  у вказаній послідовності в папку із швидкозшивачем (без зав’язок) і з наклеєним всередині конвертом.

В конверт:

- автореферати;

- дискету;

- реєстраційно-облікові картки за ф.15;

- 4 поштові картки за п.I.13.

- 2 конверти розміром 230160 без напису з наклеєними на них

марками літери "Е"

- ОКД.


для кандидатських дисертацій

1. Супровідний лист (за підписом голови ради) із зазначенням дати відправлення другого примірника дисертації до УкрІНТЕІ (див. дод.) – 1 прим.;
   
2. Облікова картка здобувача (за ф.13) – 1 прим. (див. дод.).
   
3. Особовий листок обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи з фотокарткою, засвідченою печаткою установи – 1 прим.
   
4. Автореферат дисертації, підписаний на обкладинці автором – 5 прим. Автореферат повинен бути надрукований державною мовою.
   
5. Реєстраційно-облікова картка за ф.15 (див. дод.) – 2 прим.;
   

Примітка. Для іноземних здобувачів на звороті необхідно вказати англійською мовою назву Національного університету "Львівська політехніка" (Lviv Polytechnic National University), країну, з якої є здобувач, прізвище та ім'я точно у відповідності з паспортом, засвідчити цю інформацію підписом вченого секретаря і гербовою печаткою університету.

6. Засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення про складені кандидатські іспити за формою, яка затверджена Кабінетом Міністрів України, або засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення за формою, яка діяла на час складання кандидатського іспиту – 1 прим.
   
7. Стенограма (ідентична за змістом із фонограмою) засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головуючим на засіданні спеціалізованої вченої ради і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою установи, при якій функціонує рада із зазначенням присутніх на засіданні постійних та введених додатково до її складу з дозволу ВАК членів ради та їх спеціальностей – 1 прим. У стенограмі обов’язково має бути наведена доповідь здобувача, а також відображені всі критичні зауваження, які містяться у відзивах на дисертацію та автореферат і висловлені під час дискусії щодо дисертації, та відповіді на них здобувача, висновок спеціалізованої вченої ради щодо дисертації (див. дод.).
   
8. Зареєстровані у відділі докторантури та аспірантури відгуки офіційних опонентів, засвідчені гербовими печатками установ, де вони працюють – по 1 прим.
   
9. Відомості про офіційних опонентів за ф.24 (див. дод.) – 1 прим.
   
10. Зареєстрований у відділі докторантури та аспірантури відгук провідної організації - 1 прим.;
    
11. Висновок установи, де виконувалась дисертація (термін чинності – 1 рік) - 1 прим.
    
12. Висновок експертної комісії спеціалізованої вченої ради – 1 прим.
    
13. Засвідчена копія диплому про вищу освіту – 1 прим. У разі зміни здобувачем прізвища додається нотаріально засвідчена копія документа про зміну прізвища.
    
14. Дискета 3,5 дюйма із записаними на ній файлами:
    

–автореферату – aref.rtf (див. дод., розділ 5.6)

–облікової картки здобувача – form13.xls (див. дод.)

–реєстраційно-облікової картки за ф.15 – form15.rtf (див. дод., )

–зауважень з висновком про видачу диплома - notes.rtf. (див. дод., ).

15. Опис документів, які є в справі (за ф.19 – див. дод.).
    
16. Перший примірник дисертації, підписаний автором і засвідчений вченим секретарем спеціалізованої вченої ради щодо його ідентичності за змістом з іншими примірниками дисертації, що були подані до ради.
    
17. ОКД – 2 прим. (один з них - з відміткою УкрІНТЕІ).
    
18. Згода державного атестаційного органу країни, громадянином якої є здобувач наукового ступеня, на захист його дисертації в Україні (для громадян країн СНД).
    

Все  у вказаній послідовності в папку із швидкозшивачем (без зав’язок) і з наклеєним всередині конвертом.

В конверт:

- автореферати;

-дискету;

- реєстраційно-облікові картки за ф.15;

- 4 поштові картки за п.I.13.

- 2 конверти розміром 230160 без напису з

наклеєними на них марками літери "Е"

- ОКД.