Постанови Верховної Ради України "Про затвердження Завдань Національної програми інформатизації на 2006-2008 роки" від 04. 11. 2005 № 3075-iv, інших закон
| Вид материала | Закон |
- Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2007 року №653-р Про затвердження плану заходів, 443.08kb.
- Програма інформатизації Харківської спеціалізованої школи І-ІІІ ступенів №73 на 2005-2010, 180.19kb.
- Про проект програми «Молодь Тернопільщини» на 2011-2015 роки, 690.28kb.
- Про затвердження програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням, 157.98kb.
- Постанови Верховної Ради України від 05. 04. 2011 №3189-vi про рекомендації парламентських, 60.3kb.
- Про затвердження Програми економічного І соціального розвитку м. Молодгвардійська, 90.18kb.
- Про затвердження районної програми поводження з твердими побутовими відходами на 2005, 63.1kb.
- Програма інформатизації Здолбунівського району на 2011-2013 роки, 119.48kb.
- Постанови Верховної Ради України Про порядок введення в дію закон, 334.66kb.
- Законом України «Про Концепцію Національної програми інформатизації», 290.32kb.
З В І Т
про роботу Донецької обласної універсальної наукової
бібліотеки ім. Н.К. Крупської в 2006 році
Підсумки творчо-виробничої діяльності бібліотеки у 2006 р.
Робота колективу бібліотеки протягом року базувалась на головних стратегічних цілях: збиранні, збереженні і наданні широкого доступу до національних та світових інформаційних ресурсів за допомогою сучасних технологій задля забезпечення конституційного права громадян на отримання інформації. Головною особливістю розвитку бібліотеки протягом 2006 р. було те, що вона не обмежувала рух вперед тільки розвитком новітніх технологій, а формувала свою стратегію на основі поєднання традиційних, суто бібліотечних функцій, які формувались протягом багатьох років, з найновітнішими напрямками інформаційної роботи.
Діяльність бібліотеки протягом року базувалась на виконанні її основних функцій на основі положень Конституції України, законів "Про внесення змін до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу", "Про обов'язковий примірник документів", "Про Концепцію державної політики в галузі культури на 2005–2007", Указу Президента України "Про першочергові заходи щодо розвитку культури і духовності українського суспільства" від 27.11.2005 № 1647, Постанови Верховної Ради України "Про затвердження Завдань Національної програми інформатизації на 2006–2008 роки" від 04.11.2005 № 3075-IV, інших законодавчих та нормативно-директивних документів, регіональних цільових комплексних програм, розпоряджень голови обласної державної адміністрації.
Для забезпечення головної функції бібліотеки – інформаційної – значна увага приділялась формуванню інформаційних ресурсів бібліотеки, які є тим інструментом, за допомогою якого здійснювалась уся подальша діяльність бібліотеки: обслуговування користувачів, довідково-бібліографічна діяльність, проведення роботи з популяризації знань, налагодження партнерських зв'язків тощо.
Через подорожчання друкованої продукції та скорочення на 39,9% видатків на поповнення бібліотечного фонду динаміка розвитку документально-інформаційних ресурсів була стриманою (Додаток № 7). Загальний обсяг нових надходжень дорівнює 22737 пр. (98,9% до плану). Порівняно з попереднім роком у видовій структурі документів, що поповнили бібліотечний фонд, з 65,1% до 49,7% зменшилася частка книжкових творів друку, стабільними є показники придбання аудіовізуальних документів – 1,4%, спецвидів, нот та інших видань – 0,1–0,4%. Разом з тим суттєво, з 33,3% до 47,6%, зросла питома вага періодичних видань, хоча загальна їх кількість зменшилася. Зокрема було отримано 952 назви (995 комплектів) журналів, що на 82 назви (165 комплектів) менше, ніж у 2005 р. Чисельність українських часописів зменшилася з 447 до 425 назв (з 479 до 441 комплекту); російських – з 501 до 435 назв (з 513 до 461 комплекту); збільшилося надходження журналів інших країн на 4 одиниці (до 52 назв і комплектів); на 2 одиниці (до 40 назв і комплектів) зросла кількість реферативних журналів. Загальна кількість отриманих журнальних видань становить 10237 пр. (105,5% до плану). За проектом "Дарування журналів державам Центральної та Східної Європи" отримано 19 назв (65 пр.) галузевих журналів гуманітарного профілю, що видаються у США. Безкоштовний доступ до електронних журналів (близько 6000 журналів та баз даних) мали користувачі бібліотеки за проектом INTAS (Додаток № 14). Зміни відбулися в репертуарі газетних видань: загальна кількість їх назв зменшилася з 566 до 522 (річних комплектів – з 630 до 572). Зокрема чисельність отриманих українських центральних газет становить 150 назв (161 річний комплект); обласних – 79 (118); російських – 41 (41), інших зарубіжних країн – 1 (1). Позитивною була лише динаміка поповнення фонду місцевих, багатотиражних газет, що надходять до бібліотеки як обов’язковий примірник документів: кількість їх назв і річних комплектів зросла з 246 до 251.
З 1240 до 1517 пр. збільшилося протягом року і надання безкоштовного місцевого обов’язкового примірника книжкових творів друку. Такі показники є результатом системної роботи бібліотеки з дослідження кола видань, що виходять з друку на території області, та довготривалої співпраці з Головним управлінням у справах інформації і видавничої діяльності облдержадміністрації, видавництвами, типографіями, місцевими авторами під час підготовки і проведення щорічного регіонального фестивалю "Преса і книга Донеччини", який у 2006 р. відбувся вже водинадцяте. Учасники і переможці конкурсів фестивалю "Книга року", "Періодичне видання року", "Видавець року" обізнані з положеннями Закону України "Про обов’язковий примірник документів" і є добрими друзями бібліотеки.
Взагалі надходження книг та брошур протягом року склало 11293 пр. документів (94,1% до плану). 962 пр. документів проти 889 пр. у минулому році надійшло в дар від благодійних організацій та приватних осіб, 399 пр. книг безкоштовно отримані бібліотекою в межах реалізації Державної програми розвитку і функціонування української мови на 2004-2010 рр. Надходження до україномовної частини фонду склали 8724 пр. Загальний обсяг видань українською мовою складає в мовній структурі фонду 10,7% проти 10,2% у 2005 р. Частка видань російською мовою скоротилася з 86,5 до 86,1%; іноземними мовами – з 3,3 до 3,2%.
У галузевому складі нових надходжень суттєво переважають документи суспільно-політичного характеру – 43,4%; 29,5% становлять видання гуманітарного комплексу; 16,9% – документи з техніки та сільського господарства, 10,2% – з природничих наук та медицини (Додаток № 8).
За результатами вивчення і вторинного відбору документів з різних причин з фонду було вилучено 28146 пр. (106,2% до плану), переважну частину яких – 54,6% – складають морально застарілі видання; 27,2% – фізично зношені; 17,4% документів мали зайву дублетність і передані до обмінного фонду; 0,8% – загублені та замінені користувачами (Додаток № 9).
Внаслідок руху фонду його галузева структура майже не змінилася: на 0,1% зменшилася питома вага документів із суспільних наук; на 0,1–0,2% збільшилися комплекси видань з технічних, сільськогосподарських та природничих наук і медицини; сталим лишився відсоток літератури гуманітарного комплексу.
Дуже напруженою була робота сектору обмінно-резервного фонду: протягом року для перерозподілу між бібліотеками області до сектору надійшло 57005 пр. документів (407,2% до плану), в т.ч. 30488 пр. за державними видавничими програмами; видача протягом року склала 25423 пр. документів (181,6% до плану).
Системною є робота щодо збереження бібліотечного фонду. Відбулися заплановані інвентаризаційні перевірки книжкового фонду відділу мистецтв; частини документів формату "А" відділу зберігання основного фонду, перевірка наявності у відділах обслуговування видань щоденної видачі з відділу зберігання основного фонду. Перевірено 33052 пр. (127,1% до плану). За результатами дослідження використання користувачами окремих розділів ретроспективної частини фонду 4299 пр. (215,0% до плану) відібрано та передано на депозитарне зберігання, 518 карток-пропозицій направлено до головного депозитарію – Національної парламентської бібліотеки України.
Для ремонту та оправи було відібрано 13462 пр. документів, 514500 пр. (104,7% до плану) пройшли санітарну обробку. З метою захисту бібліотечного фонду від соціальних чинників та запобігання несанкціанованого виносу документів за межі бібліотеки, ліквідації читацької заборгованості активно використовуються можливості програми UniLib та системи електронних воріт. У книгосховищах закінчені будівельні роботи щодо створення технічних умов для застосування системи автоматичного аерозольного пожежогасіння, обладнаної за проектом № 530-ПТ1-1.
Опрацювання нових надходжень, спрямоване на забезпечення повноцінної наукової обробки документів та їх каталогізацію, здійснювалось на сучасному технічному рівні. Протягом року обсяг електронного каталогу збільшився на 39848 записів (137,4% до плану); штрихкодовано 28309 пр. документів (73,1%) надходжень поточного і попередніх років; систематизовано 49843 документи (118,8%); складено 101262 бібліографічні описи (112,6%); 119810 карток (113,7%) поповнили традиційні каталоги та картотеки бібліотеки; 84193 картки (102,1%) було відредаговано; 96025 карток (254,0%) вилучено з каталогів та картотек.
Головним пріоритетом у сфері обслуговування залишалось надання доступу до бібліотечних зібрань широкому колу фізичних і віртуальних користувачів. Активне впровадження комп'ютерних технологій в обслуговування користувачів із використанням програми UniLib сприяло поліпшенню оперативності та якості обслуговування читачів. З цією метою були переглянуті організаційні принципи системи формування основного та підсобних бібліотечних фондів. Дублетність документів, що надходять до бібліотеки, в середньому становить 1,3 пр. і це унеможливлює здійснення паралельного комплектування фондів відділів зберігання основного фонду та підсобних фондів для обслуговування користувачів. Рішення було прийняте на користь користувачів: з 2006 р. всі нові документи надходять до відділів обслуговування, а до відділу зберігання основного фонду передаватимуться єдині примірники документів минулих років, які не користуються активним попитом. Це дозволить усім структурним підрозділам підсилити свої провідні функції щодо оперативного обслуговування користувачів та забезпечення схоронності бібліотечного фонду.
Розвиток нових інформаційних технологій і зміни в інформаційних потребах суспільства спричинили докорінне оновлення характеру і форм послуг, що надаються бібліотекою. Обслуговування було зосереджено на виявленні і максимально повному задоволенні інформаційних запитів користувачів. Протягом року здійснювалось індивідуальне та групове інформування 172 абонентів, яким надіслано 2200 повідомлень, у т.ч. 57 абонентів обслуговувались у режимі ДЗК – 1700 повідомлень. Оперативні інформаційні списки "Культурне життя Донецької області на сторінках газет" розміщувались на Інформаційному порталі Донеччини. Проведені 44 дні інформації, 7 днів бібліографії, декада першокурсника, заходи якої відвідали 789 студентів донецьких вузів. У довідково-бібліографічному обслуговуванні в режимі "запит–відповідь" надано 12555 довідок (125,5% до плану), в межах об’єднаної бібліографічної служби України "Віртуальна довідка" виконано 264 довідки (105,6% до плану). В обслуговуванні користувачів поряд з традиційними широко використовувались новітні технології: автоматизовані інформаційно-пошукові системи (бази даних літописів Російської книжкової палати та ін.), оптичні компакт-диски, їх видача становить 4835 пр. (113,8% до плану) тощо.
Розширилися можливості для обслуговування пріоритетних груп користувачів. З метою сприяння розвитку науки та забезпечення інформаційної бази для проведення наукових досліджень у 2006 р. в структурі відділу документів з гуманітарних та природничих наук відкрито кафедру обслуговування науковців, де протягом року обслуговано 157 науковців, у т.ч. 5 докторів наук, 52 кандидати наук, 69 аспірантів, 24 здобувачі та ін. Відвідання кафедри склали 1338, а книговидача – 6547 пр. Найбільша кількість науковців кафедри представлена в галузі економіки та права, тому і книговидача соціально-політичного комплексу сягає 71,7% (4694 пр.) від загальної кількості книговидач.
Створений у 2006 р. на базі відділу документів з економічних, технічних та сільськогосподарських наук інформаційно-консультаційний центр науково-технічної документації забезпечував потреби науковців та практиків виробничої сфери, для яких надано 12 консультацій різної тематичної спрямованості (Додаток № 3).
Здійснювався подальший розвиток інформаційного обслуговування віддалених користувачів у режимі on-line через веб-сайт бібліотеки шляхом доступу до електронного каталогу та повнотекстових видань бібліотеки, до Інформаційного порталу Донеччини. Створено новий веб-ресурс "Донеччина і євроінтеграція", де безпосередньо зосереджено як повні тексти електронних ресурсів, так і представлено навігаційні можливості та посилання та інші Інтернет-ресурси, забезпечено віртуальне довідкове обслуговування. Всього цей веб-ресурс відвідали 2450 користувачів. Центр європейської інформації був створений у бібліотеці за проектом Міжнародного фонду "Відродження" спільно з Донецьким обласним відділенням Української бібліотечної асоціації. Протягом року відвідання центру склали 3232, надано 276 усних консультацій, проведено 4 семінари для вчителів і шкільних бібліотекарів та круглий стіл.
Для активізації використання інформаційних технологій проведено 35 тренінгів у центрі ІАТР, 36 чатів та Інтернет-конференцій тощо.
Пріоритетний розвиток інформаційних технологій у бібліотеці мав безпосередній вплив на збільшення показників віртуального обслуговування. Протягом року кількість відвідувань сайту збільшилась майже удвічі – з 40675 до 75743, що становить 32,3% від загальної кількості реальних відвідувань бібліотеки. Всього з моменту створення цього ресурсу на сайті зареєстровано 190418 звернень віддалених користувачів.
Відчутну перевагу користувачі надають також комфортності отримання інформації, в т.ч. і за рахунок придбання копій окремих частин необхідних документів. У звітному році до повнотекстової інформаційно-пошукової системи "Нормативні акти України" звернулися 1055 чол. (2,1% користувачів), які отримали 2790 пр. копій законодавчих документів на паперових та електронних носіях, видача ксерокопій документів із загального бібліотечного фонду складає 58566 пр., що разом становить 61356 пр. (5,7% загальної видачі документів) проти 55279 пр. (4,7% видачі документів) за показниками 2005 р.
Визначені тенденції дозволяють зробити висновок, що завдання інноваційного розвитку бібліотеки відповідають потребам користувачів і, крім того – акцентують увагу керівних органів бібліотечної галузі на необхідності розширення переліку основних показників діяльності бібліотек у сучасних умовах з урахуванням віртуального обслуговування користувачів. Подальше використання інформаційних технологій, розвиток віртуального доступу до бібліотечних послуг, підвищення комфортності обслуговування разом із існуючими негативними демографічними тенденціями в країні призвели до певної дестабілізації традиційних показників діяльності бібліотеки. Станом на 01.01.2007 р. кількість користувачів, обслужених всіма структурними підрозділами книгозбірні, складає 49843 чол. (101,4% до плану); чисельність відвідувань – 234797 (112,8%); обсяг видачі документів дорівнює 1074208 пр. (106,9%). Зменшилися відносні показники діяльності бібліотеки: відвідуваність бібліотеки 1 користувачем – з 4,8 до 4,7; обертаність фонду – з 0,7 до 0,6; читаність – з 22,7 до 22,0.
Здійснюючи соціокультурні функції, підтримуючи традиції культурно-просвітницької установи, сприяючи демократизації та гуманізації суспільства діяльність бібліотеки була спрямована на популяризацію документно-інформаційних ресурсів, поширення знань, освіти населення регіону та забезпечення культурного дозвілля користувачів. Для цього використовувались як традиційні, так і новітні форми. Більшість історичних подій, ювілеїв видатних діячів, письменників, сучасні проблеми розвитку держави розкривались на виставках, тематичних вечорах, презентаціях і прем'єрах книг. Бібліотека є центром спілкування користувачів, місцем їх зустрічі з цікавими людьми, організатором дозвілля населення. Чільне місце серед заходів бібліотеки посідають 6 клубів за інтересами, що дозволяють зацікавленим користувачам задовольнити свої уподобання. Протягом року проведено 121 засідання в клубах за інтересами. Засідання в клубі "Художник", яких проведено протягом року 16, дали змогу художникам не тільки обговорити різні напрямки образотворчого мистецтва, але й познайомити користувачів бібліотеки з творчістю художників мм. Донецьк, Макіївка, Краматорськ, Горлівка. Різноманітні теми обговорювались і в клубі любителів фантастики. Сприяли розвитку краєзнавчого руху на Донеччині краєзнавчі читання, де обговорювались актуальні теми історичного краєзнавства. У 2006 р. започатковано проведення стусівських читань, що направлені на активізацію досліджень та популяризацію творчості В. Стуса, відомого правозахисника, поета, земляка. Повний перелік репертуару заходів бібліотеки та їх ефективність представлена в додатках № 3–5.
Значна увага приділялась бібліотекою і розвитку демократичних перетворень у державі, співпраці з неурядовими організаціями та міжнародному співробітництву (Додатки № 6, 14).
Бібліотека є науково-дослідною установою. Процеси бібліотечної інтеграції, розвиток багатоаспектного інформаційного середовища спонукають до активізації вивчення бібліотечної галузі регіону. Щороку бібліотека проводить 3–4 наукові дослідження з актуальних проблем бібліотечної справи як у регіоні, так і безпосередньо в бібліотеці. Проведене в Рік села дослідження "Реальна модель сільської бібліотеки" дозволило вивчити стан розвитку сільських бібліотек, їх мережу, забезпеченість селян бібліотечним обслуговуванням, визначити існуючі проблеми. За результатами дослідження розроблено заходи щодо подолання культурного розриву між різними населеними пунктами регіону та забезпечення якісного надання інформації та доступу до культурних надбань мешканцям села.
Для вивчення проблеми забезпечення обласної бібліотеки обов'язковим примірником проведено дослідження "Моніторинг повноти надходження місцевого обов'язкового примірника документів до бібліотеки у 2000–2005 роках", завдяки якому виявлено видання, що не надійшли до бібліотеки як обов'язковий примірник, підготовлено листи до видавництв із вимогою дотримання чинного законодавства.
У зв'язку із закінченням терміну дії Програми поповнення бібліотечних фондів на період до 2005 р. проведено аналіз статистичних даних виконання програми. Підбито підсумки, які були розглянуті на колегії облдержадміністрації, результатом чого стало прийняття розпорядження голови облдержадміністрації № 174 від 05.04.2006 р. "Про Заходи щодо поповнення бібліотечних фондів у Донецькій області на період до 2010 року".
До 80-річного ювілею бібліотеки проведено вивчення архівних документів з історії бібліотеки за 1926–1950 рр. і підготовлено історичну довідку та зібрано окремі копії архівних документів, що дало змогу зібрати відомості про маловідомі факти, складні процеси становлення книгозбірні протягом довоєнного періоду, висвітлити невідомі сторінки її історії. Сучасний стан розвитку бібліотеки за останні 5 років представлено в бібліографічному покажчику, присвяченому ювілею бібліотеки.
З метою визначення перспективного розвитку бібліотечної галузі в регіоні бібліотекою, як методичним центром, протягом року розроблено розділ "Розвиток бібліотечної справи" до обласної програми "Розвиток культури на 2007–2011 роки", що представлена для затвердження до Донецької обласної ради. Науково-методична діяльність бібліотеки в цілому була дуже багатоплановою і змістовною.
Станом на 01.01.2007 р. в області функціонують 706 публічних бібліотек системи Міністерства культури і туризму України. У 2006 р. закрито бібліотеки в мм. Авдіївка – 1, Слов’янськ – 1, Докучаєвськ – 1 та районах: Великоновосілківському – 5, Тельманівському – 1. У м. Торез відкрито 1 бібліотеку для дорослих, до складу ЦБС м. Слов’янськ увійшла профспілкова бібліотека локомотивного депо. У результаті мережа бібліотечних закладів скоротилася на 7 одиниць.
Крім стаціонарних бібліотек обслуговування населення забезпечують 460 бібліотечних пунктів, 92 пересувні читальні зали, для чого було укладено 424 угоди про ділове співробітництво з підприємствами, бізнесовими структурами, навчальними закладами.
Наслідком оптимізації бібліотечної мережі стала дестабілізація основних показників діяльності бібліотек. Загальний обсяг бібліотечного фонду зменшився на 72,4 тис. пр. і складає на 01.01.2007 р. 17021,7 тис. пр. документів. Кількість користувачів скоротилася на 6,6 тис. чол. і становить 1019,3 тис. чол., або 22,3% населення області. Кількість відвідувань дорівнює 7506,3 тис., що на 37,0 тис. менше, ніж у попередньому році. Документовидача знизилася на 111,8 тис. пр. і сягає 21262,7 тис. пр. документів. Знизилася обертаність бібліотечного фонду з 1,3 до 1,2. Сталими лишилися показники відвідуваності бібліотек – 7,4; книгозабезпеченості користувачів – 16,7. Читаність зросла з 20,8 до 20,9, На рівні минулого року лишилися показники навантаження на 1 бібліотечного працівника щодо користувачів і видачі документів.
У публічних бібліотеках протягом року працювали 1740 чол. проти 1750 чол. у попередньому році, їх фаховий рівень підвищився з 67,1 до 67,2%. Серед пріоритетних завдань діяльності бібліотек протягом року було оновлення документно-інформаційних ресурсів. Розпорядженням голови обласної державної адміністрації № 174 від 5.04.2006 р. на Донеччині до 2010 р. продовжена дія Програми поповнення бібліотечних фондів. На комплектування бібліотечних фондів використано 1834,9 тис. грн (у 2005 р. – 1744,4 тис. грн). За звітний рік з різних джерел надійшло 301,9 тис. пр. документів, у т. ч. нових документів – 226,9 тис. пр., що на 30,4 тис. пр. більше порівняно з 2005 р. Особлива увага приділялась поповненню фонду документів державною мовою. У мовній структурі фонду питома вага документів українською мовою зросла з 30,7 до 30,9%. Позитивно вирішувались питання комплектування бібліотечних фондів у мм. Горлівка (65,5 тис. грн із місцевого бюджету); Добропілля (33,3 тис. грн); Донецьк (117,8 тис. грн); Дружківка (56,1 тис. грн); Макіївка (180,0 тис. грн); Маріуполь (149,0 тис. грн); Добропільському (20,0 тис. грн); Мар’їнському (28,4 тис. грн) районах. Місцевими бюджетами мм. Артемівськ, Єнакієве, Краматорськ, Шахтарськ у повному обсязі згідно з нормативами, профінансовано передплату періодичних видань на 2007 р. Покращилась ситуація з комплектуванням бібліотечних фондів у мм. Авдіївка, Ясинувата, Амвросіївському і Старобешівському районах.
У кожній міській і районній ЦБС області організовані і функціонують інноваційні типи бібліотек: бібліотеки-клуби, музеї, світлиці, центри дозвілля, краєзнавства, ділової, правової, соціальної інформації, грецької культури, духовного відродження, православні бібліотеки тощо. Триває робота 136 бібліотечних центрів з питань місцевого самоврядування.
Великою за обсягом і змістовною в бібліотеках області була робота з популяризації знань: з різних напрямків і для різних груп користувачів у бібліотеках і за їх стінами проведено 19721 масовий захід, що на 542 заходи більше, ніж у 2005 р. Серед інноваційних форм: політичні коментарі, економічні репортажі, години економічної думки, протесту, ігротеки, акції, вечори-реквієми, коментовані прослуховування, книжкові панорами, свята, історико-літературний похід, поетичний майстер-клас, виставки-діарами, шоу-програми, шевченківські, рибалківські читання, уроки моралі, народознавства, етики, державності, прем’єри, презентації книг, літературні монологи, панорами, марафони та багато інших. Для різних груп користувачів функціонують 482 клуби за інтересами, 45 літературно-музичних віталень.
Бібліотеки продовжують опановувати сучасні інформаційні та копіювальні технології. У звітному році придбано 34 комп’ютери (загальна кількість складає 220); 21 принтер (145); 4 сканери (40) 14 ксероксів (77). Бібліотеки створюють власні електронні ресурси: розпочато формування 6 електронних каталогів, 37 тематичних баз даних краєзнавчої, правознавчої та іншої спрямованості.
У ЦБС області працюють 15 Інтернет-центрів, 5 з яких відкрито у звітному році, в т.ч.: 2 (мм. Слов’янськ, Артемівськ) – за рахунок грантів Посольства США в Україні та проекту "Вчимося жити разом"; 1 (м. Дружківка) – на кошти мецената А.Н. Мелікбегяна; 2 (мм. Дзержинськ, Макіївка) – на кошти місцевих бюджетів. Протягом року зареєстровано 24,2 тис. користувачів бібліотечних Інтернет-центрів проти 10,6 тис. у 2005 р., кількість відвідувань склала 48,3 тис. проти 38,0 тис. відвідувань попереднього року. У Донецькій області підключено до мережі Інтернет 17 ЦБС (23 бібліотеки).
У 2006 р. 11 бібліотек регіону, серед яких центральні бібліотеки мм. Артемівськ, Горлівка, Дзержинськ, Дружківка, Костянтинівка, Макіївка, Харцизьк, Амвросіївського та Волноваського районів, стали учасниками пільгового корпоративного проекту "Автоматизована система "Нормативні акти України", який почав діяти з січня 2007 р. Завдяки проекту бібліотеки зможуть надавати користувачам якісну і оперативну допомогу з пошуку законодавчих документів, чинних на території України. Фінансові витрати щодо встановлення та супроводу системи здійснюються за рахунок місцевих бюджетів та власних коштів бібліотек.
Змінюються матеріально-технічні умови функціонування бібліотечних закладів: 6 бібліотек переведено в інші, більш пристосовані приміщення; 165 відремонтовано, з них 15 – капітально проти 163 і 18 відповідно у 2005 р.; але 243 бібліотеки потребують капітального ремонту, 3 – знаходяться в аварійному стані; телефонізовано 244 бібліотеки (34,6%) проти 239 (33,5%) у попередньому році. У межах обласної цільової комплексної програми "В центрі уваги – сільська бібліотека" для сільських бібліотек придбано бібліотечну техніку (інвентарні книги, щоденники роботи бібліотеки, зошити обліку документів, прийнятих від користувачів взамін загублених, формуляри користувачів, вкладки до формулярів) на загальну суму 26,0 тис. грн.
Загалом на розвиток публічних бібліотек області використано 25563,6 тис. грн проти 20026,1 тис. грн у 2005 р., у т. ч. на оплату праці – 17422,5 тис. грн проти 13314,7 тис. грн у попередньому році. На 32,9 тис. грн збільшився обсяг коштів, отриманих бібліотеками від впровадження додаткових бібліотечних і сервісних послуг, він сягає 628,8 тис. грн. Серед лідерів – бібліотеки мм. Артемівськ (26,7 тис. грн); Дзержинськ (30,6 тис. грн); Дружківка (28,7 тис. грн); Костянтинівка (41,9 тис. грн); Краматорськ (71,2 тис. грн); Макіївка (68,8 тис. грн); Маріуполь (138,9 тис. грн); Шахтарськ (34,2 тис. грн); Ясинуватського (9,7 тис. грн); Костянтинівського (6,7 тис. грн); Першотравневого (4,0 тис. грн) районів.
Протягом року в межах програми "Безперервна освіта: від теорії до практики" для різних категорій бібліотечних працівників області проведено 10 заходів із підвищення кваліфікації (Додаток № 12); за участю працівників обласної бібліотеки відбулися курси з підвищення кваліфікації для працівників бібліотек м. Дружківка та для бібліотекарів відділів обслуговування ЦБС області. Підготовлені до друку і видані науково-методичні, статистичні, аналітичні, інформаційні матеріали (Додаток № 11). З метою надання консультаційної, методичної та практичної допомоги до бібліотек області здійснено 58 виїздів, у т.ч. 9 – з метою комплексного обстеження їх діяльності, відвідано 188 бібліотек.
У 2006 р. вперше проведено обласний конкурс "Краща бібліотека року", обласний конкурс-рейтинг "Кращий працівник року. Обличчя культури".
Діяльність обласної бібліотеки була відкритою для суспільства, вона працювала як загальнодоступний центр громадського інформування. Протягом року бібліотеку і літературно-художній музей Т.Г. Шевченка відвідали 47 екскурсійних груп. Бібліотека активно співпрацювала із засобами масової інформації: загальна кількість повідомлень про бібліотечні заходи на телебаченні, радіо, у пресі сягла 131. Безпрецедентною за масштабом була участь провідних фахівців бібліотеки в циклі з 16 передач телевізійної програми "На підйомі" Першого муніципального каналу Донецького телебачення, коли мешканці Донеччини мали можливість не лише дізнатися про можливості кожного відділу бібліотеки, але й поставити запитання, які їх цікавлять.
Динамічно розвивалась маркетингова діяльність бібліотеки. За рахунок надання користувачам додаткових сервісних та бібліотечних послуг до бюджету залучено 343,1 тис. грн, що на 50,9 тис. грн більше, ніж у 2005 році. Плідною була проектна і фандрейзингова діяльність фахівців бібліотеки (Додаток № 14).
Проводилися заходи щодо поліпшення матеріально-технічної бази бібліотеки, продовжується облаштування приміщень новим бібліотечним обладнанням, комп’ютерною технікою. Тривав капітальний ремонт бібліотеки: протягом року відремонтовані приміщення відділу комплектування і залу каталогів.
1. Виконання основних показників діяльності
| № з/п | Найменування показників | План на 2006 р. | Виконано в 2006 р. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.1. | Обслуговування користувачів | | |
| | Кількість користувачів і абонентів МБА | 49160 | 49843 |
| | - користувачів | 49050 | 49730 |
| | - абонентів | 110 | 113 |
| | Кількість відвідувань | 208100 | 234797 |
| | - користувачами | 205600 | 232628 |
| | - абонентами | 2500 | 2169 |
| | Видача документів | 1009100 | 1074208 |
| | - користувачам | 1005100 | 1069979 |
| | - абонентам | 4000 | 4229 |
| 1.2. | Розкриття бібліотечного фонду. | | |
| | Поширення знань | | |
| | Книжкові виставки | 331 | 337 |
| | Відеолекторій | 1 | 1 |
| | Тематичні перегляди літератури | 82 | 83 |
| | Місячники показу документів | 6 | 6 |
| | Тематичні вечори | 9 | 10 |
| | Прем'єри книг, презентації, зустрічі | 3 | 8 |
| | Університет народознавства | 1 | 1 |
| | Краєзнавчі читання | 4 | 4 |
| | Дні відкритих дверей | 1 | 1 |
| | Інтернет-тренінги | 33 | 35 |
| | Інтернет-конференції | 4 | 14 |
| | Трибуна вченого | 1 | 1 |
| | Виставки живопису, декоративно-прикладного мистецтва | 1 | 12 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | Клуби за інтересами | | |
| | Всього | 6 | 6 |
| | Кількість засідань | 110 | 121 |
| 1.3. | Інформаційно-бібліографічна робота | | |
| | Кількість абонентів інформування | | |
| | - індивідуального в системі ДОК | 57 | 57 |
| | - групового | 115 | 115 |
| | Кількість повідомлень абонентам | | |
| | - індивідуального інформування в системі ДОК | 1700 | 1700 |
| | - групового інформування | 500 | 500 |
| | Бібліографічні довідки | 10002 | 12555 |
| | Віртуальні довідки | 150 | 264 |
| | Поточні бібліографічні списки | | |
| | - кількість назв | 3 | 3 |
| | - кількість видань | 12 | 12 |
| | - Дні фахівця | 4 | 4 |
| | Дні інформації | 44 | 44 |
| | Дні бібліографії | 7 | 7 |
| | Інформаційно-консультативний центр з науково-технічної документації (консультації) | 12 | 12 |
| | Декада першокурсника | 1 | 1 |
| | Школа "Читач бібліотеки" | | |
| | - кількість занять | 15 | 17 |
| | Виставки нових надходжень | 102 | 116 |
| | Використання засобів масової інформації: радіо, телебачення, преси | 100 | 131 |
| | Екскурсії | | |
| | - по бібліотеці | 22 | 22 |
| | - до літературно-художнього музею Т.Г. Шевченка | 25 | 25 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.4. | Формування та організація бібліотечного фонду | | |
| | Обсяг бібліотечного фонду | 1697114 | 1695205 |
| | Надходження документів (всього) | 23000 | 22737 |
| | - в т.ч. книг, брошур | 12000 | 11293 |
| | - журналів | 9700 | 10237 |
| | - видань, що продовжуються | 150 | 169 |
| | - газет | 600 | 572 |
| | - кінофотофонодокументів | 300 | 324 |
| | - інших видань | 150 | 142 |
| | Вибуття документів | 26500 | 28146 |
| | Надходження видань до обмінного фонду | 14000 | 57005 |
| | Видача з обмінного фонду | 14000 | 25423 |
| | Організація депозитарного зберігання | | |
| | - приймання літератури | 2000 | 4299 |
| | - перенаправлення карток-інформацій | 500 | 518 |
| | Приймання і розстановка документів | 1032100 | 1096945 |
| | Перевірка бібліотечного фонду: | | |
| | - повноти наявності літератури | 26000 | 33052 |
| | - правильності розстановки літератури на полицях | 416800 | 430800 |
| | Обезпилювання | 491500 | 514500 |
| 1.5. | Бібліотечна обробка документів. Бібліотечні каталоги | | |
| | Систематизація | 41938 | 49843 |
| | Складання бібліографічного опису | 89962 | 101262 |
| | Розстановка карток у каталоги і картотеки | 105400 | 119810 |
| | Формування електронного каталогу | 29000 | 39848 |
| | - ОДОК | 18000 | 28381 |
| | - відділи бібліотеки | 11000 | 11467 |
| | Підготовка видань для оправи | 13411 | 13462 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | Прийом і технічна обробка видань після оправи | 4398 | 4449 |
| | Вилучення карток із каталогів і картотек | 37800 | 96025 |
| | Редагування каталогів і картотек | 82450 | 84193 |
| | Штрихкодування документів | 38740 | 28309 |
| 1.6. | Науково-дослідна й організаційно-методична робота | | |
| | Науково-дослідні розробки (кількість тем) | 4 | 5 |
| | Організаційно-методичні заходи (всього) | 13 | 13 |
| | Урочистості | 1 | 1 |
| | Фестиваль | 1 | 1 |
| | Семінари | 2 | 2 |
| | Науково-практична конференція | 1 | 1 |
| | Зльоти | 1 | 1 |
| | Школа передового досвіду | 1 | 1 |
| | Стажування | 1 | 1 |
| | Дні директора | 1 | 1 |
| | Обласний конкурс | 1 | 1 |
| | Школа менеджменту | 1 | 1 |
| | Курси підвищення кваліфікації бібліотекарів | 2 | 2 |
| | Відрядження (всього) | 60 | 71 |
| | - до бібліотек області | 52 | 58 |
| | - у т.ч. обстеження стану діяльності | 9 | 9 |
| | - за межі області | 8 | 13 |
| | Відвідування бібліотек | 150 | 188 |
| | Видавнича діяльність | | |
| | Кількість видань | 137 (у т.ч. 2 перехідні) | 136 ( у т.ч. 2 перехідні) |
| | Кількість назв | 23 (у т.ч. 2 перехідні) | 22 (у т.ч. 2 перехідні) |
| | Методичні посібники | 10 | 9 |
| | - у т.ч. з досвіду роботи | 3 | 3 |
| | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | Бібліографічні покажчики | 7 (у т.ч. 2 перехідні) | 7 (у т.ч. 2 перехідні) |
| | Обсяг (друк. арк.) | 49,8 (у т.ч. 7,0 перехідні) | 64,68 |
| | Тираж (пр.) | 2912 (у т.ч. 200 – перехідні) | 2437 |
| 1.7. | Платні послуги (в тис. грн) | 299,0 | 343,1 |
| 1.8. | Бібліотечні працівники | 120 | 120 |