Головне управління капітального будівництва Київської обласної державної адміністрації

Вид материалаКонкурс

Содержание


Золін с.о.
Конкурсних торгів
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів
3. Інформація про предмет закупівлі
4. Процедура закупівлі
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів
8. Реєстрація учасників
II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів
2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
Повноваження щодо підпису документів
Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними
6. Кваліфікаційні критерії до учасників
Критерії та вимоги
7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6

Головне управління капітального будівництва Київської обласної державної адміністрації





ЗАТВЕРДЖЕНО




РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ з КОНКУРСНИХ ТОРГІВ




ПРОТОКОЛ № 6




ВІД "18" липня 2011 року





ГОЛОВА КОМІТЕТУ з КОНКУРСНИХ ТОРГІВ




ЗОЛІН С.О.



м.п.









ДОКУМЕНТАЦІЯ

КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

на проведення відкритих торгів

на закупівлю робіт з

Реконструкції Лютіжської загальноосвітньої школи (корпус А) Вишгородського району


м. Київ – 2011


Документація конкурсних торгів

для процедури закупівлі - відкриті торги

 

I. Загальні положення 





1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010, далі Закону. Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом 

2. Інформація про замовника торгів 

  

повне найменування 

Головне управління капітального будівництва Київської обласної державної адміністрації

місцезнаходження 

Україна, м. Київ, вул. Мельникова, 40, 04119

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками 

Золін Сергій Олександрович

Тел./факс (044) 206-74-91

3. Інформація про предмет закупівлі 

  

найменування предмета закупівлі 

Реконструкція Лютіжської загальноосвітньої школи (корпус А) Вишгородського району

вид предмета закупівлі 

Будівництво згідно з технічним завданням

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

с.Лютіж Вишгородського району Київської області

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

серпень – грудень 2011 року

4. Процедура закупівлі 

Відкриті торги 

5. Недискримінація учасників 

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах 

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів 

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.


7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів 

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником , викладаються українською мовою.

У разі неможливості надання документів українською мовою, вони можуть бути надані іноземною мовою, також додатково надається нотаріально засвідчений переклад на українську мову.

8. Реєстрація учасників

Для отримання документації конкурсних торгів у замовника фізичні особи, в тому числі фізичні особи – підприємці, юридичні особи (резиденти або нерезиденти) повинні особисто або поштою подати запит на одержання документації за підписом уповноваженої особи з мастичною печаткою учасника за встановленою замовником формою (Додаток 4). Замовник реєструє кожну особу, яка подала запит та одержала документацію конкурсних торгів у Книзі реєстрації.

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше, ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи, чи за результатами запитів, внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів, або несвоєчасного внесення до неї змін, замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш, як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів 

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 


III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів 

 

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів повинна складатися з комерційної та технічної частини, кожна з яких подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті. Пропозиція подається в двох опечатаних конвертах, в одному з яких знаходиться технічна частина пропозиції, а в другому - комерційна. Обидва конверти опечатуються в одному великому конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. Пропозиція повинна містити реєстр документів.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується одним із наступних документів: випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням, або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів, та копією документу, що посвідчує його особу.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.
На конверті повинно бути зазначено:

повне найменування і місцезнаходження замовника;

назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

маркування: "Не відкривати до _________ (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів") 

У випадку, якщо згідно цієї документації передбачається надання копій, усі копії документів, що входять до складу пропозиції, повинні бути завірені нотаріально (у випадку, якщо це прямо передбачено документацією), або скріплені надписом «З оригіналом згідно» та посвідчені підписом уповноваженої особи учасника та печаткою учасника процедури закупівлі*.

 

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника 

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з комерційної та технічної частини. Нище наведені документи вносяться в реєстр і повинні по можливості дотримуватись послідовності нижченаведених документів .

1. До складу комерційної частини входить:

- форма «пропозиції конкурсних торгів» (додаток 1 до документації) з договірною ціною;

- документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документальне підтвердження надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів відповідно до вимог даної документації;

- документальне підтвердження інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям;

- документальне підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених у ст. 17 Закону, згідно з вимогами даної документації;

- довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство (підприємця):

а)

1.Повне найменування учасника

2. Юридична та фактична адреса учасника

3. Код ЄДРПОУ учасника

4. Банківські реквізити

5. Телефон (факс), е-mail

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

- інформацію про субпідрядні організації, яких Учасник планує залучити для виконання спеціальних робіт (вказати яких) за формою Додатку 3;

Копія документа, що підтверджує повноваження і посвідчує особу представника, надається у складі комерційної частини пропозиції конкурсних торгів.

2. До складу технічної частини входить:
  • зведений кошторисний розрахунок та договірна ціна;
  • локальні кошториси;
  • Відомість ресурсів
  • Розрахунок вартості експлуатації будівельних машин і механізмів (з економічним обґрунтуванням змін); розрахунком вартості машино-години власної будівельної техніки, вартості оренди машино-години орендованої будівельної техніки, яка буде застосовуватися для виконання замовлення (за його наявності);
  • Розрахунок загально-виробничих витрат (виходячи з структури будівельної організації);
  • Розрахунок коштів на покриття адміністративних витрат будівельно-монтажних організацій;
  • Розрахунок прибутку (в межах усереднених показників, рекомендованих Держбудом за погодженням з Мінекономіки)

Технічна частина пропозиції конкурсних торгів повинна бути надана в паперовому та електронному вигляді на магнітному або оптичному носії у програмному комплексі АВК-5, або у програмному комплексі, який взаємодіє з ним в частині передачі електронної документації та розрахунків.


 

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Пропозиція конкурсних торгів обов'язково супроводжується документом, що підтверджує внесення забезпечення пропозиції конкурсних торгів (банківської гарантії).

Розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів:

25000грн. (двадцять пять тисяч грн.)

Вид забезпечення пропозиції конкурсних торгів: банківська гарантія.

Строк дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів: не менше ніж строк діїї пропозиції конкурсних торгів.

Учасники торгів до закінчення строку подання пропозицій повинні надати Замовнику окремо оригінал забезпечення конкурсних торгів з додатками (копія ліцензії банку, копія звіту про прибутки і збитки банку за останній звітний період), разом з належно оформленим актом приймання-передачі забезпечення конкурсних торгів в двох екземплярах, згідно з формою що додається.

Усі витрати, пов'язані з оформленням та поданням забезпечення, здійснюються за рахунок коштів Учасника.

Пропозиції, що не супроводжуються належно оформленим забезпеченням конкурсних торгів, відхиляються Замовником (відповідно до ст. 29 Закону), і не допускаються до розкриття пропозицій конкурсних торгів.

В складі пропозиції конкурсних торгів учасника необхідно надати нотаріально завірену копію забезпечення пропозиції без додатків.

 

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Замовник повинен повернути забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику протягом трьох банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі:

- закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у документації конкурсних торгів;

- укладення договору про закупівлю з учасником, що став переможцем конкурсних торгів;

- відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання;

- закінчення процедури закупівлі у разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів.


Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається замовником у разі:

- відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після закінчення строку її подання;

- непідписання учасником, що став переможцем процедури торгів, договору про закупівлю;

- ненадання переможцем процедури торгів забезпечення виконання договору про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів, якщо надання такого забезпечення передбачено документацією конкурсних торгів.


Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних торгів (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі підприємствами, об'єднаннями підприємств не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок підприємства, об'єднання підприємств.

 

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними 

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 120 календарних днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось); погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось).

Учасники, які не подовжують строк дії своїх забезпечень, вважаються такими, що відхилили вимогу щодо продовження дії своїх пропозицій.

 

6. Кваліфікаційні критерії до учасників 

Учасники повинні відповідати кваліфікаційним критеріям, визначеним ст. 16 Закону та вимогам встановленим ст.17 Закону.

Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам, учасник повинен надати наступні документи, при цьому дотримуватись послідовності нище наведених документів:

Критерії та вимоги

Перелік документів

Оцінка відповідності

Провадження Учасником господарської діяльності відповідно до положень його статуту
  • Нотаріально завірена копія статуту або іншого установчого документу (для юридичних осіб); для іноземного учасника - завірений переклад витягу з торгового реєстру, тощо.
  • Копія паспорту (для фізичних осіб)
  • Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб)
  • Оригінал виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців не більш ніж тижневої давнини відносно дати розкриття пропозицій ;
  • Нотаріально завірена копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб, для фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності – за наявності) (для резидентів України);
  • Нотаріально завірена копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або про право сплати єдиного податку (якщо являється платником ПДВ чи єдиного податку)
  • Нотаріально завірена копія дозволу та ліцензії, виданих уповноваженим державним органом необхідних для виконання робіт, вказаних в технічному завданні дійсних на час розкриття пропозицій конкурсних торгів та строк дії яких не закінчиться протягом строку дії договору про закупівлю.

Відповідає, якщо надано документ, підтверджуючий кваліфікаційну вимогу

Сплата Учасником податків і зборів (обов’язкових платежів)

Оригінал або нотаріально завірена копія довідок з
  • податкової інспекції,

Довідка має бути видана не раніше ніж за десять днів відносно дати розкриття.

Відповідає, якщо вказана довідка підтверджує відсутність простроченої заборгованості та чинна на дату її подання

Досвід виконання аналогічних договорів в будівництві

Довідка в довільній формі, за підписом керівника, скріплена печаткою Учасника, з зазначенням кількості аналогічних договорів, переліку організацій (замовників) з адресами та контактними телефонами, найменувань об’єкту, сум договорів та стану виконання в тому числі своєчасності виконання договорів, які укладені в 2009-2010 роках, разом з копіями договорів (не менше двох).

Відповідає, якщо підтверджує позитивний досвід виконання, надано копії аналогічних договорів (не менше двох), відгуки замовників (не менше двох)

Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

Інформаційна довідка про наявність необхідного обладнання, машин і механізмів, для виконання передбачених робіт відповідно до технології їх виконання

Вказана інформація співставляється з необхідним потенціалом учасника для виконання робіт

Наявність працівників відповідної кваліфікації

Інформаційна довідка про наявність кваліфікованих працівників необхідних для виконання робіт

Вказана інформація співставляється з необхідним потенціалом учасника для виконання робіт

Наявність фінансової спроможності
  • Копії балансу та звіту про фінансові результати Учасника за формою №1 і №2 за останній звітний період. (завірені печаткою учасника).
  • Копія декларації про доходи або звіт суб’єкта малого підприємництва за чотири останніх звітних періоди завірена органами податкової інспекції (для фізичних осіб-підприємців)




Відповідає, якщо надано

підтверджуючі документи та відсутня прострочена заборгованість по кредитам.

Відсутність підстав про відмову у процедурі закупівлі на підставі статті 17 Закону


Оригінал або нотаріально завірена копія довідки Агентства з питань банкрутства (іншого уповноваженого органу) про відсутність Учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство не більше місячної давнини відносно дати розкриття пропозицій

Відповідає, якщо надано

підтверджуючі документи

Оригінал або нотаріально завірена копія Довідка з інформаційного центру МВС України про те, що фізичну особу, яка є учасником, не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку

Відповідає, якщо надано

підтверджуючі документи

Документи, що підтверджують повноваження та правомочність укладення договору, а саме

нотаріально завірені копії документів (наказу, протоколу, контракту тощо ) про призначення керівника та/або особи уповноваженої на підписання договору, довіреність видана особі уповноваженій на підписання договору(в разі наявності), протокол загальних зборів про надання повноважень на підписання договору (в разі необхідності) та копія документу що посвідчує особу, яка має повноваження на підписання договору.


Відповідає, якщо надано

підтверджуючі документи

Оригінал витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців із зазначенням усіх видів інформації відносно учасника, не більш ніж тижневої давнини відносно дати розкриття пропозицій

Відповідає, якщо надано

підтверджуючі документи



У разі, якщо пропозиція учасника не містить документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, або якщо документальне підтвердження не відповідає вимогам, встановленим Замовником, Учасник вважається таким, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, а його пропозиція конкурсних торгів відхиляється на підставі ст. 29 Закону.

У разі, якщо пропозиція учасника не містить документів, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів учасника на підставі ст. 29 Закону, як таку, що не відповідає документації конкурсних торгів.

У разі, якщо виявлено наявність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, Замовник приймає (може прийняти – у випадках, передбачених ч. 2 ст. 17 Закону) рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі.

Учасник нерезидент повинен надати зазначені документи з урахуванням особливостей законодавства його країни походження. У разі відсутності аналогів зазначених документів учасник нерезидент повинен надати замість нього лист з поясненням відсутності ненаданого документа.

 

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 

Перелік робіт, їх види вказані в технічному завданні, що входить до складу даної документації та викладені в Додатку 5.

 

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів 

Учасники подають пропозиції конкурсних торгів щодо предмета закупівлі вцілому.

 

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником 

Учасник має право внести зміни, або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось). Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів

 

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів 

 

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  

  

 

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів 

поштою 

 

місце подання пропозицій конкурсних торгів 

Місто Київ, вул. Мельникова, 40, 04119, сектор юридичної роботи

 

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) 

18 серпня 2011 року, 09 година 15 хв

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу 

 

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  

  

 

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів 

Місто Київ, вул. Мельникова, 40,

Кабінет заступника начальника управління

 

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 

18 серпня 2011 року, 13 година 00 хв

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники, або їх уповноважені представники. Відсутність учасника,або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді, або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт, або інший документ, який згідно з законодавством України посвідчує особу уповноваженого представника учасника.

Копія документа, що підтверджує повноваження і посвідчує особу представника, надається у складі комерційної частини пропозиції конкурсних торгів.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів, або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону 



 

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця 

 

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію 

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з Законом, на підставі критеріїв та методики, визначених цією документацією.

Методика оцінки визначення найбільш економічно вигідної пропозиції конкурсних торгів для кожної пропозиції

За даною методикою встановлюється максимальна сума балів для пропозиції (100), максимально можлива кількість балів по кожному з показників (критеріїв),що оцінюються та порядок визначення кількості балів для відповідної пропозиції.

Методика оцінки конкурсних пропозицій учасників полягає у визначенні сумарної бальної оцінки для кожної пропозиції за показниками критеріїв.

Показники критеріїв беруться із наданих учасниками пропозицій.

Порядок оцінки та проведення розрахунків такий:

Максимальна сума балів при оцінці пропозицій конкурсних торгів – 100 балів; максимальна кількість балів для кожного з критеріїв наведена в таблиці.


Перелік критеріїв та їх вага

№ п\п

Найменування критерію

Питома вага (максимальна кількість балів кожного з критеріїв)

Один. виміру

1

Ціна пропозиції

100

грн.




Всього

100





Оцінка (визначення кількості балів) пропозицій Учасників проводиться таким чином:

1. Кількість балів за критерієм № 1 "Ціна пропозиції" визначається наступним чином:

Пропозиції, значення критерію № 1 "Ціна пропозиції" у якої є найвигіднішим (найменшим), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:

Б ц.обчисл = (Цmіn/ Цобчисл) * 100, де

Б ц.обчисл - обчислювана кількість балів за критерієм ціни;

Ц mіn - найнижче значення за критерієм № 1 "Ціна пропозиції";

Ц обчисл. - значення поточного критерію пропозиції, кількість балів для якого

обчислюється;

100 - максимально можлива кількість балів за критерієм № 1 "Ціна пропозиції".

Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.

Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів.

 

2. Виправлення арифметичних помилок 

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Виявлені арифметичні помилки виправляються таким чином:

а) у разі розбіжності між сумами, вказаними цифрами та літерами (прописом), сума літерами є визначальною;

б) у разі розбіжності між ціною за одиницю та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю та кількості одиниць, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна відповідним чином коригується;

в) якщо в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю відповідним чином коригується.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється

 

3. Інша інформація 

Вартість конкурсної пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів, та інших документів, пов’язаних із поданням конкурсної пропозиції, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.

 

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:

1) учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим ст. 16 Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. 

 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт чи послуг;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Торги можуть бути відмінені частково (за лотом), якщо закупівля здійснюється за лотами.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.


Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

 

VI. Укладання договору про закупівлю 

 

1. Терміни укладання договору  

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.

 

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю 

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.

Договір про закупівлю уладається в письмовій формі відповідно до затвердженного Типового договору, положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України, з урахуванням особливостей, визначених Законом.

Істотніми умови договору про закупівлю є:
    • предмет договору;
    • кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості;
    • порядок здійснення оплати;
    • ціна договору;
    • термін та місце поставки;
    • строк дії договору;
    • права та обов’язки сторін;
    • зазначення умови щодо зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;
    • відповідальність сторін.

 

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів, або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

 

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю 

Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.