Geum.ru

Министерство культуры астраханской области областной методический центр народной культуры отчет – 2007 г. Астрахань 2008 г

Вид материалаОтчет
Отдел информационных технологий
частичное технологическое перевооружение, модернизация компьютерного оборудования и программного обеспечения
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ


Сложившиеся неблагоприятные условия, связанные с ремонтом помещения, и дальнейшим перемещением фонда и техники не позволили отделу продолжить работу в полном режиме. Поэтому в этом году для отдела информационных технологий были выбраны 3 приоритетных направления:

  • частичное технологическое перевооружение, модернизация компьютерного оборудования и программного обеспечения,

  • PR-деятельность и продвижение информации и информационных ресурсов в средствах массовой коммуникации,
  • организация смотров-конкурсов в целях совершенствования информационно-методического обеспечения специалистов культурно-досуговой сферы.

Вместе с тем сотрудники отдела вели свои традиционные направления, согласно уставным требованиям ОМЦ НК и положения об отделе, в частности: работа с филиалами ОМЦ в районах области, информационно-издательская деятельность, освоение и внедрение информационных технологий, оказание консультационной и методической помощи специалистам различных ведомств.

В рамках работы по модернизации оборудования сотрудниками отдела произведен мониторинг компьютерного парка ОМЦ НК, который выявил истинное техническое состояние оборудования. В итоге, на сегодняшний день в центре имеется 17 машин и 1 персональный ноутбук. Результат мониторинга показал, что 40% компьютерного оборудования отвечает современным требованиям и, таким образом, становится возможным выполнение уставной деятельности центра. Наличие такого показателя удалось достичь, благодаря закупке техники в конце 2006 и начале 2007 года. Для успешной работы необходимо модернизировать 6 машин, приобрести современные мониторы в количестве 5 единиц, а также источники бесперебойного питания.

Однако приобретение оборудования не решает проблемы с программным обеспечением. Мониторинг также выявил потребность в приобретении программных продуктов, и в частности лицензионных операционных систем и офисных программ. Наиболее очевидным способом решения данной проблемы является выделение дополнительных бюджетных средств на закупку лицензионного ПО. В начале года в областное министерство культуры центром были направлены предложения по количественному приобретению программных продуктов за счет бюджетных средств. Пока же эта проблема решалась за счет внебюджетных источников. Так, деньги, полученные по проекту «Единое культурное пространство», были использованы на покупку лицензионной программы SPSS 14.00 – универсальной системы для проведения и анализа статистических данных, которая будет использоваться в отделе социологической и клубной работы. А также из средств организации закуплены 5 операционных систем, Антивирус Касперского.

В конце года особо остро встала проблема с приобретением лицензионных программных продуктов, в результате часть компьютерного оборудования пришлось приостановить и сократить объем работы в связи с недостатком программ. Для выполнения работы руководством ОМЦ НК принято решение перейти к менее затратному способу, причем успешно апробированному в ряде стран — использованию бесплатного и свободно распространяемого программного обеспечения. В результате на компьютеры были установлены операционные системы ALT Linux 4,0 Desktop, OpenOffice.org и ряд других бесплатных программ-приложений.

Вместе с тем, в министерство культуры вновь был направлен запрос о необходимости выделения средств в сумме 290 тыс. рублей на приобретение ПО.

Технологического перевооружения потребовал и Интернет-ресурс центра – web-сайт ОМЦ НК. С начала года был заключен договор с Санкт-Петербургской фирмой – ЗАО «СпейсВэб» по размещению ресурса на их площадке. В результате прежний домен был заменен на folc.ru, и весь контент был перемещен на новый хостинг. Соответственно началась работа по продвижению ресурса в сети Интернет. В связи с этим, учитывая статистику, в первом полугодии показатели по просмотрам и рейтингам несколько снизились, примерно в три раза. В среднем за неделю количество просмотров достигло 65, а посетителей – до 12 чел. Эти цифры позволяют сделать вывод, что работа по продвижению ресурса продолжается.

Несмотря на это, сотрудники отдела в оперативном режиме размещали информацию на сайте, параллельно сотрудничая с пресс-центром министерства культуры по предоставлению информации на сайт органов государственной власти АО и портал социальной сферы. Обновлялась страница и на Астраханском Информационном Интернет-портале, а также на сайте Федерального агентства по культуре и кинематографии.

Интернет-ресурс ОМЦ НК был протестирован на сайте системы Cyberanalitic (CYS.RU) и по результатам оценки качества сайта набрал 432 балла, занимая 223231 место в рейтинге ресурсов системы. Несмотря на многообразие графических элементов, техническая реализация и функциональность его находится на среднем уровне, неплохого качества дизайн, с отключенной поддержкой скриптов страница может претерпеть существенные метаморфозы. В первом полугодии 2008 года будет проведен дополнительный анализ.

В 2007 году активизировалась работа по сотрудничеству со средствами массовых коммуникаций и PR-деятельность ОМЦ НК. Благодаря оперативной подаче информации и параллельному мониторингу СМИ, более 70 пресс-релизов было направлено в местные печатные и электронные СМИ; в областных, межрегиональных и всероссийских изданиях размещено около 90 публикаций, отражающих деятельность ОМЦ НК, практически еженедельно проходила информация и на областных телевизионных каналах. Особенно это сказалось в период подготовки и проведения крупных полномасштабных мероприятий (Межрегиональный фестиваль народного творчества «Живая вода», Всероссийская фотовыставка «Россия – отчий дом», открытый фестиваль юных маэстро «Золотой ключик», праздники «Зеленые святки», «Наурыз», «Масленица» и т.д.).

Из-за недостаточного финансирования не удалось восстановить локальную сеть со структурными подразделениями Центра, и подключить спутниковое оборудование. Частично восстановлена сеть в двух отделах, ОМЦ НК подключен к высокоскоростному Интернету. Пока не в полной мере работают Система управления базами данных «Народное творчество» и обновления БД «Паспорт КДУ». В течение года специалистами ОМЦ НК собиралась информация на бумажных носителях о материально-технической оснащенности муниципальных клубных учреждений. В базу данных были внесены сведения от 120 учреждений культуры. Учитывая сложившуюся обстановку с программным обеспечением, работоспособность БД «Паспорт КДУ» проблематична, поскольку электронная БД создана в приложении «Access» и требует изменения.

В целом же работа ОМЦ НК по развитию информационно-коммуникационных технологий признана удовлетворительной. Именно этот факт был отмечен на апрельской коллегии областного министерства культуры, посвященной вопросам ИКТ в Астраханской области.

В течение этого времени продолжилась работа с филиалами ОМЦ НК, заключающаяся в отборе информации для обобщения передового опыта работы и включения ее в информационно-методический сборник «Кладовая замыслов». Так, в выпусках 2007 года были размещены материалы из девяти районов области (Ахтубинский, Харабалинский, Красноярский, Камызякский, Енотаевский, Черноярский, Наримановский, Лиманский, Приволжский). Примечательно, что наметилась тенденция написания информационных и аналитических материалов специалистами филиалов ОМЦ НК, а также предоставления их на электронных носителях. Наиболее активными в этом отношении оказались методисты Черноярского, Харабалинского, Енотаевского и Красноярского районов.

В связи с проведением конкурсов среди районных методических служб - информационной деятельности филиалов, на создание сценариев к 450-летию со дня рождения г. Астрахани и 290-летию Астраханской губернии - со специалистами были проработаны положения этих конкурсов и собраны заявки на участие в них.

В конкурсе приняло участие 15 конкурсантов из г. Астрахани, Володарского, Ахтубинского, Камызякского, Енотаевского районов области. Большинство работ посвящено Астраханскому краю, Волжскому понизовью. Формы сценариев самые разнообразные: от устных журналов, познавательно-игровых программ до полномасштабных фестивалей и ярмарок национальных культур. Итоги конкурса были подведены в декабре, в результате дипломами победителей были отмечены 4 автора. Это представители Ахтубинского, Камызякского районов и г. Астрахани.

Вместе с тем, отмечено, что со стороны авторов пока не наблюдается особой активности, и это свидетельствует об отсутствии обучения сценарному мастерству. Необходимо предпринять меры по включению в планы работы курсов повышения квалификации и семинарских занятий тем, дающих навыки написания сценариев.

В смотре информационной деятельности приняли участие 8 филиалов ОМЦ НК, ими были направлены материалы для оценки по критериям: информационно–издательская деятельность, внедрение модернизационных процессов в информационном и организационно-методическом обеспечении КДУ муниципальных районов городов и поселений посредством: создания электронно-информационных ресурсов, каталогов, баз данных изданий CD, веб-сайтов; подготовки видеоматериалов, инновационных режиссерских и операторских работ; рекламной и PR-деятельности.

Для участия в этой номинации конкурса были поданы заявки от 8 филиалов ОМЦ НК. В числе материалов, представленных на смотр — методические рекомендации и пособия, выполненные с применением компьютерной графики, программы различных семинаров, пригласительные билеты и дипломы. Порадовал членов жюри и тот факт, что в филиалах ведется деятельность по систематизации и хранению данных, в связи с этим на смотр были представлены методические, информационные материалы на бумажных и электронных носителях: картотеки, базы данных, статистические показатели, сценарные разработки. В результате победителями стали Ахтубинский ОМЦ и Приволжский филиал. Дипломами II и III степени удостоены Харабалинский и Енотаевский филиалы. Специальными дипломами награждены Володарский, Черноярский, Камызякский и Красноярский филиалы.

Запланированная научно-практическая конференция «Эффективность информационно-методического обеспечения социально-культурной сферы Астраханской области» в связи с отсутствием финансирования была сужена до уровня информационно-практической конференции, и была приурочена к семинару-практикуму с методистами филиалов. Конференция носила итоговый характер подведения объявленных конкурсов методических служб и информационной деятельности. Также в программу конференции входили выступления заведующих филиалов об опыте работы по эффективному информационно-методического обеспечению КДУ области. Материалы конференции планируется издать в 2008 году, куда войдут доклады специалистов ОМЦ НК, филиалов Ахтубинского, Володарского, Енотаевского, Черноярского районов.

Продолжением работы в этом направлении стало проведение в конце года регионального информационно-аналитического форума "Современные информационные технологии в деятельности муниципальных учреждений культуры», в котором приняли участие представители областного министерства культуры, сотрудники центра и преподаватели Астраханского государственного университета. В числе приглашенных были и заведующие отделами культуры, специалисты филиалов ОМЦ НК. В рамках форума обсуждались вопросы совершенствования социально-культурной деятельности муниципальных учреждений культуры в рамках областных программ, правовые основы лицензирования программного обеспечения. В выступлениях докладчиков затрагивались темы духовно-культурной микросреды местного сообщества, системы социального партнерства, информационно-методического обеспечения.

Участники познакомились с опытом работы Приволжского филиала ОМЦ НК, а также с деятельностью областного методического центра народной культуры по использованию современных информационных технологий в культурно-досуговой сфере.

Впервые в этом году был объявлен областной конкурс на лучшую информационную поддержку народного творчества средствами массовой информации. В ходе подготовки и организации этого конкурса в редакции средств масс-медиа были разосланы положения о конкурсе, проведены устные консультации по его проведению. Материалы на конкурс прислали 22 автора: это корреспонденты газет Лиманского, Володарского, Харабалинского, Красноярского и Черноярского районов, ЗАТО г. Знаменск, представители канала «Рен-ТВ-Астрахань» и ГРК «Голос России», сотрудники ОМЦ НК и специалисты филиалов. Участники конкурса представили информационные статьи, репортажи, интервью, очерки, отражающие достижения в культурно-досуговой сфере, народном творчестве. Электронные средства масс-медиа порадовали яркими и интересными репортажами на радио и телеканалах, в которых раскрыли многообразие и национальный колорит традиционной культуры и народного творчества нашего многонационального края. Подведение итогов и церемония награждения победителей состоится в январе 2008 года.

В течение всего года продолжалась работа по оказанию консультативной и методической помощи специалистам различных ведомств по подготовке мероприятий к праздникам народного календаря, красным датам и профессиональным праздникам, занятиям любительских объединений. В связи с переездом в новое помещение и постепенным размещением библиотечного и репертуарного фонда менее активно осуществлялся подбор учебно-методической, нотной литературы. Всего за этот период обслужено – 1640 человек, в сравнении с прошлым годом показатели несколько снижены. Следует отметить, что услугами отдела так же пользуются частные лица при проведении свадеб, юбилейных торжеств, корпоративных вечеринок.

Спектр платных услуг расширился. С внедрением в Центре новых технологий (Интернет, факс, электронная почта) в этом году наряду с услугами по ксерокопированию, прокату, компьютерному набору, сканированию выполнялись услуги по поиску информации различной тематики, записи ее на магнитные носители. Пополнилось число запросов по поиску информации в сети Интернет и среди сотрудников ОМЦ НК. Всего оказано платных услуг на сумму 15549 рублей.

Особым тематическим спросом пользуются материалы к свадьбам, юбилеям, корпоративным торжествам, КВНам, презентациям. Отсюда следует, что фонд также необходимо продолжать пополнять соответствующей литературой для эффективного оказания платных услуг.

В перспективе планируется создание электронного каталога сценарного и методического фонда для быстрого поиска материалов по запросам клиентов. Работа также будет продублирована на бумажных носителях (карточках).

По-прежнему остро стоит проблема с комплектованием фонда, который пополняется в крайне ограниченном количестве, и в основном за счет взаимообмена с региональными домами (центрами) народного творчества и подарочными изданиями.

В I полугодии благодаря выделенному финансированию, осуществлена подписка на II полугодие 2007 г. на сумму 7525 рублей 66 копеек (19 наименований периодических изданий). В рамках организации подписки на I полугодие 2008 года заключен договор с Агентством подписки и доставки периодических изданий на сумму 8333 рубля.

Специалистами отдела в течение I полугодия осуществлялся сбор и обработка материалов к методическим рекомендациям по любительским объединениям «Мир увлечений», в которых обобщён опыт работы клубов по интересам и любительских объединений районов Астраханской области, где наиболее интересно и разнообразно построена работа в данном направлении.

В течение всего периода специалисты отдела занимались редактированием материалов, поступающих из других отделов, разрабатывали дизайн всей печатной и рекламной продукции, осуществляли заказы для тиражирования ее в типографии.

Издательская деятельность, как одно из направлений, также было одним из основных в работе отдела, осуществляемых как специалистами отдела, так и совместно с другими отделами. За это время были изданы:

- сборник «Отчет – 2006. План – 2007»,

- методические рекомендации по организации клубов по интересам и любительских объединений «Мир увлечений». В сборник включены материалы Ахтубинского, Камызякского, Икрянинского и Наримановского районов области и клуба мастеров-прикладников ОМЦ НК. Помимо описания опыта работы любительских объединений, заслуживающих особого внимания, и сценарных приложений, в методическое пособие включены Уставы, планы работы, а также статистические данные и аннотированный обзор форм работы клубов по интересам и любительским объединениям.

- аналитический сборник «Муниципальные клубные учреждения Астраханской области в 2006 году», включающий статистическую информацию,

– сборник этнографических материалов «Традиции живая нить», вып. 13, состоящий из ряда этнографических материалов, посвященных изучению роли мужчины в традиционной культуре народов Астраханской края,

- сборник нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность культурно-досуговых учреждений, вып. III, с включением федеральных и региональных нормативно-правовых актов и обобщением опыта работы Володарского, Енотаевского, Приволжского, Харабалинского, Черноярского, Камызякского районов области и ЗАТО г. Знаменск,

- информационно-методический выпуск «Кладовая замыслов» № 1, 2-3,4,

- экспресс-информации для библиотек области о новых поступлениях сценарно-методической, информационной и библиотечной литературы, вып. № 1,2,3,4

- выпуск электронного приложения к «Кладовой замыслов» № 1, 2-3, куда вошли печатные версии сборников, ряд фотоматериалов, методические рекомендации Минкультуры РФ, отраслевая целевая программа «Развитие культуры и сохранение культурного наследия Астраханской области» на 2007 и 2008-2010 гг. и т.д. Оболочка электронного приложения к информационно-методическому сборнику «Кладовая замыслов» выполнена при помощи программы AutoPlay Media Studio 6.0. Слайд-шоу выполнялись в программах ProShow Gold 2.6.1753 и PicturesToExe 4.48. Обработка фотографий производилась в графических редакторах Adobe Photoshop CS и ACDSee 9 Photo Manager. Код страниц отредактирован в Microsoft Office FrontPage 2003. Самораспаковывающиеся архивы созданы в программе WinRAR 3.71.

В течение всего года специалисты отдела информационных технологий оказывали консультации сотрудникам центра в освоении и внедрении компьютерных программ. Силами специалистов отдела в Астраханском филиале Волгоградской Академии госслужбы был проведен мастер-класс «Создание и администрирование сайтов общественных объединений в рамках международного форума «10-летие студенческого самоуправления».

Кроме того, сотрудники отдела принимали участие:

- в работе курсов, семинаров повышения квалификации кадров, районном семинаре в Приволжском районе с темами («Современные технологии в культурно-досуговой деятельности», PR-технологии в сфере культуры», Социо-культурное проектирование», «О взаимодействии учреждений культуры со средствами массовых коммуникаций», «Организация работы КДУ в осенне-зимний период»).

- в мероприятиях Центра («Живая вода», «Лебедия», «соло-исполнителей, «Масленица», «Цаган-сар», «Зеленые святки», фотовыставка «Россия – отчий дом», конкурс «Играй, душа!»)

- в работе межведомственной комиссии по профилактике СПИДа и наркомании и подготовке информации по итогам проверки,

- в работе жюри областного смотра-конкурса на лучшее мероприятие, посвященное семье, объявленного в рамках 90-летия органов ЗАГС,

- осуществляли информационную поддержку мероприятий ОМЦ НК, включающую фотосъемку, работу со средствами массовых коммуникаций по дальнейшему их освещению,

- вели оцифровку материалов,
  • производили размещение запросов по котировкам на сайте госзакупок портала ОГВАО и занимались профилактикой компьютерной и копировальной техники, а также консультированием специалистов по вопросам освоения компьютерной техники и программного обеспечения.