Открытого доступа населения Вологодской области

Вид материала

Руководство

Содержание Производственные отделы Отдел маркетинга Административно – хозяйственная часть Система открытого доступа населения Вологодской области к ресурсам культуры WEB портал cultinfo.ru

Подобный материал:

• Научно-техническая библиотека, 334.09kb.
• Положение Опроведении Первенства Вологодской области по самбо среди: юношей 1996 1997, 50.15kb.
• Положение об областном конкурсе «Что мы знаем о пенсионной реформе?», 75.69kb.
• Ирования потребности отраслей экономики Вологодской области в трудовых ресурсах, занятости, 276.52kb.
• Правила разграничения доступа прд security policy Совокупность правил, регламентирующих, 137.1kb.
• Правительство вологодской области постановление от 28 июня 2010 г. N 739 о стратегии, 3450.21kb.
• Постановление Правительства Вологодской области от 05. 10. 2009 №1482. Цель конкурс, 16.41kb.
• Законодательного Собрания Вологодской области, 43.93kb.
• Правила разграничения доступа (прд) Security policy Совокупность правил, регламентирующих, 85.86kb.
• Американский Правовой Консорциум (rarolc) суды вологодской области 19 Ноября, 2009, 770.46kb.

Филин Евгений Иванович, дизайнер,

Труфанов Юрий Николаевич, ведущий программист

Вологодского областного информационно-аналитического центра культуры


Система открытого доступа населения Вологодской области

к ресурсам культуры


Государственное учреждение культуры «Вологодский областной информационно-аналитический центр культуры» создан в 2000 году по решению департамента культуры. Главная цель его создания - централизовать работу по информационному обеспечению деятельности сферы культуры области, сделать ее оперативной и эффективной.

В настоящее время структура ГУК ИАЦК состоит из трех производственных отделов, отдела маркетинга и административно-хозяйственной части.

^ Производственные отделы:

1. редакционно-издательский: осуществляет сбор информации, ее обработку формирование электронных и печатных изданий, подготовку к печати и публикациям;
   
2. информационно-аналитический отдел: собирает и обрабатывает статистическую информацию, данные о состоянии сферы культуры, оперативную информацию для подготовки аналитических справок, формирует отчеты;
   
3. технический отдел: выполняет все действия по техническому обеспечению функционирования ИАЦК, разрабатывает программное обеспечение, осуществляет техническую поддержку областной Системы открытого доступа к информационным ресурсам культуры.
   

^ Отдел маркетинга создан для продвижения услуг сферы культуры и собственно ИАЦК. Выполняет исследовательские работы, обеспечивает подготовку и проведение презентаций, создает медиапродукты и рекламные материалы.

^ Административно – хозяйственная часть включает в себя бухгалтерию и общий отдел.

Руководство организацией осуществляет директор.


С 2003 года ИАЦК занимается проектом «^ Система открытого доступа населения Вологодской области к ресурсам культуры»


Цели системы открытого доступа населения Вологодской области к ресурсам культуры:

• предоставление информационных ресурсов населению Вологодской области, в том числе жителям сельской местности;
  
• расширение возможностей сельских библиотек по предоставлению населению информационных услуг,
  

что позволит преодолеть дефицит информации в отдаленных от центра населенных пунктах (малых городах, селах, деревнях); предоставить доступ к веб-порталу cultinfo.ru без подключения к сети Интернет.


Сегодняшний мир переживает глобальные перемены, связанные с внедрением информационных технологий. Они становятся нормой современной жизни, предоставляют человечеству возможности, которых не было прежде. Но при этом остается разительное несоответствие между возможностями жителей крупных городов и людей, живущих в небольших городах и сельской местности. Но именно эти небольшие города и села образуют основную территорию Вологодской области. И здесь информационные технологии зачастую остаются экзотикой.

В совокупности с другими факторами это формирует значительную диспропорцию между возможностями города, шагнувшего в 21 век, и села, живущего в прошлом. Эта диспропорция активизирует миграционные процессы – молодежь уезжает из села, поскольку город предоставляет им больше возможностей для полноценной жизни. Деревни пустеют, малые города становятся еще более малыми. Этот процесс не может не беспокоить, поскольку его деструктивные последствия остро ощутимы уже сегодня.

Почти все юноши и девушки хотят уехать из родной деревни. На вопрос о причинах этого дают два ответа: «некуда пойти» и «негде работать».

Однако и первое, и второе самым непосредственным образом связаны с деятельностью учреждений культуры, главным образом клубов и библиотек. Наверное, не удивительно, что они не могут удовлетворить растущие требования населения, если оценить объемы и структуру их финансирования, проанализировать качество кадров, посмотреть, что стоит на их книжных полках. Книжный фонд в десять тысяч книг вряд ли может удовлетворить искушенного читателя или сформировать читательский вкус. Тем более, вряд ли он может отвечать нуждам специалистов. Без специальных же знаний, без отраслевой литературы, особенно ввиду отсутствия книжной торговли в большинстве населенных пунктов, местное население буквально лишено знания, необходимого для осознания собственных производственных и хозяйственных возможностей, внедрения инноваций, появления новых профессий.

С другой стороны, более десяти лет учреждения культуры интенсивно создают электронные информационные ресурсы: в библиотеках ведется ретроконверсия каталогов, собираются электронные фонды, музеи готовят электронные каталоги, включающие изображения экспонатов. Значительная часть этих ресурсов публикуется Интернет, где имеются беспрецедентные в человеческой истории информационные массивы, способные удовлетворить многие из указанных выше потребностей.

Но, как правило, в сельской местности Интернет либо отсутствует, либо слишком дорог. У жителей очень мало компьютеров. Причин тому много: небольшие зарплаты, высокие для жителей села расценки на услуги связи, неразвитость коммуникаций. Таким образом, сетевые информационные ресурсы зачастую недоступны на большей части территории области.

Для преодоления этой проблемы в Вологодской области на компьютеры в сельских библиотеках устанавливается полноценная локальная копия сводного информационного ресурса, который включает в себя информационные ресурсы учреждений культуры области.


В информационные ресурсы системы открытого доступа входят:

• областной web-портал культуры;

• сводные электронные каталоги областных и муниципальных библиотек (более 1 млн. записей). Благодаря сводному каталогу библиотеки области смогут ориентироваться в составе фондов областных библиотек, эффективно использовать возможности межбиблиотечного абонемента;

• электронная полнотекстовая библиотека;

• музейные коллекции, произведения деятелей искусства, любительские работы;

• уникальный фонд ОНМЦ по народным традициям Вологодской области;

• методические, учебные, справочные, научные, нормативные, новостные и другие материалы.
^

WEB портал cultinfo.ru

Основа информационных ресурсов сферы культуры Вологодской области.

Главная идея портала – консолидация информационных ресурсов культуры Вологодской области для представления в Интернет. Для тех, у кого нет возможности выхода в Интернет, готовятся локальные версии этого электронного ресурса.

В состав cultinfo.ru входят сайты по истории и культуре всех муниципальных районов Вологодской области, сайты наиболее крупных областных учреждений культуры и других организаций, занимающихся культурной деятельностью и искусством.

В состав портала входит сайты и информационные ресурсы учреждений культуры, творческих коллективов, деятелей культуры и искусства электронный журнал «Культура», фотоальбомы, архивы и много другой информации. Ежемесячный исходящий трафик приближается к 7 Гб.


Особенного упоминания заслуживает полнотекстовая библиотека.

Полнотекстовая библиотека является собранием электронных копий документов в машиночитаемой форме. Электронные копии книг, получаемые из открытых источников, систематизируются по ББК и сводятся в единую базу с поисковой системой.

Полнотекстовая библиотека значительно обогащает библиотечные фонды. На сегодняшний день она включает в себя свыше 13 тысяч наименований, что сопоставимо с фондом сельской библиотеки, или даже превышает его. При этом электронный фонд растет с большой скоростью, в то время как рост цен на книги и недостаточный объем ассигнований на комплектование ведут к тому, что ежегодно традиционные фонды в библиотеках области уменьшаются. Электронная полнотекстовая библиотека дает возможность пополнения книжных фондов муниципальных библиотек при минимальных материальных затратах (13 тыс. наименований электронных книг эквивалентно количеству обычных книг стоимостью более 1 млн. 300 тыс. руб.).

В библиотеке представлена не только художественная, но и специальная литература: гуманитарные, общественные и естественные науки, техническая литература и литература по сельскому хозяйству, а также энциклопедии (в том числе Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона в 86 томах и Большая советская энциклопедия в 30 томах), учебная и справочная литература.

При комплектовании полнотекстовой библиотеки мы стараемся в первую очередь включать в нее документы, постоянно запрашиваемые читателями, но пока отсутствующие в библиотеке. Мы получаем из библиотек информацию об отказах и стараемся найти недостающую литературу.

За период с 2003 по 2005 годы около 150 компьютеров с информационным ресурсом культуры были установлены в библиотеки и другие учреждения культуры Вологодской области. В 2005 году к этому ресурсу обращались около 20 тысяч пользователей.

Районы, присылающие информационный отчет о работе с электронным фондом в сельских библиотеках отмечают:

- востребованность центров открытого доступа читателями сельских библиотек;

- большую информационно-образовательную значимость проекта «Система открытого доступа населения Вологодской области к информационным ресурсам культуры».

Электронная полнотекстовая библиотека активно используется как самими библиотекарями в обслуживании читателей, подготовке и проведении массовых мероприятий, так и школьниками, студентами в процессе обучения и педагогами в проведении уроков;

- благодаря проекту «Система открытого доступа» библиотеки вышли на более современный уровень предоставления информационных услуг. Появление в библиотеке компьютера позволило значительно расширить спектр библиотечных услуг, в том числе платных;

- появление в сельской библиотеке компьютера помогло привлечь читателей, особенно школьников и студентов, в библиотеки;

- с появлением в сельской библиотеке компьютерных центров открытого доступа значительно упростилась система выполнения справок на селе;

- в связи с недостаточностью финансирования комплектования библиотек, полнотекстовая библиотека частично решает проблему пополнения их книжных фондов;

- полнотекстовая библиотека дает возможность пользоваться редкими книгами, которыми не располагает традиционный фонд сельской библиотеки.

Наиболее востребованные ресурсы центра открытого доступа: статьи энциклопедий Брокгауза и Ефрона, Большой Советской Энциклопедии; материал по культуре Вологодской области; CD «Сокровища Вологодчины».

Пожелания сельских библиотек, которые мы будем учитывать при комплектовании электронного фонда:

1. Продолжать отбор литературы по школьной программе;
   
2. Современные учебные и научные издания (с 2000 года);
   
3. Детская литература, в том числе современная.
   
4. Учебники и учебные пособия для школьников;
   
5. Литература для детей среднего и старшего школьного возраста по мировой художественной культуре, экономике, географии, истории, биологии.
   
6. Литература по краеведению, искусству, литературоведению.
   
7. Естественные науки: биология, анатомия и физиология человека, медицина, в том числе основы педиатрии и гигиены, а также астрономия, география, экология;
   
8. Отраслевая литература по психологии, политологии, праву, экономике, другим общественным наукам;
   
9. Литература по истории и географии;
   
10. Материалы по культурологии;
    
11. Духовная литература;
    
12. Литература по сельскому хозяйству: механизация, тракторы и автомобили, ветеринария, кролиководство, охота, рыболовство;
    
13. Литература о пользовании компьютером;
    
14. Материалы о фольклоре Вологодской области и традиционной народной культуре.
    
15. Биографии современных писателей;
    
16. Критические статьи на произведения из школьной программы;
    
17. Справочники об учебных заведениях Вологодской области.
    

Сотрудники сельских библиотек отмечают необходимость продолжать работу по проекту «Система открытого доступа населения Вологодской области к информационным ресурсам культуры».


Полнотекстовая библиотека организована по канонам библиотечной науки: документы систематизированы, описаны, по возможности, полно, библиотека снабжена каталогом с поиском по авторам и заглавиям, индексам ББК, а также статичным алфавитным и систематическим списками.

Полнотекстовая библиотека, как составная часть информационного ресурса культуры, устанавливается на компьютеры, предназначенные для центров открытого доступа. В дальнейшем ее обновления высылаются на CDROMах по мере их подготовки. В настоящее время готовы 11 CDROMов полнотекстовой библиотеки и готовится 12-й, на котором особое внимание будет уделено детской и учебной литературе.


Порядок организации центра открытого доступа. Порядок рассылки обновлений.

Проект «Система открытого доступа населения Вологодской области к информационным ресурсам культуры» рассчитан на 2003-2010 годы. Задача проекта – оснастить все библиотеки области, включая библиотеки сферы культуры, образования и других ведомств.

В проекте могут принять участие любые библиотеки области, которые могут обеспечить осуществление его целей и задач. На первом этапе приоритет отдается сельским библиотекам в силу значительного дефицита, которые испытывают их фонды. Тем не менее принимаются проекты и реализуются работы по созданию центров доступа в областных, районных, городских библиотеках и их филиалах.


Что нужно для участи в проекте «Система открытого доступа…»:

1. Способность осуществить задачи проекта в своей организации; организовать работу центра открытого доступа, обеспечив доступ населения к компьютерам; ежеквартально составлять и присылать в адрес ИАЦК отчет о работе центра открытого доступа.

2. Для участия в проекте нужно приобретать компьютеры и заключать договоры о сотрудничестве с ИАЦК. Варианты приобретения компьютеров:

- полностью на средства муниципального образования. Для приобретения компьютеров следует использовать все возможности по изысканию финансовых средств, обращаясь к администрациям муниципалитетов, к Правительству Вологодской области, направлять запросы депутатам законодательных органов власти, в том числе областной Думы;

- на средства муниципального образования приобретаются монитор и блок бесперебойного питания, системный блок приобретается на средства ИАЦК, но в этом случае заявка становится в очередь и сроки предоставления системного блока не определены.

3. Оформить через управление (отдел) культуры муниципального образования заявку в произвольной форме в адрес ГУК ИАЦК, в которой подтверждается готовность участия в проекте с соблюдением вышеуказанных условий.


На основании договора о сотрудничестве на компьютер в библиотеку устанавливается информационный ресурс культуры, включающий в себя и полнотекстовую библиотеку. Далее в учреждение культуры, при условии заключения договора об информационном обслуживании, высылаются обновления информационного ресурса на CDROMах по мере их подготовки (новый номер электронного журнала «Культура» высылается ежемесячно, а полнотекстовая библиотека – по мере пополнения).

Процесс обновления копии ресурса автоматизирован, всё необходимое программное обеспечение находится на рассылаемых дисках.


Благодаря проекту «Система открытого доступа населения Вологодской области к информационным ресурсам культуры» мы надеемся организовать доступ населения всей области, как в сельской местности, так и в городах, к информационным ресурсам сферы культуры, обеспечив тем самым реализацию прав граждан на доступ к информации.

Мы надеемся, что информационный ресурс культуры будет способствовать решению ряда острых социальных и экономических проблем, поможет активной части сельского населения получить знания, необходимые для инновационной и предпринимательской деятельности, даст возможность для позитивного досуга, позволит сельскому жителю посещать концерты и спектакли в их видео и звукозаписях, посмотреть экспозиции музеев и картинных галерей, получить хорошие книги, знакомиться с культурной жизнью всей области.

Проект усилит материально-техническую базу учреждений культуры, в первую очередь, сельских библиотек, значительно увеличит и обогатит их фонды, а также активизирует процессы информатизации в сельских учреждениях культуры. Наконец, мы надеемся, что данный проект будет способствовать культурному обмену между районами и учреждениями, распространению передового опыта и оригинальных методик. Еще одной возможностью является организация дистанционного обучения работников сферы культуры. Ни для кого не секрет какие острые проблемы связаны с кадрами, в том числе с нехваткой квалифицированных специалистов. Для организации централизованного обучения и повышения квалификации требуется большие средства, ведь необходимо оплатить дорогу и проживание обучающихся, работу квалифицированных преподавателей и т. д. Поэтому мы ожидаем появления электронных курсов повышения квалификации для работников библиотек, клубов и других учреждений.

Несмотря на то, что проект ориентирован на работу в условиях отсутствия сетей, он является перспективным. Во-первых, компьютеры, поставляемые по проекту в библиотеки, вполне могут использоваться для работы в Интернет. Во-вторых, при решении проблемы работы сельских учреждений культуры в Интернет, использование локальной копии постоянно используемого информационного ресурса позволит сэкономить значительные средства на услугах связи.

Мы надеемся на развитие проекта на местах, на усиление технического оснащения центров доступа для обеспечения комфортных условий работы посетителей, на повышение роли библиотек как информационных центров и источника местной, порой уникальной информации, на образование партнерских отношений учреждений культуры и образовательными учреждениями и учреждениями других сфер. 
Одной из основных перспектив развития проекта является партнерство в создании межрегионального открытого информационного ресурса культуры, интеграция родственных информационных ресурсов различных территорий России и распространение совокупного ресурса на свободном доступе в их учреждениях культуры.

Мы считаем развитие этой системы приоритетом в информатизации сферы культуры, поскольку она позволяет населению Вологодской области пользоваться тем информационным богатством, которым мы располагаем. Информатизация в сфере культуры настолько успешна, насколько ее плоды используются и работниками культуры, и жителями области. Если информационными ресурсами не пользуются, они стоят немногого. Именно поэтому мы считаем организацию доступа к информации не менее важной частью информатизации, чем создание самой информации.

Однако если учреждения культуры все более активно включаются в работу по созданию информационных ресурсов, то с организацией доступа к этому ресурсу дела обстоят не лучшим образом. По этой причине на сегодняшний день мы и определяем работу по организации доступа населения всей области к информации культуры как приоритет в информатизации.

Практика показывает высокую социальную значимость проекта и его востребованность. Проект участвовал в конкурсе «Лучший регион в сфере Информационных Компьютерных Технологий» в номинации «Использование ИКТ в культуре» в рамках Федеральной Целевой Программы «Электронная Россия», где занял 3-е место, уступив первенство Москве и Санкт-Петербургу, фактически, лидируя среди проектов от территорий. Мы расцениваем это как признание значимости проекта не только для нашей области, но и для других территорий России.