Рекомендації по складанню бюджетів витрат центрів відповідальності на плановий рік 24 розробка органiзацiйної та фін. Структури підприємства 33

Вид материала

Документы

Содержание 4.3. Формування центрів фінансової відповідальності підприємства Центр фінансової відповідальності ЦФВ створений шляхом об'єднання декількох підрозділів. ЦФВ створений шляхом виділення з одного підрозділу двох (або більше) Розглянемо декілька таких прикладів

Подобный материал:

• План. Ек сутність санації Випадки, коли приймається рішення про санацію Етапи та порядок, 680.72kb.
• Методика обліку операційних витрат та витрат від інших видів діяльності 54 Відображення, 122.37kb.
• Структури витрат комунального підприємства «Парк культури та відпочинку», 22.7kb.
• Структури витрат комунального підприємства «Бізнес-центр «діалог», 26.75kb.
• Назва реферату: Облік витрат підприємства, їх класифікація, елементи операційних витрат, 160.09kb.
• Розробка програми просування товару на ринок Розробка стратегій розвитку підприємства, 24.48kb.
• Методика та організація обліку, аналізу та контролю витрат підприємства Бухгалтерська, 39.21kb.
• Питання до іспиту з курсу “Економіка підприємства”, 66.54kb.
• Лист-розрахунок на отримання готівкової іноземної валюти для забезпечення витрат, 9.99kb.
• Чи включаються до складу валових витрат підприємства витрати на придбання товарів (робіт,, 5.26kb.

4.3. Формування центрів фінансової відповідальності підприємства

Можливі три варіанти утворення з підрозділів підприємства центрів фінансової відповідальності:

1. ЦФВ створюють з одного підрозділу;
   
2. ЦФВ створюють шляхом об’єднання декількох підрозділів;
   
3. ЦФВ створюється шляхом виділення з одного підрозділу двох або більше частин, кожна з яких отримує статус окремого ЦФВ (або приєднується до іншого ЦФВ).
   

       Кожний з ЦФВ має своє призначення. Так, Центр фінансової відповідальності створений з одного підрозділу, формують тоді, коли його функціонування є самостійним, і достатнім (не потребує в рамках фінансової структури доповнення або розширення) для встановлення єдиної відповідальності як за виконання функціональних обов’язків, так і фінансових. Наприклад, відділ закупівель здійснює всю діяльність на підприємстві по забезпеченню матеріальними ресурсами, і він же стає ЦФВ витрат ”Закупівлі”, який відповідає за рівень витрат на закупівлі. Аналогічно може виступати в ролі одного ЦФВ ремонтно-будівельна бригада, яка обслуговує підприємство, що виконує свою функцію самостійно, і управляє однією групою витрат.

       ЦФВ створений шляхом об'єднання декількох підрозділів. Його формують за умов об’єднання їх за однорідністю або взаємозалежністю діяльності.

Розглянемо декілька варіантів такого об’єднання:

1. Кілька підрозділів підприємства з однотипними видами доходів або витрат. Їх доцільно об'єднати в одному ЦФВ, тому що зручніше управляти групою витрат однієї одиниці, ніж декількох. Наприклад, бухгалтерія, фінансовий відділ, каса об’єднуються в ЦФВ витрат ”Фінансовий”.
   
2. Кілька підрозділів підприємства, які виконують взаємозалежний комплекс робіт. Наприклад, відділи головного енергетика, механіка, ремонтно-механічного, метрології, які здійснюють комплексне обслуговування інфраструктури, виробництва. Їх усіх доцільно також об'єднати в один ЦФВ витрат ”Інфраструктура”
   
3. Кілька підрозділів підприємства, результати праці одного з них є вихідним пунктом для другого. Наприклад, заготівельний цех, який обробляє і складальний цех, на виході якого з'являється готова продукція. Для підприємства важливо одержати кінцевий результат, а формування проміжних результатів, є другорядним. Якщо в строк не буде забезпечений кінцевий результат, то проміжний – значення не має. Тому таку групу підрозділів теж доцільно звести в один ЦФВ витрат ”Виробництво”.
   
4. Кілька підрозділів, які здійснюють різні функції, але спрямовані на одержання кінцевого результату тільки в одному підрозділі. Наприклад, є відділ продажів, відділ маркетингу і відділ реклами. Усі три відділи забезпечують одержання доходу (кожний – своїми засобами), який формується у відділі продажів. Аналогічно попередньому прикладу тут теж доцільно об'єднати всі три відділи в один ЦФВ доходу ”Комерційний”, щоб усі важелі впливу, та одержання доходу перебували в єдиному віданні.
   

       ЦФВ створений шляхом виділення з одного підрозділу двох (або більше) частин, кожна з яких отримує статус окремого ЦФВ (або приєднується до іншого ЦФВ).

       Такий варіант використовують в тих випадках, коли є підрозділ, який за своїми функціональними обов'язками виконує роботу для декількох підрозділів.

Розглянемо декілька таких прикладів:

1. Відділ продажів, у якому менеджери поділені за продуктовою ознакою. У цілому такий відділ продажів забезпечує реалізацію всього асортименту продукції підприємства. Але, якщо в організаційній структурі є підрозділ, що відповідає цілком за конкретний продукт (або продуктову групу, напрямок бізнесу), то частина відділу продажів, яка займається реалізацією цього продукту, стає окремим ЦФВ доходу продукту ”А”.
   
2. Бухгалтерія поділена за принципом – бухгалтери, які обслуговують виробництво, бухгалтери, що обслуговують торгівлю, бухгалтери, які обліковують загальногосподарські витрати. У фінансовій структурі з'явиться три ЦФВ: ЦФВ витрат ”Бухгалтерія виробництва”, ”Бухгалтерія продажів”, ”Бухгалтерія загальна”.
   
3. Цех бере участь у виробництві всієї номенклатури продукції, виконуючи при цьому визначену групу технологічних операцій, наприклад, гальванічну обробку. Якщо, як у першому прикладі, є розподіл за напрямками, бізнесами, то з такого цеху виділяють ЦФВ витрат ”Гальваніка ”А”, ”Гальваніка ”Б” і т.д.⁷
   

       Управління ЦФВ буде здійснювати Керівник утворюючого підрозділу (1-й варіант), керівник одного з підрозділів, які входять у ЦФВ (2-й варіант), або призначений керівник для частини підрозділу (3-й варіант).

       Кожен ЦФВ здійснює свою діяльність відповідно до бюджету (кошторису) доходів і/або витрат, запланованих на поточний період.

       Основним завданням ЦФВ є виконання своїх виробничих завдань в рамках установлених бюджетом показників.

       Кожен ЦФВ діє на основі відповідного ”Положення про ЦФВ”.

⁷Варто пам'ятати, що для реалізації повної відповідальності кожному ЦФВ в організаційній структурі підприємства повинна обов'язково відповідати структурна одиниця (підрозділ, або його якась функціонально виділена частина, або група підрозділів). Якщо на підприємстві ведеться, наприклад, діяльність по виробництву декількох товарних груп продукції, а в оргструктурі цей розподіл на рівні підрозділів ніяк не відбито, то спроба створити ЦФВ по видах цих продуктових груп приведе до створення віртуальних ЦФВ – планувати і вести облік у такому розрізі діяльності буде можна, а от нести відповідальність за результати діяльності в розрізі цих груп реально буде нікому. Очевидно, наскільки добре набудована організаційна структура підприємства наведення бізнесу настільки добре функціонує і фінансова структура. Питання оптимізації оргструктури є окремою самостійною темою, і виходить за рамки проблем, тут розглянутих.