Рекомендації по складанню бюджетів витрат центрів відповідальності на плановий рік 24 розробка органiзацiйної та фін. Структури підприємства 33
| Вид материала | Документы |
- План. Ек сутність санації Випадки, коли приймається рішення про санацію Етапи та порядок, 680.72kb.
- Методика обліку операційних витрат та витрат від інших видів діяльності 54 Відображення, 122.37kb.
- Структури витрат комунального підприємства «Парк культури та відпочинку», 22.7kb.
- Структури витрат комунального підприємства «Бізнес-центр «діалог», 26.75kb.
- Назва реферату: Облік витрат підприємства, їх класифікація, елементи операційних витрат, 160.09kb.
- Розробка програми просування товару на ринок Розробка стратегій розвитку підприємства, 24.48kb.
- Методика та організація обліку, аналізу та контролю витрат підприємства Бухгалтерська, 39.21kb.
- Питання до іспиту з курсу “Економіка підприємства”, 66.54kb.
- Лист-розрахунок на отримання готівкової іноземної валюти для забезпечення витрат, 9.99kb.
- Чи включаються до складу валових витрат підприємства витрати на придбання товарів (робіт,, 5.26kb.
3. МЕТОДИЧНİ ОСНОВИ БЮДЖЕТУВАННЯ НА ПİДПРИЄМСТВİ
3.1. Складові бюджетування
Основу методичних підходів в постановці системи бюджетування на підприємстві становить розробка таких складових:
- фінансової структури підприємства;
- формування бюджетів підприємства;
- управлінської облікової політики підприємства;
- регламенту планування;
- регламенту бюджетування для кожного центру фінансової відповідаль-ності.
1. Розробка фінансової структури підприємства включає:
- аналіз організаційної структури підприємства;
- розробку удосконаленої організаційної структури;
- вибір типів центрів фінансової відповідальності (ЦФВ);
- розподіл організаційних ланок за ЦФВ;
- визначення відповідальних працівників за ЦФВ.
Така фінансова структура нормативно закріпляється у внутрішньому регламенті підприємства у таких розроблених положеннях – ”Положенні про фінансову структуру підприємства” (Додаток 3) на основі ”Положення про виробничу структуру” (Додаток 1) та ”Положення про організаційну структуру” (Додаток 2).
2. Розробка бюджетів підприємства (структури, форматів, бюджетів та взаємозв’язків між ними) включає:
- визначення структури статей бюджетів;
- встановлення складу операційних бюджетів для розробки, враховуючи специфіку діяльності підприємства;
- розподіл статей по бюджетах;
- розробка функціональної схеми бюджетів підприємства;
- призначення відповідальних осіб за планування та виконання бюджетів.
Перелік бюджетів, їх структура, порядок формування, віднесення до центрів фінансової відповідальності, консолідації закріплено в Положенні про бюджетування підприємства (Додаток 4).
3. Розробка управлінської облікової політики (визначення розбіжностей між управлінською та бухгалтерською обліковою політикою, лімітування, принципи розподілу накладних витрат) включає:
- формування основних принципів управлінської облікової політики;
- розробка принципів обліку та реалізації готової продукції;
- розробка принципів формування собівартості продукції;
- розробка принципів обліку майна;
- розробка принципів обліку дебіторської / кредиторської заборгованості;
- визначення принципів лімітування та нормування.
Управлінська облікова політика нормативно закріплена в Положенні про управлінську облікову політику підприємства. (Додаток...)
4. Розробка регламенту планування (Хто? Коли? Що? В якому вигляді? Кому? На підставі якої інформації? Хто повинен надати інформацію? Що потрібно зробити з отриманою інформацією?) включає розробку:
- горизонту / кроку планування;
- процесу планування;
- формату планування;
- регламенту поточного корегування планів.
5. Розробка регламенту бюджетування для кожного Центру Фінансової відповідальності (ЦФВ), що включає:
- визначення структури ЦФВ;
- формування бюджетів та встановлення відповідальності за статтями в ЦФВ;
- формування регламентів планування ЦФВ.
Регламенти планування та бюджетування закріплені в Положенні про бюджетування підприємства (Додаток 4).
Вказані вище Положення мають статус внутрішньофірмових нормативних документів – стандартів підприємства, які входять до системи менеджменту та управління якістю.
3.2. Алгоритм розробки методичних основ бюджетування
Методичні основи бюджетування розробляють в певній послідовності.
Проектування фінансової структури. На основі організаційної структури підприємства розробляють фінансову структуру. З організаційних ланок (підрозділів) формують Центри Фінансової Відповідальності (ЦФВ) та модель фінансової структури з використанням техніки матричних проекцій.
В бюджетуванні значну роль відіграє облікова політика підприємства. Тому завданням бухгалтерської служби підприємства є розробка внутрішньої облікової політики. До її складу входить: формування організаційних основ ведення обліку, вибір принципів документування господарських операцій і методів оцінки майна, визначення методики і техніки ведення обліку. Після проектування фінансової структури необхідно здійснити підготовку структури статей бюджету.
В процесі підготовки структури бюджетних статей описують і структурують статті планування й обліку всієї господарської діяльності підприємства, у яких будуть здійснюватись ведення бюджетів доходів (витрат, виплат / надходжень (коштів), оприбуткування / відпустки (матеріальних цінностей), активів / пасивів (управлінського балансу) у виді класифікаторів (довідників).
При формуванні бюджетів підприємства визначають види бюджетів, які необхідно складати підприємству, установлюють взаємозв'язки їхнього формування, рівні консолідації і їхньої внутрішньої структури на основі статей бюджетів. За розробкою структури бюджетів наступною є розробка системи планування. Визначають порядок планування – від формування плану продажів підприємства до затвердження основного бюджету підприємства, і учасників процесу планування, регламентів їхньої дії, формату документів і термінів їхньої розробки, узгодження і затвердження.
Регламентація. Результати всіх проведених робіт з бюджетування повинні бути формалізовані, тобто, закріплені в регламентних документах підприємства. Для цього всі етапи завершуються підготовкою відповідних Положень. З урахуванням специфіки підприємства перелік їх може відрізнятися.
До основних з них відносять:
- Положення про фінансову структуру
- Положення про облікову політику
- Положення про бюджети
- Положення про планування
- Положення про центри фінансової відповідальності (ЦФВ).
Виконання робіт із приведеного вище етапу здійснюють шляхом покрокових дій, зміст і порядок яких охарактеризовані нижче.
Серед різних статей бюджетів найскладнішими щодо їх визначення є витрати та розробка бюджетів витрат центрів відповідальності. Часто бюджети витрат підприємства формують на основі фактичних витрат за минулий рік. Методичним обґрунтуванням складання бюджетів витрат центрів відповідальності можуть бути нижченаведені.