Анализ работы за 2010/2011 учебный год

Вид материалаСеминар
Ведение деловой документации
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Ведение деловой документации




1.

Согласование и утверждение рабочих учебных планов (соответствие Типовым учебным планам, специфике работы учебного заведения, рациональное использование вариативной части)

июнь

РМК

2.

Проверка необходимой документации по ОТ и БЖ, ПБ

август

Инженер по ОТ

3.

Проверка наличия обязательной документации по организованному началу учебного года (посещение школ)

август

Специалисты

4.

Инструктивный семинар для секретарей-делопроизводителей школ по ведению обязательной школьной документации (в т.ч. по всеобучу).

январь

Специалисты

5.

Совещание заведующих ДУЗ по вопросам ведения кадровой документации и составлению номенклатуры дел.

сентябрь

Специалисты

6.

Согласование тарификационных списков (соответствие предварительному комплектованию)

сентябрь

Мовчан Е.И.

Мачулайтис О.А.

7.

Согласование режимов работы ОУЗ с рай СЭС и управлением, расписание уроков с СЭС

Август-сентябрь

ОУЗ, РОО

8.

Проверка первичных списков по учету детей и подростков от 6 до 18 лет и детей, которым на 1 сентября исполнилось 5 лет

Сентябрь, февраль

Лопатина В.В.

9.

Проверка ведения документации по всеобучу в рамках сентябрьского и февральского месячников «Всеобуч»

Сентябрь, февраль

Лопатина В.В.

10.

Проверка и ведение статистической отчетности

сентябрь

Специалисты

11.

Проверка журналов учета работы кружков и секций

октябрь

ЦДЮТ,


ДЮСШ

12.

Проверка состояния ведения кадровой документации в ОУЗ, ДУЗ:

Александровская ОШ

Восходненская ОШ

Клепининская ОШ

Петровская ОШ №2

Полтавская ОШ

Пятихатская ОШ



ноябрь

декабрь

январь

февраль

март

апрель

Деревянкина М.В.

13.

Проверка ведения деловой документации в период государственной аттестации учебных заведений.

май-июнь

специалисты

14.

Проверки:










• годовых планов работы школ (выборочно);

Август

Специалисты




• классных журналов 9, 10, 11-х классов:

Март, май

Специалисты




• книг выдачи аттестатов и свидетельств.

сентябрь

Мовчан Е.И.

15

Утверждение номенклатуры дел ОУЗ

январь

ОУЗ, Управление

16

Осуществление ведения делопроизводства, документации по личному составу: - ведение личных дел, трудовых книжек, карточек формы № П-2 на работников отдела образования и руководителей ОУЗ, систематически вносить необходимые изменения и дополнения; -проводить работу по учету и бронированию военнообязанных с предоставлением соответствующего отчета в МОН АРК; -обеспечение сохранности документов делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел.

в течение года

до 25 декабря

в течение года

Специалист по кадрам

Секретарь

Специалист по кадрам

17

Упорядочить личные дела выбывших работников, сформировать опись личных дел работников с учетом сроков хранения «75-В».

июнь

Специалист по кадрам

18

Выдача справок с места работы и архивных справок.

постоянно

Специалист по кадрам

19

Организация работы (совместно с сельскими и поселковыми советами) по выполнению Инструкции по учету детей и подростков школьного возраста, утвержденной постановлением КМУ № 646 от 12.04.2000;

2011г., май 2012г.

специалист, председатели рабочих групп