Збірка випущена в рамках проекту Створення сприятливих умов для організації та функціонування осбб м

Вид материалаДокументы

Содержание


Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку операцій з здавання майна в оренду
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку за операціями по розрахунках з підзвітними особами
Порядок заповнення Звіту про використання грошових коштів, наданих на відрядження або під звіт (авансового звіту)
Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   26

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку операцій з здавання майна в оренду

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1.

Нарахований дохід від здавання об'єкту в оренду

3775

713

2.

Отримання грошових коштів за оренду

311

3775

3.

Відображена собівартість оренди в сумі витрат на утримання спільного майна, пропорційній площі зданого в оренду приміщення

905

481


Крім того, за рахунок орендарів спільного (загального) майна ОСББ може бути прийнято рішення щодо формування резервного або іншого спеціального фонду. Сума внеску орендаря на формування такого фонду має бути прописана в укладеному договорі оренди.


з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1.

Нараховано внесок орендаря на формування спеціального фонду

3775

484


3.6.4. Облік розрахунків з підзвітними особами


Підзвітні особи - це працівники об’єднання, яким на підставі наказу або іншого розпорядження керівника з каси об’єднання видані під звіт грошові кошти.

Гроші під звіт видаються на витрати на відрядження або для виконання цивільно-правових дій (розрахунки готівкою за товари і послуги) з наступним звітом про їх використання.

Видача відповідній особі готівкових коштів під звіт проводиться за умови звітування нею за раніше отримані під звіт суми. (п. 2.11 Положення № 637).

Облік розрахунків по виданих в підзвіт грошових коштах згідно Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій і Інструкції про його застосування, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 р. № 291 ведеться на субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" рахунку 37 "Розрахунків з різними дебіторами".


До розрахунків з підзвітними особами відносяться два основні види операцій: розрахунки по службових відрядженнях (в межах України і за кордон) та розрахунки по витратах на господарські (виробничі) потреби об’єднання.

Підзвітна особа повинна подати звіт про використання грошових коштів, наданих на відрядження або під звіт з підтверджуючими документами, а також внести в касу невикористану готівку в терміни, встановлені законодавством


Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку за операціями по розрахунках з підзвітними особами


з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

2

3

4

1.

Видані грошові кошти під звіт (на господарські потреби) з каси об’єднання

372 «Розрахунки з підзвітними особами»

301 «Каса в національній валюті»

2.

Списані витрати на оплату послуг згідно із затвердженим звітом (залежно від напряму таких витрат)

92 «Адміністративні витрати»

372 «Розрахунки з підзвітними особами»

3.

Оприбутковані матеріальні цінності, придбані підзвітною особою

15 «Капітальні інвестиції »,

20 «Виробничі запаси»,

22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»

372 «Розрахунки з підзвітними особами»

4.

Залишок невикористаних сум повернений в касу об’єднання

301 «Каса в національній валюті»

372 «Розрахунки з підзвітними особами»

5.

Відшкодована працівникові перевитрата грошових коштів

372 «Розрахунки з підзвітними особами»

301 «Каса в національній валюті»



Порядок заповнення Звіту про використання грошових коштів, наданих на відрядження або під звіт (авансового звіту)


Хто заповнює звіт

Звіт складається безпосередньо особою, що отримала кошти. У звіті особа заповнює усі графи, за виключенням, заповнюваних бухгалтером. Підзвітна особа повинна передати оформлений звіт в бухгалтерію.

Що заповнює бухгалтер

"Звіт перевірено", "Залишок внесено (Перевитрата видана) у сумі за касовим ордером", розписку «Прийнятий на перевірку від….», бухгалтерські проводки, розрахунок штрафу і суму утриманого податку за несвоєчасно повернені кошти. Бухгалтер заповнює свою частину і подає керівникові на затвердження.

Дії керівника

Підтверджує доцільність проведених витрат і затверджує звіт, підписавши його в графі "Звіт затверджено".


Терміни надання авансового звіту і повернення невикористаної суми авансу

(якщо аванс видається готівкою, без використання платіжних карток):




3/п

Призначення готівки, виданої працівникові під звіт

Терміни повернення невикористаної суми авансу, отриманого підзвітною особою

Терміни надання авансового звіту

(пп. 170.9.2. ПКУ, п.11 розділу ІІ Інструкції про відрядження №59)

1

2

3

4

1

На відрядження і для вирішення в цьому відрядженні виробничих (господарських) питань

до або під час надання звіту, тобто до закінчення п’ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи

(пп. 170.9.2. ПКУ)

до закінчення п'ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що видала кошти під звіт.


2

на всі інші виробничі (господарські) потреби

не більше двох робочих днів, включаючи день отримання готівкових коштів під звіт

(п. 2.11 Положення N 637)

Зразок

Затверджено Наказ ДПАУ 23.12.2010 N 996


ЗВІТ ПРО ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ, ВИДАНИХ НА ВІДРЯДЖЕННЯ АБО ПІД ЗВІТ

N______ від ______20__ року


Найменування податкового агента




Звіт затверджено в сумі




Код за ЄДРПОУ










РОЗПИСКА. Прийнятий на перевірку від _______________ аванс.звіт

______20__року На суму______грн. Документів______. Підпис









































































Відділ

Посада



















(прописом)

Цех

Професія







Керівник













(підпис)










"




"




20




року





































П.І.Б.







Податковий номер (або серія і номер паспорта*)




Звіт перевірено





































грн.

















































"




"




20




року





































Призначення авансу







Бухгалтер



















Сума




Дебет

Кредит

Сума

Залишок попереднього авансу



















Перевитрата



















Одержано

(від кого, N та дата документа)



















1.



















2.



















3.



















Всього отримано



















Витрачено



















Залишок



















Перевитрата



















Додаток




документів














































Залишок унесений




у сумі




грн.

за касовим ордером

N




від




20




року











































Перевитрата видана

платіж. дорученням




"




"




20




року




Підпис




Перелік документів наведено на звороті.