Управління якістю
| Вид материала | Документы |
- Конспект лекцій з курсу «управління якістю», 1392.08kb.
- Заявка на проведення сертифікації системи управління якістю в системі сертифікації, 26.99kb.
- Iso в 2000 державний стандарт україни системи управління якістю вимоги, 745.84kb.
- Заявка на проведення сертифікації системи управління якістю в системі сертифікації, 63.11kb.
- Проект кваліфікаційних вимог до аудиторів з сертифікації систем управління якістю, 78.25kb.
- Формат опису модуля, 38.32kb.
- Наведені загальні методичні рекомендації з вивчення дисципліни «Стандартизація, сертифікація,, 1267.91kb.
- Управління якістю Управління персоналом Ред., 398.63kb.
- Г. М. До проблеми підготовки фахівців з проектування систем управління якістю постановка, 132.81kb.
- Методичні рекомендації щодо розроблення та впровадження систем управління якістю відповідно, 668.33kb.
Додаток 14
до наказу ДПС України
від 30.11.11 № 187
Система управління якістю
ДСТУ ISO 9001:2009
-
.
( + ) Контрольний екземпляр
( ) Робочий екземпляр
СТАНДАРТ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ
„Надання повідомлення про взяття на облік органом ДПС рахунка, відкритого платнику податків у фінансовій установі”
САП−13
Варіант № 1
Київ 2011
Зміст
Стор.
2
1. Призначення та сфера застосування 3
2. Скорочення 3
3. Нормативні документи 3
4. Відповідальність і повноваження 3
5. Вимоги до надання адміністративної послуги 3
6. Опис процесу надання адміністративної послуги 4
Додаток А Аркуш реєстрації змін 8
Додаток Б Аркуш ознайомлення 9
1. Призначення та сфера застосування
Цей стандарт містить відповідно до чинних нормативно-правових актів інформацію про процедуру надання адміністративної послуги „Надання повідомлення про взяття на облік органом ДПС рахунка, відкритого платнику податків у фінансовій установі” (далі − адміністративна послуга).
2. Скорочення
У цьому стандарті використовують такі скорочення:
ДПС − державна податкова служба;
ЄДР − Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців;
ЄДРПОУ − Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
ДРФО − Державний реєстр фізичних осіб - платників податків;
фінансові установи − банки та інші фінансові установи;
Повідомлення − повідомленння про відкриття або закриття рахунків платників податків – юридичних осіб, у тому числі відкритих через їх відокремлені підрозділи, та самозайнятих фізичних осіб;
НБУ – Національний банк України.
3. Нормативні документи
3.1. Податковий кодекс України;
3.2. Закон України „Про банки і банківську діяльність” від 7 грудня 2000 року № 2121-III;
3.3. Порядок подання повідомлень про відкриття/закриття рахунків платників податків у банках та інших фінансових установах до органів державної податкової служби (далі − Порядок), затверджений наказом ДПА України від 23.12.10 № 993, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30.12.10 за № 1426/18721.
4. Відповідальність і повноваження
4.1. Відповідальними за надання адміністративної послуги є підрозділи реєстрації та обліку платників податків державних податкових інспекцій у містах з районним поділом (крім міст Києва і Севастополя), районах, містах без районного поділу, районах у містах, міжрайонних, об’єднаних, спеціалізованих державних податкових інспекцій за місцем обліку платника податків.
4.2. Відповідальними за організацію процесу надання адміністративної послуги є керівники органів ДПС або їх заступники, які здійснюють керівництво роботою підрозділу реєстрації та обліку платників податків.
4.3. Відповідальним за моніторинг і аналіз процесу є Департамент інформатизації та обліку платників податків.
5. Вимоги до надання адміністративної послуги
5.1. Платність надання адміністративної послуги.
Чинним законодавством оплату за надання адміністративної послуги не передбачено.
5.2. Терміни надання адміністративної послуги.
Строк розгляду Повідомлення для взяття рахунку на облік або відмови у взятті рахунку на облік становить три робочі дні.
5.3. Споживачі адміністративної послуги – банки та інші фінансові установи.
6. Опис процесу надання адміністративної послуги
6.1. Вхідним документом для процесу є:
Повідомлення про відкриття/закриття рахунку платника податків у фінансовій установі (в електронному або паперовому вигляді).
6.2. Блок-схему процесу „Надання повідомлення про взяття на облік органом ДПС рахунка, відкритого платнику податків у фінансовій установі” представлено на рис. 1.
Визначений керівником підрозділу реєстрації та обліку платників податків працівник (далі − виконавець) здійснює наступні дії.
У разі електронного документообігу:
виконавець приймає від НБУ, Державного казначейства України та інших фінансових установ в електронному вигляді згідно з додатком 1 повідомлення про відкриття/закриття рахунків платників податків та відкриття/закриття власних кореспондентських рахунків, які повинні бути подані протягом трьох робочих днів з дня проведення операції, включаючи день відкриття/закриття рахунків, заносить до електронного журналу реєстрації Повідомлень про відкриття/закриття рахунків у фінансових установах за формою № П3 згідно з додатком 5 до Порядку. Повідомлення роздруковується, засвідчується підписом виконавця. Корінці Повідомлень підшиваються до реєстраційної частини облікової справи Платника податків.
Виконавець перевіряє інформацію про відкриття/закриття рахунків платників податків, отриману від фінансових установ, на відповідність існуючій інформації в ЄДР, ЄДРПОУ, ДРФО та у базах даних органів ДПС.
Підставою для відмови в узятті органом ДПС рахунку на облік є:
відсутність платника податків на обліку в органі ДПС;
наявність у ЄДР запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи або припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця;
наявність у ЄДР запису про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням або запису про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу;
наявність у Єдиному банку даних про платників податків - юридичних осіб або Реєстрі самозайнятих осіб інформації про відкриття такого рахунку іншому платнику податків або зазначеному платнику податків, але з іншою датою операції;
наявність у Єдиному банку даних про платників податків - юридичних осіб або Реєстрі самозайнятих осіб інформації про такий рахунок, яка збігається з реквізитами, що надійшли від фінансової установи в Повідомленні про відкриття рахунку;
наявність у Єдиному банку даних про платників податків - юридичних осіб або Реєстрі самозайнятих осіб інформації про видачу Платнику податків, щодо якого надійшла інформація про відкриття рахунку, довідки про відсутність заборгованості по податках та зборах, яка видається Платнику податків за умови закриття всіх рахунків для закінчення процедури державної реєстрації припинення юридичної особи або підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця;
наявність судового рішення щодо заборони взяття рахунків на облік в органах ДПС;
наявність у Єдиному банку даних про платників податків - юридичних осіб або Реєстрі самозайнятих осіб інформації про закриття такого рахунку (крім рахунків, які відкриваються в органах Державного казначейства України);
невідповідність інформації щодо податкового номера або серії та номера паспорта фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилась від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний орган ДПС і має відмітку у паспорті, найменування (прізвища, імені, по батькові), податкової адреси платника податків, поданої у Повідомленні, відомостям у ДРФО, ЄДР та Єдиному банку даних про платників податків - юридичних осіб.
Виконавець формує та надсилає в електронному вигляді засобами електронної пошти НБУ з використанням засобів захисту інформації НБУ до фінансової установи файл-відповідь щодо взяття рахунку на облік, структура якого визначається згідно з додатком 1 до Порядку.
Якщо Повідомлення надається в електронному вигляді, то у разі відмови в узятті рахунку на облік файл-відповідь повинен містити підставу відмови.
У разі паперового документообігу:
виконавець отримує зареєстроване відповідно до регламенту Повідомлення у паперовому вигляді, здійснює перевірку на наявність обов’язкових реквізитів, заносить запис про нього до електронного журналу реєстрації Повідомлень про відкриття/закриття рахунків у фінансових установах за формою № П3 згідно з додатком 5 до Порядку.
Виконавець перевіряє інформацію про відкриття/закриття рахунків платників податків, отриману від фінансових установ, на відповідність існуючій інформації в ЄДР, ЄДРПОУ, ДРФО та у базах даних органів ДПС. Підстави для відмови в узятті органом ДПС рахунку на облік ті самі, що і при електронному документообігу.
Протягом трьох робочих днів з дня отримання Повідомлення виконавець надсилає до фінансової установи, в якій відкрито рахунок платнику податків, корінець Повідомлення згідно з додатком 2 до Порядку з відміткою про взяття рахунку на облік або повідомлення органу ДПС про відмову в узятті на облік рахунку Платника податків за формою № П2 згідно з додатком 4 до Порядку із зазначенням причини відмови.
Виконавець заносить відправлене Повідомлення до електронного журналу реєстрації Повідомлень про відкриття/закриття рахунків у фінансових установах за формою № П3 згідно з додатком 5 до Порядку. Корінці Повідомлень зберігаються в реєстраційній частині облікової справи Платника податків.
Рис. 1. Блок-схема процесу „Надання повідомлення про взяття на облік органом ДПС рахунка, відкритого платнику податків у фінансовій установі”
6.3. Вихідні дані процесу
| Назва документа | Форма документа | Особа, відповідальна за формування документа | Періодичність формування (заповнення) документа | Місце і термін зберігання копії документа | Користувачі |
| Повідомлення органу ДПС про відмову в узятті на облік рахунка платника податків | Згідно з Порядком | Працівник підрозділу реєстрації та обліку платників податків | По мірі надходження | Відповідно до номенклатури справ | Споживач, органи ДПС |
| Повідомлення про відкриття/закриття рахунків платників податків | Згідно з Порядком | Працівник підрозділу реєстрації та обліку платників податків | По мірі надходження | Відповідно до номенклатури справ | Споживач, органи ДПС |
6.4. Показник, за яким оцінюють результативність процесу:
Кп = К1/К2
К1 − кількість фактів порушення строків надсилання Повідомлень та відповідей з вмотивованою відмовою;
К2 − загальна кількість Повідомлень, які надійшли за період.
Критерієм результативності процесу є Кп = 1.
Додаток А Аркуш реєстрації змін
| Номер зміни | Дата введення | Номери сторінок | Підпис відповідальної особи | |||
| Змінених | Замінених | Анульованих | Введених | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Додаток Б Аркуш ознайомлення
| № з\п | Посада | Підпис | ПІБ | Дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |