План работы на 2011 год Благовещенск

Вид материалаДокументы

Содержание


Приоритетные направления
Основные события 2011 года в библиотеках МИБС.
3. Юбилей М.В. Ломоносова
Цель деятельности
Создание благоприятных и комфортных условий для достижения высокого
I. Формирование, использование, сохранность фондов.
2. Организация информационных ресурсов
2.1. Формирование фонда. Источники комплектования.
Темы докомплектования фонда на различных носителях
2.2. Обработка фонда, организация и редакция каталогов.
Составлено описаний.
Библиотеки «МИБС»
Отдел комплектования
Работа с каталогами.
Оформлено новых разделов в каталогах
Отдел комплектования
2.3.Рекомплектование фонда.
Учёт документов
Название акта
2.4. Организация работы по сохранности фонда.
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8




УТВЕРЖДАЮ:

И.о. начальник управления культуры администрации г. Благовещенска


______________ Л.Н. Амплиенкова


«_____» __________2011 год



ПЛАН РАБОТЫ


на 2011 год


Благовещенск

2011г.

Содержание



Приоритетные направления деятельности библиотек МИБС в 2010 году………………



3

Основные события 2010 года в библиотеках МИБС………………………………………


4

Цель, задачи и виды деятельности………………………………………………………….


5

Основные контрольные показатели на 2010 год…………………………………………...


6

Формирование, использование, сохранность фондов……………………………………..


8

Работа сайта «МИБС»………………………………………………………………………..

12


Работа отдела информационных технологий………………………………………………


11


Организационно-методическая работа в МИБС…………………………………………...


12

Информационно-библиографическое обслуживание……………………………………...


14

Работа пунктов выдачи………………………………………………………………………

21


Краеведение…………………………………………………………………………………..



21

Содержание и организация работы с взрослыми читателями…………………………….


25

Основные направления массовых мероприятий и книжных выставок…………………..


25

Специальные планы………………………………………………………………………….

37


Тематические недели и месячники………………………………………………………….

38


Программно-целевая деятельность…………………………………………………………



40

Клубы по интересам………………………………………………………………………….


43

Рекламная деятельность библиотек………………………………………………………...


46

Управление деятельностью библиотек МИБС. Работа с персоналом……………………

46


Основные направления массовых мероприятий и книжных выставок в детских библиотеках и отделениях «МИБС»………………………………………………………..


47



Приоритетные направления

деятельности библиотек МИБС

в 2011 году

  1. Содействие поддержанию стабильности в обществе, формируя активную гражданскую и правовую позицию у населения.



  1. Обеспечение информационно-библиотечного обслуживания населению и доступа к универсальным информационным ресурсам на различных носителях.



  1. Поддерживание первоначального образования и содействие профессиональному росту и переобучению трудоспособного населения.



  1. Содействие поддержанию положительного имиджа ЗОЖ среди подрастающего поколения г. Благовещенска.



  1. Восстановление положительного эмоционального фона жителей г.Благовещенска через освоение свободного времени.



  1. Содействие в формировании элементов культурной и экологической среды г.Благовещенска и Амурской области в целом.



  1. Взаимодействие с государственными, общественными и коммерческими организациями.









Основные события 2011 года в библиотеках МИБС.


В 2011 году библиотеки МИБС г. Благовещенска продолжат свою деятельность по организации библиотечного обслуживания населения г. Благовещенска. Темы нравственности и экологии, популяризация краеведческих знаний, классической и исторической литературы, профилактика здорового образа жизни, укрепление семейных ценностей, оказание информационной помощи в укреплении гражданской позиции молодёжи, правовое информирование, патриотическое воспитание подрастающего поколения, координация работы в помощь школьной программе, как и прежде, являются ведущими темами.

Обязательными датами на 2011 год:

1. Год российской космонавтики.

2. Празднование 155-летия г. Благовещенска.

4. Выборы в Государственную Думу.

3. Юбилей М.В. Ломоносова

4. 90 лет со дня рождения П. Комарова.


Сегодня в нашей стране и городе существуют проблемы очевидные и назревшие, локальные и которые касаются всей страны, решить которые невозможно по отдельности. Для чего и нужны стимулирование и поддержка чтения, книги, русского языка, путем социальной рекламы, развития библиотечного дела и повышения имиджа грамотного и читающего человека.

Библиотеки МИБС приготовили для всех читателей и жителей города интересные мероприятия – акция «Стань читателем библиотеки», викторины, конкурсы, громкие чтения к юбилейным датам писателей, тематические недели в дни школьных каникул, уличные праздники, программа летних чтений для детей. Для учащихся школ города и их преподавателей подготовлен цикл деловых игр по истории и литературе, обучающие дебаты, концертные и игровые программы, встречи со специалистами, ветеранами, артистами.

Для работников школьных библиотек и учителей города в библиотеках пройдут дни специалиста и совместные мероприятия.

Все мероприятия будут освещаться в СМИ, учебных заведениях и в городских библиотеках. Специалисты библиотек подготовят и выпустят рекомендательные и тематические списки литературы. Большое внимание будет уделено рекламным материалам по популяризации книги и чтения.

Справочно-библиографическое обслуживание и информационная работа в библиотеках будет вестись по традиционным направлениям:
  • организация и ведение справочно-библиографического аппарата;
  • справочно – библиографическое обслуживание читателей;
  • справочно-информационное обслуживание;
  • формирование информационной культуры читателя.

Самоопределение в сфере библиотечной деятельности сегодня предполагает новые действия, новый тип практики по всем направлениям. В 2011 году свой профессионализм библиотекари смогут показать в рамках участия в областном конкурсе «Библиотека года» и номинировании кандидатур на получение стипендии мэра г. Благовещенска.

В 2011 году продолжится работа над пополнением электронного каталога и картотеки МИБС, с применением автоматизированной интегрированной библиотечной системы ИРБИС и поддержка работы сайта. На базе МБ «Центральная» начинается запись читателей в автоматизированном режиме.


Миссия:


Библиотеки «Муниципальной информационной библиотечной системы» г. Благовещенска – это современные социально-информационные, просветительские и коммуникативные центры библиотечного обслуживания населения города.


Цель деятельности:

  1. Обеспечение равного и разностороннего доступа к необходимым отечественным информационным ресурсам, практическим и фундаментальным знаниям для формирования, удовлетворения различных потребностей социализации и творческого развития всех категорий населения г. Благовещенска.
  2. Обеспечение доступности и комфортности библиотечно-информационных услуг.
  3. Создание оптимально организованного библиотечного пространства города.


Задачи деятельности:

  1. Развитие системы информационно-библиотечного обслуживания населения г. Благовещенска посредством предоставления библиотечно-библиографических и информационных услуг в многообразных видах и формах.
  2. Создание благоприятных и комфортных условий для достижения высокого

качества библиотечного обслуживания и доступа к информации.
  1. Формирование, организация сохранение библиотечно-информационных ресурсов библиотек МУК «МИБС».
  2. Создание и использование привлекательного имиджа библиотек «МИБС».
  3. Совершенствование кадровой политики.
  4. Создание оптимального организованного библиотечного пространства города.



Основные функции «МИБС»:

  1. Учебная – организация и проведение мероприятий по основам информационной культуры для различных категорий пользователей.
  2. Досуговая – организация свободного времени населения.
  3. Просветительская – организация работы по приобщению различных категорий пользователей к мировым и российским культурным ценностям.
  4. Социальная – содействие социальной адаптации населения через организацию доступа к социально значимой информации.
  5. Сервисная – организация поиска и выдачи документов и информации по запросам различных категорий пользователей.
  6. Научная – изучение информационных потребностей пользователей, разработка алгоритмов поиска необходимой информации, методическое обеспечение информационной культуры.
  7. Дистрибутивная – организация работы по распространению информационных продуктов и услуг.
  8. Кумулятивная – формирование, накопление, систематизация и организация хранения документально-информационных ресурсов.



Основные контрольные показатели 2011 год


Библиотеки

Читатели

Посещения

Книговыдача

план

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

план

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

план

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

МБ им. Машука

8 350

4 200

5 740

6 960

8 350

58 450

16 400

33 000

43 000

58450

167 000

46 100

86 500

127 000

167 000

МБ «Центральная»

5 450

2 670

3 690

4 380

5 450

38 150

11 700

20 110

27 920

38 150

104 000

31 100

58 200

78 000

104 000

МДБ им. Чехова

5 100

2 700

3 400

4 100

5 100

35 700

10 375

18 850

25 525

35 700

102 000

32 000

55 790

74 300

102 000

МДБ им. Комарова

2 900

1 330

1 960

2 445

2 900

20 300

6 400

11 400

15 300

20 300

58 000

13 400

29 600

44 350

58 000

МБ «Диалог»

2 100

1 200

1 450

1 700

2 100

14 700

4 000

7 700

10 500

14 700

42 000

12 000

21 000

31 000

42 000

МБ «Юношеская»

2 700

1 350

1 890

2 160

2 700

18 900

6 400

10 700

13 340

18 900

54 000

18 000

29 850

37 850

54 000

МБ «Дом семьи»

2 100

1 050

1 650

1 900

2 100

12 600

3 800

7 000

10 000

12 600

42 000

12 000

21 000

32 000

42 000

МБ «Багульник»

1 400

650

850

1 200

1 400

9 800

2 834

6 500

6 234

9 800

28 000

7 575

12 650

17 000

28 000

МБ «СиДИ»

1 200

450

650

900

1 200

6 000

1 500

2 750

4 000

6 000

24 000

8 500

15 000

18 000

24 000

МБ с. Белогорье

950

450

600

750

950

6 650

1 700

3 100

4 200

6 650

19 000

5 000

8 000

13 000

19 000

МБ «Солнечная»

650

380

525

600

650

4 550

1 300

2 400

3 450

4 550

13 000

3 000

6 400

9 800

13 000

МБ «Абонемент»

650

450

550

600

650

4 550

1 300

2 200

3 200

4 550

13 000

4 750

8 000

10 000

13 000

с. Плодопитомник

450

300

350

400

450

3 150

1 000

1 650

2 310

3 150

9 000

2 850

5 225

6 050

9 000

МБ с. Садовое

450

200

350

400

450

3 150

750

1 650

2 310

3 150

9 000

2 850

5 225

6 050

9 000

ИТОГО

34 450

17 380

23 655

28 495

34 450

236 650

69 459

129 010

171 289

236 650

684 000

199 125

362 440

504 400

684 000



Основные контрольные показатели в детских библиотеках и отделениях МИБС

2011 год


Библиотеки

Читатели

Посещения

Книговыдача

план

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

план

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

план

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

МБ им. Машука

3 150

1 600

2 200

2 700

3 150

22 050

6 000

12 000

15 000

22 050

63 000

17 500

34 500

47 000

63 000

МДБ им. Чехова

5 100

2 700

3 600

4 100

5 100

35 700

12 700

23 500

32 500

35 700

102 000

32 000

55 790

74 300

102 000

МДБ им. Комарова

2 900

1 330

1 960

2 445

2 900

25 230

7 870

14 070

18 670

25 230

60 000

13 400

30 600

44 350

60 000

МБ «Дом семьи»

1 100

550

850

950

1 100

5 000

1 800

3 000

4 000

5 000

20 000

5 000

10 000

15 000

20 000

МБ «Багульник»

565

265

365

465

565

4 985

2 456

3 456

4 451

4 985

13 000

5 000

8 000

10 000

13 000

МБ с. Белогорье

400

150

250

325

400

2 600

800

1 700

2 100

2 600

7 500

2 000

4 500

6 000

7 500

МБ «Солнечная»

200

50

100

170

200

2 000

500

1 000

1 700

2 000

2 800

700

1 400

2 380

2 800

с. Плодопитомник

100

30

50

80

100

1 100

300

500

800

1 000

3 000

900

1 500

2 400

3 000

МБ с. Садовое

100

30

50

80

100

1 100

300

500

800

1 000

3 000

900

1 500

2 400

3 000

ИТОГО

13 615

6 705

9 425

11 315

13 615

99 765

32 726

59 726

80 021

99 765

274 300

77 400

147 790

203 830

274 300



I. Формирование, использование, сохранность фондов.


1. Цель и задачи деятельности отдела комплектования и обработки


Цель: отбор, заказ и приобретение информационных ресурсов, соответствующих функциям и задачам МИБС, информационным потребностям и читательскому спросу ее пользователей.

Задачи:

- Формирование и организация информационных ресурсов, необходимых для реализации целей МИБС;

- Изучение тематического и видового состава информационных ресурсов:

а) уточнение профиля зоны обслуживания каждой библиотеки (январь Гайдук С.Н.)

б) редакция картотеки докомплектования (февраль Гайдук С.Н.)


- Продолжение работы по созданию БД « Электронный каталог» в системе « Ирбис»;

- Работа по использованию АРМ « Комплектатор»


2. Организация информационных ресурсов

Исходным принципом формирования фонда является отбор документов, критерием отбора является: научная, историческая и художественная ценность документа, его практическая значимость, степень его соответствия задачам библиотек и потребностям их пользователей. Приоритетным считать приобретение информационных ресурсов на различных носителях.


2.1. Формирование фонда. Источники комплектования.


Источник

І кв.

ІІ кв.

ІІІ кв.

ІVкв.

Итого

Бюджет
















Комплектование




50 000




40 000

90 000

подписка




500 000




500 000

1 000 000

Федеральная программа




По согласованию







По согласованию

Платные услуги

40 000

40 000

40 000

 40 000

160 000

Целевые

10 000

10 000

10 000

10 000

40 000

ИТОГО:

108 281

43 301,80

22 346

764 499,43

2 320 245,03


На основе анализа предыдущей подписки - обратить внимание:

- МДБ им. Чехова выписывать больше детских познавательных изданий;

- МБ «Солнечная», «Белогорье» обратить внимание на детские издания, издания по экологии и познавательного характера.


Докомплектование


Темы докомплектования фонда на различных носителях

Дата

Ответственный

Краеведение

В течение года

Зав ОКиО Гайдук С.Н.

Здоровый образ жизни

Страноведение

Экономика

Литературоведение

Литература для детей



В этих целях продолжить сотрудничество с магазином « Опткнига», Амурской ярмаркой и магазином «Большой книжный» и книжным издательством « Белый город».


2.2. Обработка фонда, организация и редакция каталогов.


Квартал

Всего изданий.

Техническая обработка изданий.

Составлено описаний.

Продублировано каталожных карточек.

Классифицировано изданий.


Библиотеки «МИБС»

1квартал

835

835

835

1 810

935

2квартал

1 390

1 350

1 080

2 245

1 080

3квартал

885

870

770

1 620

750

4квартал

975

960

810

1 515

810


Отдел комплектования

1квартал

1 533

1 533

116

4 706

116

2квартал

3 638

3 638

378

7 654

378

3квартал

3 003

3 003

279

6 285

279

4квартал

1 108

1 108

178

2 394

178


Работа с каталогами.

Квартал

Влито карточек в каталоги

Исключено карточек из каталогов

Оформлено новых разделов в каталогах


Библиотеки «МИБС»

1квартал

1 738

1 230

23

2квартал

2 518

2 105

5

3квартал

1 928

1 870

2

4квартал

22 628

405

2

Отдел комплектования

1квартал

4 706







2квартал

7 654

1 000

1 440

3квартал

6 285

2 350




4квартал

6 285








2.3.Рекомплектование фонда.

Цель:

- Формирование точных и достоверных данных о всех видах документов, составляющих документальный фонд библиотек;

- Обеспечение контроля за движением документов и их сохранностью;

- Раскрытие динамики развития фонда, его состава, структуры соотношения источников и способов его пополнения, темпов его обновления и местонахождения каждого документа.


Учёт документов


Вид деятельности

Сроки

Ответственный

прием документов (сверка с сопроводительной документацией)

В течение года

Зав. ОКиО Гайдук С.Н.

Маркировку документов

Библиотекарь ОКиО Пономарёва Л.А.

Регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии


Зав. ОКиО Гайдук С.Н.

Учет периодических изданий

Каждое полугодие


Активизировать эту работу МБ «Багульник», «Дом семьи», «Солнечная», «Белогорье». Организовать обмен документами между библиотеками системы.


Название акта

срок

ответственный

Утерянные читателями

до 20 января

Все заведующие, ОКиО

По ветхости

до 20 мая

Выбывшие за пределы города

до 20 августа

Устаревшие по содержанию

до 20 октября

периодические издания

ежеквартально


Оперативно вести обработку актов в каталогах и инвентарных книгах.


2.4. Организация работы по сохранности фонда.


Вид деятельности

срок

ответственный

Начало года

Конец года

Все заведующие, ОКиО


Работа с читательской задолженностью

(ведение картотеки должников, открытки, звонки, выход на дом, школу с указанием кол-ва)


394


200

Отремонтировано книг

240

Текущая проверка фонда:

МБ «Дом семьи»

Апрель

МДБ им. Чехова

Июнь

Работа залогового абонемента

В течение года

Ведение картотеки наиболее спрашиваемых книг

В течение года

МБ им. Машука, «Белогорье», «Диалог»



2.5. Организация работы с электронными ресурсами:


Библиотека

Объём собственных баз данных (всего записей)

Из них

Библиографических баз данных (СКС, краеведение)

В том числе объём электронного каталога (краеведение)

МБ «СиДИ»

1 000

300

200

СКС 250

Краеведение 250

МБ «Центральная»

2 050

2 000

50

ОКиО литературы

20 760




10 600

МБ «Юношеская»

400

СКС - 300




Краеведение - 100

МБ им. Машука

1 000

500




МБ им. Чехова

1 350

1 050

300

Краеведение - 140