Управління якістю

Вид материалаДокументы

Содержание


4.Відповідальність і повноваження 3
Призначення та сфера застосування
Нормативні документи
Відповідальність і повноваження
5. Вимоги до надання адміністративної послуги
6. Опис процесу надання адміністративної послуги
Додаток А Аркуш реєстрації змін
Номер зміни
Додаток Б Аркуш ознайомлення
Подобный материал:

Додаток 48

до наказу ДПА України

від 30.11.11 № 187


Система управління якістю

ДСТУ ISO 9001:2009





.


( + ) Контрольний екземпляр


( ) Робочий екземпляр



СТАНДАРТ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ

„Реєстрація довідки про відсутність у суб’єктів підприємницької діяльності за межами України валютних цінностей та майна”


САП−49


Варіант № 1


Київ 2011


Зміст

Стор.


1.Призначення та сфера застосування 3

2. Скорочення 3

3.Нормативні документи 3

4.Відповідальність і повноваження 3

5. Вимоги до надання адміністративної послуги 4

6. Опис процесу надання адміністративної послуги 4

Додаток А Аркуш реєстрації змін 7

Додаток Б Аркуш ознайомлення 8



  1. Призначення та сфера застосування



Цей стандарт містить відповідно до чинних нормативно-правових актів інформацію про процедуру надання адміністративної послуги „Реєстрація довідки про відсутність у суб’єктів підприємницької діяльності за межами України валютних цінностей та майна” (далі – адміністративна послуга).

2. Скорочення



У цьому cтандарті використовують такі скорочення:

ДПА − Державна податкова адміністрація;

ДПС − Державна податкова служба;

СПД − суб’єкт підприємницької діяльності;

ЗЕД – зовнішньоекономічна діяльність.

  1. Нормативні документи




    1. Закон України „Про зовнішньоекономічну діяльність” від 16 квітня 1991 року № 959-XII;
    2. Декрет Кабінету Міністрів України „Про систему валютного регулювання та валютного контролю” від 19 лютого 1993 року № 15-93;
    3. Указ Президента України „Про невідкладні заходи щодо повернення в Україну валютних цінностей, що незаконно знаходяться за її межами” від
      18 червня 1994 року № 319/94;
    4. Типова інструкція з діловодства в органах державної податкової служби України, затверджена Наказом ДПА України від 01.07.98 № 315;
    5. Лист Національного банку України, ДПА України, Державної митної служби України „Щодо подання Декларації про валютні цінності та майно”, від 09.01.98 № 13-226/53-188, № 206/10/22-0117, № 11/3-247 (далі − Спільний лист).



  1. Відповідальність і повноваження




    1. Відповідальними за надання адміністративної послуги є підрозділи контролю за фінансовими установами та операціями у сфері ЗЕД державних податкових інспекцій у містах з районним поділом (крім міст Києва і Севастополя), районах, містах без районного поділу, районах у містах, міжрайонних, об’єднаних державних податкових інспекцій (далі – підрозділи контролю за фінансовими установами та операціями у сфері ЗЕД), підрозділи податкового супроводження спеціалізованих державних податкових інспекцій (далі – підрозділи податкового супроводження) за місцем обліку платників податків, які звертаються за наданням адміністративної послуги.
    2. Відповідальними за організацію процесу надання адміністративної послуги є керівники органів ДПС або їх заступники, які здійснюють керівництво роботою підрозділу контролю за фінансовими установами та операціями у сфері ЗЕД і підрозділу податкового супроводження.
    3. Відповідальним за моніторинг і аналіз процесу надання адміністративної послуги є Департамент податкового контролю.



5. Вимоги до надання адміністративної послуги



5.1. Платність надання адміністративної послуги.

Чинним законодавством оплату за надання адміністративної послуги не передбачено.

5.2. Терміни надання адміністративної послуги – тридцять календарних днів, а така, що не потребує перевірки додаткових матеріалів або застосування інших заходів, − п’ятнадцять календарних днів.

5.3. Споживачі адміністративної послуги СПД, які планують здійснювати ЗЕД і не мають валютних цінностей і майна за межами України.

6. Опис процесу надання адміністративної послуги



6.1. Вхідним документом для надання споживачу адміністративної послуги є прийнята органом ДПС довідка про відсутність за межами України валютних цінностей та майна (далі - Довідка), врегулювана Спільним листом.

6.2. Блок-схему процесу „Реєстрація довідки про відсутність у суб’єктів підприємницької діяльності за межами України валютних цінностей та майна” представлено на рис. 1.

СПД, які планують здійснення ЗЕД і не мають валютних цінностей та майна за межами України, складають Довідку у двох примірниках за формою, доведеною у Спільному листі, незалежно від строків подання бухгалтерської звітності та подають її на реєстрацію до органу ДПС за місцезнаходженням.

Один примірник Довідки надається СПД, а другий залишається в органі ДПС для обліку та контролю.

Подання разом з Довідкою інших документів не передбачено.

Орган ДПС перевіряє наданий документ встановленим вимогам та у разі відповідності реєструється у журналі обліку довідок про відсутність у СПД валютних цінностей та майна за межами України за формою, врегульованою Спільним листом, засвідчується підписом керівника органу ДПС або його заступника та печаткою.

Журнал повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений гербовою печаткою органу ДПС.

У випадку, коли має місце невідповідність даним, зазначених у Довідці орган ДПС:

- готує лист СПД за довільною формою з вмотивованою відмовою;

- забезпечує реєстрацію та надсилання на адресу СПД листа з вмотивованою відмовою за правилами документообігу.

Після реєстрації Довідки в органі ДПС за місцезнаходженням, вказаний документ є підставою для прийняття до митного оформлення експортно-імпортних вантажів, проведення банківських операцій з валютними цінностями уповноваженими банками України, а також здійснення інших видів ЗЕД.




Рис. 1. Блок-схема процесу “Реєстрація Довідки про відсутність у суб’єктів підприємницької діяльності за межами України валютних цінностей та майна”

6.3. Вихідні дані процесу


Назва
документа

Форма документа

Особа, відповідальна
за формування документа

Періодичність формування (заповнення) документа

Місце і термін зберігання копії документа

Користувачі



Лист (вмотивована відмова)

Форма листа довільна

Працівник підрозділу контролю за фінансовими установами та операціями у сфері ЗЕД та підрозділу податкового супроводження

По мірі надходження

Відповідно до номенклатури справ

Споживач адміністративної послуги

Довідка про відсутність за межами України валютних цінностей та майна


Форма Довідки визначена Додатоком 2

до Спільного листа

Працівник підрозділу контролю за фінансовими установами та операціями у сфері ЗЕД та підрозділу податкового супроводження

По мірі надходження

Відповідно до номенклатури справ

Споживач адміністративної послуги


6.4. Показник, за яким оцінюють результативність процесу:


кількість своєчасно зареєстрованих Довідок та підготовлених відповідей з вмотивованою відмовою у відсотках до загальної кількості Довідок, які надійшли за період (Кдовідка).

Критерієм результативності процесу є Кдовідка = 100 %.

Додаток А Аркуш реєстрації змін





Номер зміни

Дата введення

Номери сторінок

Підпис відповідальної особи

Змінених

Замінених

Анульованих

Введених

1

2

3

4

5

6

7









































































































































































































































Додаток Б Аркуш ознайомлення







з\п

Посада

Підпис

ПІБ

Дата

1

2

3

4

5