Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010 г

Вид материала

Подобный материал:

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 ... 42

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 ноября 2010 года № 1539

О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 21.09.2004 № 1589

Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Внести в Положение о Комитете по управлению городским имуществом, утвержденное постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.09.2004 № 1589 "О Комитете по управлению городским имуществом" (далее - Положение), следующие изменения:

1.1. Пункт 4.6 Положения изложить в следующей редакции:

"4.6. Председатель Комитета имеет первого заместителя и заместителей председателя Комитета".

1.2. Пункт 4.7.2 Положения изложить в следующей редакции:

"4.7.2. Распределяет должностные обязанности между первым заместителем и заместителями председателя Комитета".

1.3. В пункте 4.8 первое предложение изложить в следующей редакции:

"4.8. Первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета и руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета".

1.4. Пункт 4.9 Положения изложить в следующей редакции:

"4.9. Меры поощрения и взыскания к первому заместителю председателя Комитета и заместителям председателя Комитета применяются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета".

1.5. Пункт 4.11 Положения изложить в следующей редакции:

"4.11. В случае временного отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет первый заместитель председателя Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга".

2. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Метельского И.М.

Губернатор Санкт-Петербурга В. И. Матвиенко

Внесен в Реестр нормативных правовых актов

19 ноября 2010 года. Регистрационный № 9854

Правительство Санкт-Петербурга

АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27 октября 2010 года № 44

Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 № 370 "О временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга":

1. Утвердить административный регламент по предоставлению государственной услуги "Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации" согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Захарову Е.Ю.

Председатель Комитета А. Д. Яшков

Внесен в Реестр нормативных правовых актов

16 ноября 2010 года. Регистрационный № 9819

[Приложение]

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Архивного комитета

Санкт-Петербурга

от 27 октября 2010 года № 44

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Архивного комитета Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги "Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги "Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет), а также порядок взаимодействия Комитета с федеральными органами государственной власти и государственными архивами Санкт-Петербурга при предоставлении государственной услуги.

Временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга за пределы Российской Федерации осуществляется государственными архивами Санкт-Петербурга для организации выставок или участия в выставках и других целей.

1.2. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают государственные архивы Санкт-Петербурга (далее - Заявители):

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб);

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (ЦГИА СПб);

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб);

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга" (ЦГАЛИ СПб);

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД СПб);

- Санкт-Петербургское государственное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД СПб);

- Государственное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, организаций Санкт-Петербурга" (ЦГАЛС СПб).

1.3. Правовые основания для предоставления государственной услуги:

Предоставление государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации, осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43);

Законом Российской Федерации от 15.04.1993 № 4806-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" (Российская газета, 15.05.1993, № 92);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.09.2008 № 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, № 10).

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги:

Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

Краткое наименование государственной услуги: выдача разрешения на временный вывоз документов.

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу:

2.2.1. Предоставление государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации осуществляет Комитет.

Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и научно-исследовательской работы Комитета (далее - отдел использования Комитета) и отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Комитета (далее - отдел комплектования Комитета).

2.2.2. Место нахождения Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015. Тел.271-44-55, электронная почта: karchiv@gov.spb.ru.

Почтовый адрес Комитета: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., д.39.

График работы Комитета: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни. В предпраздничные дни продолжительность времени работы Комитета сокращается на 1 час и прекращается на 1 час раньше.

Телефоны отдела использования Комитета для получения информации, связанной с предоставлением государственной услуги: (812) 271-78-54, 271-41-63.

2.3. Результат предоставления государственной услуги:

Конечным результатом исполнения государственной услуги является выдача разрешения в виде письма Комитета Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги:

2.4.1. Срок принятия решений о выдаче разрешения Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации не должен превышать 7 календарных дней с момента обращения Заявителя.

2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами, определены в разделе 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения" настоящего Регламента.

2.4.3. Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не должен превышать 7 календарных дней.

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

Для предоставления государственной услуги Заявителем должны быть представлены в отдел использования Комитета следующие документы:

2.5.1. Копия договора с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации на русском языке (или с заверенным переводом на русский язык).

2.5.2. Копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга с обеспечением всех случаев страховых рисков (страховой полис), либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленный страной, принимающей архивные документы, с заверенным переводом на русский язык.

2.5.3. Копия документа, подтверждающего гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, с заверенным переводом на русский язык.

2.5.4. Список временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, составленный по установленной форме, заверенный подписями руководителя и главного хранителя фондов, а также печатью государственного архива Санкт-Петербурга.

2.5.5. Копия акта страховой оценки документов и выписка из протокола заседания Комиссии по проведению денежной оценки документов Архивного фонда Санкт-Петербурга с утверждением страховой стоимости документов.

2.5.6. Заключение Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга о состоянии сохранности временно вывозимых архивных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

2.5.7. Заявление Заявителя в Комитет на выдачу разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга (приложение 1 к настоящему Регламенту).

Указанные в пп.2.5.1-2.5.7 документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать), должны быть исполнены четко по установленной форме, подпись руководителя и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Необходимые для предоставления государственной услуги документы могут быть направлены в структурное подразделение Комитета по почте или переданы специалисту отдела использования Комитета при личном обращении.

2.6. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги может быть отказано, если документы, представленные Заявителем для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6 Административного регламента.

2.7. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги нет.

2.8. Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении государственной услуги:

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

2.9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги:

Время ожидания Заявителей при подаче и получении документов составляет в среднем 15 минут.

2.10. Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении государственной услуги:

Специалист отдела комплектования Комитета регистрирует поступившие на рассмотрение документы в порядке, определенном Регламентом Архивного комитета Санкт-Петербурга. Все обращения, поступившие от Заявителя по вопросам выдачи разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, в адрес Комитета до 16 часов, регистрируются и передаются на исполнение в отдел использования Комитета в день поступления; обращения, поступившие после 16 часов, могут быть зарегистрированы и переданы на исполнение в отдел на следующий день.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 15 минут.

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

2.11.1. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должно соответствовать нормам, предъявляемым к служебным помещениям в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, оснащено необходимой оргтехникой.

2.11.2. Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет.

На информационных стендах и в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:

реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги, и их отдельные положения;

настоящий административный регламент;

местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов структурного подразделения Комитета;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.12. Показатели доступности и качества государственных услуг:

2.12.1. Государственная услуга является общедоступной.

2.12.1.1. Доступность государственной услуги определяется порядком информирования о предоставлении государственной услуги.

2.12.1.2. Информация о предоставлении государственной услуги размещена на портале Администрации Санкт-Петербурга, раздел - Архивный комитет Санкт-Петербурга: www.gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/archiv-kom; адрес электронной почты: org@karchiv.gov.spb.ru.

2.12.1.3. Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещении Комитета, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на Интернет-сайтах; информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится по телефонам Комитета, отдела использования Комитета; по письменным обращениям; по электронной почте Комитета, по электронной почте отдела использования Комитета: org@karchiv.gov.spb.ru.

2.12.1.4. Должностными лицами, ответственными за консультирование по всем вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, являются специалисты отдела использования Комитета. Консультирование Заявителей осуществляется по следующим вопросам:

- о порядке предоставления государственной услуги отделом использования Комитета;

- о имеющейся нормативной правовой базе, методической литературе по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги;

- о перечне документов, которые необходимо предоставить Заявителю на рассмотрение в отдел использования Комитета для оказания ему государственной услуги.

2.12.1.5. При ответах на телефонные звонки специалисты отдела использования Комитета подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа исполнительной власти, структурного подразделения, в который позвонил Заявитель. Специалист, принявший звонок, сообщает свою фамилию, имя, отчество и должность. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же Заявителю должен быть сообщен телефонный номер компетентного должностного лица Комитета. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить Заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для Заявителя время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).

При информировании посредством личного обращения специалист отдела использования Комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета. Продолжительность личного приема Заявителей специалистом структурного подразделения Комитета составляет до 15 минут.

При информировании по письменным обращениям специалисты отдела использования Комитета обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес Заявителя.

При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней.

При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей должностные лица Комитета, отдела использования Комитета соблюдают правила деловой этики.

2.12.2. Показателем качества исполнения государственной услуги является неукоснительное соблюдение требований настоящего Регламента.

2.13. Особенности предоставления государственных услуг в электронной форме:

2.13.1. Государственная услуга по выдаче разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации может быть предоставлена Заявителю по электронной почте, если он располагает техническими возможностями осуществить сканирование представляемых для рассмотрения вопроса документов, сформировать электронное дело, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю, и заверить электронное дело своей электронной цифровой подписью.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

3.1. Прием представленных Заявителем документов.

3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия является личное или письменное обращение Заявителя в отдел использования Комитета, осуществляющее предоставление государственной услуги, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, указанных в п.2.6 настоящего Регламента.

3.1.2. Ответственным за прием документов является специалист отдела использования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.1.3. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения Заявителей, проверяет наличие всех необходимых документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист принимает решение о приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

В случае несоответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист разъясняет Заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.6 Регламента.

3.1.5. Контроль за выполнением административного действия по приему представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела использования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.1.6. Результатом административного действия могут являться:

прием документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.2. Регистрация представленных Заявителем документов и направление их на рассмотрение в отдел использования Комитета.

3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия является прием документов от Заявителя на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию принятых к рассмотрению документов, является специалист отдела комплектования Комитета, ответственный за ведение делопроизводства в Комитете.

3.2.3. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.

3.2.4. Контроль за выполнением административного действия по регистрации представленных Заявителем документов, их дальнейшей передаче на рассмотрение в отдел использования Комитета в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.

3.2.5. Результатом административного действия являются зарегистрированные и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отдел использования Комитета документы.

3.3. Рассмотрение представленных Заявителем документов для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подготовка проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.3.1. Основанием для начала выполнения административного действия является прием, регистрация и передача документов на рассмотрение в отдел использования Комитета для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за рассмотрение представленных Заявителем документов, является специалист отдела использования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.3.3. Специалист отдела использования Комитета проводит всесторонний анализ представленных Заявителем документов, заявленных целей и условий их временного вывоза, гарантийных обязательств принимающей стороны в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, проводит проверку соответствия списка заявленных к временному вывозу документов Архивного фонда Санкт-Петербурга акту страховой оценки документов и заключению Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга, а также соответствия представленных документов нормативным требованиям к составлению и оформлению, после чего готовит проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга (приложение 2 к настоящему Регламенту).

Максимальный срок выполнения административного действия - 5 дней.

3.3.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) представленных Заявителем документов установленным нормативным требованиям к их составлению и оформлению.

3.3.5. Контроль за выполнением административного действия по рассмотрению представленных Заявителем документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга осуществляет начальник отдела использования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.3.6. Результатом административного действия является проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.4. Принятие решения о подписании подготовленного проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.4.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подготовка проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.4.2. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является председатель Комитета.

3.4.3. Проект письма представляется на согласование начальнику отдела использования и заместителю председателя Комитета, при наличии замечаний в него вносятся необходимые изменения и уточнения, при отсутствии замечаний проект письма визируется начальником отдела использования Комитета и заместителем председателя Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.

Окончательный вариант письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга представляется на рассмотрение председателю Комитета, который принимает решение о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подписании письма в порядке установленном Регламентом Комитета.

Максимальный срок исполнения административного действия - 3 дня.

3.4.4. Критериями для принятия решения по согласованию проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и его подписанию являются основания его подготовки, соответствие требованиям нормативных правовых документов, указанных в п.2.5, и требованиям к составлению, оформлению и порядку представления на согласование, установленные Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.

3.4.5. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела использования Комитета на стадии подготовки проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, при согласовании проекта письма - заместителем председателя Комитета, его подписании - председателем Комитета.

3.4.6. Результатом административного действия является письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.5. Регистрация письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и направление его Заявителю.

3.5.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подписание председателем Комитета письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.5.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является специалист отдела комплектования Комитета, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.

3.5.3. Специалист отдела комплектования Комитета регистрирует письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в порядке, определенном Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.5.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия порядка регистрации документов требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.

3.5.5. Контроль за выполнением административного действия по регистрации документов, их дальнейшей передаче Заявителю в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.

3.5.6. Результатом выполнения административного действия является зарегистрированное и направленное в установленном порядке Заявителю письмо с разрешением Комитета на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.6. Отказ в приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.6.1. Основанием для начала выполнения административного действия является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги: документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6 настоящего Регламента.

3.6.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист отдела использования Комитета, осуществляющий прием документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.6.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе Заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.

Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения Заявителя.

Максимальный срок выполнения административного действия по составлению письменного отказа - 3 дня.

3.6.4. Письменный отказ регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Письменный отказ может быть выдан Заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение письменного отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он направляется Заявителю с приложением представленных им документов.

3.6.5. Контроль за выполнением административного действия по отказу в приеме представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела использования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.6.6. Результатом выполнения административного действия является направление отказа в приеме и рассмотрении документов Заявителю.

Blog

Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010 г