Решением внеочередного
| Вид материала | Решение |
- Решением внеочередного общего собрания акционеров открытого акционерного общества «ижавиа», 450.24kb.
- Решением внеочередного общего собрания акционеров открытого акционерного общества «ижавиа», 223.06kb.
- Решением внеочередного, 850.04kb.
- Решением внеочередного общего собрания акционеров ОАО «Редуктор» 22 октября 2011г, 326.87kb.
- Открытое акционерное общество, 175.29kb.
- Протокол №4 Внеочередного Общего собрания членов Некоммерческого Партнерства Саморегулируемой, 106.5kb.
- Утверждено решение, 206.11kb.
- Решением внеочередного общего, 375.7kb.
- Утвержден решением внеочередного Общего собрания членов Партнерства, 66.24kb.
- Решением внеочередного общего собрания акционеров, 345.44kb.
Утверждены
решением внеочередного
общего собрания членов
Некоммерческого партнерства
«Объединение строителей
Южного и Северо-Кавказского округов»
от 16 декабря 2011 г., Протокол № 13
Председатель Собрания
Л.Р. Маилян
ТРЕБОВАНИЯ
Некоммерческого партнерства
«Объединение строителей
Южного и Северо – Кавказского округов»
к системе управления проектами
на объектах использования атомной энергии
(ЮСКС С-017-16.12.2011)
Ростов-на-Дону
Оглавление
1. Нормативные документы 3
2. Общие положения 4
3. Термины и определения 6
4. Требования к ключевым процессам управления проектами и их результаты 10
5. Требования к Документации СУП 14
6. Требования к Организационным единицам СУП 14
7. Требования к квалификации персонала СУП 14
8. Требования к выбору информационной системы управления проектами организации 14
8.1. Пользовательский интерфейс 15
8.2. Управление данными 15
8.3. Методы планирования 17
8.4. Обеспечение совместной работы 17
9. Требования к порядку внесения изменений в документ 18
10. Применение Требований к категориям организаций 18
1. Нормативные документы
1. Федеральный закон от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
2.Федеральный закон от 1 декабря 2007 года № 315 «О саморегулируемых организациях».
3.Федеральный закон №190 от29.12.2004 г.«Градостроительный кодекс Российской Федерации» (в действующей редакции).
4.Федеральный закон от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
5.Федеральный закон от 30 декабря 2009 г. № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
6. Федеральный закон №116-ФЗ от 21 июля 1997 г. с изменениями 27 июля 2010 г. « О промышленной безопасности опасных производственных объектов».
7. Постановление Правительства РФ № 468 от 21.06.10 «О проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства».
8. Постановление Правительства РФ от 24 марта 2011 г. № 207 «О минимально необходимых требованиях к выдаче саморегулируемыми организациями свидетельств о допуске к работам на особо опасных и технически сложных объектах капитального строительства, оказывающих влияние на безопасность указанных объектов».
9. Постановление Правительства РФ № 468 от 21.06.10 «О проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства»
10. Приказ Министерства регионального развития РФ от 30.12.2009 г. № 624 «Об утверждении перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства».
11. Приказ Министерства регионального развития РФ от 23.06.2010 г. № 294 «О внесении изменений в приказ министерства регионального развития Российской Федерации от 30 декабря 2009 года № 624 «Об утверждении перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства».
12. Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору № 7 от 12.01.07 «Об утверждении и введении в действие порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства»
13. Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору № 37 29.01.07 «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»
14. ГОСТы, Руководящие документы (РД), СНиПы, IS0 10006:2003
15.Устав Некоммерческого партнерства «Объединение строителей Южного и Северо-Кавказского Округов» (далее - НП «ЮгСевКавСтрой»), Стандарты и Правила НП «ЮгСевКавСтрой».
2. Общие положения
2.1. Под объектами использования атомной энергии (ОИАЭ) следует принимать:
- объекты с ядерными установками;
- объекты ядерного оружейного комплекса;
- ускорители элементарных частиц и горячих камер;
-объекты хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ, хранилищ радиоактивных отходов;
- объекты ядерного топливного цикла;
- объекты по добыче и переработке урана.
2.2. Для получения свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов использования атомной энергии, оказывающих влияние на безопасность указанных объектов, член НП «ЮгСевКавСтрой» обязан:
2.2.1. разработать и внедрить систему управления проектам в соответствии с требованием ГОСТ Р ИСО 10006-2005 (ISO 10006:2003). Система управления проектам должна быть документально оформлена, внедрена и поддерживаться в рабочем состоянии.
2.2.2. разработать и внедрить документированные процедуры для определения ответственности и требований, связанных с планированием и проведением внутренних аудитов в соответствии с ГОСТ Р ИСО 19011-2003.
Аудит должен проводиться для внутренних целей самой организацией или от ее имени. Результаты внутреннего аудита являются основанием для декларации о соответствии требованиям ГОСТ Р ИСО 19011-2003.
2.2.3.Член НП «ЮгСевКавСтрой» привлекающий для выполнения работ сторонние организации, должен разработать и внедрить процедуры внешних аудитов, соответствующих положениям ГОСТ Р ИСО 19011-2003. Внешний аудит осуществляется независимыми организациями, которые проводят сертификацию или регистрацию на соответствие требованиям ИСО 9001 или ИСО 14001.
Результаты аудиторских проверок должны быть документально оформлены в соответствии с ГОСТ Р ИСО 19011-2003.
2.2.4. Программы обеспечения качества должны соответствовать требованиями Госатомнадзора России к программам обеспечения качества.
2.2.5. Общая программа обеспечения качества выполнения видов (группы видов) работ должна содержать требования к частным программам обеспечения качества выполнения этих работ на конкретных объектах использования атомной энергии.
2.2.6. Для достижения целей функционирования системы качества член НП «ЮгСевКавСтрой»:
- разрабатывает, документирует, внедряет и поддерживает в рабочем состоянии систему управления проектам, постоянно улучшает ее результативность:
- определяет процессы, необходимые для системы управления проектами, и их применение во всей организации;
- определяет последовательность и взаимодействие этих процессов;
- определяет критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности как при осуществлении этих процессов, так и при управлении ими;
- обеспечивает наличие ресурсов и информации, управления проекта , необходимых для поддержания этих процессов и их мониторинга;
- осуществляет мониторинг, измерение, там где это возможно, и анализ этих процессов;
- принимает меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов.
2.2.7. Член НП «ЮгСевКавСтрой» в целях постоянной пригодности, достаточности и результативности, проводит анализ системы управления проектами, который включает в себя оценку возможностей улучшений и изменений системы управления проектами.
3. Термины и определения
В настоящих Требованиях применены следующие термины с соответствующими определениями:
1) актуализированный график проекта – график проекта с внесенными фактическими данными по выполненным работам, изменениями по невыполненным работам, в том числе компенсирующими мероприятиями, пересчитанный на дату внесения изменений и согласованный с участниками проекта;
2) главный график проекта – формализованное описание деятельности участников проекта по достижению определенных в договоре целей и результатов проекта в виде комплекса работ с определенными взаимосвязями (зависимостями) и ресурсным обеспечением. Различают комплексный укрупненный сетевой график и календарный план производства работ по видам работ;
3) сетевой график – календарно-сетевой график, отражающий взаимосвязи между всеми участниками строительства, в котором определены состав работ и продолжительность основных этапов подготовки рабочей документации и строительно-монтажных и пуско-наладочных работ по объекту, очередность строительства отдельных зданий и сооружений в составе пускового или градостроительного комплекса, сроки поставки технологического оборудования;
4) календарный план производства работ по видам работ – календарно-сетевой график, в котором устанавливается последовательность и сроки выполнения работ с максимально возможным их совмещением. На основании календарного плана производства работ должны формироваться:
- графики поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования с данными о поступлении этих ресурсов по каждой подрядной бригаде (графики комплектной поставки блоков - в случаях строительства комплектно-блочным методом);
- графики движения рабочей силы по объекту;
- графики движения основных строительных машин по объекту с учетом своевременного выполнения каждой бригадой поручаемого ей комплекса работ;
5) методическое обеспечение – это подход к формированию методов, который структурирует систему управления проектами и отражается в руководствах. Методология определяет, как будет организовано управление проектами и обеспечивает системную целостность СУП;
(Существуют различные «базовые» методологии управления проектами (PMI, IPMA, ISO 1006, Agile, P2M, PRINCE2, MSF, RUP). Некоторые из них можно обозначить как «общие», т. е. не ориентированные на определенный тип проектов.
Самые распространенные из общих методологий это: Project Management Institute (PMI) Project Management Body of Knowledge (PMBoK) и International Project Management Association International Competence Baseline (IPMA ICB).
Самое широкое распространение получила процессная модель, использующаяся в документе, излагающем методологические основы управления проектами PMBOK Американского института управления проектами – PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK Guide) редакции 2004 года признан национальным стандартом США ANSI/PMI 99-001-2004. В настоящее время действует редакция PMBoK 2008 года.
Существуют также «менеджерский» подход, который изложен в международных квалификационных стандартах ICB IPMA – International Competence Baseline IPMA. А профессиональные национальные ассоциации имеют свои PM Body of Knowledge (PMBoK), основой которых является именно этот международный стандарт. ICB IPMA принят в качестве официального базового более чем в 30 странах мира, а PMBoK – в ассоциациях почти 20 стран.
Управление качеством в проектной деятельности регламентирует стандарт ISO 10006. «Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества проектов». Реализованные в ISO 10006 рамочные требования к организации управления всем проектом нуждаются в последующей адаптации стандарта к условиям разработки и реализации конкретного проекта. Не смотря на то, что в стандарте указано, что он «не является руководством по управлению проектом», стандарт ISO 10006 нередко обозначают как самостоятельную методологию управления проектами с позиций качества, поскольку в стандарте, хотя и кратко, перечисляются и формулируются требования ко всем группам процессов управления проектом.
Если в организации создана система менеджмента качества, то ISO 10006 – наиболее логичный выбор базовой методологии. ISO 10006 практически основана на PMI PMBoK, но делает акцент на постоянном улучшении процессов управления проектов)
6) организация – член или кандидат в члены СРО НП «ЮгСевкавСтрой», претендующий на получение или имеющий свидетельство о допуске к работам по группам видов работ №№ 33-34 Требований к выдаче свидетельств о допуске к работам на особо опасных и технически сложных объектах капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов при выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту.
7) штаб управления проектами (ШУП) – подразделение организации, основными функциями которого являются:
– разработка, внедрение и поддержка методологии управления проектами;
– оптимизация процессов управления проектами;
– организация поддержки и сопровождения процессов управления проектами, в том числе с применением Информационной системы управления проектами (ИСУП);
– системная поддержка и развитие информационной базы СУП;
– обучение персонала СУП;
– создание базы данных СУП.
8) положение – документ, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы организационной единицы.
9) проект – уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.
– Проект - способ, организационная форма достижения целей.
– Проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций. Для выполнения работ проекта привлекаются исполнители, оборудование и материальные ресурсы.
– Проект предполагает наличие плана достижения поставленных целей (комплекса работ).
– Проект предполагает наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проекта.
– Проекты, как правило, реализуется в рамках временных и бюджетных ограничений.
10) проектный офис – временный рабочий орган, создаваемый приказом руководителя организации на период реализации проекта из числа сотрудников организации, или штатная организационная единица организации, выполняющая следующие функции:
– обеспечение реализации проекта с соблюдением или улучшением запланированных показателей по стоимости, срокам и качеству реализации проекта;
– обеспечение координации деятельности подразделений организации и организаций, участвующих в реализации проекта и выполнение решений, принятых руководством организации.
11) процесс – устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы.
12) регламент – документ, введенный приказом руководителя организации, который перечисляет и описывает по порядку этапы (шаги), которые должен предпринимать участник или группа участников для выполнения бизнес-процесса.
13) руководитель проекта – сотрудник организации, назначаемый приказом руководителя организации, основными функциями которого являются:
– руководство, координация, организация взаимодействия и решение конфликтных вопросов между участниками проекта;
– обеспечение выполнения работ по проекту, целевого и рационального использования ресурсов;
– руководство работой по совершенствованию организации производства работ и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
– руководство разработкой и согласование с руководством организации календарно- сетевых графиков проекта;
– контроль своевременного заключения хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками (подрядчиками);
– контроль выполнения договорных обязательств поставщиками (подрядчиками).
14) система управления проектами (СУП) – совокупность процедур, регламентов, методик, требований, типовых отчетных форм, закрепленных в Стандарте управления проектами организации, организационных подразделений и персонала, вовлеченных в процессы управления проектами, обладающих достаточными навыками и знаниями для выполнения документированных процессов управления проектами с использованием:
а) нормативно-справочной информации и исходных данных, используемых при реализации процессов управления проектами с использованием программно-технического комплекса;
б) программно-технического комплекса, достаточного для автоматизации документированных функций в рамках процессов управления проектами.
15) стандарт управления проектами организации – базовый документ организации по управлению проектами, который должен описывать все аспекты деятельности предприятия, связанные с управлением проектами, в т.ч. определять:
– организационные единицы, обеспечивающие функции управления проектами (цели создания и деятельности подразделений, основные задачи подразделений);
– перечень процессов управления проектами;
– информационную систему управления проектами;
– перечень организационно-технологической документации.
16) управление проектом – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение целей проекта путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости и времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
4. Требования к ключевым процессам управления проектами и их результаты
| Действие | Результат успешного выполнения действия |
| Инициация | |
| 1.Демонстрация необходимости проекта и его осуществимости | Документ, подтверждающий необходимость в результатах проекта в общем виде: цели (продукты) проекта, средства и технологии достижения целей, затраты на достижение целей, ожидаемая отдача |
| 2.Получение одобрения проекта | Получение одобрения или отказа со стороны спонсора проекта Назначение менеджера проекта «Решение (приказ) о начале работ» обладает следующими характеристиками: Формальное признание проекта Издается «внешним» для проекта менеджером на достаточно высоком уровне в организации с тем, чтобы потом выделялись средства на проект Дает санкции менеджеру проекта на привлечение ресурсов на работы проекта |
| 3. Получение разрешения на проект на данной фазе | Разрешающее или запрещающее решение от спонсора, предоставляющее менеджеру проекта право использовать организационные ресурсы на работы на текущей фазе проекта Письменное разрешение на переход к следующей фазе проекта Выпускается «внешним» по отношению к проекту менеджером достаточно высокого уровня в организации с тем, чтобы потом выделялись средства на проект |
| Планирование | |
| 4. Описание состава работ проекта | Утверждение состава работ проекта План управления изменениями Иерархическая структура работ |
| 5.Описание последовательности выполнения работ | Список работ (в него включаются все работы, которые должны быть выполнены в рамках проекта) Корректировка и детализация иерархической структуры работ Сетевая диаграмма комплекса работ проекта |
| 6. Оценка длительности работ и потребности в ресурсах | Оценка продолжительности (необходимого времени для выполнения) каждой работы проекта и предположений, на базе которых строились оценки Определение потребности в ресурсах Коррекция списка работ |
| 7. Разработка календарного плана работ | График работ проекта в форме диаграмм Ганта, сетевых диаграмм, диаграмм ключевых событий (вех), текстовых таблиц Дополнительные отчеты, включая, например, гистограммы использования ресурсов, прогнозы по денежным потокам, графики закупок/поставок и т.д. |
| 8. Оценка затрат | Оценка затрат на каждую работу проекта Дополнительная информация по затратам, включая предположения и ограничения, на которых базировались оценки План управления затратами по проекту, включая управление отклонениями |
| 9. Разработка бюджета и плана расходов | Исходный план финансирования или бюджет для контроля/мониторинга затрат в привязке к календарю |
| 10. Создание формального плана управления качеством (если требуется) | План управления качеством Критерии контроля качества |
| 11. Создание формального плана управления взаимодействиями (если требуется) | План управления взаимодействиями, в который входят: Содержание и структура информации, которая должна распространяться Каналы сбора информации Каналы распределения информации Расписания, регулирующие, сбор и распространение информации Методы обновления плана взаимодействия |
| 12. Набор и организация работы персонала | Организационная структура в Роли и ответственности участников проекта Состав проектной команды и план кадрового обеспечения |
| 13. Идентификация рисков и план ответных действий (если требуется) | Документ, описывающий потенциальные риски, источники рисков, симптомы появления рисков и способы поведения при их возникновении |
| 14. План по организации работы с внешними исполнителями/поставщикам и (если требуется) | План управления поставками и способы привлечения подрядчиков Описание работ и описание требований (спецификация/техническое задание), соответствующих приобретаемому продукту или услуге Тендерная документация (например, заявка на подготовку коммерческого предложения, приглашение к участию в торгах или переговорах о выдаче подряда) |
| | Критерии оценки предложений Контакты с одним или несколькими поставщиками товаров и/или услуг |
| 15. Разработка плана проекта | Всесторонний план проекта, объединяющий все выходные документы планирования работ проекта. |
| 16. Завершение фазы планирования проекта | План проекта был одобрен спонсором в письменной форме. Формально дается «зеленый свет» на начало работ по проекту. |
| 17. Повторное планирование проекта в случае необходимости | Подтверждение того, что детальный план выполнения каждой фазы проекта остался актуальным, корректным, максимально эффективным для достижения целей |
| Исполнение | |
| 18. Выполнение работ проекта | Результаты работ Запросы на внесение изменений в состав или содержание работ -1 Регулярные отчеты по прогрессу Работа команды проекта оценивается, корректируется, при необходимости улучшается Определены цены поставок/предложений, выбраны подрядчики (поставщики), контракты подписаны и исполняются |
| Контроль | |
| 19. Контроль работ проекта | Решения о принятии выполненных работ и полученных результатов Корректирующие действия, например, исправление недоделок, внесение изменений в технологию и процесс выполнения работ Корректировка планов и состава работ Формализованное описание полезного опыта Улучшение качества выполнения работ Оценка эффективности исполнения работ проекта |
| Завершение | |
| 20. Завершение проекта | Формальное, документированное в письменной форме, принятие заказчиком продукта данной фазы или работы проекта Формальное принятие продуктов и работ субподрядчиков Подготовка данных по проекту к архивации План для продолжения и/или передачи продуктов работы |
5. Требования к Документации СУП
Организация должна иметь введенные в действие документы СУП. Все документы СУП должны использоваться в процессах управления проектами организации.
6. Требования к Организационным единицам СУП
Обязательным требованием к организационным единицам, обеспечивающим функционирование СУП в организации, является:
- для организаций, относящихся к Категории III: назначение руководителя проекта для каждого реализуемого проекта приказом руководителя организации;
- для организаций, относящихся к Категории II: наличие в организации постоянно функционирующего офиса управления проектами, назначение руководителя проекта для каждого реализуемого проекта приказом руководителя организации;
- для организаций, относящихся к Категории I: наличие в организации постоянно функционирующего офиса управления проектами, назначение руководителя проекта для каждого реализуемого проекта приказом руководителя организации, наличие проектного офиса для каждого реализуемого проекта.
В организации могут использоваться иные наименования организационных единиц, осуществляющих функции офиса управления проектами, руководителя проекта, проектного офиса.
7. Требования к квалификации персонала СУП
Руководители проектов, специалисты проектного офиса и ОУП должны проходить курсы повышения квалификации (не реже одного раза в пять лет) в области управления проектами в учебных центрах, аккредитованных НП «ЮГСЕВКАВСТРОЙ», по утверждённым НП «ЮГСЕВКАВСТРОЙ» программам с аттестацией (со сдачей экзамена) и выдачей удостоверений государственного образца. В утверждённых программах указывается перечень дисциплин, разделов и объём часов обучения.
8. Требования к выбору информационной системы управления проектами организации
Наиболее важные требования, которые рассматриваются при выборе системы, это:
– пользовательский интерфейс;
– управление данными;
– механизм планирования;
– обеспечение совместной работы.
Если все эти требования удовлетворяют нашим потребностям, то данный программный продукт (ПП) можно эффективно использовать как элемент информационной системы управления проектами. Рассмотрим каждое требование в отдельности.
8.1. Пользовательский интерфейс
Первое, на что обращает внимание пользователь при работе с программой это пользовательский интерфейс.
При выборе программного интерфейса можно отметить те особенности, которые помогают вводить и просматривать информацию:
– Гибкость организации экранных форм
– Доступность системы помощи
– Удобство средств редактирования
– Наличие мастеров и шаблонов
Пользовательский интерфейс может рассматриваться с точки зрения простоты освоения программным средством и оцениваться по следующим параметрам:
– Легкость изучения
– Легкость использования
– Наличие системы макросов (формул)
– Гибкая система контекстного поиска
– Обучающие программы
8.2. Управление данными
С совершенствованием программного обеспечения разработчики стали делать больший акцент на облегчение процесса ввода информации и навигации в программном продукте.
Управление данными должно предоставлять развитые возможности по доступу и передачи информации, группировке, объединению, администрированию и адаптации данных проекта.
Доступ и передача данных
При использовании многопроектного управления в организации и управлении портфелем проектов, объем информации значительно увеличивается. Появляется необходимость в доступе к данным различных источников. Например, при использовании различных приложений и систем (ERP и др.) может потребоваться совместить эти данные с информацией о проектах.
Разграничение доступа к информации о проектах также является обязательным условием хранения данных. В сложных ИС должна использоваться промышленная СУБД, обеспечивающая пользователей быстрым и надежным доступом к данным.
В случаях, когда данные хранятся в нескольких местах или в нескольких базах данных, может показаться необходимым использование распределенных систем хранения информации и средств репликации.
Группировка информации
В зависимости от роли в проектной команде, участникам проекта требуется доступ к различной информации. Общие базы данных часто поддерживают режим работы, когда для одного пользователя доступно большее количество информации, чем он может использовать в единицу времени. Для оптимальной и эффективной работы важно построить надежную систему манипуляции данными, чтобы дать возможность пользователю группировать информацию в соответствии со своими знаниями и опытом.
Для получения различных видов аналитических отчетов в крупномасштабных системах хранения данных эффективно использование механизмов OLAP (On-Line Analytical Processing). В OLAP системах информация организуется в группы определенного формата для увеличения скорости доступа к нужным данным.
Администрирование и адаптация
Отдельные пользователи не должны сами запускать процедуры OLAP-анализа или формировать запросы при работе с данными. В программное обеспечение должна входить система администрирования, которая бы способствовала формированию системы данных, включая функцию централизованного обновления данных и безопасности их хранения.
Администратор должен определять потребности в информации отдельных пользователей и организовывать вывод данных, формирование запросов, составление электронных таблиц, шаблонов представлений и отчетов в соответствии с их требованиями.
Данные должны быть представлены в виде определенных пользователем повременных сегментов, организованных в системные иерархии. Очень удобным является графическое представление данных.
Объединение (суммирование) данных
Многие ПП позволяют объединять данные по различным признакам. Такая функция поддерживается разнообразием полей (текстовые, числовых данные, поля для записи дат и т.д.). Данные в этих полях могут сортироваться, фильтроваться, группироваться. Возможность объединения данных является наиболее ценной для увеличения скорости работы с данными и составления отчетов.
8.3. Методы планирования
В процессе планирования существует ряд требований, где неточности и несоблюдение всех условий планирования могут привести к неэффективной работе приложения для управления проектами.
Список основных возможностей систем при реализации планирования:
– создание рабочей области проекта;
– описание WBS структуры;
– описание различных календарей выполнения работ;
– ввод и хранение данных по ресурсам;
– описание временных графиков и рабочих смет, графиков распределения ресурсов и стоимостных показателей;
– ввод и хранение важных проектных дат и вех;
– составление расписания работ проекта;
– ресурсное планирование;
– расчет бюджетов проектов;
– подсчет затраченного на работу времени (временные графики);
– сбор информации о статусе работ и пересмотр календарных планов;
– ввод фактических затрат;
– подсчет стоимости выполнения работ;
– определение областей риска;
– расчет показателей риска;
– расчет возможностей по смягчению риска;
– планирование критической цепочки риска;
– изменение действия контроля.
8.4. Обеспечение совместной работы
Использование многоуровневой клиент серверной архитектуры позволило повысить эффективность работы компьютерного оборудования, одновременно расширяя круг пользователей, имеющих доступ к данным, и повышая безопасность системы. Использование таких систем легло в основу появления разработок многопользовательской системы управления проектами.
Web-технологии произвели революцию в информационном мире, изменили возможности их компьютеров. И, если и существует какая-либо прикладная область, которой эта новая технология может быть выгодна целиком и полностью, так это область управления проектами. Обеспеченные Web-технологиями улучшенный доступ к данным и кооперация между пользователями, полностью изменили метод использования программного обеспечения для управления проектами. Наличие Web-браузера и возможности работы через Internet также является немаловажным достоинством для системы управления проектами.
9. Требования к порядку внесения изменений в документ
9.1. Правом инициативы на внесение изменений в настоящие Требования после их утверждения обладают члены НП «ЮгСевКавСтрой» и исполнительный орган НП «ЮгСевКавСтрой».
9.2. Исполнительный орган НП «ЮгСевКавСтрой» регистрирует предложения о внесении изменений в настоящие Требования и выносит их на рассмотрение Правления СРО.
9.3. При положительном заключении Правления:
– если изменения носят редакционный характер, вводится в действие новая редакция Требований Приказом СРО НП «ЮгСевКавСтрой»;
– если изменения носят принципиальный характер, включается в повестку дня очередного Общего собрания членов НП «ЮгСевКавСтрой», где рассматривается и утверждается новая редакция Требований.
При отрицательном заключении Правления исполнительный орган НП «ЮгСевКавСтрой» направляет обоснованный отказ инициатору внесения изменений.
10. Применение Требований к категориям организаций
Применение настоящих Требований к категориям организаций приведено в таблице.
| Требования по управлению проектами | Категория III (проекты до 60 млн.р) | Категория II (проекты до 3 млрд. руб.) | Категория I (проекты свыше 3 млрд. руб.) |
Требования к организационным единицам
| О | Офис управления | | + | + |
| РП | Руководитель проекта | + | + | + |
| ПО | Проектный офис | | + | + |
Требования к организационно-регламентирующей и методической документации
| D | Общие документы на СУП | |||
| D-01 | Стандарт управления проектами организации | + | + | + |
| D-02 | Положение об штабе управления проектами | | + | + |
| D-03 | Положение о руководителе проекта | + | + | + |
| D-04 | Положение о проектном офисе | | + | + |
| R | Регламентирующие документы по процессам управления проектами в составе: | |||
| R-01 | Регламент открытия проекта на реализацию | | + | + |
| R-02 | Регламент обеспечения стройки проектно-сметной документацией | + | + | + |
| R-03 | Регламент организации финансирования строительства | + | + | + |
| R-04 | Регламент формирования, согласования и утверждения договорных обязательств | + | + | + |
| R-05 | Регламент обеспечения документацией по организации строительства | | | + |
| R-06 | Регламент разработки сетевого графика | | + | + |
| R-07 | Регламент обеспечения документацией по производству работ | + | + | + |
| R-08 | Регламент разработки календарного плана производства работ | | + | + |
| R-09 | Регламент материально- технического обеспечения | | + | + |
| R-10 | Регламент организации строительного производства в условиях реконструкции и капитального ремонта объектов | + | + | + |
| R-11 | Регламент сбора и ввода фактических данных в график проекта | | + | + |
| R-12 | Регламент координации работ | | | + |
| R-13 | Регламент контроля исполнения договорных обязательств и контроля сметного лимита | + | + | + |
| R-14 | Регламент взаимодействия участников проекта | | + | + |
| M | Методическое обеспечение в составе: | |||
| М-01 | Методическое обеспечение планирования, актуализации и контроля календарно-сетевых графиков реализации проекта | | + | + |
| А | Отчетность в составе: | |||
| А-01 | Альбом отчетных форм, используемых при реализации проектов | | + | + |
| Требования к информационному наполнению | ||||
| КУСГ | Комплексный укрупненный сетевой график | | + | + |
| ГПР | График производства работ | + | + | + |
| МТР | Справочник МТР | | | + |