Система сертифікації Укрсепро затверджую

Вид материала

Документы

Содержание А.А. Нелепов Галузь використання 7 Розрахунки між органом з сертифікації і заявником Органи з сертифікації залізничного транспорту Випробувальні центри та лабораторії Скло безпечне для рухомого складу залізниць П е р е л і к Керівник ХарОСЗТ Харківський орган з сертифікації залізничного транспорту Додаток Ж Керівник органу із сертифікації Ідентифікації зразків продукції Ліцензійна угода 3. Інші умови. Типова форма договору про співробітництво з технічного нагляду Перелік документації з технічного нагляду Термін зберігання Вимоги до персоналу, що здійснює технічний нагляд 4 Особисті якості 5 Підготовка і підтримування кваліфікації ... Полное содержание

Подобный материал:

• Порядок проведення робіт з сертифікації продукції легкої промисловості, 183.44kb.
• Орган з сертифікації продукції та послуг дп „Миколаївський регіональний центр стандартизації,, 25.96kb.
• 1. Сертифікати, які були видані в Системі сертифікації Укрсепро, 990.06kb.
• Заявка на проведення сертифікації системи управління якістю в системі сертифікації, 26.99kb.
• Укрпромземтестстандарт горб Т. Г. 03680, м. Київ, вул. Сім'ї Сосніних, 3, офіс 504, 63.32kb.
• Сертифікації укрсепро, 342.49kb.
• Завдання на карантин з дисципліни «Управління якістю» Студенту потрібно самостійно, 31.26kb.
• Результати навчання (цілі та завдання) модуля, 95.34kb.
• Заявка на проведення сертифікації системи управління якістю в системі сертифікації, 63.11kb.
• Порядок надання послуг з сертифікації систем менеджменту, 98.41kb.

Система сертифікації УкрСЕПРО


ЗАТВЕРДЖУЮ


Перший заступник голови

Держстандарту України

Ю.Г. Рубан

"____" ____________ 199_ р.


П О Р Я Д О К

сертифікації продукції для залізничного транспорту

Начальник Управління стандартизації, сертифікації та державного нагляду продукції в галузі промисловості		Керівник Харківського органу з сертифікації залізничного транспорту
___________________ А.А. Нелепов “___” _____________ 199_р.		____________Е.Д.Тартаковський "____" ________________ 199_р.

1. Галузь використання
   

Цей документ встановлює порядок сертифікації продукції для потреб залізничного транспорту (надалі - продукція) Харківським органом з сертифікації залізничного транспорту (надалі - орган) в Системі сертифікації УкрСЕПРО (надалі - Система) і є обов'язковим для членів, учасників Системи та підприємств, установ, організацій, громадян - суб'єктів підприємницької діяльності, в тому числі іноземних, незалежно від форм власності, які виготовляють та постачають продукцію для залізничного транспорту України.

2. Визначення
   

1. Використані в документі поняття, терміни та їх визначення відповідають ДСТУ 2462-94 "Сертифікація. Основні поняття, терміни та визначення."
   

3. Нормативні посилання
   

1. У цьому документi є посилання на такі документи:
   

• ДСТУ 3413-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок проведення сертифікації продукції;
  
• ДСТУ 3414-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Атестація виробництв. Порядок здійснення;
  
• ДСТУ 3419-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Сертифікація систем якості. Порядок проведення;
  
• ДСТУ 2296 Національний знак відповідності. Форма, розміри, технічні вимоги та правила застосування;
  
• ДСТУ 3417-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Процедура визнання результатів сертифікації продукції, що імпортується.
  

4. Загальні положення
   

1. Сертифікацію продукції для потреб залізничного транспорту в Системі проводять органи з сертифікації залізничного транспорту, які акредитовані в Системі у встановленому порядку або призначені Держстандартом України організації.
   

Перелік органів з сертифікації системи якості, випробувальних лабораторій (центрів), та інших організацій, що взаємодіють з органом наведено у додатку А.

1. Об'єктами сертифікації в Системі є продукція, що:
   

• вироблена в Україні та призначена для використання на залізничному транспорті;
  
• ввозиться в Україну для потреб залізничного транспорту і позначена виробником як така, що відповідає чинним в Україні нормативним документам.
  

Перелік продукції, що сертифікується органом наведено у додатку Б.

Перелік підприємств, продукція яких сертифікується органом з сертифікації наведено у додатку В.

1. Обов'язкова сертифікація продукції для потреб залізничного транспорту в Системі проводиться на відповідність до обов'язкових вимог нормативних документів, чинних в Україні, щодо безпеки життя, здоров'я людини та охорони навколишнього середовища.
   
2. Добровільна сертифікація продукції для потреб залізничного транспорту в Системі здійснюється на відповідність до вимог нормативних або інших документів, які узгоджені з постачальником і споживачем. При цьому сертифікація на відповідність всім обов`язковим вимогам, якщо вони встановлені для цієї продукції, виконується неодмінно.
   
3. Усі роботи з сертифікації продукції для потреб залізничного транспорту в Системі виконуються на підставі господарських договорів.
   
4. Порядок проведення сертифікації продукції для потреб залізничного транспорту у цілому містить:
   

• подання та розгляд заявки на сертифікацію продукції;
  
• аналіз наданої документації;
  
• прийняття рішення за заявкою із зазначенням схеми (моделі) сертифікації;
  
• обстеження виробництва;
  
• атестацію виробництва продукції, що сертифікується, або сертифікацію системи якості, якщо це передбачено схемою сертифікації;
  
• відбирання, ідентифікацію зразків продукції та їх випробування;
  
• аналіз одержаних результатів та прийняття рішення про можливість видачі сертифіката відповідності та надання ліцензій;
  
• видачу сертифіката відповідності, надання ліцензій та занесення сертифікованої продукції до Реєстру Системи;
  
• визнання сертифіката відповідності, що виданий закордонним органом;
  
• технічний нагляд за сертифікованою продукцією під час її виробництва;
  
• інформацію про результати робіт з сертифікації.
  

Схеми (моделі), що використовуються під час обов`язкової сертифікації продукції визначає орган з сертифікації під час прийняття рішення за заявкою. При цьому враховуються особливості виробництва, випробувань, поставки і використання конкретної продукції, можливі витрати заявника.

Схему добровільної сертифікації визначає заявник за погодженням з органом з сертифікації.

Можливі схеми (моделі) сертифікації наведені у додатку Г.

Під час вибору схеми (моделі) сертифікації продукції в Системі орган з сертифікації керується такими правилами:

• сертифікат на одиничний виріб видається на підставі позитивних результатів випробувань цього виробу, що проведені у випробувальній лабораторії (центрі), яка акредитована в Системі;
  
• сертифікат на партію продукції (виробу) видається на підставі позитивних результатів випробувань в акредитованій в Системі випробувальній лабораторії (центрі) зразків продукції (виробів), що відібрані від партії в порядку та в кількості, що визначені органом з сертифікації;
  

Примітка 1. Розмір партії (штук, кг, м, м², тощо) наводиться заявником у заявці на сертифікацію. При цьому повинна бути гарантована однорідність продукції в партії за показниками безпеки.

Примітка 2. Коли заявка подається на партію продукції (виробів), що планується до виготовлення, орган з сертифікації разом з заявником вирішують питання про економічну доцільність атестації виробництва цієї продукції.

• ліцензія на право застосування сертифіката відповідності щодо продукції (виробів), яка виготовляється виробником серійно протягом встановленого ліцензією терміну, надається органом з сертифікації на підставі позитивних результатів сертифікаційних випробувань в акредитованій в Системі лабораторії зразків продукції, відібраних у порядку та в кількості, встановлених органом з сертифікації та проведення (і/або):
  

• обстеження виробництва, технічного нагляду та контрольних випробувань зразків продукції, що відбираються з виробництва в кількості, в термін та в порядку, які встановлено органом з сертифікації у програмі технічного нагляду за сертифікованою продукцією;
  
• атестації виробництва та подальшого технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції, який здійснюється органом з сертифікації, або за його дорученням - іншими організаціями;
  
• сертифікації системи якості щодо виробництва продукції, що сертифікується, та подальшого технічного нагляду за відповідністю системи якості встановленим вимогам, який здійснюється компетентним органом, акредитованим у Системі.
  

У конкретних випадках орган з сертифікації може застосовувати й інші правила щодо вибору схеми (моделі) сертифікації залежно від специфіки продукції та особливостей її виробництва.

1. Під час сертифікації перевіряються характеристики (показники) продукції і застосовуються методи випробувань, які дозволяють:
   

• провести ідентифікацію продукції, в тому числі перевірити приналежність до класифікаційної групи, відповідність технічної документації, походження, приналежність до даної партії та ін.;
  
• повно і вірогідно підтвердити відповідність продукції заданим вимогам.
  

5. Правила сертифікації продукції для потреб залізничного транспорту
   

1. Подання та розгляд заявки на сертифікацію.
   
   1. Для проведення сертифікації продукції в Системі заявник подає заявку до органу з сертифікації залізничного транспорту. Форма заявки наведена у додатку Д.
      
   2. Заявку розглядає виконавча група органу з сертифікації, яка:
      

• реєструє заявку в журналі обліку і заводить окрему справу про сертифікацію продукції підприємства-виробника, в якій надалі зберігається все листування і внутрішні документи органу з сертифікації стосовно будь-якої продукції цього виробника;
  
• проводить експертизу заявки щодо правильності заповнення реквізитів та наявності реєстраційного номера технічних умов, якщо продукція випускається вітчизняним виробником за технічними умовами;
  
• визначає або узгоджує запропоновану заявником при добровільній сертифікації схему (модель) сертифікації продукції за поданою заявкою, необхідність попереднього обстеження виробництва, атестації виробництва чи аналізу функціонування сертифікованої системи якості;
  
• визначає акредитовані в Системі випробувальні лабораторії, які мають провести випробування продукції за заявкою, кількість зразків для випробувань, правила їх відбирання, а також узгоджені терміни проведення окремих видів робіт з сертифікації та їх вартість;
  
• визначає перелік необхідних додаткових документів, які повинен подати заявник для проведення сертифікації за заявкою;
  
• готує і подає на підпис керівнику органу з сертифікації документи за прийнятою формою для укладення фінансового договору з заявником;
  
• готує і подає на підпис керівнику органу з сертифікації проект рішення за поданою заявкою.
  

1. Виконавча група направляє заявнику рішення за заявкою. Термін розгляду заявки та прийняття рішення за нею не повинен перевищувати одного місяця від дня її реєстрації. Копія підписаного рішення за заявкою зберігається у справі про сертифікацію. Крім того копії рішення направляються:
   

• до органу з сертифікації систем якості (в разі необхідності);
  
• до випробувальної лабораторії, що буде проводити випробування;
  
• до органу, що здійснюватиме технічний нагляд (в разі необхідності);
  
• до територіального центру стандартизації, метрології та сертифікації за місцем розташування заявника.
  

Форма рішення наведена у додатку Е.

5.2 Аналіз наданої документації

5.2.1 Аналіз документації проводиться з метою перевірки її відповідності встановленим вимогам.

5.2.2 При аналізі наданої документації перевіряється:

- наявність нормативних документів на продукцію;

- наявність документа, що підтверджує походження продукції;

- наявність документа виробника про гарантії та відповідність продукції чинним вимогам;

- наявність документа, що підтверджує розміри партії і дату випуску продукції;

- наявність (при необхідності) висновків відповідних контролюючих організацій;

- достовірність, правильність заповнення та термін дії документації;

- достатність вимог щодо маркування та етикетування продукції.

5.2.3 Негативні результати аналізу оформлюються висновком, який передається заявнику для усунення недоліків.

Позитивні результати використовуються для підготовки і оформлення сертифікатів відповідності.

3. Обстеження виробництва
   

5.3.1 Обстеження виробництва проводиться з метою встановлення відповідності фактичного стану виробництва вимогам документації, підтвердження можливості підприємства виготовлювати продукцію відповідно до вимог чинних нормативних документів, видачі рекомендацій щодо періодичності та форм проведення технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції.

5.3.2 Під час обстеження виробництва проводиться експертиза нормативної, технічної та технологічної документації, яка передбачає:

• перевірку відповідності показників і характеристик продукції, встановлених технічною документацією, вимогам нормативних документів, що розповсюджуються на продукцію та технологічні процеси її виготовлення;
  
• оцінку достатності контрольних операцій і випробувань, передбачених технологічною документацією, для забезпечення впевненості в повній відповідності продукції, яка випускається, вимогам нормативної документації, що на неї розповсюджується;
  
• оцінку системи вхідного контролю сировини і матеріалів та системи контролю показників технологічного процесу;
  
• перевірку відповідності показників точності засобів вимірювальної техніки та випробувального обладнання, що застосовується, вимогам технічної документації щодо дозволених відхилень показників і характеристик;
  
• перевірку наявності і ефективності системи метрологічного забезпечення засобів вимірювальної техніки та випробувального обладнання, які застосовуються.
  

5.3.3 За результатами обстеження оформлюється акт обстеження, який повинен містити обгрунтовані висновки і, за необхідності, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків. Акт підписується членами комісії і затверджується керівником органу.

5.4 Атестація виробництва.

5.4.1 Атестація виробництва проводиться з метою оцінки технічних можливостей підприємства-виробника забезпечити стабільний випуск продукції, що відповідає вимогам нормативних документів, та видачі рекомендацій щодо періодичності випробувань, кількості зразків (проб), що випробовуються під час сертифікації, способів та правил їх відбирання.

5.4.2 Атестацію виробництва проводить орган з сертифікації продукції у випадку, якщо заявник подав заяву на сертифікацію продукції, що випускатиметься протягом зазначеного ним терміну, який перевищує один рік.

Атестація виробництва може бути здійснена за бажанням заявника.

5.4.3 Атестація виробництва здійснюється відповідно до положень ДСТУ 3414-96 "Система сертифікації УкрСЕПРО. Атестація виробництва. Порядок здійснення".

5.4.4 За результатами робіт з атестації виробництва виконавча група готує до підпису керівником органу з сертифікації атестат виробництва та реєструє його в Реєстрі Системи.


5.5 Сертифікація системи якості.

5.5.1 Сертифікація системи якості щодо виробництва продукції, яка сертифікується, проводиться з метою забезпечення впевненості органу з сертифікації продукції в тому, що продукція, яка випускається підприємством, відповідає обов`язковим вимогам нормативних документів, всі технічні, адміністративні та людські чинники, що впливають на якість продукції, знаходяться під контролем, продукція незадовільної якості своєчасно виявляється, а підприємство вживає заходів щодо запобігання виготовлення такої продукції на постійній основі.

5.5.2 Сертифікація систем якості проводиться органами, що акредитовані в Системі на право проведення цих робіт, та виконується за ініціативою заявника або за рішенням органу з сертифікації продукції. Порядок проведення цих робіт встановлено в ДСТУ 3419-96 “Система сертифікації УкрСЕПРО. Сертифікація систем якості. Порядок здійснення”.

5.5.3 Результати сертифікації системи якості оформлюються сертифікатом на систему якості, який направляється заявнику та в копії - органу з сертифікації продукції.

5.5.4 Перелік органів з сертифікації системи якості, що взаємодіють з органом наведено у додатку А

5.6 Правила ідентифікації продукції та відбирання зразків для випробувань.

5.6.1 Відбирання зразків продукції для випробувань здійснює орган з сертифікації або за його дорученням інша незалежна від виробника організація.

5.6.2 Кількість зразків продукції для випробувань встановлюється органом у відповідності з вимогами нормативних документів на цю продукцію. За відсутності таких вимог у нормативних документах кількість зразків встановлюється органом в залежності від обсягів випуску (партії) за погодженням з заявником.

5.6.3 Відбирання зразків проводиться виключно в присутності представника виробника (постачальника) і оформляється актом відбирання зразків за формою, що наведено у додатку Ж, з зазначенням таких обов'язкових відомостей: місце і дата відбирання зразків; позначення та назва нормативного документа, що встановлює порядок і правила відбирання; назва продукції; назва виробника продукції; позначення та назва нормативного документа, за яким виготовлена продукція; розмір партії продукції; дата виготовлення або граничні дати виготовлення партії; термін та умови зберігання продукції; кількість зразків для випробувань.

Акт оформляється в трьох примірниках і підписується представником організації, що проводить відбирання, та представником підприємства-виробника (постачальника). Один примірник залишається у виробника (постачальника), другий направляється в орган з сертифікації, третій - направляється із зразками в акредитовану випробувальну лабораторію, яка зазначена в рішенні за заявкою.

Відібрані для випробувань зразки опечатують або опломбовують.

5.6.4 Підприємство-виробник (постачальник) передає відібрані для випробувань зразки у випробувальну лабораторію за свої кошти. Передача відібраних зразків до випробувальної лабораторії супроводжується документальним оформленням за накладними встановленого зразка. Факт передачі затверджується підписами особи, яка передає та особи, яка приймає зразки.

5.6.5 Ідентифікація продукції проводиться:

• представником органу з сертифікації під час відбирання зразків продукції для випробувань на підприємстві - виробнику або у постачальника;
  
• представником випробувальної лабораторії, якщо зразки продукції для випробувань за дорученням органу відбираються іншою організацією.
  

5.6.6 Ідентифікація продукції на підприємстві - виробнику включає перевірку додержання вимог нормативного документа до випробувань, маркування, пакування, зберігання і транспортування. Ідентифікація повинна проводитися у присутності уповноваженої особи заявника.

5.6.7 Ідентифікація продукції у випробувальній лабораторії включає перевірку додержання вимог нормативних документів щодо маркування і пакування продукції.

5.6.8 За результатами ідентифікації представник випробувальної лабораторії складає акт ідентифікації, який повинен містити дату отримання, кількість зразків, наявність пломбування або опечатування організацією, яка проводила відбирання зразків.

Форма акту ідентифікації наведена у додатку З.

5.6.9 Продукція чи зразки продукції, що не пройшли ідентифікацію, випробуванням з метою сертифікації не підлягають.

5.7 Випробування зразків продукції.

5.7.1 Випробування зразків продукції проводять виключно акредитовані в Системі випробувальні лабораторії, які визначені органом з сертифікації продукції в рішенні за заявкою.

Самостійне прийняття випробувальною лабораторією рішень про проведення випробувань зразків з метою сертифікації продукції не допускається.

5.7.2 Випробування продукції, що імпортується, проводяться випробувальними лабораторіями (центрами), які акредитовані в Системі, виключаючи випадки, коли існує угода щодо взаємного визнання результатів випробувань.

5.7.3 За результатами випробувань випробувальна(і) лабораторія(ї) подають до органу з сертифікації продукції протокол(и) випробувань продукції. Протокол(и) повинні бути підписані виконавцями робіт і затверджені керівником акредитованої випробувальної лабораторії. Якщо випробування проводилося у випробувальній лабораторії, що акредитована в Системі тільки на технічну компетентність, протокол випробувань повинен бути підписаний також представником органу з сертифікації, який брав участь у випробуваннях, та затверджений керівником органу з сертифікації. Затверджувальні підписи засвідчуються печаткою.

5.7.4 Протокол випробувань повинен в будь-якому разі містити такі відомості:

• назву і адресу випробувальної лабораторії, місце проведення випробувань, якщо вона має іншу адресу, номер і дату атестата акредитації;
  
• позначення протоколу і нумерацію кожної сторінки протоколу, а також загальну кількість сторінок;
  
• назву і адресу замовника;
  
• характеристику і позначення зразка, що випробувався;
  
• дату одержання зразка для випробувань і дату (дати) проведення випробувань;
  
• заяву із зазначенням того, що протокол випробувань стосується тільки зразків, підданих випробуванням;
  
• опис процедури відбору зразків або копію акта відбору зразків (у додатку), якщо це необхідно;
  
• дані, що стосуються використання стандартизованих і нестандартизованих методів випробувань або процедур;
  
• фактичні значення показників (дані вимірів, спостережень, результати обчислень) та будь-які виявлені відмови (несправності);
  
• допустиму похибку вимірювання, показники точності випробування;
  
• підпис і посаду особи (осіб), відповідної (відповідальних) за підготовку протоколу випробувань, і дату складання протоколу;
  
• запис, що виключає можливість повного або часткового передрукуваня протоколу без дозволу випробувальної лабораторії.
  

5.7.5 За позитивних результатів протоколи випробувань передаються органу з сертифікації продукції і в копії - заявнику.

5.7.6 У разі отримання негативних результатів хоча б по одному з показників випробування з метою сертифікації припиняються, інформація про негативні результати подається заявнику та органу з сертифікації продукції, який скасовує заявку.

Повторні випробування можуть бути проведені тільки після подання нової заявки та надання органу з сертифікації продукції переконливих доказів проведення підприємством коригувальних заходів щодо усунення причин, що викликали невідповідність.

5.7.7 Поданий протокол випробувань розглядається відповідною виконавчою групою органу з сертифікації продукції з метою визначення:

• відповідності номенклатури перевірених показників номенклатурі показників, зазначених у рішенні за заявкою;
  
• відповідності вимогам, що встановлені п.п.5.7.3. і 5.7.4;
  
• відповідності застосованих методів та засобів випробувань до вимог нормативного документа на методи випробувань.
  

До розгляду поданого протоколу не повинні залучатися посадові особи органу з сертифікації продукції, які безпосередньо брали участь у випробуваннях продукції як представники органу. За позитивних результатів розгляду протоколу та інших робіт, що передбачені в рішенні за заявкою, виконавча група готує сертифікат відповідності та інші документи для підпису керівником органу з сертифікації.

5.7.8 Зразки продукції, що пройшли випробування з метою сертифікації, в тому числі руйнівні, залишаються власністю заявника.

Після закінчення випробувань зразки продукції, включно руйнівні, передаються заявнику за наведеною в п. 5.7.4 процедурою. Переміщення зразків поза межами випробувальної лабораторії здійснюється за рахунок заявника.

Зразки, що підлягають повному знищенню у процесі випробувань, списуються випробувальною лабораторією. Копії актів списання зразків надсилаються заявнику.

8. Видача сертифіката відповідності, надання ліцензій та занесення сертифікованої продукції до Реєстру Системи.
   

5.8.1 Оформлення та видачу сертифіката відповідності та та занесення сертифікованої продукції до Реєстру Системи здійснює виконавча група, яка розглядала результати робіт з сертифікації продукції за заявкою.

5.8.2 За позитивних висновків розгляду результатів робіт з сертифікації заявнику видається оригінал сертифіката відповідності за однією з форм, передбачених у Системі.

5.8.3 Вибір форми сертифіката відповідності залежить від ступеня підтвердження вимог нормативних документів:

• якщо підтверджена відповідність продукції усім обов`язковим вимогам, то застосовується форма 1;
  
• якщо підтверджена відповідність продукції усім вимогам, то застосовується форма 2;
  
• якщо підтверджена відповідність продукції окремим вимогам, то застосовується форма 3 і в сертифікаті перераховуються підтверджені вимоги.
  

5.8.4 За бажанням заявника йому може бути додатково виданий оригінал сертифіката відповідності на російській мові з тим же номером і датою видачі.

5.8.5 Якщо наведеною в рішенні за заявкою схемою сертифікації передбачена атестація виробництва чи використання сертифікованої системи якості, виконавча група за позитивних результатів цієї роботи (як зазначено у п.п.5.4 і 5.5) приймає рішення про термін дії сертифіката відповідності, що готується до підпису. Термін дії сертифіката у цьому разі не повинен перевищувати терміну дії атестата виробництва чи сертифіката системи якості. Виконавча група готує проект ліцензійної угоди за формою, передбаченою ДСТУ 3413-96 “Система сертифікації УкрСЕПРО. Порядок сертифікації продукції”.

Якщо схемою сертифікації передбачено обстеження виробництва, а роботи зазначені у п.п.5.4 і 5.5 не виконуються, то за позитивних результатів випробувань термін дії сертифікату на продукцію не повинен перевищувати одного року.

Термін дії сертифікату на партію продукції встановлюється виходячи з часу, необхідного для відвантаження та доставки її споживачеві.

5.8.6 Заповнення усіх передбачених у формах сертифікатів реквізитів обов'язкове. У разі, коли заходи, що передбачені в реквізитах форм сертифікатів, не проводилися, в реквізиті робиться запис: "не проводилося", "не маркується", "не наноситься", “відсутнє”.

В сертифікаті відповідності, що видається на партію продукції, зазначаються відомості про дату виготовлення продукції та номер і дату підписання договору (контракту), за яким ця партія поставляється.

5.8.7 Реєстраційний номер сертифіката в Реєстрі Системи одержує від Національного органу з сертифікації уповноважена особа органу з сертифікації продукції.

5.8.8 Копія виданого сертифіката зберігається в справі про сертифікацію продукції заявника. Другий екземпляр копії подається до Національного органу з сертифікації.

5.8.9 Підтвердження факту сертифікації продукції може здійснюватися одним з нижченаведених способів:

• оригіналом сертифіката відповідності;
  
• знаком відповідності згідно вимог ДСТУ 2296-93 “Національний знак відповідності. Форма, розміри, технічні вимоги та правила застосування”;
  
• копією сертифіката відповідності, завіреною органом, який видав сертифікат, або територіальним центром стандартизації, метрології та сертифікації;
  
• інформацією в документації, що додається до продукції з зазначенням номера сертифіката, терміну його дії та органу, що його видав (інформація може надаватися у вигляді декларації постачальника про відповідність).
  

5.8.10 Маркування продукції знаком відповідності здійснює заявник.

Право маркування продукції знаком відповідності надається заявнику на підставі ліцензійної угоди, яка укладається між ним та органом з сертифікації.

Форма ліцензійної угоди наведена у додатку И.

5.8.11 Якщо випробування продукції за окремими показниками проводилися декількома акредитованими в Системі або визнаними в Системі лабораторіями (центрами) інших систем, то сертифікат відповідності видається за наявності всіх необхідних протоколів з позитивними результатами випробувань. У цьому випадку в сертифікаті відповідності перелічують усі протоколи випробувань з зазначенням випробувальних лабораторій (центрів), що проводили випробування, а також визнані сертифікати (за їх наявності).

5.9 Визнання сертифікатів чи інших документів, які підтверджують відповідність імпортної продукції до вимог чинних в Україні нормативних документів і видані закордонним органом.

5.9.1 Визнанню в Системі підлягають сертифікати та протоколи випробувань продукції, видані уповноваженими органами інших держав (далі - іноземний сертифікат), за умови дотримання таких правил:

• з національним органом з сертифікації тієї країни, з якої походить продукція, що ввозиться в Україну, Держстандартом України укладена двостороння угода по взаємне визнання результатів робіт з сертифікації;
  
• іноземний сертифікат, виданий в державній системі сертифікації тієї країни, з якої походить і в якій виготовлена продукція, що ввозиться в Україну;
  
• продукція, що ввозиться в Україну, може бути ідентифікована за супровідною документацією (маркування, етикетка тощо) як така, що виготовлена за міждержавними (ГОСТ) або іншими нормативними документами, що є чинними в Україні;
  
• номенклатура усіх обов'язкових вимог до продукції, які зазначені в іноземному сертифікаті, і норми цих вимог повністю відповідають номенклатурі обов'язкових вимог і нормам, чинним в Україні.
  

5.9.2 За умови виконання сукупності правил, наведених у п.5.9.1, на поданий іноземний сертифікат орган з сертифікації видає свідоцтво про визнання відповідної форми.

Свідоцтво про визнання реєструється в реєстрі Системи у відповідності з п.п. 5.8.7 і 5.8.8.

5.9.3 Рішення про визнання сертифікатів, виданих органами з сертифікації інших країн, які не є членами Системи сертифікації УкрСЕПРО, на продукцію, що імпортується в Україну, приймає орган з сертифікації продукції, керуючись ДСТУ 3417 “Система сертифікації УкрСЕПРО. Процедура визнання результатів сертифікації продукції, що імпортується”. Вибрані процедури визнання повинні бути обгрунтовані і документально підтверджені в разі реєстрації свідоцтва про визнання.

5.10 Технічний нагляд за сертифікованою продукцією під час її виробництва

5.10.1 Технічний нагляд за сертифікованою продукцією під час її виробництва здійснює орган з сертифікації продукції чи за його дорученням орган з сертифікації системи якості або територіальний центр стандартизації, метрології та сертифікації у разі, коли сертифікат відповідності видано підприємству-виробнику на термін і за ліцензійною Угодою йому надане право самостійно застосовувати його до кожної одиниці виготовленої продукції.

До участі у проведенні технічного нагляду можуть залучатися фахівці Держнаглядохоронпраці, Держсаннагляду, тощо для забезпечення вірогідності інформації щодо спеціальних питань контролю.

5.10.2 Періодичність, обсяг та порядок проведення технічного нагляду встановлюються органом з сертифікації продукції під час проведення сертифікації в кожному конкретному випадку згідно з загальним порядком проведення технічного нагляду, наведеним у додатку К. Програма технічного нагляду розробляється органом з сертифікації продукції та затверджується його керівником.

5.10.3 За результатами технічного нагляду виконавець складає і подає до органу з сертифікації продукції звіт із зазначенням, за наявності, невідповідностей встановленим вимогам, можливих причин та коригувальних заходів, які пропонуються.

5.10.4 Орган з сертифікації продукції може прийняти рішення про проведення додаткових випробувань і (чи) перевірок залежно від інформації про стан сертифікованої продукції, яка надходить від споживачів і контролюючих органів.

5.10.5 За результатами нагляду орган з сертифікації продукції може тимчасово припинити або анулювати дію сертифіката (ліцензійної угоди) у разі:

• виявлення невідповідності продукції вимогам, що встановлені під час сертифікації;
  
• порушення вимог технології виготовлення, правил приймання, методів контролю та випробувань, маркування продукції тощо;
  
• зміни виробником нормативних документів, методів випробувань, тощо, які можуть вплинути на відповідність сертифікованої продукції встановленим вимогам, без попереднього узгодження з органом з сертифікації продукції;
  
• зміни конструкції (складу), комплектності або технології виготовлення продукції без попереднього погодження органом з сертифікації продукції.
  

5.10.6 Рішення про тимчасове припинення дії сертифіката відповідності (ліцензійної Угоди) приймається у тому разі, якщо проведенням коригувальних заходів виробник може усунути невідповідності та причини їх виникнення в місячний термін і без проведення випробувань в акредитованій випробувальній лабораторії підтвердити відповідність продукції встановленим вимогам. За інших умов сертифікат (ліцензійна Угода) анулюються.

5.10.7 Коригувальні заходи здійснюються виробником продукції негайно після одержання відповідного рішення органу з сертифікації продукції. При цьому виробник:

• визначає обсяг виробленої невідповідної продукції та нове маркування для розрізнення продукції, виробленої до проведення коригувальних заходів і після;
  
• повідомляє споживачів про небезпеку (або небажаність) використання (експлуатації) продукції та порядок усунення виявлених невідповідностей або обміну;
  
• усуває невідповідності в продукції, що знаходиться у експлуатації, або забезпечує її повернення та дороблення, заміняє продукцію у споживача, якщо усунення виявлених невідповідностей неможливе чи недоцільне;
  
• здійснює заходи для усунення причин невідповідності продукції.
  

5.10.8 Орган з сертифікації продукції встановлює термін проведення коригувальних заходів та здійснює контроль їх виконання виробником. У окремих випадках контроль за виконанням коригувальних заходів орган з сертифікації продукції може доручати територіальному ДЦСМС.

Про тимчасове припинення або відновлення дії сертифікату відповідності орган з сертифікації продукції сповіщає органи Держспоживзахисту, Держмиткомітету і Міністерство транспорту (Державну адміністрацію залізниць) України.

5.10.9 Усі витрати щодо здійснення коригувальних заходів та контролю за їх виконанням несе виробник сертифікованої продукції.

5.10.10 Коригувальні заходи вважаються успішно виконаними, якщо:

• здійснено необхідні зміни виробничого процесу, що виключають виготовлення продукції, яка вимагатиме повторного проведення коригувальних заходів;
  
• незадовільна продукція вилучена із складів, баз, від споживачів, доопрацьована, замінена, знищена чи проведені інші дії, які забезпечують належну ефективність.
  

5.11 Інформація про результати сертифікації продукції

5.11.1 Орган з сертифікації продукції веде облік виданих ним сертифікатів та направляє їх копії до Держстандарту України.

5.11.2 Орган з сертифікації продукції інформує регіональні ДЦСМС за місцем розташування виробника про свої рішення стосовно поданих заявок на сертифікацію продукції та про видані сертифікати.

5.11.3 Орган з сертифікації продукції у письмовій формі інформує виробника та Національний орган з сертифікації про тимчасове припинення дії або анулювання сертифікату відповідності (ліцензійної угоди).

5.11.4 Негативні результати випробувань з метою сертифікації заявником можуть бути віднесені до розряду комерційної таємниці і розголошенню з боку органу з сертифікації продукції та випробувальної лабораторії, у якій вони проводилися, без згоди з заявником не підлягають.

5.11.5 Інформацію про видані сертифікати відповідності орган з сертифікації не рідше одного разу на півріччя (або на окремий запит) направляє до Міністерства транспорту України.