Система сертифікації Укрсепро затверджую

Вид материала

Керівник органу із сертифікації
Ідентифікації зразків продукції
Ліцензійна угода
3. Інші умови.
Типова форма договору про співробітництво з технічного нагляду
Перелік документації з технічного нагляду
Термін зберігання
Вимоги до персоналу, що здійснює технічний нагляд
4 Особисті якості
5 Підготовка і підтримування кваліфікації
Посадові інструкції персоналу ХарОСЖТ, що здійснює технічний нагляд
Посадові обов'язки.
Повинен знати
3. Кваліфікаційні вимоги
Посадові обов'язки.
Повинен знати
Кваліфікаційні вимоги.
Система внесення змін в документацію
Система вхідного контролю
Система контролю і випробувань технологічних пара-метрів та готової продукції, у т.ч. на надійність.
...
Полное содержание

Подобный материал:

1 2 3 4

Керівник органу із сертифікації

________________________________

(назва органу)

________________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

м.п.

А К Т

ІДЕНТИФІКАЦІЇ ЗРАЗКІВ ПРОДУКЦІЇ

від ____________ 199_ р.

_____________________________________________________________________________

(назва продукції ( тип), заявленої на сертифікаційні випробування)

Представниками _________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

у присутності представника заявника _____________________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

відповідно до рішення №____________ від "____" _______ 199_р. органу з сертифікації ________________________________________________ проведена ідентифікація зразків продукції.

Встановлено:

1. Наявність (відсутність) супровідної документації;

2. Найменування відповідає (не відповідає) ТУ або заявці;

3. Комплектність продукції відповідає (не відповідає) супровідній документації.

4. Заводські номери відповідають (не відповідають) номерам, які зазначені в акті відбирання зразків № ______ від ___________ i на упаковці;

5. Пiдприємство-виготовлювач _________________________________________

6. Країна-виготовлювач ________________________________________________

7. Документація, яка подана на сертифікаційні випробування:

_____________________________________________________________________________

Відібрані та опечатані відповідно до акту відбору зразків__________________________

_____________________________________________________________________________

(назва продукції ( тип), модель )

ідентифіковані i подаються на випробування з метою сертифікації.

Представник ОС _____________ ______________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

Представник ВЛ _____________ ______________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

Представник заявника _____________ ______________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

Додаток И

ЛІЦЕНЗІЙНА УГОДА

Від “____”____________199 р.

№ ___________

Орган з сертифікації продукції для потреб залізничного транспорту

зареєстрований за адресою: _____________________________________________________

що надалі названий "органом з сертифікації" та представлений керівником органу

^{( посада, прізвище, ім’я та по-батькові керівника )}

цим надає

^{( назва підприємства - виробника продукції )}

зареєстрованому за адресою:

що назване надалі "ліценціатом" та представлене

^{( посада, прізвище, ім’я та по-батькові керівника )}

ліцензію на право застосування сертифікату відповідності, зареєстрованого в Реєстрі Системи сертифікації УкрСЕПРО “___”______________199_ р. за № _________, та маркування знаком відповідності кожної одиниці продукції, зазначеної в сертифікаті і виготовленої ліценціатом протягом терміну дії цієї ліцензійної угоди на підставі нижченаведеного:

1. Ліцензіат.

1.1. Зобов’язується виконувати усі умови сертифікації продукції в Системі УкрСЕПРО.

1.2. Зобов’язується забезпечити відповідність випущеної та поставленої продукції усім вимогам нормативних документів на продукцію, що наведені в сертифікаті відповідності, а також зразкам, що пройшли випробування з метою сертифікації.

1.3. Зобов’язується забезпечити безперешкодний доступ представникам, що уповноважені органом з сертифікації, до усіх дільниць виробництва сертифікованої продукції без попереднього повідомлення.

1.4. Зобов’язується попередньо сповіщати орган з сертифікації продукції про всі модернізації (модифікації) продукції, зміни в її конструкції (складі),технології виготовлення, методах випробувань та контролю, правилах приймання, що намічаються. Здійснює намічені модернізації (модифікації) та інші зміни тільки за згодою органу, що видав сертифікат.

1.5. Зобов’язується вести облік усіх рекламацій /претензій/ на сертифіковану продукцію та негайно повідомляти про них орган з сертифікації продукції.

1.7. Має право використовувати інформацію про сертифіковану продукцію з метою реклами.

Має право подавати апеляцію до органу з сертифікації з усіх розбіжностей, пов’язаних з сертифікацією продукції.

Орган з сертифікації.

2.1. Зобов’язується виконувати технічний нагляд за виробництвом сертифікованої продукції власними силами або силами уповноважених до виконання цих робіт представників органів з сертифікації систем якості, територіальних центрів стандартизації, метрології та сертифікації Держстандарту України, інших організацій.

2.2. Зобов’язується завчасно, не пізніше, як за шість місяців, інформувати рекомендованим листом (або іншим аналогічним способом) ліцензіата про зміни, що намічаються, чинних нормативних документів, якими встановлені обов’язкові вимоги.

3. Інші умови.

3.1 Ця угода вступає в дію з “____”______________199_ р. і залишається в силі до___________________________________________________________________

^{(дата, але не більше 3-х років )}

поки не буде скасована з обумовлених причин або розірвана однією з сторін за умови повідомлення про це іншої сторони у встановлені терміни.

3.2. У разі виникнення питання про скасування ліцензії встановлюються такі терміни залежно від причин:

Ситуація, що потребує попередження про скасування ліцензії	Термін завчасного попередження про скасування ліцензії
1. Бажання виробника припинити дію ліцензійної угоди	30 днів
2. Органом з сертифікації продукції виявлено небезпеку продукції для споживачів	не встановлюється
3. Забезпечення відповідності продукції новим вимогам нормативних документів	за домовленістю
4. Невиконання фінансових зобов’язань за договором з виконавцем робіт	30 днів

Повідомлення про скасування ліцензії направляється другій стороні рекомендованим листом (або в інший спосіб) з наведенням причин скасування і дати припинення дії.

3.3. У випадках, якщо ліцензіат сповіщає орган з сертифікації про власну непідготовленість прийняти нові вимоги у встановлені терміни, порушує терміни, або, якщо результати випробувань продукції на відповідність зміненим вимогам негативні, ліцензія вважається скасованою з часу введення в дію нових вимог.

3.4. Юридична відповідальність за якість сертифікованої продукції встановлюється чинним законодавством України.

Від органу з сертифікації ( посада )		Від ліцензіата ( посада )
( посада підпис ) ( ініціали та прізвище )		( посада підпис ) ( ініціали та прізвище )

"____" _____________ 199_ р.		"____" _____________ 199_ р.
Печатка		Печатка

Додаток К

Загальний порядок

проведення технічного нагляду за сертифікованою продукцією

для потреб залізничного транспорту

Загальні положення
1. Здійснення технічного нагляду за сертифікованою продукцією є невід'ємною частиною робіт з сертифікації. Технічний нагляд проводиться протягом терміну дії сертифіката згідно з ліцензійними угодами за програмою технічного нагляду.
2. Технічний нагляд проводиться з метою:

забезпечення постійної відповідності сертифікованої продукції вимогам нормативних документів;
підтримки впевненості вcix зацікавлених сторін у тому, що сертифікована продукція продовжує відповідати вказаним у сертифікаті вимогам i знак відповідності використовується вірно;
попередження виникнення умов, що можуть привести до випуску продукції, що не відповідає вимогам нормативних документів;
виявлення причин невідповідностей продукції, встановлених під час проведення технічного нагляду;
оцінки виконання підприємством умов ліцензійної угоди;
оцінки виконання підприємством коригувальних заходів;
з'ясування причин рекламацій, що надійшли на сертифіковану продукцію;
обліку cepтифікованої npoдукції.

Технічний нагляд за сертифікованою продукцією організує, координує і проводить орган з сертифікації цієї продукції.
Орган з сертифікації може доручити проведення технічного нагляду іншому органу з сертифікації продукції чи систем якості, територіальному органу Держстандарту, які спроможні здійснювати технічний нагляд.
Якщо для цілей сертифікації продукції атестація виробництва або сертифікація системи якості проводилась іншим органом, то технічний нагляд ( за винятком контрольних випробувань), як правило доручається цьому органу.
Об’єм, зміст та періодичність процедур технічного нагляду за конкретними виробами встановлюється органом з сертифікації у програмі технічного нагляду, яка розробляється робочою групою органу за результатами робіт з їх сертифікації.
Технічний нагляд на підприємствах здійснюється співробітниками органу з сертифікації. До проведення технічного нагляду можуть залучатися, за необхідності, позаштатні аудитори та компетентні спеціалісти контролювальних організацій на договірній основі.
Роботи, пов'язані з технічним наглядом підлягають оплаті заявником. Вартість і вид оплати визначається договором на проведення технічного нагляду.
Негативний висновок органу з сертифікації за результатами технічного нагляду не може бути причиною зміни вартості робіт або повернення раніше проведеної оплати.
Проведення технічного нагляду не знімає відповідальності за випуск невідповідної продукції з підприємства та його персоналу і не є приводом для переносу такої відповідальності на орган з сертифікації i його персонал.

Організаційна структура
1. Керівник органу з сертифікації призначає відповідальну особу, яка відповідає за організацію, координацію та проведення технічного нагляду. При значних обсягах робіт з технічного нагляду у органі створюється відділ технічного нагляду до якого можуть залучатися штатні співробітники органу та позаштатні аудитори.
2. З питань технічного нагляду орган взаємодіє з територіальними ДЦСМС Держстандарту, органами з сертифікації систем якості, з якими укладені відповідні угоди.
Документація технічного нагляду
1. Для проведення технічного нагляду за сертифікованою продукцією відповідальна особа органу або виконавча група розробляють послідовність дій та відповідну документацію з технічного нагляду, яка повинна передбачати:

розробку плану технічного нагляду та графік контролю за його виконанням;
розробку програми технічного нагляду;
визначення організацій співвиконавців та укладання з ними угод на проведення технічного нагляду (в разі необхідності);
підготовку до проведення, проведення та звітність про технічний нагляд;
забезпечення конфіденційності під час проведення робіт iз технічного нагляду;
формування вимог органу до елементів системи якості виробництва, що контролюються під час технічного нагляду;
розробку процедури відбору та ідентифікації зразків npoдукції для контрольних випробувань, їx доставки та зберігання;
планування інспекційного контролю органу за дотриманням вимог до технічного нагляду організацією, якій доручено його здійснення;
процедуру прийняття заходів за результатами технічного нагляду.

Планування технічного нагляду
1. План технічного нагляду формується та контролюється відповідальним за технічний нагляд. План складається на piк. Зміни в плані проводяться тільки відповідальним виконавцем. План затверджується керівником органу.
2. У плані зазначається найменування підприємства, найменування сертифікованої продукції, виконавця, терміну проведення процедур технічного нагляду з вiдміткою про виконания.
3. Періодичність процедур технічного нагляду (в тому числі і контрольних випробувань зразків продукції) встановлюється в залежності від складності продукції, ймовірності виникнення небезпеки від її використання для життя та здоров'я людини, безпеки руху поїздів, впливу на навколишнє середовище з урахуванням результатів проведення робіт з сертифікації та терміну дії сертифіката.
4. На підставі плану формуються завдання виконавчим групам та аудиторам на проведення технічного нагляду на поточний місяць.
5. Технічний нагляд з метою оцінки виконання підприємством коригувальних заходів та з’ясування причин рекламацій проводиться поза планом i також оплачується заявником.
Проведення технічного нагляду
1. Технічний нагляд мicтить в co6i такі етапи:

розробка програми технічного нагляду;
укладання угоди на здійснення технічного нагляду;
укладання угод з організаціями, яким доручено здійснення технічного нагляду (за необхідності);
підготовка до технічного нагляду;
проведення технічного нагляду;
оформлення звіту про технічний нагляд.

Програма технічного нагляду розробляється органом за результатами виконаних робіт із сертифікації продукції для кожного конкретного виробництва згідно нижченаведених вимог, затверджується кepiвником органу з сертифікації і надсилається всім учасникам робіт із технічного нагляду.
В угодах з технічного нагляду пoвинні бути передбачені всі роботи, умови їx виконання та оплати, конкретні виконавці та терміни виконання етапів.
На етапі підготовки формується виконавча група із співробітників органу (позаштатних аудиторів), як правило, не більше 2-3 чоловік та визначається її керівник. Оформлюється завдання на проведення технічного нагляду, що підтверджує повноваження групи. Про проведення технічного нагляду інформується регіональний ДЦСМС Держстандарту, на території якого знаходиться підприємство, що перевіряється.
Етап здійснення технічного нагляду на підприємстві містить у co6i: вступну нараду, проведення перевірки згідно з програмою технічного нагляду і заключну нараду.
1. На вступнiй нараді кepiвник підприємства і керівники зацікавлених підрозділів знайомляться з метою проведення технічного нагляду і його програмою, уточнюються питання розміщення виконавчої групи, забезпечення робочими місцями, взаємодії членів групи з представниками підприємства, підготовки і надання необхідних документів, матеріалів, довідок тощо.
2. Кожен член виконавчої групи згідно з програмою технічного нагляду та дорученнями керівника перевірки виконує роботу caмocтiйно.
3. У випадку, коли програмою технічного нагляду передбачено проведення контрольних випробувань, то проводиться відбір і ідентифікація зразків, зразки надсилаються в призначену органом акредитовану в Системі випробувальну лабораторію, яка представляє в орган протокол з результатами контрольних випробувань.
4. Встановлені в xoді перевірки невідповідності документуються і з підписом конкретного виконавця представляються керівнику перевірки.
5. В кінці перевірки проводиться заключна нарада з керівництвом підприємства, що перевіряється, і керівниками перевірених підрозділів. Керівник перевірки представляє зауваження i висновки за результатами технічного нагляду.
Звіт технічного нагляду готується виконавчою групою, що здійснювала перевірку, підписується всіма учасниками перевірки, затверджується керівником органу з сертифікації.
1. 3віт повинен містити результати виконання вcix етапів po6iт регламентованих програмою технічного нагляду, встановленi відхилення та зауваження.
2. У звіті наводяться конкретні висновки за отриманими результатами і пропозиції щодо розробки та здійснення коригувальних зaxoдiв.
3. У випадку, коли програмою технічного нагляду передбачено проведення контрольних випробувань зразків продукції, остаточне рішення за результатами технічного нагляду приймається після одержання пpотоколів випробувань, про що додатково повідомляється підприємство.
4. 3віти з технічного нагляду та інформація щодо виконання коригувальних заходів пiдлягають обов'язковому зберіганню в органі з сертифікації у межах встановлених термінів.

Персонал
1. Персонал, що бере участь у технічному нагляді, штатні та позаштатні аудитори повинні пройти відповідне навчання, відповідати встановленим органом кваліфікаційним критеріям, атестуватись на право проведення робіт і проходити періодичну переатестацію в Системі.
2. Для кожного аудитора в органі повинні бути посадові інструкції, що встановлюють вимоги до ocвіти, підготовки, технічних знань і досвіду роботи, обов'язки і повноваження аудиторів.
3. Becь персонал повинен знати cвoї обов'язки і повноваження, регламентовані посадовими інструкціями.
4. Оплата праці персоналу не повинна залежати від періодичності або результатів технічного нагляду.
5. В opгані повинна вестись картотека аудиторів із технічного нагляду, яка періодично актуалізується.
Програма технічного нагляду
1. У залежності від специфіки продукції, що сертифікується, та її виробництва, органом з сертифікації визначаються елементи системи якості i виробництва, які перевіряються під час здійснення технічного нагляду на підприємстві, і встановлені вимоги до цих елементів.
2. Вказані елементи включаються в типову програму технічного нагляду, на підставі якої розробляються програми технічного нагляду за конкретною сертифікованою продукцією за результатами проведення po6іт із сертифікації на конкретному підприємстві.
3. Типова і конкретна програми технічного нагляду розробляються органом, вони повинні бути підписані розробниками і затверджені керівником органу з сертифікації.
4. У типову програму включаються:

перевірка системи внесення змін в документацію;
перевірка системи вхідного контролю;
перевірка системи контролю i випробувань технологічних параметрів та готової продукції, у т. ч. на надійність;
перевірка дотримання вимог технологічних процесів, які можугь вплинути на показники, що підтверджуються під час сертифікації;
контроль виконання коригувальних заходів;
вимоги щодо відбору зразків та їx ідентифікації;
вимоги щодо проведення контрольних i (або) вибіркових випробувань;
контроль правильності використання сертифіката і знака відповідності;
перевірка упакування, зберігання та вантажно-розвантажувальних po6iт;
аналіз претензій та рекламацій;
перевірка виконання умов ліцензійної угоди;
облік сертифікованої продукції;
терміни надання звітів за результатами технічного нагляду, в залежності від отриманих результатів;
права та обов'язки керівника перевірки з урахуванням отримання негативних результатів перевірки;
можливі варіанти прийняття рішень за результатами технічного нагляду.

Контрольні випробування проводяться в призначеній органом з сертифікації випробувальній лабораторії, акредитованій в Системі. Контрольні випробування можуть проводитись на підприємстві за наявності необхідних умов. В такому випадку програму випробувань визначає керівник перевірки. Випробування можуть проводитись силами персоналу підприємства але під обов'язковим контролем аудитора органу.
В ході технічного нагляду керівнику перевірки надається право вносити зміни в програму технічного нагляду з метою забезпечення його достовірності, які повинні бути вiдображені в звіті за результатами технічного нагляду.
Програма технічного нагляду за конкретною продукцією може коригуватись органом в залежності від результатів проведення попередніх перевірок щодо зміни переліку процедур технічного нагляду та їx періодичності.

Відбір та ідентифікація зразків
1. Органом з сертифікації розроблюються типові інструкції по відбору зразків продукції, що міститься в галузі акредитації, та правила їх ідентифікації.
2. Органом з сертифікації регламентуються правила доставки зразків продукції у випробувальну лабораторію, а також правила їx одержання, зберігання, повернення, списання або ліквідації.
3. Ці інструкції повинні бути оформлені окремим документом, або входити складовою частиною до Настанови з якості органу з сертифікації продукції.
Коригувaльнi заходи впливу за результатами технічного нагляду

За результатами технічного нагляду за рішенням органу з сертифікації можуть бути прийняті такі заходи впливу:

Анулювання сертифіката та скасування ліцензійної угоди у випадках:

встановлення невідповідності продукції вимогам нормативних документів, які стосуються її безпеки;
встановлення відсутності умов для випуску безпечної продукції;
встановлення змін, внесених до конструкторської, технологічної та нормативної документації без попереднього погодження органом з сертифікації;
порушення правил застосування сертифікатів та знаків відповідності;
наявність рекламацій та претензій до сертифікованої продукції;
відмова підприємства від оплати po6іт iз технічного нагляду.

Призупинка дії сертифіката та ліцензійної угоди у випадках:

встановлення умов, що можуть привести до випуску продукції, яка не відповідає вимогам нормативних документів;
невиконання підприємством рекомендацій органу за результатами технічного нагляду;
порушення термінів виконання коригувальних заходів;
порушення виконання умов ліцензійної угоди;
відсутності тривалий час (більше 6 місяців) виробництва сертифікованої продукції;
порушення встановлених договором термінів оплати po6iт із технічного нагляду.

Дію сертифіката може бути відновлено за умов отримання позитивних результатів усунення виявлених порушень та причин їх виникнення.

Конфіденційність
1. Орган повинен забезпечити вимоги заявника щодо конфіденційності інформаціїї.
2. Персонал, що бере участь у технічному нагляді, повинен бути ознайомлений з правилами органу щодо забезпечення конфіденційності і вимогами заявника про нерозголошення інформації.
3. Органи з сертифікації продукції та організації, що діють за його дорученням несуть відповідальність за розголошення конфіденційної інформації згідно з чинним законодавством.
Апеляції
1. Якщо заявник бажає опротестувати заходи щодо результатів робіт із технічного нагляду або рішення про скасування сертифіката відповідності і ліцензійної угоди, то він може подати письмову апеляцію до органу з сертифікації.
2. Розгляд апеляцій здійснюється у встановленому органом порядку.
3. Подання апеляції не зупиняє дії прийнятого рішення.

Додаток Л

Вимоги до компетентності організацій, яким доручається здійснювати

роботи із технічного нагляду

Організаціі повинні мати статус юридичної особи та можуть бути визнані третьою стороною.
Діяльність організацій здійснюється під керівництвом Національного органу з сертифікації.
Організаціі повинні мати:

організаційну структуру, адміністративні та юридичні права для управління роботами з сертифікації в заявленій галузі акредитації;
компетентний персонал, кваліфікація якого підтверджена документально за результатами атестації;
актуалізований фонд нормативних документів на продукцію та методи ії випробувань;
систему двосторонніх зв'язків з виробниками або постачальниками сертифікованої продукції, яка забеспечує своєчасне їх інформування про заплановані зміни вимог нормативних документів на продукцію, що повинно бути документально підтверджено;
договірні зобов'язання з акредитованими в Системі випробувальними лабораторіями(центрами) для проведення контрольних випробувань продукції;
штатний персонал, який веде технічний нагляд;
статут, що визначає іх діяльність;
положення про організацію;
комплект організаційно-методичних та нормативних документів системи сертифікації продукції в заявленій галузі акредитації;
документи, що встановлюють правила та порядок проведення технічного нагляду за виробництвом та випробуваннями сертифікованої продукції;
досвід роботи з сертифікації, що підтверджується документально за результатами виконавчих робіт.

Повинні забезпечувати конфіденційність інформації, що становить комерційну або прфесійну таємницю.
Дії організації не повинні мати дискримінаційного характеру.

Додаток М Типова форма договору про співробітництво з технічного нагляду
ЗАТВЕРДЖУЮ:		ЗАТВЕРДЖУЮ:
Керівник Харківського органу з сертифікації залізничного транспорту		Керівник _____ назва організації ______
________________ Е.Д.Тартаковський "____" __________________ 199_ р.		____________ І.П.Прізвище "____" ________________ 199_ р.

Д О Г О В І Р №

про сумісну діяльність у технічному нагляді

за виробництвом сертифікованої продукції

Харківський орган з сертифікації залізничного транспорту (надалі Орган) в особі керівника Тартаковського Е.Д., що діє на підставі Статуту, з одного боку та _____ назва організації ______ в особі керівника __ І.П.Прізвіще__, що діє на підставі Статуту з іншої сторони, розуміючи необхідність узгоджених дій при проведенні робіт з технічного нагляду, досягли домовленості про нижчеподане:

Харківський орган з сертифікації залізничного транспорту та __ назва організації___:
1. Організовують проведення технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції для потреб залізничного транспорту після надання заявнику сертифіката та приймають рішення за його результатами;
2. Проводять роботи щодо підготовки підприємств до технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції;
3. Здійснюють обмін інформацією про проведені роботи з техничного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції;
4. Здійснюють розробку нормативної документації (організаційної, методичної та техничної), що забезпечує порядок проведення техничного нагляду;
5. Приймають та розглядають інформацію про якість сертифікованої продукції від споживачів та готують рішення щодо ії;
6. При необхідності організують та контролюють проведення випробувань сертифікованої продукції у випробувальних лабораторіях або лабораторіях підприємства, що наглядається;
7. Здійснюють обмін інформацією про стан виробництва підприємств виготовників продукції по своєму регіону;
8. Надають допомогу підприємствам у оформленні документації з технічного нагляду.
Умови виконання договору.
1. Роботи за сумісною діяльністю виконуються на підставі господарчих договорів кожного виконавця з замовниками;
2. Сторони беруть один перед одним зобов'язання про створення взаємовигідних умов при виконанні сумісних робіт з технічного нагляду у рамках правил Системи УкрСЕПРО;
3. За взаємним бажанням сторін договір може доповнюватися статтями, що поширюють його дії.
Термін дії договору та адреси сторін.
1. Договір вступає в силу з моменту підписання його двома сторонами;
2. Термін дії договору не обмежується;
3. Адреси сторін.

Харківський орган з сертифікації залізничного транпорту:

Юридична - 310050, м.Харків, пл.Фейербаха,7

Для кореспонденції - 310124, м.Харків,124, а/с 2244

______________ Назва підприємства ___________________

Адреса ........................................................................................

...................................................................................................

Відповідальний за зв'язок з регіональними ДЦСМС та ОС		Відповідальний виконавець від ___ назва підприємства____
___________ ……………….		__________ ..........................
тел.(0572) 21-28-84, 20-69-58		тел. .......................

Додаток Н

Перелік документації з технічного нагляду

Найменування	Місце зберігання	Термін зберігання
1 План технічного нагляду	Папка "Планів" групи техніч-ного нагляду	3 роки
2 Типова програма технічного нагляду	Папка "Планів" групи техніч-ного нагляду	Без терміну
3 Конкретна програма технічного нагляду	Окрема папка групи технічного нагляду з документацією по кожному замовнику	3 роки з мо-менту зак-риття дого-вору з замовником
4 Угода з замовником на здійснення технічного нагляду	Окрема папка групи технічного нагляду з документацією по кожному замовнику	- *-
5 Угода з організацією, якій доручено здійснення технічного нагляду (за необхідності)	Окрема папка групи технічного нагляду з документацією по кожному замовнику	- *-
6 Наказ керівника про формування вико-навчої групи	Загальна папка групи техніч-ного нагляду	- *-
7 Завдання на проведення технічного нагляду, що підтверджує повноваження групи	Загальна папка групи техніч-ного нагляду	- *-
8 Результати перевірки і звіт за резуль-татами технічного нагляду	Окрема папка групи технічного нагляду з документацією по кожному замовнику	- *-
9 Інформація щодо виконання кори-гувальних заходів	Окрема папка групи технічного нагляду з документацією по кожному замовнику	- *-

Додаток О

Вимоги до персоналу, що здійснює технічний нагляд

1 Освіта

Повинен мати закінчену вищу освіту і володіти державною мовою.

2 Спеціальна підготовка

Повинен пройти теоретичну підготовку і стажування, необхідні для забеспечення його компетентності у питаннях, пов'язаних з проведенням технічного нагляду у галузі сертифікації, і володіти знанням в обов'язковому обсязі у таких напрямках:

державні і міждержавні стандарти, інші нормативні документи, на відповідність до вимог яких проведена сертифікація, атестація;
основоположні документи Системи, в тому числі щодо змісту робіт з сертифікації, атестації і технічного нагляду;
методи проведення перевірок (дослідження, опитування, оцінювання), складання звітів;
керівництво перевірками(планування, організація, контроль);
економічні та правові основи ведення робіт з сертифікації, атестації і технічного нагляду;
організація виробництва та контролю (аналізу, вимірювань, випробувань);
міжнародні та європейські системи сертифікації і акредитації

3 Досвід

Повинен мати щонайменше чотирирічний стаж роботи в одному з таких видів діяльності як розроблення, виробництво, технологія, у тому числі, досвід принаймні дворічної практичной роботи в обраному виді робіт у галузі сертифікації або в галузі контролю якості, випробувань.

4 Особисті якості

Повиненен бути неупередженим і витриманим, володіти логічним мисленням, мати аналітичний склад розуму та відрізнятися скрупульозністю, бути здатним реально оцінювати ситуацію, вміти розбиратися у загальному механізмі складних процесів і розуміти роль окремих підрозділів у функціонуванні оганізації (підприємства).

Ці якості необхідні для того, щоб:

неупереджено збирати та оцінювати фактичні дані;
бути виданим мети перевірки;
постійно оцінювати результати спостережень та взаємодій з персоналом підприємства під час перевірки;
будувати свої стосунки з відповідним персоналом підприємства, що перевіряється , так щоб досягти мети перевірки;
з розумінням та повагою відноситись до національних звичаїв регіонів, в яких здійснюється перевірка;
під час проведення перевірки не відхилятися на вирішення сторонніх проблем;
відповідним чином реагувати на стресові ситуації;
на підставі зроблених під час перевірки спостережень формулювати обгрунтування припустимих висновків;
відстоювати свої висновки всупереч тиску щодо їх зміни, якщо для цього немає достатнього обгрунтування або доказів;
висловлювати свої думки переконливо, логічно та дохідливо в усній та пісьмовій формі.

5 Підготовка і підтримування кваліфікації

Теоретичну підготовку персоналу , що здійснює технічний нагляд проводять учбові заклади, які отримали дозвіл Національного органу з сертифікації на проведення такої діяльності.

Теоретична підготовка здійснюється з відривом персоналу від виробництва за учбовими планами і програмами, затвердженими Національним органом з сертифікації.

По закінченні курсу теоретичної підготовки кандидат здає іспит і в разі задовільної оцінки одержує посвідчення.
У разі наявності посвідчення про закінчення курсу теоретичної підготовки кандидат проходить стажування, яке організовує відповідний учбовий заклад.
Стажування передбачає участь кандидата щонайменше в двох перевірках, які проводяться акредитованими органами з сертифікації.
Кандидату під час стажування можуть бути доручені будь-які роботи, що виконують атестовані аудитори в процесі проведення перевірок. Кандидат веде щоденник, у якому фіксує виконання доручених робіт.
Керівництво та організація роботи кандидата під час перевірки покладається на керівника стажування, який призначається Національним органом з сертифікації. По закінченні перевірки керівник стажування складає відгук-оцінку.
Перевірку та оцінку підготовки кандидата здійснює атестаційна комісія у формі, встановленій у письмовому висновку (екзамен, тести, співбесіда, розгляд письмового реферата на задану тему тощо).
У разі позитивного рішення атестаційної комісії, на підставі протоколу рішення комісії та протоколу ії засідання, Національний орган з сертифікації оформлює і видає кандидату сертифікат аудитора. Термін дії сертифіката аудитора - три роки. У разі оформлення сертифіката аудитора заповнюється також особова картка аудитора.
Підтримування кваліфікації здійснюється в процесі практичної діяльності та на курсах підвищення кваліфікації. Від результатів діяльності залежить процедура повторної атестації аудитора по закінченні терміна дії сертифіката.
В документації групи з техничного нагляду ведеться картотека аудиторів, яка періодично актуалізовується.

Додаток П

Посадові інструкції персоналу ХарОСЖТ, що здійснює технічний нагляд

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Керівник Харківського

органу з сертифікації

залізничного транспорту

Е.Д.Тартаковський

“____” ____________ 1998 р.

П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я

керівника групи технічного нагляду за сертифікованою продукцією

та атестованим виробництвом.

Харків 1998

Посадові обов'язки. Організує роботи по плануванню і внесенню змін в плани по підготовці та проведенню технічного нагляду, оформленню звітів технічного нагляду. Здійснює контроль за повнотою і дотриманням термінів виконання нагляду. Бере участь в розробці проектів стандартів, перегляді діючої нормативно-технічної документації. Розглядає розроблені умови угод на проведення технічного нагляду і контролює їх виконання. Проводить аналіз рекламацій і претензій, що надходять до органу з підприємств-спо-живачів, готує висновки і організує листування з результатів розгляду. Слідкує за дотриманням вимог до персоналу, що здійснює технічний нагляд, його підготовкою і підтриманням кваліфікації. Контролює ведення картотеки аудиторів. В разі доручення проведення технічного нагляду іншим організаціям, розглядає розроблені вимоги до компетентності цих організацій, типову форму угоди про співробітництво з технічного нагляду і контролює ведення картотеки таких організацій. Переглядає перелік документації з технічного нагляду, визначає місце та термін її зберігання. Здійснює перегляд і розробку посадових інструкцій персоналу групи з технічного нагляду. Організує роботи по встановленню вимог до елементів виробницива, перевіряє співвідношення розроблених вимог органу до елементів виробництва, що контролюються під час технічного нагляду з вимогами ДСТУ системи УкрСЕПРО. Організовує і контролює процедуру відбору та ідентифікації зразків продукції для контрольних випробувань, їх доставки та зберігання, що проводиться силами відповідних лабораторій підприємства, що контролюється. Організовує інспекційний контроль органу за організацією, якій доручено здійснення технічного нагляду. За результатами технічного нагляду розглядає перелік розроблених спільно з підприємством корегувальних заходів, які повинні ліквідувати встановлені невідповідності продукції, і формує заходи впливу, які затверджуются керівником органу з сертифікації. Керує робітниками групи технічного нагляду.

2. Повинен знати: настанови, розпорядження, накази, що видаються в рамках Системи сертифікації УкрСЕПРО; методичні, нормативні та інші керівні матеріали з управління якістю продукції державної Системи сертифікації УкрСЕПРО; системи, методи і засоби технічного контролю діючи в галузі, до якої відносится підприємство, що контролюєтся, і на самому підприємстві - стандарти і технічні умови; порядок сертифікації продукції і атестації виробництва; організацію обліку, порядок і терміни складання звітності з процедур технічного нагляду; основи трудового законодавства; основи економікі, організації праці, виробництва і управління.

3. Кваліфікаційні вимоги: Вища технічна освіта і щонайменше чотирирічний стаж роботи в одному з таких видів діяльності як розроблення, виробництво, технологія, у тому числі, досвід принаймні дворічної практичної роботи в обраному виді робіт у галузі сертифікації або в галузі контролю якості, випробувань а також на керівних посадах не менш 3 років.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Керівник Харківського

органу з сертифікації

залізничного транспорту

Е.Д.Тартаковський

“____” ____________ 1998 р.

П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я

інженера групи технічного нагляду за сертифікованою продукцією

та атестованим виробництвом

Харків 1998

Посадові обов'язки. Виконує роботи по плануванню і внесенню змін в плани по підготовці, проведенню технічного нагляду, оформленню звітів технічного нагляду. Бере участь в розробці проектів стандартів, перегляді діючої нормативно-технічної документації. Розробляє умови угод на проведення технічного нагляду. Аналізує рекламації і претензії, що надходять до органу з підприємств, готує висновки і веде листування з результатів розгляду. Веде картотеку аудиторів. В разі доручення проведення технічного нагляду іншим організаціям, розробляє вимоги до компетентності цих організацій, розробляє типову форму угоди про співробітництво з технічного нагляду і веде картотеку таких організацій. Знає перелік документації з технічного нагляду, знає місце та термін ії зберігання. Розробляє вимоги до елементів виробництва, перевіряє співвідношення розроблених вимог органу до елементів виробництва, що контролюються під час технічного нагляду з вимогами ДСТУ системи УкрСЕПРО. Проводить процедуру відбору та ідентіфікації зразків продукції для контрольних випробувань, іх доставки та зберігання, що проводиться силами відповідних лабораторій підприємства, що контролюються. Приймає участь у інспекційному контролі органу за організацією, якій доручено здійснення технічного нагляду. За результатами технічного нагляду підприємств оформлює звіт про здійснений технічний нагляд, в разі виявлених недоліків на виробництві розробляє перелік корегувальних заходів, які повинні ліквідувати встановлені невідповідності продукції, і формує заходи впливу, які затверджуются керівником органу з сертифікації.

Повинен знати: настанови, розпорядження, накази, що видаються в рамках системи сертифікації УкрСЕПРО; методичні, нормативні та інші керівні матеріали з управління якістю продукції державноі Системи сертифікації УкрСЕПРО; стандарти підприємства і технічні умови, технологічні процеси і режими виробництва на підприємстві, що контролюється; основні технологічні і конструкторські дані сертифікованої продукції, що контролюється; види брака виробництва, методи його попередження і усунення; вимоги до технічної документації, готовой продукції; системи, методи і засоби контролю якості; правила проведння випробувань і приймання продукції; порядок сертифікації продукції і атестації виробництва; організацію обліку, порядок і терміни складання звітності з процедур технічного нагляду.

Кваліфікаційні вимоги.

Інженер з технічного нагляду 1 категорії: вища технічна освіта і стаж роботи на посаді інженера з технічного нагляду 2 категорії не менше 2 років.

Інженер з технічного нагляду 2 категорії: вища технічна освіта і стаж роботи на посаді інженера з техничного нагляду, або на інших інженерно- технічних посадах, що заміщуются фахівцями з вищою освітою, не менше 4 років.

Інженер з технічного нагляду: вища технічна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи .

Додаток Р

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Керівник Харківського

органу з сертифікації

залізничного транспорту

Е.Д.Тартаковський

“____” ____________ 1998 р.

Т И П О В А П Р О Г Р А М А

технічного нагляду за сертифікованою продукцією

та атестованим виробництвом

Харків 1998

Мета технічного нагляду.

Оцінка відповідності сертифікованої продукції вимогам нормативних документів.
Перевірка відповідності сертифікованої продукції вказаним у сертифікаті вимогам і правильності використання знака відповідності.
Виявлення причин невідповідності продукції, встановлених під час проведення технічного нагляду.
Оцінка виконання підприємством умов ліцензійної угоди.
Оцінка виконання підприємством коригувальних заходів.
З'ясування причин рекламацій, що надійшли на сертифіковану продукцію.
Облік сертифікованої продукції.

Об'єкт технічного нагляду.

Об'єктом технічного нагляду є сертифікована продукція і (або) атестоване виробництво (згідно схеми сертифікаціі, що була використана).

Порядок, елементи і процедури технічного нагляду.

Порядок і елементи технічного нагляду викладені в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1.

Елементи, які перевіряются під час здійснення техніч-ного нагляду	Вимоги до елементів
1	2
Система внесення змін в документацію	Зміни в документації повинні бути проаналізовані і схвалені переважно в рамках тих організацій, в яких виконувався первісний аналіз і затверджувалась ця документація. Де це доцільно, характер змін повинен відображатись у відповідному документі. Повинна бути наявність документа, що обумовлює порядок постійного перегляду документів, з метою запобігання користуванням непридатними документами, а також доступності нової документації на всіх ділянках , де проводятся роботи.
Система вхідного контролю	Наявність процедур перевірки, зберігання і обслуговування сировини, матеріалів і комплектувальних. Всі випадки втрати продукції, нанесення шкоди, або непридатності її до використання повинні бути зареєстровані.
Система контролю і випробувань технологічних пара-метрів та готової продукції, у т.ч. на надійність.	Весь передбачений технологічною документацією перелік контрольних операцій і випробувань, включаючи спеціальні, повинен в повному обсязі проводитись або при прийманні, або в процесі виробництва, а результати задовольняти встановленим вимогам.

Blog

Система сертифікації Укрсепро затверджую

Керівник органу із сертифікації

Відібрані та опечатані відповідно до акту відбору зразків__________________________