2 Регламент и структура конференции
| Вид материала | Регламент |
- Программа Международной научной конференции «эмигрантика/emigrantica печатные издания, 36.37kb.
- Регламент работы конференции, 25.37kb.
- Концепция проведения Конференции План мероприятий по подготовке и проведению Конференции, 94.13kb.
- Задачи Конференции: • обучающие, 53.49kb.
- Мерзлякова Ирина Валерьевна, Генеральный директор Белорусской ассоциации страховщиков, 87.03kb.
- Управление персоналом вопросы для подготовки к экзамену, 23.69kb.
- Программа международной научно-практической конференции москва, 17 мая 2011 года Регламент, 988.56kb.
- Регламент работы конференции, 577.29kb.
- Концепция подготовки и проведения конференции настоящая Концепция подготовки и проведения, 260.25kb.
- Концепция подготовки и проведения VIII всероссийской конференции представителей малых, 265.43kb.
Дорогие коллеги,
в этом циркуляре мы хотели бы осветить некоторые организационные вопросы, связанные с планируемой конференцией «Русский язык: конструкционные и лексико-семантические подходы», которая будет проходить 24-26 марта 2011 г. в Санкт-Петербурге.
Просим Вас обратите внимание на фрагменты, выделенные полужирным шрифтом, и отреагировать на наши вопросы.
- Место проведения конференции
Заседания конференции будут проходить в конференц-зале Института лингвистических исследований РАН по адресу Тучков пер., д. 9. Ближайшая станция метро – «Василеостровская». По ссылке вы найдете карту, на которой показано, как пройти от этой станции метро до ИЛИ РАН: <ссылка скрыта>.
2) Регламент и структура конференции
На конференции будет прочитано 7 лекций приглашенных докладчиков и представлено 22 устных доклада (секции не предусматриваются). Регламент лекций – 45 минут, включая обсуждение. Регламент докладов – 30 минут, включая обсуждение.
Программа конференции включает также 10 стендовых докладов. Представление и обсуждение стендовых докладов будет проходить 25 марта, в пятницу, с 17.30. Постерная секция начнется с краткой презентации тем: каждый докладчик сможет устно охарактеризовать тему своего постерного доклада (постановка вопроса, объект исследования, новизна и т.д.). Регламент – 4 минуты. Мы бы просили авторов придерживаться именно этого жанра и не пытаться за 4 минуты изложить собственно содержание доклада. Далее начнется время для ознакомления с постерами. В печатной программе на это будет отведено полтора часа, однако в действительности участники конференции не будут ограничены в обсуждении, так как в пятницу программа на секции стендовых докладов заканчивается. Требования к оформлению стендов Вы найдете ниже.
3) Состав участников и тезисы докладов
Окончательный список приглашенных лекторов и докладчиков (а также тезисы докладов в виде скачиваемых файлов) будут доступны в сети Интернет по адресу: .ru/confs/rusconstr2011.php
Мы очень надеемся на то, что все участники, включенные в программу, смогут принять участие в работе конференции. Если по каким-то причинам Ваши планы изменятся и Вам придется отказаться от участия, сообщите, пожалуйста, нам об этом как можно быстрее, чтобы мы успели учесть это при составлении окончательной программы.
Предварительная программа конференции прилагается к письму. Если Вы видите, что Ваш доклад поставлен на неудобное для Вас время, сообщите нам об это как можно быстрее.
4) Проживание
Иногородние участники, желающие остановиться в гостинице, могут воспользоваться забронированными нами одноместными номерами в гостинице «Наука». Эта гостиница находится на Миллионной улице, д. 27 (это самый центр города, очень близко от Эрмитажа). Все номера забронированы на период с 23 по 27 марта, стоимость дня проживания в номере – 1000 рублей. Удобства находятся на этаже. Подробнее об условиях проживания в этой гостинице Вы можете узнать на сайте гостиницы -nauka.ru.
Если Вам нужна гостиница и при этом Вы хотели бы остановиться в одном из забронированных нами номеров, не могли бы Вы написать нам об этом как можно скорее, указав предполагаемые даты приезда и отъезда. Также мы просили бы впоследствии сразу сообщить нам, если Ваши планы изменятся, чтобы мы могли связаться с гостиницей и отменить / расширить / изменить бронь.
К сожалению, гостиница «Наука» единственный вариант, который мы можем предложить сейчас, однако мы готовы оказать помощь в поиске другой гостиницы тем участникам, которые в этом будут нуждаться.
5) Раздаточный материал, презентации, стендовые доклады
Мы готовы взять на себя распечатывание хендаутов иногородних докладчиков, однако в этом случае просим Вас прислать соответствующие файлы не позднее, чем в ночь с 22 на 23 марта (надежнее, конечно, посылать хендауты в формате .pdf).
Тех, кто планирует распечатывать раздаточный материал самостоятельно, мы бы просили ориентироваться на 50 экземпляров.
Если Вы планируете использовать проектор для представления презентации, пожалуйста, сообщите нам об этом.
Мы просим участников, представляющих стендовые доклады, учитывать следующие требования к постеру:
- размер досок, которые мы предоставим участникам для размещения постера, 120 см (по горизонтали) на 90 см (по вертикали). Вы можете изготовить постер любого размера в пределах доски.
- Рекомендуемый кегль текста – не менее 24.
6) Экскурсия
У нас есть идея организовать в воскресенье (27 марта, на следующий день после окончания конференции) автобусную экскурсию. Мы рассматриваем варианты а) обзорной поездки по городу – это заняло бы первую половину дня – или б) поездки в один из пригородов Петербурга (Пушкин, Павловск, Гатчина и т.п.), что с большей вероятностью продлилось бы до вечера.
К сожалению, у нас нет средств, из которых мы могли бы оплатить соответствующие расходы, поэтому единственный способ – разделить общую стоимость на количество желающих. В связи с этим мы бы просили Вас сообщить нам как можно быстрее, хотели ли бы Вы принять участие в такой экскурсии, а также какой вариант экскурсии Вы лично предпочли бы.
Когда мы поймем, сколько человек хотело бы участвовать в экскурсии и к чему склоняются общие предпочтения, мы сможем сообщить, будет ли эта идея реализована и, если да, то каким именно образом (время, направление и стоимость и т.д.).
7) Организационный взнос
Организационного взноса нет (но см. пункты 4 и 6).
Если у Вас возникнут какие-то вопросы, связанные с проведением конференции, мы всегда будем рады на них ответить.
Софья Оскольская, Мария Овсянникова и Сергей Сай (от лица Оргкомитета)