Планирование внутришкольного контроля

III этап действие-анализа


достигнута ли цель контроля

да (легкая коррекция)


пересмотр критериев

да (жесткий контроль стандарта)


Рекомендации:

1. Устанавливайте осмысленные стандарты.
   
2. Устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты
   
3. Избегайте чрезмерного контроля
   
4. Вознаграждайте за достижение
   

Свойства эффективности контроля (характеристики):

1. Стратегическая направленность.
   
2. Ориентация на результаты.
   
3. Соответствие делу.
   
4. Своевременность контроля.
   
5. Гибкость.
   
6. Простота.
   
7. Экономичность
   

Установление контрольных показателей	Замеры показателей	Анализ деятельности	Корректирующие действия
Чего хотим достичь?	Что происходит?	Почему так происходит?	Что надо делать для исправления положения?

При составлении плана внутришкольного контроля имеет смысл руководствоваться следующими положениями:


1. Внутришкольный контроль (в дальнейшем ВШК) - одна
из управленческих функций, предшествующая анализу учебно-
воспитательного процесса.


2. Основные функциональные задачи ВШК - это:

сбор и обработка информации о состоянии учебно-воспитательного процесса;

обеспечение обратной связи о реализации всех управ­ленческих решений.


3. Основными принципами ВШК являются:

• планомерность;
  
• обоснованность;
  
• всеобъемность;
  
• теоретическая и методическая подготовленность.
  

4. Результатом ВШК должно быть основание для принятия оптимальных управленческих решений.

5. Объекты ВШК (по компонентам деятельности)
   

Объект ВШК	Основные акценты контроля
1. Учебный про­цесс	Выполнение учебных программ. Уровень знаний и навыков учащихся. Продуктивность работы учителя. Индивидуальная работа с одаренными людьми. Качество внеурочной предметной деятельности. Навыки методов самостоятельного познания у учащихся.
2. Воспитатель­ный процесс	Уровень воспитания учащихся. Уровень общественной активности учащихся. Качество работы классных руководителей. Участие родителей в воспитательном процессе. Качество общешкольных традиционных меро­приятий. Уровень здоровья и физической подготовки уча­щихся. Качество профилактической работы с « трудны­ми» детьми.
3. Методическая работа	Методический уровень каждого учителя. Методический уровень каждого классного руко­водителя. Механизм распространения педагогического опыта. Повышение квалификации педагогов.
4 Научная и эксперимен-тальная деятельность	Соответствие этой деятельности концепции раз­вития школы, системы образования региона. Степень научной обоснованности нововведений. Уровень научной подготовки педагогов. Научно-исследовательская деятельность учащих­ся.
5. Психологиче­ское состояние	Степень психологического комфорта (диском­форта), учащихся, учителей. Психологическая подготовленность коллектива к решению какой-либо проблемы, к изменениям и т.п.
6. Обеспеченность учебно-воспита­тельного процесса необходимыми условиями	Охрана труда. Санитарно-гигиеническое состояние. Обеспеченность учебной и методической литера­турой. Обеспеченность учебно-техническим оборудова­нием и координационное обеспечение.

6. Формы ВШК, классифицированные по различным признакам:

а) по признаку исполнителя контроля

Форма контроля	Пояснения
1. Коллективная форма	К контролю привлекаются все ступени управле­ния: администрация, руководители комиссий, кафедр, опытные учителя, учащиеся, родители, члены попечительского совета при четком делеги­ровании объектов и рамок контроля.
2. Взаимокон­троль	К контролю привлекаются руководители кафедр, опытные учителя и классные руководители через наставничество, взаимопосещение уроков, воспи­тательные мероприятия и т.п.
3. Самоконтроль	Делегируется наиболее опытным учителям и классным руководителям с обязательной периоди­ческой самоотчетностью по предлагаемым схе­мам, алгоритмам и т п.
4. Администра­тивный плано­вый контроль	Осуществляется директором, его заместителями, руководителями кафедр в соответствии с планом ВШК.
5. Администра­тивный регули­рующий (вне­плановый) кон­троль	Осуществляется директором и его заместителями при появлении непредвиденных планом проблем
б) по обхвату объектов контроля
Формы контроля	Объекты контроля
1. Классно-обобщающий	Уровень знаний и воспитанности учащихся како­го-либо класса. Качество и методы преподавания в классе. Качество работы классного руководителя класса. Выполнение родительских обязанностей в воспи­тании детей.
2. Фронтальный	Состояние преподавания отдельных предметов во всех или в части классов. Состояние работы классных руководителей во всех классах или в какой-либо параллели и т.п.
3. Тематический	Работа всего коллектива над какой-либо пробле­мой, темой. Уровень знаний и умений учащихся по какой-либо теме какого-либо предмета. Состояние работы классных руководителей б ка­ком-либо направлении (например, работа с днев­никами учащихся) и т.п.
4. Персональный	Результативность преподавательской деятельно­сти, методический уровень учителя в целом или какой-либо стороны его деятельности (например, его уровня требований к знаниям учащихся) и т.п.
5. Обзорный	Состояние школьной документации. Состояние трудовой дисциплины учителей. Состояние информационного оборудования и т.п.

в) по используемым методам

Формы контроля	Разъяснения
1. Наблюдение	Посещение уроков, внеклассных мероприятий и т п. с последующим анализом.
2. Проверка до­кументации	Работа с классными журналами, дневниками уча­щихся, планами урока, личными делами учащих­ся, журналами по технике безопасности и т.п.
3. Опрос а) устный б) письменный -контрольная работа (срез), -анкетирование открытое, -анкетирование закрытое.	Произвольная беседа или целенаправленное собе­седование по специально подготовленной про­грамме. Проверяется уровень знаний, навыков, умений учащихся. Не ограничиваются варианты ответов на запро­граммированные вопросы. Варианты ответов ограниченные
4. Тестирование	Метод психологической диагностики для измере­ния индивидуальных различий.
5. Оперативный разбор	Анализ только что проведенного урока или меро­приятия с его организаторами или участниками и т.п.
6. Ретроспектив­ный разбор	Оценка деятельности школы выпускниками про­шлых лет, преподавателями ВУЗов на основании анализа вступительных экзаменов и т п.

г) по признаку логической последовательности:

• текущий;
  
• предварительный;
  
• промежуточный;
  
• итоговый.
  

д) по периодичности проведения:

• эпизодический (в определенный месяц учебного года, четверти);
  
• периодический (ежедневный, еженедельный и т.п.),
  

СТРУКТУРА РЕАЛИЗАЦИИ ВШК


Любая форма контроля осуществляется в определенной по­следовательности. Это:

1. обоснование проверки;
   
2. формулирование цели;
   
3. разработка алгоритма, структурной схемы предстоящей проверки;
   
4. сбор и обработка информации о состоянии проверяемого объекта по разработанной схеме;
   
5. оформление основных выводов по результатам проверки, а именно:
   
   • раскрываются основные причины недостатков (успехов);
     
   • определяются рекомендации (методические; по испол­нению должностных обязанностей и т.п.);
     
   • принимается управленческие решения (перестановка кадров, обобщение опыта и т.п.);
     
   • определяются сроки последующего контроля (при необ­ходимости);
     

6. обсуждаются итоги проверки па необходимом уровне
(педсовете, заседании кафедры, методическом совете, профкоме,
малом совете, собрании учащихся, родителей и т.п.).

Далее приводятся примеры реализации описанной последо­вательности при определенных формах контроля.


КЛАССНО-ОБОБЩАЮЩИЙ КОНТРОЛЬ


1. Обоснование контроля

Наиболее существенным признаком для постановки какого-либо класса под контроль может служить качество знаний уча­щихся, т.к. на него влияют качество работы учителей с классом, классного руководителя, родителей, а также психологическая атмосфера в коллективе класса.

В АНАЛИЗЕ работы школы за предыдущий учебный год обязательно присутствует следующая информация: все классы школы делятся на три группы по признаку качества знаний уча­щихся. Общим знаменателем для такого деления служит среднее качество знаний учащихся в целом по школе (или по ступеням обучения).


Классно-обобщающий контроль

Высокое качество знаний		Среднее качество знаний (в целом по школе)		Низкое качество знаний
класс	%	класс		класс	%

Классы с самым низким качеством знаний следует обяза­тельно поставить под классно-обобщающий контроль.

Классы с самым высоким качеством знаний также мож­но рекомендовать для классно-обобщающего контроля, но его цели будут другими.


2. Формулирование цели контроля.


Выяснение причин низкой успеваемости в классе и после­дующее их устранение (или обобщение опыта работы в данном классе преподавателей, классного руководителя или родителей).


3. Предварительный сбор информации:


а) о состоянии учебы в предыдущем учебном году (составля­ет классный руководитель)

Учащиеся, имев­шие одну или две «3»	Предметы
	I четверть	II четверть	III четверть	IV четверть
1. Иванов Петя	физика	история	физика	-
2

Учащиеся, имев-	Предметы
шие «2»	I четверть	II четверть	III четверть	IV четверть
1.	химия	химия
	биология	история
	алгебра

б) предметы, по которым учащиеся имели по одной-две «3» или имели «2» (составляет классный руководитель)

Предмет	Кол-во учащихся с одной или двумя «3» / кол-во уч-ся с «2»
	I четверть	II четверть	III четверть	IV четверть
1 .Алгебра	4/3
2 Физика	-12	-/4	3/-

в) состояние посещаемости учащимися уроков (составляет классный руководитель)

Учащиеся с наи­большим количест­вом пропущенных уроков (дней)	Количество пропу­щенных уроков (дней)	Список предметов с наибольшим коли­чеством пропусков	Количество пропущенных уроков на год по данному предмету
1.	126	алгебра	144

г) состояние дисциплины учащихся на уроках (составляет проверяющий) по результатам малого педсовета и анкетирования учащихся

Список наиболее недисциплини­рованных учащихся	Список предметов, на которых дисциплина наиболее низка
1.

4. Схема контроля.

Объект контроля	Вопросы контроля	Метод контроля
1. Персональный контроль за работой учителей, имеющих наиболь­шее кол-во не­успевающих, наибольшее кол-во про­пусков уроков	Наличие системы контроля и учета знаний. Уровень требований к знаниям учащихся. Дифференцированный подход в работе с учащимися. Доступность объяснения. Наличие приемов, направленных на воспитание у учащихся интереса к предмету. Стиль взаимоотношений с уча­щимися. Дисциплина учащихся на уроке. Методы активизации деятельности учащихся на уроке	Беседы Контрольная работа Наблюдение Стиль взаимоот­ношения. Анке­тирование. Оперативный разбор.
2. Работа класс­ного руково­дителя	Учебно-воспитательный план. Дневники учащихся на вопрос своевременного освещения текущей учебы. Работа с журналом. Работа с родителями (индивидуальная, родительское собрание). Внеклассные мероприятия. Индивидуальная работа с учащимися	Работа с доку­ментацией Наблюдение, беседы с родителями, анкетирование учащихся
3. Учеба учащихся	Наблюдение за учащимися, имеющими наименьшие успехи в учебе, наибольшее количество пропусков	Наблюдения: при посещении всех уроков по расписанию (2-3
4. Психологиче­ская атмосфера в классе	Наличие конфликтных отношений между учащимися; учащихся с учителями и родителями	Анкетирование

Из этой схемы видно, что к контролю должны быть привлечены: психолог (составляет одну анкету по всем вопросам контроля), зам. директора по воспитательной работе; зам. директора по УВР, курирующий соответствующие предметы; руководители соответствующих кафедр.


5 . Результаты предварительного контроля.

Общие выводы: причины низкой успеваемости в классе следующие:

Объект контроля	Возможные управленческие решения
1. Учитель	Замена учителя в этом классе. Методические рекомендации. Назначение наставника. Предупреждение об исполнении своих функциональных обязанностей. Постановка учителя на персональный предупредительный контроль и т.п.
2. Ученик	Перевод ученика в другой класс (школу). Постановка ученика на внутришкольный персональный контроль. Организация индивидуальной помощи со стороны учащихся или учителя. Выговор за нарушение Правил поведения и т.п.
3. Классный руководитель	Замена классного руководителя. Персональный контроль за работой классного руководителя. Методическая помощь. Наставничество. Предупреждение о должном исполнении функциональных обязанностей.
Объект контроля	Возможные управленческие решения
4. Родители	Обязать посещать еженедельно школу с целью контроля. Предупреждение о должном исполнении родительских обязанностей. Помощь в педагогическом, психологическом аспектах воспитания. Постановка на персональный внутришкольный контроль или контроль ИДН как неблагополучную семью.
5. Определение срока промежу­точного контроля	Результаты контроля оформляются приказом по школе.

6. Обсуждение итогов предварительного контроля:

• на малом педсовете;
  
• на ученическом собрании;
  
• на родительском собрании, на попечительском совете;
  
• в индивидуальной беседе с классным руководителем, учащимися, родителями (если это необходимо).
  

ФРОНТАЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ


1. Обоснование контроля.

Обоснованием контроля могут быть:

• низкое качество знаний в целом по школе по какому-либо предмету (по анализу предыдущего учебного года);
  
• апробирование нововведенного предмета;
  
• плановое обобщение состояния преподавания какого-либо предмета и т.п.
  

2. Формулирование цели. Например:

Фронтальная проверка преподавания нововведенного предмета.

3. Схема предстоящей проверки.

Объект контроля	Вопросы контроля	Исполнитель (методы контроля)
1. Содержание предмета	Соответствие содержания целям введения предмета	Зам. директора по НМР, приглашенные методисты (работа с документацией, тематическими поурочными планами, классными журналами, беседы).
2. Методика преподавания	Особенности в методике. Потенциал творческой активности учащихся на уроке. Дифференцированный подход в работе с уча­щимися. Степень интереса уча­щихся к предмету.	Зам. директора по НМР, по УВР, руководитель кафедры математики, приглашенные методисты (наблюдение на уроках, беседы с учителями). Психолог (анкетирование).
3. Умения учащихся	Их способность выходить за рамки стереотипов и алгоритмов в решении задач.	Зам. директора по НМР, по УВР, руководитель кафедры математики (контрольные срезы в проверяемых классах и физ.-мат. классах и др. школ, где нет подобного предмета).
4. Мастерство учителя	Способствует ли работа с этим предметом общему методическому росту учителя.	Зам. директора по НМР (беседы).

4. Возможные выводы по результатам контроля

Общие выводы:

• степень соответствия состояния преподавания данного предмета целевым установкам;
  
• общие методические требования к преподаванию данного предмета;
  
• необходимые корректировки в программах данного предмета;
  
• аргументы в пользу преподавания данного предмета одним учителем по школе или всеми учителями математики;
  
• подготовка программы курса к рецензированию научными работниками (методистами, психологами).
  

5. Возможные управленческие решения по итогам проверки.

Объект контроля	Возможные решения
1. Содержание предмета	Откорректировать и подготовить для распространения в параллели тематическое планирование, разработанное (таким-то) учителем, как наиболее соответствующее целевым установкам. Более детально разработать программу в параллели и т.п.
2. Методика преподавания	Обязать всех учителей выполнять следующие методические требования... Подготовить и дать открытые уроки следующим учителям для обмена методическим опытом... Отстранить (такого-то) учителя от преподавания данного предмета...

6. Обсуждение результатов проверки:

• на заседании научно-методического консультационного центра;
  
• на заседании методического совета;
  
• на заседании кафедры математики;
  
• на родительских собраниях.
  

ТЕМАТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ


1. Обоснование контроля.

Обязательный тематический контроль имеет место в связи:

с работой школы над выделенной на этот год (или несколько лет) методической проблемой;

с необходимым текущим контролем (таким, как состояние школьной документации, охраны труда, санитарно-гигиенического состояния помещений и т.п.).

Кроме того, тематический контроль может быть запланирован, например, в связи с обнаруженным неумением многих учащихся пользоваться правилами пунктуации и т.п.

2. Формулировка цели.

Школа начинает работать над проблемой. Необходимо определить степень готовности коллектива к решению данной проблемы, т.е. определить уровень теоретической подготовленности педагогов и родителей, объем уже имеющегося педагогического опыта учителей по данной проблеме.

Для того, чтобы собрать эту информацию, необходим тематический предварительный контроль.

3. Схема предстоящего контроля.

Объект контроля	Вопросы контроля	Исполнитель (методы контроля)
1. Учитель, классный руководи- тель	Наличие внутреннего понимания актуальности данной проблемы. Теоретическая подго­товленность к решению данной проблемы. Определение имеющегося опыта по данной проблеме	Зам. директора по НМР, психолог (тестирование). Зам. директора по НМР, методист, психолог (тестирование). Зам. директора по НМР, BP, психолог, методист, руководители кафедр, кл.руководители (анкети­рование открытое, беседы, наблюдение на уроках, воспитательные мероприятия, анализ учебно-воспитательных планов классных руководителей).
2. Родители	-//-	-//- (тестирование на родитель­ских собраниях)

4. Возможные выводы по результатам предварительного
контроля:

• определение программы работы психолога по формированию внутренней убежденности у учителей и родителей в необходимости решения данной проблемы;
  
• определение программы теоретического обучения учителей и родителей по данной проблеме;
  
• определение сроков и структуры последующего контроля.
  

5. Обсуждение результатов контроля на педагогическом
совете и родительских собраниях.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ


Прежде чем вносить в план эту форму контроля, необходимо использовать такие способы управления, как дифференциация и индивидуализация. Необходимо классифицировать педагогов на следующие группы:

Качества педагогов	Цель контроля	Исполнитель контроля
1. Компетентность и добросовест­ность очевидны и проверены време­нем	Уровень продуктивности	Сам педагог (самоконтроль)
2. Мастера своего дела, но нуждают­ся в новых идеях.	Увлечь идеей (собеседование, посещение уроков по приглашению учителя)	Зам. директора по УВР, руководитель соответствующей кафедры-
3. Нуждаются только в методи­ческом контроле.	Методическая помощь (посещение уроков, собеседование)	Руководители кафедр, педагоги из 1 -й и 2-й групп
4. Недостаточная добросовестность, профессиональная инфантильность.	Жесткий контроль за профессионализмом (посещение уроков, собеседование).	Администрация
5. Вновь принятые на работу (со ста­жем и молодые учителя)	Проверить, насколько учитель со стажем владеет педа­гогическим искусством. Прогноз педагогического потенциала молодого специалиста, методическая помощь (посещение уроков, собеседование).	Администрация. Руководители ка­федр, педагоги из 1 -й и 2-й групп

Структура персонального контроля известна, если четко сформулирована цель, исполнитель, срок - то эффективность контроля высока.


ОБЗОРНЫЙ КОНТРОЛЬ


Эту форму контроля необходимо осуществлять каждый год, ибо она дает информацию о существенно важных вопросах системы работы школы.

Например, о состоянии учебных кабинетов на конец учебного года, состоянии учебно-технического оборудования, обеспеченности учащихся учебной литературой и т.п. Цели такого контроля, его структура и возможные управленческие решения очевидны.


ГРАФИК КОНТРОЛЯ И МЕТОДИКА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ


При составлении графика внутришкольного контроля может быть использованы следующая карта, в которой отражены основные объекты ВШК, его цели, вид, формы, методы и т.д.


УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ


Вид контроля: Т - тематический, Ф - фронтальный.


Метод контроля: Н - наблюдение, Б - беседа, А - анализ, ППЗ - письменная проверка знаний, ТС - тест, КСД - контрольный словарный диктант, КД - контрольный диктант, И-С -изложение с элементами сочинения, УПЗ - устная проверка знаний. С - семинар, Кф - конференция, Пс - педагогический совет.


Форма контроля: О - обобщающий, ПО - предметно-обобщающий, ТО - тематически-обобщающий, КлО - классно-обобщающий, П - персональный, ПР - предварительный. Пм - промежуточными - итоговый, Вх - входной.

Должностные лица: Д - директор, 3 (1) - завуч средней и старшей школы, 3 (2) - завуч начальной школы, ЗВР - зам. по воспитательной работе, ЗХЧ - зам. по хозяйственнной части, ПАК - председатель аттестационной комиссии, РМО - руководитель методического объединения, КлР - классный руководитель, УЧК - учебный комитет, СП - социальный педагог, БК - библиотекарь, Пс- психолог, МС- медицинская сестра.


Итоги (где слушаются): СД - совещание при директоре, СЗ - совещание при завуче, ЗМО - заседание методического объединения, КрС - круглый стол.