Маршал Российской Федерации И. Сергеев Приложение n 1 к приказу Минобороны РФ от 23 мая 1999 г n 170 инструкция
| Вид материала | Инструкция |
| 2. В военном образовательном учреждении профессионального образования Оборотная сторона карточки |
- Маршал Российской Федерации И. Сергеев приложение к Приказу Министра обороны Российской, 812.52kb.
- Маршал Российской Федерации И. Сергеев Приложение к приказу Министра обороны Российской, 618.94kb.
- Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. №170-р программа, 411.43kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, служебных жилых помещений (приложение, 562.37kb.
- Положение об органах воспитательной работы Вооруженных Сил Российской Федерации (приложение, 543.19kb.
- Руководство по организации выполнения требований безопасности на объектах полевой учебно-материальной, 1993.25kb.
- Письмо Минюста России от 8 мая 2009 г. N 01/4564-дк. Приложение n 1 к Приказу Минэкономразвития, 484.73kb.
- Р. Ф. Фазылов Приложение №43 к приказу начальника дороги от 16. 02. 2011 № Н/93 инструкция, 106.92kb.
- Правительства Российской Федерации от 1 июня 1999 года n 587 "Об утверждении Положения, 637.41kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями на 27 мая 2004 года) Настоящее, 1058kb.
2. В военном образовательном учреждении профессионального образования
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| 1|Приказы Министра обороны Российской Федерации | |
| 2|Директивы Министра обороны Российской Федерации | |
| 3|Приказы главнокомандующего видом Вооруженных | |
| |Сил | |
| 4|Приказы командующего войсками военного округа | |
| 5|Приказы начальника военного образовательного |Если приказы|
| |учреждения профессионального образования |ведутся в|
| | |специальных |
| | |книгах, то в|
| | |номенклатуру |
| | |вносятся эти|
| | |книги |
| 6|Директивы вышестоящих начальников | |
| 7|Планы и отчеты по боевой подготовке | |
| 8|Методические разработки | |
| 9|Материалы по научно-исследовательской работе | |
| 10|Программы и учебные планы военного | |
| |образовательного учреждения профессионального | |
| |образования | |
| 11|Расписания занятий | |
| 12|Переписка по штатам военного образовательного |Переходит из года|
| |учреждения профессионального образования |в год |
| 13|Отчеты, донесения, сведения и переписка о | |
| |состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной | |
| |практики | |
| 14|Материалы и переписка по аттестованию, | |
| |присвоению воинских званий, награждению и | |
| |перемещению офицеров | |
| 15|Материалы по прохождению военной службы | |
| |курсантами (слушателями) | |
| 16|Материалы по учету и прохождению военной службы | |
| |солдатами, матросами, сержантами и старшинами | |
| 17|Донесения о штатной, списочной численности | |
| |личного состава и другие статистические данные | |
| |на личный состав | |
| 18|Материалы по сборам студентов гражданских | |
| |образовательных учреждений профессионального | |
| |образования | |
| 19|Руководящие указания и материалы по ____________|Дела заводятся по|
| |_________________ службе |каждой службе, но|
| | |может быть|
| | |заведено одно|
| | |дело на несколько|
| | |служб |
| 20|Приходно-расходные документы по ________________|То же |
| |_________________ службе | |
| 21|Отчеты по _______________________________ службе| " |
| 22|Исторический формуляр |Переходит из года|
| | |в год |
| 23|Акты и доклады о результатах проверок и| |
| |инспектирования военного образовательного| |
| |учреждения профессионального образования | |
| 24|Отчеты и переписка по перевозочным документам | |
| 25|Материалы по приему и сдаче дел и должности | |
| |офицерами военного образовательного учреждения | |
| |профессионального образования | |
| 26|Материалы по планированию и несению внутреннего | |
| |и гарнизонного нарядов | |
| 27|Суточные ведомости | |
| 28|Материалы по отпускам и командировкам личного | |
| |состава | |
| 29|Материалы дознаний и копии приговоров военных |При небольшом|
| |судов |количестве |
| | |материалов |
| | |допускается |
| | |подшивать их в|
| | |одно дело |
| 30|Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам | |
| 31|Материалы по рационализаторской и | |
| |изобретательской работе | |
| 32|Накладные и сопроводительные письма на | |
| |полученную и отправленную литературу и учебные | |
| |пособия | |
| 33|Акты на уничтоженные дела и документы | |
| 34|Материалы по приему и увольнению лиц | |
| |гражданского персонала | |
| 35|Документы по выпускным и государственным | |
| |экзаменам | |
| 36|Описи на сданные в архив дела, книги и журналы | |
| 37|Журнал контроля за исполнением служебных |Переходит из года|
| |документов |в год |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 19
к Инструкции (пп.182, 184, 198, 263)
Формат 148 х 210
Карточка выдачи
дел, книг, журналов, изданий и других материалов
N _________________________ за 200__ г., инв. N _____
Название _________________________________________________________
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата |Количество | Фамилия | Расписка в | Дата |Расписка в |
|выдачи | листов | получателя | получении | возвра- | обратном |
| | | | | щения | приеме |
|———————|————————————|——————————————|—————————————|—————————|———————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|———————|————————————|——————————————|—————————————|—————————|———————————|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 20
к Инструкции (п.186)
Формат 210 х 297
Книга учета рабочих тетрадей
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N|Наименова- |Фамилия и|Коли- |Расписка в|Расписка в|Отметка об|
|п/п|ние |инициалы |чество |получении и|обратном |уничтоже- |
| | |исполнителя|листов |дата |приеме и|нии или|
| | | | | |дата |высылке |
|———|———————————|———————————|———————|———————————|———————————|———————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|———|———————————|———————————|———————|———————————|———————————|———————————|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 21
к Инструкции (п.187)
Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов,
находящихся на архивном хранении
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N|Номера |Наименование дел,|Когда |Когда |Количес- |Коли- |Отмет-|
|п/п|дел, |книг и журналов |начато |окон- |тво лис-|чество|ка об|
| |книг и| | |чено |тов |листов|унич- |
| |журна- | | | | |прило-|тоже- |
| |лов по| | | | |жений |нии |
| |номенк- | | | | | |или |
| |латуре | | | | | |сдаче |
| | | | | | | |в ар-|
| | | | | | | |хив |
|———|————————|——————————————————|———————|———————|—————————|——————|——————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|———|————————|——————————————————|———————|———————|—————————|——————|——————|
|1 |1 |Приказы Министра|15.01. |31.01. |307 | - | 8 |
| | |обороны Россий-|20__г. |20__г. | | | |
| | |ской Федерации | | | | | |
| | | | | | | | |
|2 |16 |Планы боевой под-| | | | | |
| | |готовки: | | | | | |
| | | | | | | | |
| | |том 1 |4.01. |27.06. |305 |- |- |
| | | |20__г. |20__г. | | | |
| | | | | | | | |
| | |том 2 |1.07. |30.12. |280 |- |- |
| | | |20__г. |20__г. | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 22
к Инструкции (п.197)
Внутренняя опись
документов, подшитых в дело N _____ за 200_ г.
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Номера документов|От кого поступил, кому|Номера |Примечание |
|—————————————————|адресован документ (или|листов в| |
|исходя- |входящий|наименование документа) |деле | |
|щий | | | | |
|————————|————————|—————————————————————————————|———————————|———————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|————————|————————|—————————————————————————————|———————————|———————————|
|205/116 | - |Начальнику штаба МВО | 1 | |
| | | | | |
|217/32 | 326 |Из войсковой части 11211 | 2-17 | |
| | | | | |
| | 342 |Доклад по результатам| 18-46 | |
| | |проверки артдивизиона | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Примечания:
1. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и приложение к вх.N 248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".
2. При внесении в опись входящего документа, полученного из другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.
Приложение N 23
к Инструкции (п.200)
Формат 229 х 324
Хранить ___ лет, до 20__ г.
ст.______
Министерство обороны Российской Федерации
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
_________________________________________________________________________
Дело N ___,
том ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование дела)
Начато "__" __________ 200_ г.
Окончено "__" ________ 200_ г.
На ______ листах
Кроме того, внутренняя опись на ________ листах и приложения к делу
в ______ пакетах на____листах.
Верно. Начальник _______________________
(воинское звание
________________________________________
подпись, инициал, фамилия)
Приложение N 24
к Инструкции (п.203)
Справка - заместитель
документа, изъятого из дела N ______
Служебный документ вх. (исх.) N _____________ на _____________листах
_____________________ изъят _____________
(номера листов дела) (для
_________________________________________________________________________
какой цели)
Подшит в дело N ___________________
Выслан ____________________________
Исполнитель __________________
(воинское звание,
__________________________
подпись, инициал, фамилия)
Начальник делопроизводства ________________
(воинское звание,
__________________________
подпись, инициал, фамилия)
"__" _________ 200_ г.
Приложение N 25
к Инструкции (п.214)
Журнал
контроля за исполнением служебных документов
___________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N |Откуда |Регистра-|Краткое|Поручение|Исполни-|Данные |Основание |
|п/п|поступил|ционный |содер- |должност-|тель |контроля |для сня- |
| |доку- |номер и|жание |ного лица| | |тия с |
| |мент, |дата |доку- |по испол-| | |контроля |
| |его но-| |мента |нению | | | |
| |мер и| | |документа| | | |
| |дата | | | | | | |
|———|————————|—————————|———————|—————————|————————|——————————|——————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|———|————————|—————————|———————|—————————|————————|——————————|——————————|
|1 |Приемная|N 918|Жалоба |В.И.Ми- |Николаев|Рассмотре-|Аттестация|
| |Министра|06.02.200|В.И. |хайлову. |Н.Н. |на коман-|утверждена|
| |обороны |__ г. |Федоро-|Прошу |тел. |диром |и объявле-|
| |Россий- | |ва на|рассмот- |293-216 |07.02.200 |на Федоро-|
| |ской | |необ- |реть и| |___ г. |ву В.И. В|
| |Федера- | |ъектив-|доложить.| |Аттестация|Приемную |
| |ции | |ность |Срок 5| |пересос- |Министра |
| |205/2139| |аттес- |дней | |тавлена |обороны |
| |24.11. | |тации |Подпись | |18.02.200 |Российской|
| |200___г.| | |06.02.200| |___ г. |Федерации |
| | | | |___ г. | |Аттестаци-|сообщено |
| | | | | | |онная ко-|20.02.200 |
| | | | | | |миссия |__ г.|
| | | | | | |рассмотре-|N 612 |
| | | | | | |ла | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 26
к Инструкции (п.214)
Карточка контроля N ___
1. Откуда поступил документ ________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Исх. N _______________ от _______________________________________
3. Вх. N _________________
4. Содержание документа ____________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Поручение вышестоящего органа ___________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Указания должностных лиц ________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Исполнители документа ___________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Оборотная сторона карточки
Состояние контроля
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата | Данные контроля |
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
|———————————|———————————————————————————————————————————————————————————|
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 27
к Инструкции (п.214)
—————————————————————
| Контроль |
|—————————————————————|
|Войсковая часть 58355|
|тел. |
—————————————————————
Размер штампа 20 х 50 мм.
В штампе указываются воинская
часть, осуществляющая контроль,
и телефоны контролирующего
должностного лица.
Приложение N 28
к Инструкции (п.228)
Формат 210 х 297
Журнал
учета объявления приказов, директив и других служебных документов
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N |Номер и дата|Дата поступления|Наименование и|Кому объявлен|
| п/п|служебного |служебного доку-|краткое содержа-|(до кого дове-|
| |документа |мента в воинскую|ние служебного|ден) служебный|
| | |часть |документа |документ и дата |
|————|——————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|————|——————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 29
к Инструкции (пп.229, 238, 256)
Формат 210 х 297
Журнал
учета служебных изданий
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N|Дата и| Приход | Расход |Отмет-|
|п/п|номер |———————————————————————————|———————————————————————|ка о|
| |сопрово-|откуда |количе- |номера |кому от-|коли- |номера|пере- |
| |дитель- |поступи-|ство |экземпля-|правле- |чество|экзем-|учете |
| |ного |ло, наз-|экземп- |ров |но, дата|экзем-|пляров|или |
| |письма |вание и|ляров | |и исх.|пляров| |унич- |
| |(наклад-|год из-| | |номер | | |тоже- |
| |ной) |дания | | | | | |нии |
|———|————————|————————|————————|—————————|—————————|——————|——————|——————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|———|————————|————————|————————|—————————|—————————|——————|——————|——————|
|1 |12.02. |Управ- |1 | - | | | | |
| |200_ г.|ление | | | | | | |
| |205/34 |делами | | | | | | |
| | |Минобо- | | | | | | |
| | |роны | | | | | | |
| | |России. | | | | | | |
| | |Учебник | | | | | | |
| | |"Воен- | | | | | | |
| | |ное | | | | | | |
| | |право", | | | | | | |
| | |1997 г. | | | | | | |
| | | | | | | | | |
|2 |12.02. |Управ- |20 | - |Коман- |19 | | |
| |200_ г.|ление | | |диру в/ч| | | |
| |205/35 |делами | | |12000 | | | |
| | |Минобо- | | |16.02. | | | |
| | |роны | | |200_ г. | | | |
| | |России. | | | | | | |
| | |Правила | | | | | | |
| | |экс- | | | | | | |
| | |плуата- | | | | | | |
| | |ции га-| | | | | | |
| | |зогене- | | | | | | |
| | |ратор- | | | | | | |
| | |ных ус-| | | | | | |
| | |тано- | | | | | | |
| | |вок, | | | | | | |
| | |200_ г. | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 30
к Инструкции (п.254)
Формат 210 х 297
Журнал
учета бланков строгой отчетности
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N|Дата |От кого и по| Движение |Оста- |
|п/п| |какому доку-|—————————————————————————————————|ток |
| | |менту получены| приход | расход | |
| | |или кому и на|————————————————|————————————————| |
| | |основании ка-|коли- |серии и|коли- |серии и| |
| | |кого документа|чество |номера |чество |номера | |
| | |выданы (спи-| |экземп- | |экземп- | |
| | |саны) | |ляров | |ляров | |
| | | | |(оттис- | |(оттис- | |
| | | | |ков) | |ков) | |
|———|——————————|———————————————|———————|————————|———————|————————|——————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Бланки командировочных удостоверений |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|1 |1.04. |Получено из|1000 |27001 | - | - |1000 |
| |20__г. |штаба МВО по| |28000 | | | |
| | |накладной N 378| | | | | |
| | | | | | | | |
|2 |14.04. |Отправлено в| - | - |200 |27001 |800 |
| |20__г |в/ч 00000 N 723| | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————