Маршал Российской Федерации И. Сергеев Приложение n 1 к приказу Минобороны РФ от 23 мая 1999 г n 170 инструкция
| Вид материала | Инструкция |
| Приказ командира войсковой части 35178 N 18-НР Пример регистрации изданных приказов (директив) Пример регистрации полученных приказов (директив) Постановление (распоряжение) Правительства |
- Маршал Российской Федерации И. Сергеев приложение к Приказу Министра обороны Российской, 812.52kb.
- Маршал Российской Федерации И. Сергеев Приложение к приказу Министра обороны Российской, 618.94kb.
- Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. №170-р программа, 411.43kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, служебных жилых помещений (приложение, 562.37kb.
- Положение об органах воспитательной работы Вооруженных Сил Российской Федерации (приложение, 543.19kb.
- Руководство по организации выполнения требований безопасности на объектах полевой учебно-материальной, 1993.25kb.
- Письмо Минюста России от 8 мая 2009 г. N 01/4564-дк. Приложение n 1 к Приказу Минэкономразвития, 484.73kb.
- Р. Ф. Фазылов Приложение №43 к приказу начальника дороги от 16. 02. 2011 № Н/93 инструкция, 106.92kb.
- Правительства Российской Федерации от 1 июня 1999 года n 587 "Об утверждении Положения, 637.41kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями на 27 мая 2004 года) Настоящее, 1058kb.
Приложение N 3
к Инструкции (п.30)
Приказ
командира войсковой части 35178 N 18-НР
25 января 200_ г. г. Москва
(по строевой части)
Суточный наряд на 26 января назначить:
1. Дежурным по воинской части - командира 3 мотострелковой роты капитана Семенова В.И.
2. Помощником дежурного по воинской части - командира 2 взвода 3 мотострелковой роты прапорщика Иванова С.П.
3. Дежурным по парку - заместителя командира 2 танковой роты по технической части лейтенанта Петрова С.И.
4. Дежурным подразделением - 1 мотострелковую роту.
5. Наряд на хозяйственные работы выделить от 2 мотострелковой роты (в данном пункте указывается также продолжительность работы, к какому времени и куда наряд должен прибыть и в чье распоряжение).
Командир войсковой части 35178
подполковник ____________ А.Веселов
(подпись)
Начальник штаба войсковой части 35178
подполковник ____________ Б.Федоров
(подпись)
Приложение N 4
к Инструкции (п.48)
———————————————————————————————————————————————————————————————————
| | |
| | | |
| | Не менее 2,5 см |
| | | |
| | v |
| | ——————————————————————————————————————————————— |
| | |Угловой | |
| | |штамп | |
| | |воинской Адресование | |
| | |части | |
| | | | |
| | | | От. |
| |От 2,75 | |<—— ——> |
| |<—— ——>|Заголовок*(21) | 1,25 |
| | до 3,5 | | до |
| | см | Текст | 2,25 |
| | | | см |
29,7| | | |
см | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | Подпись | |
| | | | |
| | ——————————————————————————————————————————————— |
| | Не менее 2 см |
| | | |
| | v |
| ———————————————————————————————————————————————————————————————————
v
<————————————————————————————21,0 см————————————————————————————————>
Приложение N 5
к Инструкции (п.52)
Телеграмма
Воронеж-15 войсковая часть
20000 Командиру
Прошу командировать офицера Огнева С.А. Нижегородский автозавод получением техники. Срок прибытия 7 мая.
Светлов
N 13/18
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————
103160, Москва, К-160
Командир войсковой части 10000*(22)
27 апреля 200_ г.
Светлов
Печать "Для телеграмм"
Приложение N 6
к Инструкции (п.78)
Лист согласования
проекта приказа командующего войсками Сибирского военного округа об
итогах рационализаторской и изобретательской работы в войсках округа
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Воинское знание, фамилия,|Замечания по проекту. Подпись|
|инициалы и занимаемая должность|должностного лица и дата|
|лица, с которым согласовывался|согласования |
|проект | |
|—————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| | |
| | |
| | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 7
к Инструкции (п.125)
Книга учета входящей корреспонденции
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|N |Откуда поступил пакет, номер и|Номера | Подпись в |
|п/п|дата реестра (порядковый номер|документов, | получении, дата |
| |по разносной книге), общее|указанных на| и время |
| |количество номеров документов,|пакетах | |
| |подпись лица, доставившего| | |
| |корреспонденцию, дата и время| | |
| |вручения | | |
|———|——————————————————————————————|————————————|———————————————————————|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 8
к Инструкции (пп.132, 134, 139, 144,
157, 160, 163, 164, 238)
Журнал
учета служебных документов
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
Начат "__" _________ 200_ г.
Окончен "__" ________ 200_г.
На __________________ листах
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Порядко-|Номер |Дата по-|Откуда |Наимено- |Коли- |Номера |Коли- |
|вый но-|поступив-|ступив- |поступил|вание |чество |экземп- |чество-|
|мер |шего |шего до-|или кому|или |экземп-|ляров |листов |
|(входя- |документа|кумента |отправ- |краткое |ляров | | |
|щий, ис-| | |лен до-|содержа- | | | |
|ходящий)| | |кумент |ние до- | | | |
| | | | |кумента | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|————————|—————————|————————|————————|—————————|———————|————————|———————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|————————|—————————|————————|————————|—————————|———————|————————|———————|
| <-19-> | <-19-> | <-14-> | <-41-> | <-92-> | <-9-> | <-10-> | <-9-> |
|————————|—————————|————————|————————|—————————|———————|————————|———————|
| | | | | | | | |
|7,5 | | | | | | | | |
| v | | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Порядко-|Кому пере-|Рас- |Расписка|Какой |Отметка о под-|Приме- |
|вый но-|дан доку-|писка |приняв- |входящий |шивке, от-|чание |
|мер |мент на|в по-|шего до-|номер |правке или| |
|(входя- |исполнение |луче- |кумент |исполнен |уничтожении | |
|щий, ис-|или кем|нии |обратно |или ка-|документа | |
|ходящий)|исполнен |доку- |и дата |ким ис-|———————————————|———————|
| |документ |мента | |ходящим |номер |номера | |
| | |и дата | |номером |дела |листов | |
| | | | |исполнен | | | |
| | | | |документ | | | |
|————————|———————————|———————|————————|—————————|———————|———————|———————|
| 1 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|————————|———————————|———————|————————|—————————|———————|———————|———————|
| <-19-> | <-29-> |<-29-> | <-29-> | <-19-> | <-9-> |<-14-> |<-28-> |
|————————|———————————|———————|————————|—————————|———————|———————|———————|
| | | | | | | | |
|7,5 | | | | | | | | |
| v | | | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Размеры даны в миллиметрах.
Возвращен отправителю Р-214
26.03.200_ г.
Н.В.Михайлову
Прошу подготовить
необходимые материалы и
доложить.
А.Федоров
26.03.200_ г.
Приложение N 9
к Инструкции (пп.132, 220, 224)
Книга учета приказов и директив
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|По- |Дата | Подписано или получено | Отправлено |Номер |
|ряд- |подписи|——————————————————————————|————————————————————|дела, в|
|ковые| |Кто подпи-|Краткое |Коли- | Кому |Номер |Коли- |которое |
|но- | |сал или|содержа-|че- | |и дата|че- |подшит |
|мера | |откуда |ние при-|ство | |сопро-|ство |документ,|
|при- | |получен |каза |экз. | |води- |экз. |страница |
|казов| |приказ |(дирек- | | |тель- | | |
|(ди- | |(директи- |тивы) | | |ного | | |
|рек- | |ва). Дата| | | |письма| | |
|тив) | |и номер| | | | | | |
| | |сопроводи-| | | | | | |
| | |тельного | | | | | | |
| | |письма | | | | | | |
|—————|———————|——————————|————————|——————|——————|——————|——————|—————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Пример регистрации изданных приказов (директив) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|125 |03.01. |Командир |О поощ-| 1 |В |- | 1 | 5 |
| |200_ |воинской |рении | |дело | | | ——————— |
| |г. |части |военно- | |при- | | | 305-306 |
| | |полковник |служа- | |казов | | | |
| | |Попов |щих, | | | | | |
| | |М.И., на-|отличив-| | | | | |
| | |чальник |шихся | | | | | |
| | |штаба |при раз-| | | | | |
| | |подпол- |миниро- | | | | | |
| | |ковник |вании | | | | | |
| | |Егоров |местно- | | | | | |
| | |В.Н. |сти | | | | | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Пример регистрации полученных приказов (директив) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|127 |14.02. |Из штаба|Приказ |16 |В | N 232| 1 | 1 |
| |200_ |округа |Министра| |дело |от | | ——————— |
| |г. |N 56 от|обороны | |при- |18.03. | | 210 |
| | |5.02.200_ |Россий- | |казов |200_ | | |
| | |г. |ской Фе-| |К-ру |г. | 5 | |
| | | |дерации | |в/ч |N 234| | |
| | | |о введе-| |00000 |от | | |
| | | |нии на| |К-ру |18.03. |10 | |
| | | |снабже- | |в/ч |200_ | | |
| | | |ние но-| |00000 |г. | | |
| | | |вых | | | | | |
| | | |предме- | | | | | |
| | | |тов об-| | | | | |
| | | |мундиро-| | | | | |
| | | |вания | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Пояснение
к ведению книги учета приказов и директив
В книге учитываются приказы (директивы), издаваемые воинской частью и полученные для рассылки подчиненным воинским частям.
Приказы (директивы) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба округа. Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.
Запись приказов (директив) производится в порядке последовательности их издания.
Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета.
Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части.
Приложение N 10
к Инструкции (п.135)
Формат 210х297
Журнал учета переходящих служебных документов
_________________________________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N |Номер доку-|От кого поступил|Количество|Кому передан|Расписка в|
|п/п|мента |документ |листов |документ |получении до-|
| | | | | |кумента и дата|
|———|———————————|————————————————|——————————|————————————|——————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| 22 марта |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|80 |315 | В/ч 01457 |2 |Топографиче-|Николаев |
| | | | |ский отдел |23.03.200_ г. |
| | | | | | |
|81 |1475 | Штаб Тыла|3 |Отдел |Иванов |
| | | Вооруженных Сил| |снабжения |24.03.200_ г. |
| | | Российской | |горючим | |
| | | Федерации | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 11
к Инструкции (пп.135, 144)
Реестр
на документы, переданные __________________________
_________________________________________________
(наименование воинской части)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Номера документов |Количес-|Расписка в|Расписка в обратном|
|————————————————————————————|тво |получении |приеме и дата |
|входя-|исхо- |по журналу|листов |и дата | |
|щий |дящий |учета | | | |
| | |размножения | | | |
|——————|———————|—————————————|————————|———————————|—————————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|——————|———————|—————————————|————————|———————————|—————————————————————|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение N 12
к Инструкции (п.136)
———————————————————
|"_______" Вх. N ___| Мастичный штамп для регистрации
| листов | входящих документов
|" " ____ 20__ г. |
|__________________ | Размер 40 х 25 мм
| Войсковая часть |
| 51808 |
———————————————————
Приложение N 13
к Инструкции (п.136)
——————————————————————— Мастичный штамп для регистрации
|К вх. N ______________ | приложений к входящим документам
|______________________ |
|Войсковая часть 51808 | Размер 4 х 15 мм
———————————————————————
Приложение N 14
к Инструкции (п.150)
Ю.Д.Шуклину
В.Д.Архипову (отв.)
А.И.Аксютину
Прошу подготовить проект приказа по этому вопросу.
Срок 10 дней.
Подпись
10.05.200_ г.
Вх. N 1212
Приложение N 15
к Инструкции (п.150)
Управление делами Министерства обороны Российской Федерации
_________________________________________________________________________
На ознакомление
Постановление (распоряжение) Правительства
Российской Федерации
N __________ от _____________
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Кто ознакомлен | Поручение |
|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|
| | |
| | |
| | |
| | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
"__" ____________ 200_ г.
Приложение N 16
к Инструкции (п.175)
Реестр N ____
для сдачи пакетов (документов)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N|Дата | Номера |Кому |Дата и расписка|Примечание|
|п/п|отправления | пакетов |адресован |в получении| |
| |пакетов | (документов)| |пакетов | |
| |(документов) | | |(документов) | |
|———|—————————————|—————————————|——————————|—————————————————|——————————|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов) изготавливаются форматом 148 х 210 мм.
Приложение N 17
к Инструкции (п.180)
Утверждаю
____________________________
(должность, воинское звание,
____________________________
подпись, инициал, фамилия)
"___" ______________ 200_ г.
Номенклатура
дел, книг и журналов
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N |Номера дел,|Наименование| Начато |Окончено|Коли- |Отметка об|
|п/п|книг и жур-|дел, книг и| | |чество|уничтожении, |
| |налов по|журналов | | | |сдаче в архив|
| |номенклату-| | | | |или переносе в|
| |ре прошлого| | | | |номенклатуру |
| |года | | | | |следующего года|
|———|———————————|————————————|——————————|————————|——————|———————————————|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|———|———————————|————————————|——————————|————————|——————|———————————————|
|1 | |Приказы |5.01.200_ | - | - | - |
| | |Министра |г. | | | |
| | |обороны | | | | |
| | |Российской | | | | |
| | |Федерации | | | | |
| | | | | | | |
|2 | |Приходно- |5.01.200_ |20.02. |310 | - |
| | |расходные |г. |200_г. | | |
| | |документы по| | | | |
| | |вещевой | | | | |
| | |службе | | | | |
| | | | | | | |
|3 | |То же, |5.02.200_ |26.03. |325 | - |
| | |том 2. |г. |200_г. | | |
| | | | | | | |
| | |Отчеты по|5.01.200_ | - |- | - |
| | |вещевой |г. | | | |
| | |службе | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Начальник ____________________________________
(должность, воинское звание,
______________________________________________
подпись, инициал, фамилия)
"__"____________ 200_ г.
Приложение N 18
к Инструкции (п.180)
Примерный перечень
дел, книг и журналов, включаемых в номенклатуру
1. В воинской части
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N| Наименование дел | Примечание |
|п/п| | |
|———|————————————————————————————————————————————————|——————————————————|
| 1|Приказы Министра обороны Российской Федерации | |
| 2|Директивы Министра обороны Российской Федерации | |
| 3|Приказы главнокомандующего видом Вооруженных| |
| |Сил | |
| 4|Приказы командующего войсками военного округа | |
| 5|Приказы командира соединения | |
| 6|Приказы командира воинской части |Если приказы|
| | |ведутся в специ-|
| | |альных книгах, то|
| | |в номенклатуру|
| | |вносятся эти кни-|
| | |ги. При необходи-|
| | |мости дело может|
| | |быть заведено от-|
| | |дельно по боевой|
| | |подготовке, по|
| | |учету личного сос-|
| | |тава |
| 7|Директивы вышестоящих начальников | |
| 8|Планы и отчеты по боевой подготовке | |
| 9|Расписания занятий по боевой подготовке | |
| 10|Оперативные документы по маневрам, опытным| |
| |учениям и отчеты об их проведении | |
| 11|Материалы по планированию и проведению| |
| |командных и командно-штабных учений и по учебно-| |
| |тренировочным занятиям штаба воинской части | |
| 12|Переписка по штатным вопросам |Переходит из года|
| | |в год |
| 13|Отчеты, донесения, сведения и переписка о| |
| |состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной| |
| |практики | |
| 14|Материалы и переписка по аттестованию,| |
| |присвоению воинских званий, награждению и| |
| |перемещению офицеров | |
| 15|Материалы по учету и прохождению военной службы| |
| |солдатами, матросами, сержантами и старшинами | |
| 16|Донесения о штатной и списочной численности| |
| |личного состава и другие статистические данные| |
| |на личный состав | |
| 17|Руководящие указания и материалы по ___________ |Дела заводятся по|
| |_____________________________________ службе |каждой службе, но|
| | |может быть|
| | |заведено одно|
| | |дело на несколько|
| | |служб |
| 18|Приходно-расходные документы по _______________ |То же |
| |__________________________________________службе| |
| 19|Отчеты по _______________________________ службе|" |
| 20|Исторический формуляр |Переходит из года|
| | |в год |
| 21|Акты и доклады о результатах проверок и| |
| |инспектирования воинской части | |
| 22|Отчеты и переписка по воинским перевозочным| |
| |документам | |
| 23|Материалы по приему и сдаче дел и должности| |
| |офицерами воинской части | |
| 24|Материалы по планированию и несению внутреннего| |
| |и гарнизонного нарядов | |
| 25|Книга учета личного состава | |
| 26|Суточные ведомости воинской части | |
| 27|Материалы по отпускам и командировкам личного| |
| |состава | |
| 28|Материалы дознаний и копии приговоров военных|При небольшом|
| |судов |количестве |
| | |материалов |
| | |допускается |
| | |подшивать их в|
| | |одно дело |
| 29|Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам | |
| 30|Материалы по рационализаторской и| |
| |изобретательской работе | |
| 31|Накладные и сопроводительные письма на| |
| |полученную и отправленную литературу и учебные| |
| |пособия | |
| 32|Акты на уничтоженные дела и документы | |
| 33|Материалы по приему на работу, перемещениям и| |
| |увольнению работников | |
| 34|Описи на сданные в архив дела, книги и журналы | |
| 35|Журнал контроля за исполнением служебных|Переходит из года|
| |документов |в год |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————