Контроль исполнения требований документа 13 приложение блок- схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений 14 приложение формы записей (обязательное) 16 Форма сводного перечня средств измерений

Вид материалаДокументы
6Критерий результативности процесса
8Документирование и архивирование
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

6КРИТЕРИЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА


Таблица 2

Показатель

Единица измерения

Значение

Полнота выполнения плана метрологического обеспечения ЮФУ

%

100



7РЕСУРСЫ


Для осуществления деятельности в соответствии с требованиями И.СМК-4.2.3/02-2009 «Требования к оформлению документации СМК» руководством ЮФУ должны быть выделены следующие ресурсы:

– настоящая Инструкция в электронном виде на серверах Университета;

– персональный компьютер, принтер и канцелярские товары для оформления документации, требуемой настоящей Инструкцией;

– информационные ресурсы (при необходимости).

8ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ



8.1 Подлинник актуализированной настоящей Инструкции хранится в номенклатуре дел директора ЦМК, а после окончания срока действия, аннулирования или замены хранится в архиве в течение 3 лет.

8.2 Регистрация, рассылка и хранение Инструкции осуществляются в порядке, установленном в ДП. СМК-4.2.3/01-2009 «Управление документацией».

8.3 К записям, образующимся в ходе работы по настоящей Инструкции, относятся:

Таблица 3

№ п/п

Наименование записи

Код формы записи

Место нахождения

Хранение

место

срок


Сводный перечень средств измерений

МР-7.6–2009-СПСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

Постоянно


Перечень средств измерений, подлежащих поверке

МР-7.6–2009-ПСИПП

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

1 год


Извещение о непригодности

МР-7.6–2009-ИН

Управление метрологии

Управление метрологии, СП

5 лет


Свидетельство

о поверке

МР-7.6–2009-СП

Управление метрологии, СП

Вместе с прибором

В течение всего периода использования СИ


Сертификат

о калибровке

МР-7.6–2009-СК

Управление метрологии, СП

Вместе с прибором

В течение всего периода использования СИ


Акт-справка о поверке средств измерений

МР-7.6–2009-АСПСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

10 лет


График поверки средств измерений

МР-7.6–2009-ГПСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

1 год


График технического обслуживания средств измерений

МР-7.6–2009-ГТОСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

1 год


Журнал учета поверки и ремонта

МР-7.6–2009-ЖУПР

Управление метрологии

Управление метрологии, СП

5 лет


Протокол поверки эталона

МР-7.6–2009-ППЭ

Управление метрологии

Управление метрологии

В течение всего периода использования эталона


Этикетка на средство измерений

МР-7.6–2009-ЭСИ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

В течение всего периода использования СИ


Журнал учета нормативных документов

МР-7.6–2009-ЖУНД

Управление метрологии

Управление метрологии,

3 года


Журнал контроля параметров окружающей среды в помещении

МР-7.6–2009-ЖКПОСП

Управление метрологии

Управление метрологии

1 год


Журнал выдачи и получения поверительных клейм

МР-7.6–2009-ЖВППК

Управление метрологии

Управление метрологии

3 года


Журнал учета документов, предъявляемых на метрологическую экспертизу

МР-7.6–2009-ЖУДПМЭ

Управление метрологии

Управление метрологии

10 лет


Заключение по результатам метрологической экспертизы

МР-7.6–2009-ЗРМЭ

Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

10 лет


Распоряжение по метрологическому обеспечению




Управление метрологии, Управление делами

Управление метрологии, Управление делами

3 года


Договор на проведение работ

по поверке средств измерений




Управление метрологии, СП

Управление метрологии, СП

3 года


План метрологического обеспечения ЮФУ




Управление метрологии, управление делами

Управление метрологии, управление делами

5 лет


Отчёт о состоянии метрологического обеспечения ЮФУ




Управление метрологии, управление делами

Управление метрологии, управление делами

Постоянно



width=101>
Постоянно