Контроль исполнения требований документа 13 приложение блок- схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений 14 приложение формы записей (обязательное) 16 Форма сводного перечня средств измерений

Вид материалаДокументы
4Общие положения
5Управление устройствами для мониторинга и измерений
5.2 Блок-схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений (
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

4ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ




    1. Основной целью процесса является установление порядка организации и обеспечения управления устройствами для мониторинга и измерений на всех стадиях жизненного цикла продукции, что включает в себя задачи:

– по определению устройств для мониторинга и измерений, подходящих для обеспечения свидетельств соответствия процессов и продукции установленным требованиям;

– по реализации процедур подтверждения соответствия способов мониторинга и измерений требованиям к мониторингу и измерениям;

– по метрологическому подтверждению пригодности измерительного оборудования и методам его реализации;

– по установлению правил пользования измерительным оборудованием.
    1. Обеспечение СП измерительным оборудованием на всех этапах жизненного цикла продукции включает:

– обеспечение подразделений необходимыми СИ;

– обеспечение готовности СИ к выполнению измерений;

– надзор за правильностью применения и эксплуатации СИ;

– разработку рекомендаций по применению новых методов и СИ;

– автоматизацию измерений.
    1. Структурным подразделением, осуществляющим планирование, координацию и контроль процесса, является управление метрологии.



5УПРАВЛЕНИЕ УСТРОЙСТВАМИ ДЛЯ МОНИТОРИНГА И ИЗМЕРЕНИЙ



5.1 Общие сведения о процессе

Таблица 1

1 Наименование процесса

Управление устройствами для мониторинга и измерений

2 Цель процесса

Создание управляемых условий использования в ЮФУ устройств для мониторинга и измерений, гарантирующих выполнение измерений с требуемой достоверностью (точностью) с целью обеспечения доказательств соответствия процессов и продукции установленным требованиям, включая требования СМК

3 Ответственный за процесс

Исполнители

Первый проректор по научной и инновационной деятельности.
Начальник управления метрологии, сотрудники управления метрологии, руководители и ответственные за метрологическое обеспечение СП

4 Предшествующий процесс

Управление закупками

5 Поставщик

Проректор по административно-хозяйственной работе

6 Последующий процесс

Реализация основных образовательных программ, научные исследования и разработки

7 Потребитель

Сотрудники, студенты ЮФУ, сторонние организации

8 Требования и рекомендации (документы)

ИСО 9001, И.МР-7.6-2009

9 Состав процесса

Пункт 5.2 И.МР-7.6-2009 «Управление устройствами для мониторинга и измерений» (приложение 1)

10 Ресурсы

Персонал с требуемой компетентностью, финансы. Выделенная трудоемкость. Необходимые информационные ресурсы и программное обеспечение, инфраструктура и производственная среда, расходные материалы

11 Входные данные

Требования стандартов, правил и рекомендаций государственной системы обеспечения единства измерений




12 Выходные данные

– Планирование процессов жизненного цикла продукции;

– проектирование и разработка продукции (услуг);

– закупки (в частности измерительного оборудования);

– мониторинг и измерение продукции (входной контроль, контроль в процессе производства, контроль готовой продукции) и процессов;

– управление записями

13 Записи или данные по качеству

Журналы (учета поверки и ремонта СИ; выдачи и получения поверительных клейм; учета нормативных документов; учета документов, предъявляемых на МЭ; контроля параметров окружающей среды в помещении);

графики (поверки средств измерений, технического обслуживания средств измерений);

документы (извещение о непригодности; свидетельство о поверке; сертификат о калибровке, протокол поверки эталона; сводный перечень средств измерений; перечень средств измерений, подлежащих поверке; акт-справка о поверке СИ, заключение по результатам МЭ; этикетка на средство измерений) и другие

14 Процессы СМК, с которыми осуществляется взаимодействие

Проектирование и разработка, производство и обслуживание, управление закупками

15 Результат процесса

Обеспечение коэффициента готовности измерительного оборудования

16 Критерии оценки

Аккредитация метрологической службы ЮФУ на право поверки и калибровки; лицензия на право ремонта СИ; устройства для мониторинга и измерений; квалифицированный персонал; помещения с условиями, соответствующими требованиям МИ 2284-94

17 Методы измерений и мониторинга

Мониторинг и анализ со стороны ответственного за процесс. Внутренние и внешние аудиты. Метрологическая экспертиза. Проверки со стороны руководства и надзорных органов


5.2 Блок-схема процесса управления устройствами для мониторинга и измерений (отражена в приложении 1 настоящей Инструкции).

5.2.1 Начальник управления метрологии на основании нормативных документов в области метрологии разрабатывает план метрологического обеспечения.

5.2.2 Ректор ЮФУ утверждает план метрологического обеспечения.

5.2.3 На основании плана метрологического обеспечения начальник управления метрологии составляет проект распоряжения по метрологическому обеспечению ЮФУ.

5.2.4 Начальник управления метрологии согласовывает с соответствующими службами и отделами университета проект распоряжения, представляет его на подпись первому проректору по научной и инновационной деятельности и передает в управление делами для рассылки в СП.

5.2.5 Ответственные за метрологическое обеспечение СП составляют сводный перечень средств измерений (приложение 2, форма МР-7.6-2009-СПСИ), перечень СИ, подлежащих поверке (приложение 2, форма МР-7.6-2009-ПСИПП), график поверки СИ (приложение 2, форма 
МР-7.6-2009-ГПСИ) и представляют эти данные в управление метрологии.

Руководители СП несут ответственность за своевременность и полноту представленных данных.

5.2.6 Начальник управления метрологии проводит анализ полученной от СП информации и корректирует графики поверки СИ на следующий год.

5.2.7 В случае предоставления неполных или искаженных данных начальник управления метрологии возвращает документы на доработку.

5.2.8 Согласование и утверждение графика поверки средств измерений осуществляют руководители СП и руководитель ГРЦМ (приложение 2, форма МР-7.6-2009-ГПСИ).

5.2.9 Оформление, подписание договора с ГРЦМ на проведение поверки СИ осуществляют руководители СП и ГРЦМ..

5.2.10 Ответственные за использование СИ при подготовке к поверке (калибровке) укомплектовывают СИ эксплуатационной документацией и вспомогательными элементами, придаваемыми к ним для проведения поверки, производят техническое обслуживание СИ.

Оформление заявки на выделение автотранспорта для доставки СИ на поверку (калибровку) и обратно производит ответственный за метрологическое обеспечение СП.

5.2.11 Поверка (калибровка) СИ в ГРЦМ и ЛИТ УМ.

Если по результатам поверки (калибровки) СИ признано пригодным к применению, то на него или в техническую документацию наносится оттиск поверительного клейма и выдается свидетельство о поверке (приложение 2, форма МР-7.6-2009-СП) или сертификат о калибровке (приложение 2, форма МР-7.6-2009-СК), а также оформляется акт-справка о поверке СИ (приложение 2, форма МР-7.6-2009-АСПСИ), в которой отражаются итоги работы в отдельном СП.

5.2.12 В случае признания СИ непригодным к применению оттиск поверительного клейма гасится, свидетельство о поверке аннулируется, выписывается извещение о непригодности (приложение 2, форма МР-7.6-2009-ИНСИ) или делается запись в технической документации, СИ возвращаются владельцу, который принимает решение о списании или отправке СИ на ремонт в ГРЦМ или ЛИТ УМ.

После проведения ремонта СИ повторно поверяется (калибруется).

5.2.13 Получение СИ из поверки. Руководители СП отвечают за своевременное представление СИ на поверку (калибровку) и получение их после поверки (калибровки).

5.2.14 Метрологическая экспертиза технической документации проводится в соответствии с требованиями РМГ 63-2003 с целью обеспечения необходимой эффективности и достоверности контроля на стадиях разработки, изготовления, испытаний и эксплуатации изделий.

5.2.15 Мониторинг состояния метрологического обеспечения СИ, оценка эффективности процесса управления устройствами для мониторинга и выявление отклонений в метрологическом обеспечении регулярно производится начальником управления метрологии, в том числе в процессе участия во внутренних аудиторских проверках ЦМК ЮФУ.

5.2.16 По результатам оценки эффективности процесса управления устройствами для мониторинга и измерений начальник управления метрологии ежегодно составляет отчет о состоянии метрологического обеспечения ЮФУ, утверждает у первого проректора по научной и инновационной деятельности и представляет отчет в ГРЦМ.