Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г
| Вид материала | Документы |
- Указ Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 621 (Национальный реестр, 733.93kb.
- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 58, 1/2737, 211.43kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1592 «Вопросы Министерства, 64.25kb.
- Указ Президента Республики Беларусь от 14 марта 2011 г. № 109 (Национальный реестр, 694.39kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 февраля 2005 г. №178 Национальный, 232.4kb.
- Министров Республики Беларусь от 16 января 2001 г. №56 "о республиканской программе, 356.32kb.
- Указа Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 г. №178 "О порядке проведения, 219.66kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 декабря 2005 г. № 1375 (Национальный, 72.7kb.
- Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 декабря 2004, 364.29kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. №285 Национальный, 456.02kb.
Постановление
Министерства статистики и анализа Республики Беларусь
и
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
27 января 2005 г. № 9/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 24, 8/12114)
На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 547 "Вопросы Министерства статистики и анализа Республики Беларусь", и Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить:
1.1. перечень документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения согласно приложению;
1.2. прилагаемую Инструкцию по применению перечня документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
| Министр статистики и анализа В.И.Зиновский | Председатель Комитета Республики Беларусь по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь В.И.Адамушко |
Приложение
к постановлению
Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
27.01.2005 № 9/1
ПЕРЕЧЕНЬ
документов Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и подчиненных ему организаций
с указанием сроков хранения
------:-------------------:------------------------------------:--------------
: : Срок хранения документов :
: :--------:--------:--------:---------:
: : : : :в УП :
: : : : :Минстата :
: : : : :"Главный :
: : : : :вычисли- :
: : : : :тельный :
: : : : :центр", :
: : : :в :НИИ :
: : : :отделах :статисти-:
: :в :в :статис- :ки, :
: :Минис- :област- :тики по :республи-:
№ : Вид и название :терстве :ных, :районам :канских : Пояснение
п/п : документа :статис- :Минском :и :унитарных:
: :тики и :город- :городам :предприя-:
: :анализа :ском :област- :тиях, :
: :Респуб- :управле-:ных :подчинен-:
: :лики :ниях :управле-:ных :
: :Беларусь:статис- :ний :Министер-:
: : :тики :статис- :ству :
: : : :тики :статисти-:
: : : : :ки и :
: : : : :анализа :
: : : : :Республи-:
: : : : :ки :
: : : : :Беларусь :
------:-------------------:--------:--------:--------:---------:--------------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7
------:-------------------:--------:--------:--------:---------:--------------
РАЗДЕЛ I
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МИНСТАТА
ГЛАВА 1
ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ
1. Законы Республики До мино- До мино- До мино- До
Беларусь вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
2. Декреты, указы и До мино- До мино- До мино- До
распоряжения вания вания вания минования
Президента надоб- надоб- надоб- надобно-
Республики ности ности ности сти
Беларусь,
распоряжения Главы
Администрации
Президента
Республики Беларусь
3. Постановления, До мино- До мино- До мино- До
распоряжения вания вания вания минования
Национального надоб- надоб- надоб- надобно-
собрания Республики ности ности ности сти
Беларусь, его палат
и постоянных
комиссий, решения,
распоряжения
местных Советов
депутатов,
исполнительных и
распорядительных
органов
4. Постановления, До мино- До мино- До мино- До
распоряжения Совета вания вания вания минования
Министров надоб- надоб- надоб- надобно-
Республики ности ности ности сти
Беларусь,
постановления
республиканских
органов
государственного
управления
5. Поручения Постоян- Постоян- Постоян- -
Национального но но но
собрания, (далее -
Президента, пост.)
Администрации
Президента, Совета
Министров
Республики
Беларусь,
республиканских
органов
государственного
управления,
документы об их
выполнении
(докладные записки,
справки,
информации)
6. Постановления До мино- До мино- До мино- До
республиканских вания вания вания минования
органов надоб- надоб- надоб- надобно-
государственного ности ности ности сти
управления
7. Документы о Пост. Пост. Пост. До
проверках минования
выполнения надобно-
постановлений, сти
распоряжений и
решений
республиканских
органов
государственного
управления
(отчеты, доклады,
справки, обзоры,
акты, заключения)
8. Проекты законов, Пост. Пост. - -
постановлений и
решений, внесенные
Министерством
статистики и
анализа Республики
Беларусь (далее -
Минстат) в органы
государственной
власти и
управления, - по
месту разработки
9. Заключения Минстата Пост. Пост. - -
на проекты законов,
постановлений и
распоряжений
республиканских
органов
государственного
управления - по
месту разработки
10. Поручения (задания) Пост. Пост. Пост. 5 лет
органов
государственной
власти и
управления,
документы по
выполнению
поручений (за
исключением
поручений (заданий)
о предоставлении
статистических
сведений и
документов по
выполнению этих
поручений,
предусмотренных
пунктом 434)
11. Справки Минстата к Пост. Пост. - -
заседаниям
Президиума Совета
Министров
Республики Беларусь
12. Протоколы заседаний
коллегии Минстата,
коллегий областных
и Минского
городского
управлений
статистики и
документы к ним:
12.1. по месту проведения Пост. Пост. - -
(подлинные)
12.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
13. Протоколы совещаний
у Министра
статистики и
анализа Республики
Беларусь, его
заместителей,
начальников
(заместителей
начальников)
управлений и
отделов Минстата,
руководителей
(заместителей
руководителей)
подчиненных
Минстату
организаций и
документы к ним:
13.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет
(подлинные)
13.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
14. Протоколы
конференций и
совещаний
республиканского и
областного значения
по вопросам
деятельности
подчиненных
Минстату
организаций и
документы к ним:
14.1. по месту проведения Пост. Пост. - -
(подлинные)
14.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
15. Протоколы
межведомственных
совещаний по
вопросам
деятельности
Минстата и
подчиненных ему
организаций и
документы к ним:
15.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет
(подлинные)
15.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
16. Постановления,
приказы,
распоряжения
Минстата и
подчиненных ему
организаций и
приложения к ним:
16.1. по основной Пост. Пост. Пост. 10 лет
деятельности
16.2. по административно- 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После
хозяйственным проведения
вопросам налоговой
проверки
16.3. о предоставлении 3 года 3 года 3 года 3 года После
отпусков, проведения
взысканиях, налоговой
назначении проверки
дежурных,
командировках
16.4. о приеме, 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
перемещении,
увольнении,
поощрении,
премировании
кадров, длительных
и зарубежных
командировках
17. Правила,
инструкции,
методические
указания и
рекомендации по
вопросам
руководства
деятельностью
подчиненных
Минстату
организаций:
17.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. -
17.2. в других 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
организациях или замены
новыми
18. Копии приказов, До мино- До мино- До мино- До
указаний, вания вания вания минования
инструкций, правил надоб- надоб- надоб- надобно-
и рекомендаций ности ности ности сти
органов
государственной
власти и
государственного
управления
19. Переписка с Пост. Пост. Пост. 10 лет
органами
государственной
власти и
государственного
управления по
основным вопросам
деятельности
20. Критические статьи 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
и заметки в газетах ЭПК ЭПК ЭПК
и журналах по
вопросам
деятельности
Минстата и
подчиненных ему
организаций,
документы по
рассмотрению
критических статей
и заметок
21. Положения (уставы)
о Минстате и
подчиненных ему
организациях и
документы по их
разработке,
утверждению и
изменению:
21.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии
и утверждения замены новыми
21.2. в организациях, к Пост. Пост. Пост. 3 года После отмены
деятельности или замены
которых относится новыми
положение (устав)
22. Положения о Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии
структурных замены новыми
подразделениях
Минстата и
подчиненных ему
организациях по
месту разработки и
утверждения
23. Документы (акты, Пост. Пост. Пост. 10 лет После
докладные записки, ликвидации
заключения, организации.
протоколы, решения По месту
и др.) об регистрации -
организации, пост.
регистрации,
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций системы
Минстата, передаче
их в другие системы
24. Переписка об 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
организации, ЭПК ЭПК ЭПК
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций
Минстата, передаче
их в другие системы
25. Структуры и
организационно-
административные
схемы
построения Минстата
и подчиненных ему
организаций, схемы
организации
управления и
пояснительные
записки к ним:
25.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет После отмены
утверждения и в или замены
организациях, к новыми
которым относится
структура (схема)
25.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
26. Списки организаций Пост. Пост. - -
системы Минстата, в
том числе с
указанием
дислокации и
условных
наименований
27. Сведения о Минстате Пост. Пост. Пост. 5 лет
и подчиненных ему
организациях, их
функциях и
структуре,
составляемые для
справочников и
указателей
28. Доклады и обзоры о
деятельности
Минстата и
организаций его
системы,
представляемые в
органы
государственной
власти и
управления:
28.1. по месту Пост. Пост. Пост. 5 лет
составления
28.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях ЭПК ЭПК
29. Штатные расписания, Пост. Пост. Пост. 10 лет
сметы расходов
центрального
аппарата Минстата,
областных и
Минского городского
управлений
статистики, НИИ
статистики и
изменения к ним
30. Правила,
инструкции,
методические
указания и
рекомендации:
30.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
30.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
30.3. должностные 3 года 3 года 3 года 3 года После замены
инструкции новыми,
типовые -
пост.
по месту
утверждения
31. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года По месту
разработке, разработки -
применении и 3 года ЭПК
разъяснении правил,
инструкций,
инструктивных и
методических
указаний,
рекомендаций
32. Приемо-сдаточные
акты, составленные
при смене Министра,
руководителей
подчиненных ему
организаций:
32.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет
составления
32.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях
33. Приемо-сдаточные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
акты, составленные
при смене
ответственных
исполнителей и
секретарей в
Минстате и
подчиненных ему
организациях
34. Доклады, отчеты по 3 года 3 года 3 года 3 года
служебным
командировкам
сотрудников
35. Тематические Пост. Пост. Пост. 10 лет
альбомы фотографий,
отражающие
деятельность
Минстата и
подчиненных ему
организаций
36. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет ЭПК
(переписка, отчеты, ЭПК ЭПК ЭПК
справки, докладные
записки, протоколы)
о шефстве Минстата
и подчиненных ему
организаций над
сельхозорганизаци-
ями, учебными
заведениями,
интернатами
37. Записи выступлений Пост. 10 лет 10 лет -
(интервью) по радио ЭПК
и телевидению
Министра, его
заместителей,
руководителей
подчиненных ему
организаций
38. Стенограммы, Пост. Пост. Пост. 10 лет
протоколы
заседаний,
постановления,
решения
коллегиальных
органов (коллегий,
советов, комиссий),
конференций,
собраний и
приложений к ним
39. Протоколы заседаний 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
(собраний) ЭПК ЭПК ЭПК
сотрудников
структурных
подразделений
организаций системы
Минстата
40. Протоколы заседаний Пост. - - -
постоянно ЭПК
действующей
центральной
экспертной комиссии
Минстата
41. Планы работы 3 года - - -
постоянно
действующей
центральной
экспертной комиссии
Минстата
42. Документы (отчеты,
обзоры, доклады,
заключения, акты)
по проверке
выполнения законов
Республики
Беларусь, декретов,
указов и
распоряжений
Президента
Республики
Беларусь,
распоряжений Главы
Администрации
Президента
Республики
Беларусь,
постановлений,
распоряжений
Национального
собрания Республики
Беларусь;
постановлений,
распоряжений Совета
Министров
Республики
Беларусь,
распоряжений,
решений
республиканских
органов
государственной
власти и органов
государственного
управления:
42.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет
производивших
проверку, и в
проверяемых
организациях
42.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
43. Документы (отчеты,
справки, докладные
записки, акты) по
проверке выполнения
постановлений и
решений коллегий,
приказов и указаний
Минстата и
подчиненных ему
организаций:
43.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 5 лет
организациях
43.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
44. Документы (отчеты,
справки, докладные
записки, акты) по
проверке выполнения
поручений (заданий)
органов
государственной
власти и
управления:
44.1. в проверяемых Пост. Пост. 5 лет 5 лет
организациях ЭПК
44.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
45. Документы (акты,
докладные записки,
справки) ревизий и
обследований
Минстата и
подчиненных ему
организаций
органами
государственного
управления и
контроля:
45.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 10 лет
организациях
45.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
46. Документы (акты,
докладные записки,
справки)
ведомственных
проверок, ревизий,
расследований и
обследований (за
исключением
периодических
бухгалтерских
ревизий):
46.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет
производивших
проверку, и в
проверяемых
организациях
46.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
47. Докладные записки, 3 года 3 года 3 года 3 года
справки и переписка ЭПК
об организации и
проведении
проверок,
обследований и
ревизий, программы
проверок и ревизий
48. Книги (журналы) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После
учета проверок и окончания
ревизий ведения
49. Книга жалоб и Пост. Пост. Пост. До
предложений ликвида-
ции
организа-
ции
50. Обращения граждан и 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Если ставятся
документы по их ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о
рассмотрению (акты, внесении
справки, переписка) существенных
изменений в
организацию
работы или
способствуют
устранению
серьезных
недостатков
или
злоупотребле-
ний - пост.
51. Справки, сводки 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
Минстата о
состоянии
исполнительской
дисциплины и
исполнении
поручений по
обращениям граждан