Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г
| Вид материала | Документы |
| Бухгалтерский учет и отчетность Управление кадрами Вопросы международного сотрудничества Управление строительстом и ремонтом Административно-хозяйственное обеспечение |
- Указ Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 621 (Национальный реестр, 733.93kb.
- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 58, 1/2737, 211.43kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1592 «Вопросы Министерства, 64.25kb.
- Указ Президента Республики Беларусь от 14 марта 2011 г. № 109 (Национальный реестр, 694.39kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 февраля 2005 г. №178 Национальный, 232.4kb.
- Министров Республики Беларусь от 16 января 2001 г. №56 "о республиканской программе, 356.32kb.
- Указа Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 г. №178 "О порядке проведения, 219.66kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 декабря 2005 г. № 1375 (Национальный, 72.7kb.
- Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 декабря 2004, 364.29kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. №285 Национальный, 456.02kb.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
168. Положения,
инструкции,
методические
указания по
вопросам
организации учета и
отчетности:
168.1. подлинные Пост. - - -
168.2. копии 2 года 2 года - 2 года После отмены
или замены
новыми
169. Переписка об 3 года 3 года - 3 года После
организации проведения
бухгалтерского налоговой
учета и отчетности проверки
170. Переписка с 3 года 3 года - 3 года
организациями
Минстата по
вопросам
механизации и
автоматизации учета
и отчетности
171. Учетные регистры 3 года 3 года - 3 года При условии
(главная книга, завершения
журналы-ордера, ревизии и
разработочные после
таблицы и др.) проведения
налоговой
проверки
172. Акты, сведения, 5 лет 5 лет - 5 лет Выделяются к
справки и переписка уничтожению по
о недостачах и прошествии не
растратах менее 3 лет
после
проведения
налоговой
проверки и при
условии
завершения
ревизии
173. Журналы и книги 3 года 3 года - 3 года
регистрации счетов,
кассовых ордеров,
накладных,
платежных
ведомостей,
доверенностей,
поручений, карточек
материальных счетов
и т.п.
174. Кассовые книги 3 года 3 года - 3 года При условии
завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
175. Приходные и 3 года 3 года - 3 года При условии
расходные кассовые завершения
ордера, ревизии и
накопительные после
ведомости по проведения
кассовым операциям, налоговой
списки на выдачу проверки
денег из кассы
подотчетным лицам
176. Книга учета 3 года 3 года - 3 года
ассигнований,
кассовых и
фактических
расходов
177. Книги и картотеки 3 года 3 года - 3 года При условии
подотчетных лиц завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
178. Накопительные 3 года 3 года - 3 года При условии
ведомости по завершения
утвержденным ревизии и
авансовым отчетам после
подотчетных лиц и проведения
авансовые отчеты налоговой
проверки
179. Переписка об 3 года 3 года - 3 года
учетно-операционной
работе
180. Акты проверок кассы 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
181. Оборотные 3 года 3 года - 3 года При условии
(шахматные завершения
оборотные) и ревизии и
накопительные после
ведомости по проведения
аналитическим и налоговой
синтетическим проверки
балансовым счетам
182. Книги и картотеки 3 года 3 года - 3 года
учета кредитов
текущих счетов и
расчетов с
учреждениями
183. Корешки и копии 3 года 3 года - 3 года При условии
ордеров, завершения
счет-фактур, ревизии и
накладных, после
квитанций, чековых проведения
книжек, ассигновок налоговой
проверки
184. Переписка по 3 года 3 года - 3 года После
дебиторской и проведения
кредиторской налоговой
задолженности проверки
185. Переписка по 3 года 3 года - 3 года После
взысканию проведения
задолженности, налоговой
спорным и проверки
сомнительным долгам
186. Подтверждения 3 года 3 года - 3 года После
сальдо по взаимным проведения
расчетам, акты налоговой
сверки взаимных проверки
расчетов и
документы к ним
(переписка,
расчеты, справки,
реестры)
187. Накопительные 3 года 3 года - 3 года При условии
ведомости по завершения
расчетным операциям ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
188. Копии поручений и 3 года 3 года - 3 года При условии
перечислений завершения
банков, ревизии и
накопительные после
ведомости по проведения
банковским налоговой
операциям, проверки
извещения (авизо)
банков и переводные
требования
189. Отказы от акцепта 3 года 3 года - 3 года
по счетам
поставщиков
190. Реестры счетов 3 года 3 года - 3 года При условии
к оплате завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
191. Книги и карточки 3 года 3 года - 3 года
учета специальных
средств
192. Ведомости 3 года 3 года - 3 года
начисления доходов
по специальным
средствам
193. Табели учета 1 год 1 год - 1 год
использования
рабочего времени
194. Копии стандартных 3 года 3 года - 3 года После
справок об проведения
утвержденных фондах налоговой
заработной платы проверки
195. Расчетно-платежные 3 года 3 года - 3 года При отсутствии
и платежные лицевых
ведомости на выдачу счетов -
заработной платы и 75 лет
другие виды оплат и
удержания
(расчетные листы)
по начислению
заработной платы
196. Лицевые счета 75 лет 75 лет - 75 лет
197. Документы о выплате 3 года 3 года - 3 года
пособий, пенсий,
листов
нетрудоспособности,
по социальному
страхованию
(выписки из
протоколов, копии
отчетов,
заключения)
198. Расчеты заработной 3 года 3 года - 3 года После
платы за отпуска проведения
налоговой
проверки
199. Копии справок о 3 года 3 года - 3 года
начислении средней
заработной платы
для определения
суммы пенсий
200. Решение судов, 3 года 3 года - 3 года После
исполнительные проведения
листы, ведомости и налоговой
переписка по проверки
различным
удержаниям из
заработной платы
201. Исполнительные 3 года 3 года - 3 года После
листы проведения
налоговой
проверки
202. Книга 3 года 3 года - 3 года
аналитического
учета
депонированных сумм
по заработной плате
203. Акты на выполненные 3 года 3 года - 3 года
работы временными
работниками
204. Журналы регистрации 1 год 1 год - 1 год После
справок для покупки проведения
товаров в кредит налоговой
проверки
205. Документы 3 года 3 года - 3 года После
(поручения, проведения
переписка и др.) по налоговой
расчетам с рабочими проверки
и служащими за
товары, полученные
в кредит
206. Сведения и 3 года 3 года - 3 года После
переписка о проведения
расчетах и налоговой
задолженности по проверки
заработной плате
207. Сведения и 3 года 3 года - 3 года После
переписка о выплате проведения
отпускных и налоговой
выходных пособий проверки
208. Справки, 3 года 3 года - 3 года
представляемые в
бухгалтерию, на
получение льгот по
налогам
209. Журналы регистрации 3 года 3 года - 3 года После
исполнительных проведения
листов налоговой
проверки
210. Больничные листы 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
211. Справки на оплату 3 года 3 года - 3 года После
учебных отпусков проведения
налоговой
проверки
212. Переписка по учету 3 года 3 года - 3 года После
фондов заработной проведения
платы и контролю за налоговой
их распределением проверки
213. Переписка о 3 года 3 года - 3 года После
начислениях и проведения
расчетах по налоговой
социальному проверки
страхованию
214. Акты проверки 3 года 3 года - 3 года После
начисления проведения
заработной платы налоговой
проверки
215. Срочные донесения 3 года 3 года - 3 года
по заработной плате
216. Акты финансовых 3 года 3 года - 3 года После
органов по проверке проведения
правильности налоговой
взимания налогов проверки
217. Переписка о 3 года 3 года - 3 года После
наложении и проведения
взыскании штрафов налоговой
проверки
218. Ведомости на 3 года 3 года - -
выплату денег
семьям, в которых
проводится
обследование
бюджетов
219. Первичные 3 года 3 года - 3 года При условии
документы, завершения
зарегистрировавшие ревизии и
факт совершения после
хозяйственных проведения
операций, явившихся налоговой
основанием для проверки
бухгалтерских
записей, и
приложения к ним
(кассовые,
бухгалтерские
документы,
извещения банков,
квитанции,
накладные,
авансовые отчеты и
др.)
220. Годовые и 3 года 3 года - -
квартальные планы
документальных
ревизий и отчеты об
их выполнении
221. Переписка о 5 лет 5 лет - 5 лет
паспортизации
зданий, сооружений
и оборудования
222. Паспорта 3 года 3 года - 3 года После
оборудования ликвидации
основных
средств,
проведения
налоговой
проверки
223. Паспорта зданий Пост. Пост. - 10 лет После
и сооружений ликвидации
основных
средств
224. Инвентарные описи -
(карточки), журналы
учета основных
средств,
сличительные
ведомости,
протоколы
инвентаризационных
комиссий и другие
документы по
инвентаризации
имущества и
материальных
ценностей:
224.1. зданий, сооружений 10 лет 10 лет - 10 лет
и оборудования
224.2. хозяйственного 3 года 3 года - 3 года При условии
имущества и завершения
товарно- ревизии и
материальных после
ценностей проведения
налоговой
проверки
225. Акты приемки- 5 лет 5 лет - 5 лет
передачи и
ликвидации основных
средств
226. Документы о Пост. Пост. - До пере- Не менее 3 лет
переоценке и оценки после
определению износа проведения
основных фондов налоговой
проверки
227. Акты приемки-сдачи 5 лет 5 лет - 5 лет
отремонтированных,
реконструируемых и
модернизированных
объектов
228. Переписка по учету 3 года 3 года - 3 года
основных средств
229. Описи 3 года 3 года - 3 года При условии
инвентаризации завершения
предметов ревизии и
хозяйственного после
инвентаря, проведения
отдельных предметов налоговой
в составе проверки
хозяйственных
материалов
230. Документы по 3 года 3 года - 3 года При условии
инвентаризации завершения
материальных ревизии,
ценностей после
(инвентарные описи, проведения
акты, сличительные налоговой
ведомости и др.) проверки
231. Переписка по 5 лет 5 лет - 5 лет
переоценке
материальных
ценностей
232. Оценочные ведомости 3 года 3 года - 3 года
и расчеты
амортизации
имущества и
ценностей, сведения
по амортизационным
отчислениям
233. Счета-фактуры, 3 года 3 года - 3 года При условии
накладные, акты и завершения
заменяющие их ревизии и
документы на после
получение проведения
материальных налоговой
ценностей проверки
234. Акты и журналы 3 года 3 года - 3 года При условии
приемки, наличия и завершения
остатков ревизии и
материалов, после
списания пришедших проведения
в негодность налоговой
имущества и проверки
материалов,
переписка по этим
вопросам
235. Карточки (книги) 3 года 3 года - 3 года
складского учета
материалов
236. Ведомости 3 года 3 года - 3 года
оперативного
(количественного)
учета движения
малоценного
инвентаря,
находящегося в
эксплуатации
237. Договоры, 3 года 3 года - 3 года После
соглашения, истечения
контракты срока действия
(хозяйственные, договора,
операционные, проведения
трудовые) налоговой
проверки
и при условии
завершения
ревизии
238. Реестры договоров 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
239. Переписка о 3 года 3 года - 3 года
заключении и
выполнении
договоров и
соглашений
240. Образцы подписей и 3 года 3 года - 3 года После
переписка по изменения
изменению подписей образца
подписи
241. Книги, журналы 3 года 3 года - 3 года После
учета бланков и проведения
удостоверений, налоговой
квитанций, проверки
доверенностей,
платежных поручений
242. Аннулированные 6 6 - 6 месяцев
доверенности месяцев месяцев
243. Обязательства 5 лет 5 лет - 5 лет После
(договоры) о увольнения
материальной материально
ответственности ответственного
лица
244. Переписка по 3 года 3 года - 3 года
ревизиям и
нарушениям
финансовой
дисциплины
245. Картотеки 3 года 3 года - 3 года При условии
аналитического и завершения
материального учета ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
246. Журналы учета 5 лет 5 лет - 5 лет
документальных
ревизий и проверок
247. Журналы регистрации 3 года 3 года - 3 года
выданных архивных
справок, копий,
выписок из
документов
248. Документы по учету 3 года 3 года - 3 года При условии
государственных завершения
внебюджетных и ревизии и
бюджетных целевых после
фондов (платежные проведения
требования, налоговой
инкассовые проверки
распоряжения,
платежные
поручения,
распоряжения
банков,
мемориальные
банковские ордера
и др.)
249. Документы по учету 10 лет 10 лет - 10 лет После
операций с закрытия счета
иностранной валютой
и приложения к ним
(платежные
требования,
инкассовые
распоряжения,
платежные
поручения,
распоряжения
банков,
мемориальные
банковские ордера
и др.)
250. Карточки взаимных 3 года 3 года - 3 года После
расчетов с бюджетом проведения
налоговой
проверки
251. Карточки учета 3 года 3 года - 3 года После
доходов проведения
налоговой
проверки
252. Карточки текущих 5 лет 5 лет - 5 лет После
счетов проведения
распорядителей налоговой
кредитов и кассовых проверки
расходов
253. Книги учета 3 года 3 года - 3 года
депонированной
заработной платы
254. Переписка о 3 года 3 года - 3 года
ведении оперативно-
бухгалтерского
учета
255. Документы по 3 года 3 года - 3 года После закрытия
открытию и закрытию счета клиента,
расчетных, текущих проведения
и других счетов, по налоговой
оформлению проверки
полномочий на
распоряжение ими
(заявления,
справки, письма,
карточки)
256. Лицевые счета, 3 года 3 года - 3 года После
карточки, штафели, проведения
книги и журналы налоговой
аналитического проверки
учета по балансовым
и внебалансовым
счетам
257. Мемориальные 3 года 3 года - 3 года После
документы по завершения
реконструкции и реконструкции
строительству и
объектов строительства,
недвижимости проведения
налоговой
проверки
258. Мемориальные и 10 лет 10 лет - 10 лет После
кассовые документы закрытия счета
по операциям с
иностранной валютой
(извещения,
требования, справки
и др.)
259. Кассовые журналы по 3 года 3 года - 3 года После
приходу и расходу проведения
налоговой
проверки
260. Гарантийные письма 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
261. Документы по 75 лет 75 лет - 75 лет
вопросам возмещения
вреда, причиненного
жизни и здоровью
гражданина
(приказы,
распоряжения,
постановления суда,
заявления и др.)
262. Переписка о 3 года 3 года - 3 года
переводе остатков
средств из других
банков
263. Документы об 3 года 3 года - 3 года После
открытии проведения
корреспондентских налоговой
счетов (договоры, проверки;
сведения, переписка договоры - по
и др.) истечении
срока их
действия
264. Сведения об 10 лет 10 лет - 10 лет
остатках денежных
средств на счетах
распорядителей
средств в банках
(с грифом
"Конфиденциально")
265. Документы по 5 лет 5 лет - 5 лет После
проведению ревизий проведения
и проверок налоговой
финансово- проверки
хозяйственной
деятельности,
состояния
бухгалтерского
учета и отчетности,
соблюдения
штатно-сметной
дисциплины,
целевого
использования
средств,
правильности
проведения
тарификации,
порядка соблюдения
кассовой дисциплины
и др. (задания,
программы проверки,
сводные карточки,
акты, инвентарные
описи, расчеты,
справки, сведения,
объяснительные
записки и др.)
266. Переписка о 5 лет 5 лет - 3 года
проведении
документальных
ревизий и проверок
267. Книги учета бланков 3 года 3 года - 3 года
строгой отчетности
268. Реестры акционеров - - - Пост.
269. Сведения о движении - - - 5 лет Выделяются к
акций уничтожению по
прошествии не
менее 3 лет
после
проведения
налоговой
проверки
270. Переписка о - - - 3 года После
начислении и проведения
выплате дивидендов налоговой
проверки
271. Балансы и
бухгалтерские
отчеты с
объяснительными
записками:
271.1. годовые Пост. Пост. - 10 лет
271.2. квартальные 3 года 3 года - 3 года При отсутствии
годовых -
пост.
271.3. месячные 1 год 1 год - 1 год При
отсутствии
годовых и
квартальных -
пост.
272. Протоколы заседаний Пост. Пост. - 5 лет
комиссий по
рассмотрению и
утверждению
бухгалтерских
балансов и отчетов
и документы к ним -
по месту проведения
(подлинные)
273. Аналитические Пост. Пост. - 10 лет
таблицы по
разработке и
анализу годовых
бухгалтерских
балансов и отчетов
274. Переписка об 3 года 3 года - 3 года После
утверждении и проведения
уточнении балансов налоговой
и отчетов проверки
275. Отчеты о расходах
на заграничные
командировки:
275.1. годовые 10 лет 10 лет - -
275.2. квартальные и 3 года 3 года - -
месячные
276. Отчеты о сдаче
драгоценных
металлов в
Государственный
фонд драгоценных
металлов и
драгоценных камней
Республики Беларусь
в виде лома и
отходов:
276.1. годовые 5 лет 5 лет - 5 лет
276.2. квартальные 1 год 1 год - 1 год
277. Отчеты о выполнении
планов
финансирования
(исполнении
финансовых смет) и
документы к ним:
277.1. годовые Пост. Пост. - 10 лет
277.2. квартальные, 3 года 3 года - 3 года
месячные
278. Отчеты о средствах 3 года 3 года - 3 года После
Фонда социальной проведения
защиты населения налоговой
Министерства труда проверки
и социальной защиты
279. Отчеты о контроль-
но-ревизионной
работе:
279.1. годовые Пост. - - Пост.
279.2. полугодовые 3 года - - 3 года При отсутствии
годовых -
пост.
280. Отчеты о Пост. - - -
результатах ревизий
работы по
исполнению бюджета
и документы к ним
(объяснительные
записки, сведения,
карточки учета
результатов
ревизий)
281. Ведомости учета 3 года 3 года - -
выполненных платных
информационных
услуг, акты
приемки, передачи
сводной
статистической
информации
282. Документы 2 года 2 года - -
(информация,
отчеты, справки) об
объеме оказанных
платных
информационных
услуг Минстатом и
его подчиненными
организациями
283. Журнал регистрации 3 года 3 года - -
использования
бланков строгой
отчетности
"Счет-фактура по
НДС СФ-1"
ГЛАВА 6
УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ
284. Инструкции по учету Пост. - - -
кадров - подлинные
285. Планы потребности в Пост. Пост. 5 лет 3 года
кадрах, молодых
специалистах
286. Планы распределения Пост. Пост. - -
кадров, в том числе
молодых
специалистов по
организациям
системы Минстата
287. Номенклатуры Пост. Пост. 10 лет 10 лет
должностей Минстата
и подчиненных ему
организаций
288. Отчеты о наличии, Пост. Пост. Пост. 10 лет
текучести,
распределении и
использовании
кадров
289. Приказы по личному
составу:
289.1. о приеме, 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
перемещении,
увольнении,
премировании кадров
289.2. контракты (трудовые 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
договоры)
289.3. о предоставлении 3 года 3 года 3 года 3 года
отпусков,
взысканиях,
назначении дежурных
290. Штатный и списочный 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
состав работников ЭПК ЭПК ЭПК
Минстата и
подчиненных ему
организаций
291. Личные дела 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет С года
работников увольнения
291.1. Документы по 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет С года
персонифицированно- увольнения
му учету (акты,
ведомости и другие)
292. Книги учета и 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
алфавиты личных дел
293. Личные карточки 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
работников ЭПК ЭПК ЭПК
294. Списки лиц,
наградные дела,
характеристики и
другие документы на
награжденных
правительственными
наградами:
294.1. орденами и медалями Пост. Пост. Пост. 75 лет
294.2. почетными грамотами 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет
ЭПК ЭПК ЭПК
295. Документы о Пост. Пост. Пост. 75 лет
представлении
работников к
присвоению почетных
званий
296. Книги и журналы
учета работников,
награжденных:
296.1. правительственными Пост. Пост. Пост. 75 лет
наградами
296.2. ведомственными Пост. Пост. Пост. 75 лет
наградами
296.3. почетными грамотами 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет
организации
297. Списки (книги 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
регистрации)
личного состава с
анкетными данными и
сведениями о
прохождении службы
298. Книги и карточки 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
учета приема, ЭПК ЭПК ЭПК
перемещения и
увольнения
работников (в том
числе временных)
299. Трудовые книжки, До востребования или не менее 50 лет после
подлинные личные увольнения с работы
документы
300. Документы 40 лет 40 лет 40 лет 40 лет
(заявления,
характеристики,
отзывы) об
установлении
персональных и
льготных пенсий
301. Документы к 3 года 3 года 3 года 3 года
приказам по личному
составу (листки по
учету кадров,
заявления,
представления,
докладные записки,
не вошедшие в
состав личных дел)
302. Документы о допуске 1 год 1 год 1 год 1 год После
к работе увольнения
303. Книги учета бланков 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет
трудовых книжек и
вкладышей к ним
304. Отчеты, сведения, 1 год 1 год 1 год 1 год
акты и переписка по
учету трудовых
книжек
305. Справки о наличии 1 год 1 год 1 год 1 год
вакантных
должностей
306. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
(заявления, ЭПК ЭПК ЭПК
характеристики,
отзывы, справки,
заключения,
переписка) о
назначении пенсий
по
нетрудоспособности
и по возрасту
307. Документы (справки, 3 года 3 года 3 года 3 года
заявления,
переписка и др.) о
работе по
совместительству
308. Списки, книги и 1 год 1 год 1 год 1 год
карточки по учету
военнообязанных и
переписка по
вопросам призыва,
отсрочки от призыва
309. Списки участников Пост. Пост. Пост. 10 лет
Великой
Отечественной войны
310. Документы (списки, Пост. Пост. 10 лет 10 лет
переписка и др.) о ЭПК
мобилизации
специалистов по
постановлению
правительственных
органов, списки
мобилизованных
311. Документы (графики, 1 год 1 год 1 год 1 год
заявления, справки,
книги учета,
сводки, переписка)
о предоставлении и
использовании
отпусков
работниками
312. Списки временно 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
работающих ЭПК ЭПК ЭПК
сотрудников
313. Книги регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
выдачи справок,
удостоверений
личности, пропусков
314. Списки кандидатов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
на выдвижение по
должности (резерв)
315. Методические Пост. - - -
указания о
подготовке и
повышении
квалификации кадров
(подлинные)
316. Документы
(рекомендации,
обоснования,
расчеты и др.) по
совершенствованию
форм и методов
подготовки и
повышения
квалификации
кадров:
316.1. по месту разработки Пост. 10 лет - 10 лет
(составления)
316.2. в других До мино- До мино- - До
организациях вания вания минования
надоб- надоб- надобно-
ности ности сти
317. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
(программы, ЭПК ЭПК ЭПК
доклады, отчеты,
справки и др.) по
вопросам повышения
квалификации кадров
организаций системы
Минстата
318. Планы повышения
квалификации
работников и
специалистов:
318.1. по месту 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
составления ЭПК ЭПК
318.2. в других 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
организациях
319. Проекты планов 3 года 3 года 3 года 3 года
повышения
квалификации
работников и
специалистов
320. Квалификационные
требования и
должностные
характеристики:
320.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 лет
и утверждения
320.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
321. Документы (планы, 5 лет 5 лет 5 лет 3 года
программы и др.) по ЭПК ЭПК
проведению
технической и
экономической
учебы,
политинформации
322. Документы (акты, 3 года 3 года 3 года 3 года
докладные записки и
др.) по проверке
работы по
подготовке и
повышению
квалификации кадров
323. Протоколы,
стенограммы
совещаний,
конференций по
вопросам подготовки
и повышения
квалификации кадров
и документов к ним:
323.1. по месту проведения Пост. Пост. 10 лет 10 лет
(подлинные) ЭПК
323.2. копии До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
324. Переписка по 5 лет 3 года 3 года 3 года
вопросам аттестации
и квалификации
кадров
325. Отзывы, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
характеристики,
списки и др.
документы лиц,
проходящих
аттестацию
326. Протоколы заседаний
и постановления
аттестационных и
квалификационных
комиссий:
326.1. по месту проведения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет ЭПК При отсутствии
(подлинные) ЭПК ЭПК ЭПК приказов срок
хранения - 50
лет
326.2. копии 3 года 3 года 3 года 3 года
327. Итоги о результатах Пост. Пост. 10 лет 10 лет
проведения
аттестации
328. Жалобы и 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
опротестования
решений
аттестационных
комиссий и
документы к ним
ГЛАВА 7
ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
329. Отчеты Пост. - - -
представителей
Минстата об участии
в работе
международных
семинаров,
совещаний, рабочих
сессий
330. Доклады и отчеты Пост. - - -
представителей
международных
организаций и
зарубежных стран о
результатах
пребывания в
Минстате
331. Переписка с 5 лет - - -
органами ЭПК
государственной
власти и органами
государственного
управления
Республики Беларусь
по вопросам
международного
сотрудничества
Минстата
332. Документы по 10 лет - - -
вопросам
сотрудничества
Республики Беларусь
со статистическими
службами
организаций системы
ООН (письма, факсы,
программы приема
делегаций)
333. Документы (письма, Пост. - - -
факсы, программы
приема делегаций)
по вопросам
сотрудничества
Минстата с
Евростатом
(Статистическая
служба Европейского
союза) и ОЭСР
(Организация
экономического
сотрудничества и
развития)
334. Документы по 10 лет - - -
вопросам
сотрудничества
Минстата с другими
международными
организациями
(Международный
валютный фонд,
Всемирный банк,
Европейский банк
реконструкции и
развития)
335. Документы по 10 лет - - -
вопросам
сотрудничества
Минстата со
статистическими
учреждениями стран
СНГ
336. Документы по 5 лет - - -
вопросам ЭПК
сотрудничества
Минстата с
национальными
статистическими
учреждениями
зарубежных стран
337. Переписка с 5 лет - - -
зарубежными
организациями,
институтами,
частными лицами по
вопросам
сотрудничества в
области статистики
338. Документы пленарных 10 лет - - -
сессий Конференций
европейских
статистиков
(доклады, повестки
дня, информационные
записки)
339. Документы рабочих 5 лет - - -
сессий и семинаров,
проводимых
Конференций
европейских
статистиков
(доклады, повестки
дня, информационные
записки)
340. Ежегодные планы 3 года - - -
мероприятий
Минстата со
статистическими
учреждениями
зарубежных стран в
рамках подписанных
соглашений о
сотрудничестве в
области статистики
341. Заполненные 10 лет - - -
вопросники (анкеты)
международных
организаций по
основным
макроэкономическим
показателям и
отдельным отраслям
статистики
Республики Беларусь
ГЛАВА 8
УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТОМ И РЕМОНТОМ
342. Сводные сметы на Пост. 10 лет - -
проектирование и
строительство
объектов для
организаций системы
Минстата - по месту
подписания
343. Сметы на 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
строительство новых ЭПК ЭПК ЭПК
и реконструкцию
действующих зданий
системы Минстата
344. Документы 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
(постановления,
протоколы, акты,
заключения и др.)
по составлению,
рассмотрению,
согласованию и
утверждению
проектов планов и
смет на
строительство новых
и реконструкцию
действующих зданий
системы Минстата -
по месту
составления
345. Технико- Пост. Пост. 5 лет 10 лет
экономические ЭПК
обоснования нового
строительства и
реконструкции
действующих зданий
системы Минстата -
по месту разработки
346. Лимиты и Пост. - - -
контрольные цифры
строительства и
реконструкции
зданий системы
Минстата
347. Протоколы Пост. Пост. 5 лет 5 лет
рассмотрения и ЭПК
утверждения
технико-
экономических
обоснований на
строительство новых
и реконструкцию
действующих зданий
348. Титульные списки на Пост. Пост. 10 лет 10 лет
строительство
зданий - в
организациях
заказчика
349. Документы Пост. Пост. 10 лет 10 лет
(протоколы,
заключения,
постановления)
технической
экспертизы по
вопросам
строительства
350. Договоры на 3 года 3 года 3 года 3 года После
производство окончания
строительных работ договора
351. Акты-процентовки 3 года 3 года 3 года 3 года После сдачи
выполненных объекта
строительных работ
352. Документы (отчеты, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
сводки, докладные
записки и др.) о
ходе строительства
и реконструкции
353. Сведения и 3 года 3 года 3 года 3 года
переписка о ходе
строительства и
реконструкции
354. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
проектировании
зданий и сооружений
и обеспечение
строительства
проектно-сметной
документацией
355. Отчеты о выполнении Пост. Пост. 10 лет 10 лет
планов
строительства с
объяснительными
записками и
приложениями -
годовые
356. Акты приемки Пост. Пост. 10 лет 10 лет
объектов,
законченных
строительством, с
приложением
технических
описаний
357. Планы капитального 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
ремонта зданий и
помещений
358. Сметы на 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
капитальный ремонт
359. Титульные списки на 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
капитальный ремонт
360. Протоколы 10 лет 10 лет 5 лет 5 лет
согласования
объемов
капитального
ремонта с
подрядными
организациями
361. Графики 1 год 1 год 1 год 1 год
капитального
ремонта
362. Переписка по 2 года 2 года 2 года 2 года
вопросам
капитального
ремонта
363. Договоры и трудовые 3 года 3 года 3 года 3 года После
соглашения на истечения
проведение срока договора
капитального
ремонта
364. Акты приемки Пост. Пост. 10 лет 10 лет
объектов,
законченных
ремонтом, с
приложением
технических
описаний
ГЛАВА 9
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
365. Инструкции и
правила по
административно-
хозяйственным
вопросам:
365.1. подлинные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
или замены
новыми
365.2. копии До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
366. Правила внутреннего 1 год 1 год 1 год 1 год После отмены
распорядка или замены
новыми
367. Руководящие
документы
(инструкции,
положения и др.) по
охране и
гражданской обороне
организаций системы
Минстата:
367.1. подлинные Пост. Пост. Пост. 10 лет
367.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
368. Списки личного 1 год 1 год 1 год 1 год После отмены
состава или замены
формирований новыми
гражданской обороны
369. Справки, сведения, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
докладные записки
об организации и
работе формирований
гражданской обороны
370. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
организации и
работе формирований
гражданской обороны
371. Лимиты, заявки, 1 год 1 год 1 год 1 год
докладные записки и
переписка о
приобретении и
распределении
хозяйственного
имущества,
инвентаря,
канцелярских
принадлежностей
372. Акты, докладные и 1 год 1 год 1 год 1 год
объяснительные
записки, переписка
о нарушении правил
внутреннего
распорядка
373. Книги, списки и 1 год 1 год 1 год 1 год После отмены
картотеки адресов и или замены
телефонов новыми
374. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года После
хозяйственным проведения
вопросам налоговой
проверки
375. Книги (тетради) Пост. Пост. Пост. 10 лет
оттисков и слепков
печатей и штампов
376. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
утверждении печатей
и штампов
377. Акты об уничтожении 3 года 3 года 3 года 3 года При отсутствии
печатей и штампов книг, оттисков
и слепков -
пост. При
отсутствии
книг, оттисков
и слепков -
10 лет
378. Графики дежурств и 1 год 1 год 1 год 1 год
списки дежурных по
зданию
379. Книги учета приема 1 год 1 год 1 год 1 год
и сдачи дежурств по
зданию
380. Книги (журналы) 1 год 1 год 1 год 1 год
регистрации ухода
сотрудников по
служебным делам
381. Книги регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
выдачи постоянных и
временных пропусков
(удостоверений) и
переписка по их
выдаче
382. Документы (заявки, 1 год 1 год 1 год 1 год
разрешения) о
допуске в служебные
помещения в
нерабочее время и
выходные дни
383. Корешки пропусков в 1 год 1 год 1 год 1 год
служебные помещения
и на вынос вещей
384. Акты о происшествии 3 года 3 года 3 года 3 года
во время дежурств
385. Журналы (книги) 3 года 3 года 3 года 3 года
учета выдачи
командировочных
удостоверений и
регистрации лиц,
прибывающих в
командировку
386. Планы земельных До мино- До мино- До мино- До
участков, зданий и вания вания вания минования
помещений надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
387. Технические планы и 1 год 1 год 1 год 1 год После
характеристики окончания
зданий и внутренних эксплуатации
помещений
388. Договоры об аренде 2 года 3 года - 3 года
и безвозмездном
пользовании
помещениями в
зданиях управлений
и отделов
статистики,
находящихся в
государственной
собственности,
согласованные с
Минстатом
389. Отчеты об 1 год 1 год - 1 год
использовании
зданий, сооружений
и нежилых
помещений,
находящихся в
государственной
собственности
390. Журнал регистрации Пост. - - -
отпускных цен и
тарифов на
информационные и
другие услуги
391. Заявки на текущий 2 года 2 года 2 года 2 года
ремонт, сметы на
производство
ремонта зданий и
помещений,
дефектные ведомости
и переписка о ходе
ремонта
392. Акты приемки 3 года 3 года 3 года 3 года
ремонтных работ
зданий и помещений
393. Схемы коммуникаций 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
(водопровода, или замены
канализации, новыми
отопления, силовой
и световой
электросети и др.)
394. Переписка о 1 год 1 год 1 год 1 год
подготовке зданий
к зимнему сезону
395. Акты, справки, 3 года 3 года 3 года 3 года
доклады по анализу
состояния охраны и
пожарной
безопасности в
организациях
системы Минстата
396. Списки 3 года 3 года 3 года 3 года
противопожарного
оборудования и
инвентаря
397. Журналы (книги) 3 года 3 года 3 года 3 года
учета путевых
листов
398. Технические 3 года 3 года 3 года 3 года После списания
паспорта автомашин
399. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
укомплектовании,
учете, техническом
состоянии и
эксплуатации
автотранспорта
400. Документы (графики, 3 года 3 года 3 года 3 года
путевые листы,
наряды, отчетные
карточки и др.) о
работе
автотранспорта
401. Журналы (книги) 3 года 3 года 3 года 3 года
учета путевых
листов
402. Дефектные 2 года 2 года 2 года 2 года
ведомости, учетные
карточки по ремонту
и обслуживанию
автомашин
403. Планы, графики и 3 года 3 года 3 года 3 года
переписка по
эксплуатации и
ремонту
спецаппаратуры и
оборудования
средств и узлов
связи и
сигнализации
404. Акты приемки 3 года 3 года 3 года 3 года
средств связи и
сигнализации после
ремонта
405. Переписка по 1 год 1 год 1 год 1 год
установке, наладке
и ремонту телефонов
и радиоаппаратуры
406. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год
профилактического
осмотра
оборудования и
каналов связи
407. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год
заявок на ремонт
поврежденных
средств связи
408. Копии квитанций на 1 год 1 год 1 год 1 год
почтовые,
телефонные и другие
услуги
409. Квитанции и корешки 1 год 1 год 1 год 1 год
квитанций, заявки,
переписка по
подписке на
периодические и
непериодические
издания
410. Копии почтовой 1 год 1 год 1 год 1 год
документации на
отправку
корреспонденции
(реестров, описей и
др.)
411. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год
междугородных
телефонных
переговоров
412. Нормативные 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
правовые и или замены
методические новыми
документы по
организации
копировально-
множительных работ
413. Нормы выработки и 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
расценки на или замены
копировально- новыми
множительные работы
414. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам
приобретения и
эксплуатации
копировально-
множительного
оборудования,
запчастей и
материалов
415. Наряд-заказ на 3 года 3 года 3 года 3 года
копировально-
множительные
работы и переписка
об их исполнении
416. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
документов,
поступающих на
копировально-
множительные и
переплетные работы
417. Учетные карточки, 3 года 3 года 3 года 3 года
лицевые счета и
ведомости
выполненных
копировально-
множительных
и переплетных работ
418. Ведомости расхода 3 года 3 года 3 года 3 года
материалов на
копировально-
множительные и
переплетные работы