Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г
| Вид материала | Документы |
| Информационное обеспечение управления Правовое обеспечение управления Управление финансами |
- Указ Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 621 (Национальный реестр, 733.93kb.
- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 58, 1/2737, 211.43kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1592 «Вопросы Министерства, 64.25kb.
- Указ Президента Республики Беларусь от 14 марта 2011 г. № 109 (Национальный реестр, 694.39kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 февраля 2005 г. №178 Национальный, 232.4kb.
- Министров Республики Беларусь от 16 января 2001 г. №56 "о республиканской программе, 356.32kb.
- Указа Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 г. №178 "О порядке проведения, 219.66kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 декабря 2005 г. № 1375 (Национальный, 72.7kb.
- Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 декабря 2004, 364.29kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. №285 Национальный, 456.02kb.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
52. Правовые акты 2 года 2 года - - После отмены
(указания, или замены
инструкции и т.п.) новыми
по вопросам
справочно-
экономической
информации и работы
библиотек
53. Аналитические Пост. Пост. - -
обзоры справочно-
экономической
информации - по
месту составления
54. Программы, Пост. Пост. - -
тематические и
тематико-
экспозиционные
планы, отчеты,
справки и другие
обобщающие
документы о работе
по справочно-
экономической
информации,
организации и
проведению
семинаров, о
подготовке
публикаций,
пропаганде и
распространению
научно-методической
и другой литературы
55. Заявки и переписка 3 года 3 года 3 года 3 года
о комплектовании
библиотек
56. Сопроводительные 3 года 3 года 3 года 3 года
документы на
поступившую в
библиотеку
литературу
57. Приходные акты на 3 года 3 года 3 года 3 года
поступившую в
библиотеку
литературу
58. Инвентарные книги До лик- До лик- До лик- До ликви-
учета материалов видации видации видации дации
библиотеки библио- библио- библио- библиоте-
теки теки теки ки
59. Книги суммарного До лик- До лик- До лик- До ликви-
учета библиотечного видации видации видации дации
фонда библио- библио- библио- библиоте-
теки теки теки ки
60. Акты на списание 3 года 3 года 3 года 3 года
книг и журналов
61. Акты инвентаризации 3 года 3 года 3 года 3 года
библиотечных фондов
62. Акты проверки 3 года 3 года 3 года 3 года
состояния и работы
библиотек
63. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
библиотечному
обслуживанию и о
возврате книг
64. Годовые отчеты о 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
работе библиотек
65. Отчетные ведомости 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
о движении
библиотечного фонда
66. Инструкции и 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
правила пользования или замены
материалами новыми
библиотек
67. Каталоги До лик- До лик- До лик- До ликви-
(алфавитные, видации видации видации дации
систематические, библио- библио- библио- библиоте-
предметные) и теки теки теки ки
регистрационные
карточки
68. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год После
формуляров возвращения
читателей книг по
данному
формуляру
69. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год Формуляры на
формуляров выданных утерянные
книг книги могут
быть
уничтожены
после списания
книг с
инвентаря
70. Инструкции и
правила по ведению
делопроизводства:
70.1. подлинные Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены
или замены
новыми
70.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года
71. Классификаторы дел
и документов:
71.1. по месту Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены
утверждения или замены
новыми
71.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года
72. Типовые (примерные)
номенклатуры дел
организаций системы
Минстата:
72.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
72.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
73. Номенклатура дел
организаций системы
Минстата:
73.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет
утверждения
(подлинные)
73.2. копии До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
74. Номенклатуры дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
структурных
подразделений
Минстата
75. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам ЭПК ЭПК
организации
делопроизводства
76. Акты, предписания 3 года 3 года 3 года 3 года
по итогам проверки
состояния
делопроизводства и
переписка по
вопросам ведения
делопроизводства
77. Сводки, сведения и 3 года 3 года 3 года 3 года
переписка о
приобретении и
применении средств
оргтехники в
делопроизводстве
78. Кодификационные До мино- До мино- До мино- До
картотеки на вания вания вания минования
нормативные надоб- надоб- надоб- надобно-
правовые акты ности ности ности сти
79. Журналы регистрации 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
нормативных
правовых актов,
издаваемых
Минстатом и
подчиненными ему
организациями
80. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года Подлежат
входящих и приему в
исходящих госархивы,
документов если могут
быть
использованы
в качестве
научно-
справочного
аппарата
81. Разнарядки на 2 года 2 года 2 года 2 года
рассылку приказов,
указаний и писем
82. Переписка о допуске 2 года 2 года 2 года 2 года
к документам лиц,
командированных в
организации системы
Минстата
83. Приемо-сдаточные 1 год 1 год 1 год 1 год После годовой
акты на временную сверки
передачу документов документов
(отпуск,
командировка,
болезнь)
84. Методические Пост. Пост. - -
документы по
созданию
нормативно-
справочной базы -
подлинные
85. Эталонные тексты До мино- До мино- До мино- До
программ и вания вания вания минования
исполнимые модули надоб- надоб- надоб- надобно-
на машинных ности ности ности сти
носителях
программного
обеспечения,
реализующего
решение учетно-
статистических и
других
экономических
задач, - по месту
разработки
86. Инструкции, Пост. Пост. - -
классификаторы и
другие пособия по
математическому
обеспечению - по
месту составления
87. Классификаторы, Пост. Пост. - -
кодификаторы,
инструкции,
указания по
обработке,
подготовке,
кодированию
первичной
информации - по
месту разработки
88. Технические задания Пост. Пост. - -
на разработку
методологического
и программного
обеспечения - по
месту разработки
89. Правила, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
инструкции, или замены
методические новыми
указания
государственной
архивной службы и
ее местных органов
90. Переписка с 3 года 3 года 3 года 3 года
государственной
архивной службой и
ее местными
органами по
организационным и
методическим
вопросам
91. Планы работы архива 3 года 3 года 3 года 3 года
92. Графики приема дел 1 год 1 год 1 год 1 год
на хранение
93. Отчеты о работе 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет
архива
94. Протоколы заседаний 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет
экспертных комиссий ЭПК ЭПК ЭПК
95. Планы работы 3 года 3 года 3 года 3 года
экспертных комиссий
96. Акты о приеме и Пост. Пост. Пост. До
передаче документов минования
на государственное надобно-
хранение сти
97. Перечни документов
Минстата и
подчиненных ему
организаций с
указанием сроков
хранения
документов:
97.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
97.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
или замены
новыми
98. Паспорта (карточки) Пост. Пост. Пост. До
архивов с минования
объяснительными надобно-
записками сти
99. Дела (карточки) Пост. Пост. Пост. До
архивных фондов, минования
дела фондов надобно-
сти
100. Историко-архивные Пост. Пост. Пост. -
справки к архивным
фондам
101. Описи дел:
101.1. постоянного Пост. Пост. Пост. -
хранения
101.2. временного хранения До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
101.3. по личному составу 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
102. Акты о выделении к Пост. Пост. Пост. До
уничтожению минования
документов и дел надобно-
сти
103. Документы по 10 лет 5 лет 5 лет 5 лет
результатам
проверок
обеспечения
сохранности
документов в
архивах (акты,
предписания,
справки, переписка
и др.)
104. Переписка о работе 3 года 3 года 3 года 3 года
архивов
105. Каталоги и Пост. Пост. Пост. -
картотеки к
архивным документам
106. Топографические 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
указатели на или замены
документы в архиве новыми
107. Акты проверки 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
наличия архивных
документов
108. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год При возврате
выдачи документов в архив
из архива
109. Требования, заявки 1 год 1 год 1 год 1 год
на ознакомление или
выдачу документов
из архива
110. Акты и переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
выдаче документов
во временное
пользование
111. Заявления, письма, 3 года 3 года 3 года 3 года
разрешения на
допуск к работе с
документами
112. Заявления о выдаче 3 года 3 года 3 года 3 года При отсутствии
архивных справок, основной
копий, выписок и документации
копии выданных по личному
документов и составу - 25
справок с лет ЭПК
расписками
получателей и
доверенностями на
получение
113. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
влажности и
температуры воздуха
в архивах
114. Документы Пост. Пост. - -
(протоколы,
доклады, записки,
программы)
совещаний и
комиссий по
вопросам издания
статистических
документов
115. Планы издания форм 5 лет 5 лет - -
отчетов, макетов,
таблиц, ведомостей,
инструкций, бланков
116. Планы, издания 2 года 2 года 2 года -
статистических
сборников,
бюллетеней,
докладов и т.п.
117. Заключения к 3 года 3 года 3 года -
проектам ЭПК
статистических
сборников,
бюллетеней,
докладов и т.п.
118. Графики выпуска 1 год 1 год 1 год -
статистических
бюллетеней,
сборников, докладов
и т.п.
119. Рукописи 3 года 3 года 3 года 3 года
опубликованных
научно-технических,
информационных
работ, справочников
и др.
120. Планы работы 5 лет 5 лет - -
копировально-
множительных
служб организаций
Минстата
121. Отчеты
копировально-
множительных служб
организаций
Минстата:
121.1. годовые 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
121.2. квартальные 3 года 3 года 3 года 3 года
121.3. месячные 1 год 1 год 1 год 1 год
122. Договоры с 3 года 3 года 3 года 3 года По истечении
типографиями и срока действия
переписка по договора
заказам на (заказа)
выполнение работ
123. Реестры на рассылку 1 год 1 год 1 год 1 год
печатных изданий
124. Акты и переписка о 1 год 1 год 1 год 1 год
возврате
разосланной
литературы
(журналов, брошюр,
бюллетеней, бланков
и др.)
125. Докладные записки, 2 года 2 года 2 года 2 года
сведения и
переписка о мерах
по борьбе с
издательским браком
126. Книги (журналы) 3 года 3 года 3 года 3 года
регистрации заказов
на копировально-
множительные работы
127. Акты по 3 года 3 года 3 года 3 года
установлению
качества бумаги,
матриц, клише и
других материалов
128. Картотеки учета 3 года 3 года 3 года 3 года
расходования бумаги
ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
129. Инструкции, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
указания и другие или замены
нормативные новыми
правовые акты
(документы) по
вопросам
организации и
деятельности
юридических служб
130. Исковые заявления, 3 года 3 года 3 года 3 года После
ходатайства, вынесения
переписка и другие решения
документы,
представленные в
судебные органы,
органы прокуратуры
и милиции по
уголовным и
гражданским делам и
копии решений
(приговоров,
постановлений,
определений,
представлений и
др.)
131. Заключения, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
справки, указания и ЭПК
переписка по
правовым вопросам,
связанным с
деятельностью
Минстата и
подчиненных ему
организаций по
проектам актов
законодательства
132. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
разъяснению
применения актов
законодательства в
подчиненных
Минстату
организациях
133. Отчеты Минстата и
подчиненных ему
организаций о
работе юридических
служб:
133.1. по месту 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
составления ЭПК ЭПК
133.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях
134. Документы (акты, 3 года 3 года 3 года 3 года
заключения,
заявления,
переписка и др.) по
претензиям к
Минстату и
подчиненным ему
организациям со
стороны других
ведомств
135. Указания и 3 года 3 года 3 года 3 года
заключения
юридических служб
по вопросам
применения
законодательства
при наложении
дисциплинарных
взысканий и решений
трудовых споров,
переписка по этим
вопросам
136. Документы 3 года 3 года 3 года 3 года
(протоколы, ЭПК
стенограммы
выступлений и др.)
совещаний,
семинаров и
конференций по
правовым вопросам
137. Документы (справки, 3 года 3 года 3 года 3 года
письма и др.)
проверок правовой
работы и соблюдения
законодательства в
Минстате и
подчиненных
организациях
системы Минстата
138. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
правовым вопросам,
связанным с
заключением и
исполнением
договоров и
соглашений
139. Дела по 3 года 3 года 3 года 3 года После
имущественным и вынесения
преддоговорным решения
спорам
140. Доверенности по 3 года 3 года 3 года 3 года
ведению судебных
дел
141. Картотеки и книги 3 года 3 года 3 года 3 года
регистрации
судебных дел,
исковых документов,
проектов
нормативных
документов
142. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
отдельным судебным
делам
ГЛАВА 4
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
143. Правила, Пост. Пост. - -
инструкции,
положения и другие
документы по
организации и
методике
финансирования и
ценообразования -
подлинные
144. Инструкции, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
разъяснения, или замены
указания и другие новыми
документы
финансовых органов
о порядке оплаты
труда работников
145. Расчеты сметной Пост. Пост. - -
стоимости
информационных
услуг (работ) и
калькуляция
человеко-дня
работников Минстата
и областных
(Минского
городского)
управлений
статистики (по
утвержденным ценам
и тарифам)
146. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам
организации,
методики
финансирования,
ценообразования и
исполнения смет
расходов
147. Перспективные Пост. Пост. Пост. 10 лет
финансовые планы
организаций системы
Минстата и
документы к ним -
по месту подписания
148. Финансовые планы Пост. Пост. Пост. 10 лет
(балансы доходов и
расходов) и
изменения к ним.
Расчетные таблицы и
другие документы по
балансам - годовые
по месту подписания
149. Заключения Минфина Пост. - - -
по годовым
финансовым планам
150. Сметы и расчеты по
всем видам
финансирования:
150.1. расчеты Минстата на Пост. Пост. 10 лет 10 лет
содержание
работников органов
госстатистики и
корректировка смет
150.2. плановые (прогноз) 3 года 3 года - -
и расходные сметы
по внебюджетной
деятельности
Минстата, областных
и Минского
городского
управлений
статистики
151. Документы
(заключения,
расчеты, справки) и
переписка с
финансовыми
органами и
организациями
системы Минстата:
151.1. переписка с Советом 3 года - - -
Министров,
Минфином, Минтруда
и социальной защиты
Республики Беларусь
по финансовым
вопросам
151.2. переписка с 5 лет 5 лет 3 года 3 года
подчиненными
организациями
Минстата по
финансовым вопросам
152. Отчеты по
финансированию:
152.1. по месту
составления:
сводные годовые Пост. - - -
годовые Пост. Пост. Пост. 10 лет
153. Кассовые планы 3 года 3 года 3 года 3 года
154. Финансово- Пост. Пост. - -
экономические
обзоры - по месту
составления
155. Переписка по 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
регулированию
фондов заработной
платы и их
распределению
156. Документы (планы, Пост. Пост. Пост. 10 лет
расчеты, отчеты,
справки и др.) по
совершенствованию
и удешевлению
аппарата управления
и по утверждению
предельных
ассигнований - по
месту составления
157. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
сокращении расходов
на управление
158. Отчеты об Пост. Пост. Пост. 10 лет
исполнении смет -
по месту
составления
159. Акты, докладные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
записки и переписка
по проверке
соблюдения
штатно-сметной
дисциплины
160. Переписка с банками 3 года 3 года 3 года 3 года
и финансовыми
органами по
вопросам
долгосрочных
вложений, по
капиталовложениям,
по неоплаченным
счетам и по отказам
банков в оплате
счетов, по открытию
и закрытию
бюджетных счетов
161. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
дебиторской и
кредиторской
задолженности и о
взаимных расчетах
между учреждениями
162. Кассовые 3 года 3 года 3 года 3 года
приходно-расходные
ведомости
163. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
оказании финансовой
помощи
164. Плановые 3 года 3 года - -
калькуляции
стоимости работ
(услуг), продукции,
предоставленные
подчиненными
организациями
Минстата при
регистрации цен
(заключения по
ценам, тарифам)
165. Документы 3 года 3 года - -
(договоры,
соглашения) по
оказанию
информационных
услуг по
предоставлению
сводной
статистической
информации,
переписка с
заказчиками по
договорам
166. Переписка с 3 года 3 года - -
организациями
Минстата по
вопросам оказания
платных
информационных
услуг
167. Переписка с 3 года 3 года - -
пользователями
статистической
информации о
предоставлении
информации по
заявкам