Методические материалы по подготовке и проведению гиа-9 в пунктах проведения экзамена в 2011 году 2011г

Вид материала

Документы

Содержание Приложение 2 к методическим материалам по подготовке и проведению ГИА-9 в ППЭ Правила для руководителя пункта проведения экзамен Проведение ГИА-9 в ППЭ.

Подобный материал:

• Методические материалы по подготовке и проведению егэ в пунктах проведения экзамена, 879.12kb.
• Методические рекомендации по подготовке и проведению егэ в пунктах проведения экзамена, 543.35kb.
• Методические рекомендации при подготовке егэ-2012» 1 Методический сборник «Анализ результатов, 999.71kb.
• Приказ «03» марта 2011 г. №237-а ст-ца Каневская Об итогах проведения семинаров для, 29.9kb.
• План подготовки к проведению гиа в 9 классе на 2010-2011 учебный год, 146.67kb.
• Методические материалы для учителей по итогам организации и проведения единого государственного, 2976.24kb.
• Методические материалы для учителей по итогам организации и проведения единого государственного, 2985.65kb.
• Методические рекомендации по подготовке к единому государственному экзамену и гиа-9, 63.96kb.
• Расписание проведения консультаций по подготовке к егэ и гиа в первом полугодии 2011/, 43.85kb.
• Методические рекомендации по организации и проведению самостоятельной работы, подготовке, 30.36kb.

Приложение 2

к методическим материалам по подготовке и проведению ГИА-9 в ППЭ

Правила для руководителя пункта проведения экзамена

1. Подготовительный этап проведения ГИА-9 в ППЭ.

1. Руководитель ППЭ обязан:
   

• не менее чем за день до проведения ГИА-9 получить из МОУО по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ;
  
• провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ГИА-9, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена;
  
• обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости (в произвольной форме);
  
• совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
  
• подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (региона, образовательного учреждения, аудитории, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ГИА-9;
  
• при проведении ГИА-9 по английскому языку, физике, информатике и ИКТ в экзамен включается разделы, задания по которым требуют наличие компьютеров или специального оборудования. Руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами компьютеров и экспериментального оборудования;
  
• при проведении экзамена по английскому языку обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями (компьютер с колонками на каждую аудиторию для выполнения письменной части экзамена), звукозаписывающими средствами для записи дисков с ответами участников (компьютер с микрофоном и колонками для каждой аудитории для устного ответа), обеспечить ППЭ двумя носителями информации (CD, DVD, USB-накопители) для записи результатов экзамена и передачи их в центр обработки информации;
  
• при проведении экзамена по информатике и ИКТ обеспечить все аудитории необходимым количеством компьютеров для выполнения части 3 участниками, обеспечить ППЭ двумя носителями информации (CD, DVD, USB-накопители) для записи результатов экзамена и передачи их в центр обработки информации;
  
• при проведении экзамена по физике обеспечить все аудитории необходимым экспериментальным оборудованием для выполнения практической задачи 22 участниками, непрограммируемыми калькуляторами по числу участников в аудитории;
  
• при проведении экзамена по русскому языку обеспечить все аудитории необходимым количеством орфографических словарей;
  
• при проведении экзамена по географии обеспечить все аудитории необходимым количеством атласов для 7, 8 и 9 классов (любого издательства), линейками, непрограммируемыми калькуляторами;
  
• при проведении экзамена по литературе обеспечить все аудитории необходимым количеством полными текстами художественных произведений, сборниками лирики;
  
• при проведении экзамена по химии обеспечить все аудитории необходимым количеством непрограммируемых калькуляторов.
  
• 
  

2. Проведение ГИА-9 в ППЭ.

1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
   

1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ГИА-9 не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ГИА-9 в ППЭ.
   
2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.
   
3. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов № 2, протоколы проведения экзамена, сопроводительные бланки, инструктивно-методические материалы. При этом пакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются.
   
4. Руководителем ППЭ и уполномоченным РЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных материалов.
   
5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
   

Вскрытие и переупаковка пакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

1. Вскрытие резервного пакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного РЭК осуществляет вскрытие резервного пакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.
   

2. Руководитель ППЭ обязан:
   

1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
   
2. За 1 час до экзамена производится вскрытие конвертов с Протоколами ППЭ.
   
3. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ.
   

Списки распределения участников ГИА-9 по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ГИА-9, у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен, вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

1. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ГИА-9 в ППЭ.
   
2. Выдать организаторам списки участников ГИА-9 на аудиторию, протоколы проведения экзамена в аудитории, памятку с кодировкой (региона, образовательного учреждения, ППЭ, аудитории), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ГИА-9, таблички с номером аудитории.
   
3. Направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения.
   
4. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ГИА-9 и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ГИА-9.
   
5. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ГИА-9 в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ГИА-9 (пропуска).
   
6. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ГИА-9 обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.
   
7. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает помощникам пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, протоколы проведения экзамена, сопроводительные бланки, инструктивно-методические материалы.
   
8. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц ОУО, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.
   
9. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем РЭК в ППЭ.