Инструкция по заполнению базы индивидуальных данных
| Вид материала | Инструкция |
- 1 научиться создавать таблицу базы данных в режиме таблицы, 54.71kb.
- Ms access Создание базы данных, 34.31kb.
- Лекция 2 10. Полнотекстовые базы данных, 133.46kb.
- Практическая работа № «Создание базы данных», 21.96kb.
- Информационные системы, использующие базы данных: оборудование, программное обеспечение,, 102.98kb.
- Конспект лекций по курсу "базы данных" (Ч., 861.92kb.
- Реферат на тему: Access. Базы данных, 274.77kb.
- Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения, 590.15kb.
- Лекция №3 нормализация данных, 107.45kb.
- Курсовая работа по дисциплине «Базы данных» на тему: «Разработка базы данных для учета, 154.05kb.
Несколько замечаний о том, что дает внедрение
базы индивидуальных данных
А) Для научно-преподавательского состава:
- наведение порядка в личном делопроизводстве и удобство хранения основных индивидуальных данных. Накопленный опыт показывает, что в случае своевременного обновления «своей» базы данных (один раз в квартал), резко сокращаются трудозатраты на подготовку комплекса документов, необходимых при прохождении по конкурсу, составлении разного рода отчетов, написании разделов научных проектов, отправляемых в различные фонды. Если Вы следуете Положению о рейтинговой оценке и регулярно обновляете свою базу данных на кафедральном компьютере, тем самым Вы сокращаете трудозатраты Вашего руководителя (при составлении различного рода планов, отчетов и справок).
- сформированное на основе базы данных Ваше «личное дело» является наиболее ярким отражением для руководства университета Вашего вклада в деятельность университета в целом. Оно достаточно аргументировано дополняет традиционные формы представлений Вас на уровне ректората (характеристики, ходатайства).
- обеспечение целенаправленной корректировки и реального планирования деятельности на любой период времени. В настоящее время сложилась практика, когда значительная часть преподавателей активизирует свою деятельность в завершающий контракт год. Существующее краткосрочное (на учебный год) индивидуальное планирование, несмотря на наличие «индивидуальных планов», носит достаточно часто формальный характер. Накопительный характер предложенной в рамках СМК «рейтинговой оценки» позволяет не только выйти на уровень среднесрочного планирования (на время контракта в целом), но самое главное – четко сформулировать аргументацию «своих планов» перед руководителем подразделения.
- наглядность результатов и определение «условного лидера» в виде максимального и среднего показателя по отдельным и суммарным видам деятельности. Чтобы оценить эффективность, в первую очередь своей деятельности и ее ориентации на обеспечение аккредитационных показателей кафедры и университета в целом, нужны абстрактные ориентиры (средние и максимальные показатели), которые психологически менее болезненно воспринимаются, чем конкретные лидеры. К числу в основном, преодоленных «психологических проблем» введения рейтинговой оценки эффективности деятельности ППС на кафедральном уровне, относится проблема переоценки «вклада» отдельного сотрудника в аккредитационные показатели университета. То есть те показатели, которые обеспечивают высокий социальный статус работника вуза для всех.
- при решении трудовых споров сотрудник получает аргументированную систему доводов о том, что он не только соответствует занимаемой должности, но достоин перехода на следующую квалификационную ступень (старшего преподавателя, доцента, профессора). В университете уже введена практика, когда, при прохождении по конкурсу на уровне Ученого Совета факультета и университета, соискателем предоставляется справка от УМКиПР, отражающая эффективность его работы за последние 5 лет.
- результат рейтинговой оценки является основанием для материального и морального поощрения. В настоящее время система рейтинговой оценки вводится в концепцию программы «Кадры». В перспективе на этой основе, на уровне профкома и УМКиПР планируется введение дифференцированной системы оплаты труда в зависимости от эффективности деятельности за отчетный период.
Б) Для руководителей структурных подразделений и университета:
- реализация Миссии университета
- аргументированное подтверждение развертывания в рамках университета системы менеджмента качества, доведенной до уровня не только структурных подразделений но и сотрудников университета в целом. В настоящее время система менеджмента качества уже является аккредитационным показателем
- существование динамично обновляемого максимально полного банка данных по всему спектру деятельности университета. Формируемый банк данных позволяет, не отвлекая сотрудников достаточно быстро подготовить справочные и отчетные материалы, дать аргументированное обоснование необходимости финансирования отдельных проектов и материального стимулирования, как коллектива, так и отдельных сотрудников, выйти на уровень среднесрочного планирования развития своего структурного подразделения, прогнозирование состояния кадрового потенциала кафедры через несколько лет.
- проведение внутреннего аудита университетского комплекса на основе полной и достоверной информации. Аудит проводится на основе анализа «динамических рядов», отражающих динамику развитии структурного подразделения (кафедры, факультета, филиала) по разным видам деятельности.
- при прохождении по конкурсу руководитель получает аргументированное основание для решения вопроса о соответствии сотрудников минимальным требованиям, предъявляемым к занимаемой должности
- аргументированное принятие управленческих решений по корректировке индивидуальных планов своих сотрудников.
- формирование мотивации деятельности ППС
Описание базы индивидуальных данных
и инструкция по ее заполнению
База индивидуальных данных состоит из десяти основных частей, содержащих пункты и поля для занесения информации о Вашей деятельности:
- Персональная информация
- Квалификация
- Образование и повышение квалификации
- Подготовка кадров
- Научная деятельность
6. Педагогическая деятельность
7. Участие в научно-исследовательских проектах.
8. Организационная и общественная деятельность
9. Оценка работы
10. Иные формы активности
Рассмотрим особенности заполнения каждой части.
- Персональная информация
Так выглядит в электронном виде предлагаемый фрагмент формы заполнения индивидуальных данных (в качестве примера, приведен вариант заполнения). Сама форма представлена в Приложении 1.
1. Персональная информация
| 1.1. Подразделение (факультет, кафедра) | КемГУ, Биологический факультет, кафедра ботаники |
| 1.2. Должность | |
| 1.2.1. академическая | доцент |
| 1.2.2. административная | зав. лабораторией |
| 1.3. Ставка | 1 |
| 1.4. Разряд ЕТС | 15 |
| 1.5.Фамилия Имя Отчество | Сидоров Сидор Сидорович |
| 1.6. Дата рождения | 01.09.1949 |
| 1.7.Рабочий телефон | 58-23-23, 3-89 |
| 1.8.Домашний телефон | 58-51-51 |
| 1.9.e-mail | absd@kemsu.ru |
| 1.10.факс | 58-23-23 |
В пункте 1.1. необходимо указать полное (или сокращенное) название
- структурного подразделения университетского комплекса
- факультета
- кафедры
Для сотрудников КемГУ в соответствии со следующим списком:
Биологический факультет (БФ)
Кафедра ботаники
Кафедра генетики
Кафедра зоологии и экологии
Кафедра физиологии человека и животных и валеологии
Математический факультет (МФ)
Кафедра алгебры и геометрии
Кафедра автоматизации исследований и технической кибернетики
Кафедра высшей математики
Кафедра вычислительной математики
Кафедра дифференциальных уравнений
Кафедра математического анализа
Кафедра математической кибернетики
Кафедра ЮНЕСКО
Факультет истории и международных отношений (ФИиМО)
Кафедра археологии
Кафедра иностранных языков
Кафедра истории и теории культуры
Кафедра Средних веков
Кафедра Новой и новейшей истории и международных отношений
Кафедра Новейшей отечественной истории
Кафедра Отечественной истории
Факультет политических и социологических наук (ФПиСН)
Кафедра политических наук
Кафедра социологических наук
Факультет романо-германской филологии (ФРГФ)
Кафедра английской филологии №1
Кафедра английской филологии №2
Кафедра немецкой филологии
Кафедра французской филологии
Кафедра теории и практики перевода
Факультет социально-психологический (ФСП)
Кафедра общей психологии и психологии развития
Кафедра социальной психологии и психосоциальных технологий
Кафедра социальной работы и менеджмента в социальной сфере
Факультет физической культуры и спорта (ФФКиС)
Кафедра зимних видов спорта и единоборств
Кафедра медико-биологических основ физического воспитания, легкой атлетики и спортивных игр
Кафедра теоретических основ физической культуры
Кафедра физического воспитания
Факультет филологии и журналистики (ФФиЖ)
Кафедра журналистики и русской литературы
Кафедра общего языкознания и славянских языков
Кафедра русского языка
Кафедра русской литературы и фольклора
Кафедра стилистики и риторики
Кафедра теории литературы
Кафедра теории языка и славяно-русского языкознания
Физический факультет (ФФ)
Кафедра общей физики
Кафедра теоретической физики
Кафедра экспериментальной физики
Химический факультет (ХФ)
Кафедра аналитической химии
Кафедра неорганической химии
Кафедра органической химии
Кафедра физической химии
Кафедра химии твердого тела
Экономический факультет (ЭФ)
Кафедра менеджмента
Кафедра маркетинга
Кафедра общей и региональной экономики
Кафедра финансы и кредит
Кафедра экономической теории
Юридический факультет (ЮФ)
Кафедра теории и истории государства и права
Кафедра гражданского права
Кафедра конституционного и административного права
Кафедра уголовного процесса и криминалистики
Кафедра трудового, экологического права и гражданского процесса
Кафедра уголовного права и криминологии
Межфакультетские кафедры (МежФ)
Кафедра общей и вузовской педагогики
Кафедра истории России
Кафедра современного естествознания
Кафедра психологии
Кафедра философии
Кафедра экономической теории (МежФ)
Кафедра основ медицинских знаний
Межфакультетская кафедра иностранных языков
Для сотрудников филиалов после полного (или сокращенного) названия филиала указываются полное название факультета и полное название кафедры в соответствии со следующим списком:
Анжеро-Судженский филиал (АСФ)
Кафедра естественнонаучных дисциплин АСФ
Кафедра общей и вузовской педагогики АСФ
Кафедра иностранных языков АСФ
Кафедра информатики АСФ
Кафедра культурологии АСФ
Кафедра математики АСФ
Кафедра русского языка и литературы АСФ
Кафедра спортивных дисциплин АСФ
Беловский институт филиал (БИФ)
Кафедра общественных наук БИФ
Кафедра лингвистики БИФ
Кафедра математики и естественных наук БИФ
Кафедра финансов БИФ
Кафедра экономики БИФ
Новокузнецкий филиал институт (НФИ)
Кафедра экономической теории НФИ
Кафедра истории НФИ
Кафедра физического воспитания и спорта НФИ
Кафедра общей и прикладной информатики НФИ
Кафедра бухгалтерского учета и аудита НФИ
Кафедра математики и математического моделирования НФИ
Кафедра конституционного и административного права НФИ
Кафедра психологии НФИ
Кафедра иностранных языков НФИ
Кафедра гражданского права и процесса НФИ
Кафедра менеджмента и маркетинга НФИ
Кафедра муниципального управления НФИ
Кафедра финансов НФИ
Прокопьевский филиал (ПФ)
Факультеты не сформированы, поэтому указывать только названия кафедр.
Пункт 1.2. «Должность» содержит два подпункта, требующих заполнения:
1.2.1. академическая
1.2.2. административная
Указывается полное название основной должности. Академическая должность указывается в соответствии со списком академических должностей (таблица 1). Административная должность указывается в соответствии с записью в Контракте или трудовой книжке (список основных административных должностей приведен в таблице 2).
Если сотрудник имеет несколько должностей в текущем году, то эти должности необходимо указать в пункте 1.13 «Трудовая деятельность».
Таблица 1
Список академических должностей
| Полное название | Сокращенное название | Полное название | Сокращенное название |
| Аспирант | асп. | Научный сотрудник | нс |
| Ассистент | асс. | Преподаватель | преп. |
| Ведущий научный сотрудник | внс | Профессор | проф. |
| Главный научный сотрудник | гнс | Старший преподаватель | ст.преп. |
| Докторант | докторант | Стажер | стажер |
| Доцент | доц. | Старший научный сотрудник | снс |
| Младший научный сотрудник | мнс | Студент | студ. |
Таблица 2
Список административных должностей
| Полное название | Сокращенное название |
| Академик-секретарь | акад.-секр. |
| Аспирант | асп. |
| Ассистент | асс. |
| Ведущий научный сотрудник | внс |
| Ведущий специалист | вед.спец. |
| Вице-президент | вице-през. |
| Генеральный директор | ген.дир. |
| Генеральный конструктор | ген.констр. |
| Главный научный сотрудник | гнс |
| Главный редактор | гл.ред. |
| Главный специалист | гл.спец. |
| Декан | декан |
| Директор | дир. |
| Докторант | докторант |
| Доцент | доц. |
| Заведующий кафедрой | зав.каф. |
| Заведующий станцией | зав.станц. |
| Зам. академика-секретаря | зам.акад.-секр. |
| Зам. генерального директора | зам.ген.дир. |
| Зам. главного редактора | зам.гл.ред. |
| Зам. декана | зам.дек. |
| Зам. директора | зам.дир. |
| Зам. председателя | зам.пред. |
| Зам. руководителя | зам.рук. |
| Зам. руководителя (заведующего, начальника) группы | зам.рук.гр. |
| Зам. руководителя (заведующего, начальника) лаборатории | зам.рук.лаб. |
| Зам. руководителя (заведующего, начальника) отдела | зам.рук.отдела |
| Зам. руководителя (заведующего, начальника, председателя) отделения | зам.рук.отд. |
| Зам. руководителя (заведующего, начальника) сектора | зам.рук.сект. |
| Зам. руководителя (заведующего, начальника, председателя) центра (научного, учебного и т.п.) | зам.рук.центра |
| Консультант | конс. |
| Лаборант | лаб. |
| Младший научный сотрудник | мнс |
| Научный консультант | науч.конс. |
| Научный сотрудник | нс |
| Начальник управления | нач.упр. |
| Начальник экспедиции | нач.экспед. |
| Председатель. | пред. |
| Президент | през. |
| Преподаватель | преп. |
| Проректор | проректор |
| Профессор | проф. |
| Редактор | ред. |
| Ректор | ректор |
| Руководитель (заведующий, начальник) группы | рук.гр. |
| Руководитель (заведующий, начальник) лаборатории | рук.лаб. |
| Руководитель (заведующий, начальник) отдела | рук.отдела |
| Руководитель (заведующий, начальник, председатель) отделения | рук.отд. |
| Руководитель (заведующий, начальник) сектора | рук.сект. |
| Руководитель (заведующий, начальник, председатель) центра (научного, учебного и т.п.) | рук.центра |
| Советник | советник |
| Специалист (зоолог, программист, геолог, инженер и т.п.) | спец. |
| Старший специалист (геолог, зоолог, инженер и т.п.) | ст.спец. |
| Старший лаборант | ст.лаб. |
| Старший преподаватель | ст.преп. |
| Старший техник | ст.техн. |
| Стажер | стажер |
| Старший научный сотрудник | снс |
| Студент | студ. |
| Техник | техн. |
| Ученый секpетаpь | уч.секp. |
| Другие должности | др. |
Пункт 1.3. Ставка. Указывается численное значение ставки, занимаемой в данном структурном подразделении (например: 0.25, 0.44, 1, 1.44 или др.)
Пункт 1.4. Разряд ЕТС. Указывается разряд, соответствующий занимаемой должности, согласно утвержденной единой тарифной сетке (ЕТС), например 7, 8,…, 17, 18
Пункт 1.5. Фамилия Имя Отчество. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, например: Сидоров Сидор Сидорович
Пункт 1.6. Дата рождения. Указываются число, месяц и год рождения в формате 01.09.1949
Пункт 1.7. Рабочий телефон. Указывается городской (58-23-23) и местный (3-33) номера контактных рабочих телефонов.
Пункт 1.8. Домашний телефон. Для обеспечения оперативной связи необходимо указать номер домашнего телефона (58-51-51)
Пункт 1.9. E-mail. Для оперативной передачи информации указывается адрес электронной почты в виде abcd@kemsu.ru
Пункт 1.10. Факс. Необязательный пункт, который может быть оставлен пустым.
Следующие два пункта (1.11 и 1.12) заполняются для Вас и Дирекции научных программ, ориентированной на поиск и предоставление информации для работников университетского комплекса по составлению заявок на участие в программах и получение грантов. Они являются значимыми для отображения области Ваших научных интересов и могут быть заполнены на основе имеющихся кодов ГРНТИ или кодировок, публикуемых и обновляемых ежегодно в газете «Поиск» для подготовки и оформления заявок на грант. Ниже приведен пример заполнения этих пунктов.
Пункт 1.11. Область научных интересов (ключевые слова – не более 10)
1.11.Область научных интересов (ключевые слова – не более 10) (Поиск)
| Селекция, генетика растений, иммунитет растений, почвоведение, экологический, почвенный мониторинг |
Пункт 1.12. Область научных интересов (коды ГРНТИ)
1.12.Область научных интересов (коды ГРНТИ) (Поиск)
| 68.37.07; 34.23.37; 34.23.57; 68.35; 34.31; 68.03.03. |
Пункт 1.13. Трудовая деятельность.
Данный пункт заполняется при первичном предоставлении сведений1 о трудовой деятельности сотрудника и служит основой для расчета базового потенциала творческой активности за весь период деятельности (даже за пределами КемГУ). Он является максимально упрощенной копией трудовой книжки. При его заполнении необходимо указать весь профессиональный путь. Ниже приведен пример заполнения этого пункта.
1.13. ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
| Годы | Должность | Организация. |
| 2002-2004 | профессор каф. ботаники | КемГУ |
| 2000-2002 | зав. лаб. селекции зерновых культур | Кемеровской НИИСХ г.Кемерово п.Новостройка |
| 1996-2000 | ученый секретарь | Кемеровской НИИСХ г.Кемерово п.Новостройка |
| 1995-2000 | ведущий научный сотрудник | Кемеровской НИИСХ г.Кемерово п.Новостройка |
| 1987-1995 | старший ведущий сотрудник | Кемеровской НИИСХ г.Кемерово п.Новостройка |
| 1981-1986 | младший научный сотрудник | г. Тюмень, НИИСХ Северного Зауралья |
При заполнении пункта 1.13 в текущем календарном году, необходимо указать дополнительные к основной (указанной в пункте 1.2) должности, реализуемые в настоящее время по-совместительству.
1.13. ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ в настоящее время (помимо основной)
| Должность (ставка) | Организация, подразделение. |
| доцент (0.25) | КемГУ, Межфакультетская кафедра естествознания |
| учитель биологии (0.44) | Кемерово, МНОУ «Лицей» |
| начальник отдела (0.4) | НФИ, Кафедра общей и прикладной информатики |
2. Квалификация
Данный пункт заполняется при первичном предоставлении сведений за весь период деятельности, для отражения Вашего квалификационного уровня на данный момент времени.
2. Квалификация
| Дата утверждения | Квалификация (ученая степень, ученое звание) | Специальность ВАК | Подтверждающий документ (диплом, аттестат) |
| 1975 | Старший научный сотрудник | по специальности «Теоретическая и математическая физика». | аттестат МСН №079247 |
| 18.11.1975 | кандидат физико-математических наук | 01.04.07 физика твердого тела | диплом КТ № 015100 |
| 12.10.1981 | доцент кафедры общей физики | | аттестат ДЦ №015525 |
| 1987 | Профессор по кафедре | | аттестат ПР №015815 |
| 1999 | Действительный член Международной Академии Наук Высшей школы (МАН ВШ) | | Общее собрание МАН ВШ |
При заполнении в текущий период (календарный год) указываются ученые степени и ученые звания, полученные в это время (стандартный список ученых степеней и званий представлен в Приложении 2). Специальность ВАК указывается в соответствии с перечнем научных специальностей ВАК.
Для кандидатов наук ученая степень указывается с момента защиты, для чего достаточно представить подтверждение в форме выписки из заседания диссертационного совета, заверенной ученым секретарем. Номер и серия подтверждающего документа обязательно должны быть представлены после получения из ВАК в УМКиПР КемГУ.
Для докторов наук ученая степень указывается с момента утверждения ВАК, с указанием серии и номера подтверждающего документа.
Ученые звания указываются по факту при наличии подтверждающих документов (по дате утверждения ВАК).
2. Квалификация приобретенная в текущем году
| Дата утверждения | Квалификация (ученая степень, ученое звание) | Специальность ВАК | Подтверждающий документ (диплом, аттестат) |
| 28.01.05 | доктор физ.-мат. наук | 010410 Физика полупроводников | диплом ДК №020741 |
| 02.05.05 | доцент кафедры ботаники | | аттестат ДЦ №015525 |
3. Образование и повышение квалификации
При первичном заполнении указываются все виды образования и повышения квалификации в хронологическом порядке, начиная с первого высшего образования.
3. Образование и повышение квалификации
| Дата получе-ния документа | Место получения (город, организация) | Вид образования (высшее, второе высшее, аспирантура, стажировка, повышение валификации) | Область знаний | Уровень (международный, федеральный, региональный, локальный) | Подтверждающий документ (диплом, аттестат, удостоверение, сертификат, лицензия) |
| 1978 | КемГУ, Кемерово | Высшее образование | 010400 Физика | региональный | Диплом Г-1801 |
| 1984 | КемГУ, Кемерово | Аспирантура ОЗО | Физическая химия | региональный | Диплом ФМ 034971 |
| 1992 | Москва, НИИ ВО | Курсы повышения | Основы информатики и компьютерная технология | федеральный | Свидетельство №165 |
| 2000-2001 | Университет Аляски (г.Анкоридж -США) | 11 месячная стажировка, активные методы обучения в вузах США, программа JFDP | этнология, этнография, антропология | международный | Свидетельство |
При текущем заполнении указываются лишь формы образования и повышения квалификации полученные в данный период времени (календарный год). Например.
2. Образование и повышение квалификации
| Дата получе-ния документа | Место получения (город, организация) | Вид образования (высшее, второе высшее, аспирантура, стажировка, повышение валификации) | Область знаний | Уровень (международный, федеральный, региональный, локальный) | Подтверждающий документ (диплом, аттестат, удостоверение, сертификат, лицензия) |
| 28.05.05 | Москва, НИИ ВО | Курсы повышения | НИТ | федеральный | Свидетельство №165 |
| Март 2005 | Университет Аляски (г.Анкоридж -США) | 11 месячная стажировка, активные методы обучения в вузах США, программа JFDP | этнология, этнография, антропология | международный | Свидетельство |
Информация по прохождению ФПК и стажировок (включая зарубежные по грантам) заполняется при наличии подтверждающих документов: свидетельств, сертификатов, дипломов.
4. Подготовка кадров
Данный пункт содержит информацию о научно-педагогической деятельности профессоров и доцентов в части подготовки специалистов высшей квалификации (кандидаты и доктора наук). Заполнение этого пункта осуществляется по факту состоявшейся защиты диссертации для официальных руководителей и научных консультантов..
4. Подготовка кадров
| Фамилия И.О. аспиранта, соискателя, докторанта. Название диссертации | совет (номер, город, организация) | Уровень диссертации (кандидатская, докторская) | Дата защиты | Форма обучения (ОЗО, ДО, соискательство) | Сотрудник, аспирант КемГУ / сотрудник другой организации |
| Сартакова С.В. «Селекция ячменя на устойчивость к головневым грибам в условиях Кемеровской области» | Д 120.32.01, Новосибирск, Новосибирский государственный агрономический университет | кандидатская | 18.11.05 | ОЗО | Сотрудник, аспирант КемГУ |
5. Научная деятельность
Данный пункт в настоящее время включает два основных раздела:
5А. Научные публикации
5Б. Иные формы научной деятельности
Наибольшее число вопросов возникает при заполнении раздела «Научные публикации». Среди основных проблем этого раздела можно выделить следующие:
- незнание терминологии из области издательской деятельности;
- некорректное составление библиографического описания;
- предоставление одной и той же публикации в разночтении соавторов;
- дублирование публикаций на русском и английском языках;
- имеются случаи умышленного искажения информации.
Для того, чтобы исключить эти проблемы (кроме двух последних) в дальнейшем при внесении публикаций в соответствующий список необходимо руководствоваться следующими нормативными документами: ГОСТ 7.60-2003 и ГОСТ 7.1-2003.
ГОСТ 7.60-2003
Группа Т62
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ
Термины и определения
System of standards on information, librarianship and publishing.
Publications. Basic types. Terms and definitions
МКС 01.040.01
01.140.40
ОКСТУ 0007
Дата введения 2004-07-01
ГОСТ 7.1-2003
Группа Т62