Министерство сельского хозяйства

Вид материалаДокументы
руководителя организации
Список литературы
Подобный материал:
1   2   3   4

руководителя организации



Подпись Расшифровка

подписи

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих Дата

хранению


На основании _________________________________________

название и выходные данные перечня документов

_______________________________________________________

с указанием сроков их хранения


отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№ ___________

название фонда


№ п.п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за год (ы)

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

























Итого __________________ дел за _____________ год

цифрами и прописью

Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________

наименование архивного учреждения


(протокол от ____ № ______)


Наименование должности лица,

проводившего экспертизу Подпись Расшифровка

ценности документов подписи


Дата


ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _____________ № ___________


Документы в количестве __________­­­ дел, массой __________кг

цифрами и прописью

сданы в ________________на переработку по приемо-сдаточной

наименование организации

накладной от ______________ № ___________


Наименование должности

работника организации, Подпись Расшифровка

сдавшего документы подписи


Изменения в учетные документы внесены.


Наименование должности

работника ведомственного

архива (службы делопроиз- Подпись Расшифровка

водства), внесшего изменения подписи

в учете документов


Дата


Акт на уничтожение материалов составляется в одном экземпляре и утверждается руководителем организации. Только после этого документы могут быть уничтожены.

Уничтожение документов осуществляется методами, приемлемыми для организации. Необходимо при этом помнить, что многие документы несут в себе информацию составляющую коммерческую тайну. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

Не разрешается уничтожать документы, срок хранения которых превышает 5 лет. Такие документы могут быть уничтожены только с разрешения архивных учреждений. В случае, когда в деле находятся документы с разными сроками хранения, сок хранения для данного дела устанавливается по сроку хранения документов, имеющих наибольшую ценность.

Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания материала производства. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1984г., начинается с 1 января 1985 г.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ



1. Асоськова Г. О штатном расписании // Консультант – 2002, - № 18. – с. 67-69.

2. Анищенко Н. В. В организации меняется главный бухгалтер // Гл. бухгалтер. – 2002. с. 39-42.

3. Белый И. Н. Аудит. – Мн.: Высш. Шк., 1996. – 80 с.

4. Белый И. Н., Сушкевич А. Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях. – Мн.: 000 «Экаунт», 1996. – 72с.

5. Войтик Н. Порядок составления штатного расписания в организациях и предприятиях сельского хозяйства //Сельское хозяйство. -2002.- № 3 (7) -с. 66-74.

6..Ванкевич В. Главный бухгалтер: должностные обязанности и квалификационные требования // Гл. бухгалтер. – 2002. - №15. –с. 72-75.

7. Вышинская Ж. Прием и увольнение главного бухгалтера // Консультант бухгалтера. – 2002 - №3 –с. 2-9.

8.Данилевский Ю. А., Шапигузов С. М., Ремизов Н. А., Старовойтова Е. В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2000. –544с.

9. Давыдова Э. Подготовка документов к архивному хранению // Главный бухгалтер. – 2002.- №3.- с. 76-79.

10. Должностная инструкция // Консультант бухгалтера 2002 - № 13- с. 69-76.

11.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности от 25 июня 2001 г. №42-3.

12.Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности»

13. Ковалевич И. Приказ об учетной политике // Налоговый вестник. – 2002. № 3.- с. 58-66.

14.Кондакова Н. М. Организация документооборота. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерских документов. - Мн.: Информпресс, 1997. – 60с.

15.Климович Р. Административная ответственность бухгалтерского работника // Консультант. – 2000.- № 6.- с. 60-61.

16. Климович Р. Главный бухгалтер как субъект уголовного судопроизводства // Консультант.- 2000.- № 7 -с. 57-64.

17.Кондакова Н. Организация документации и документооборота на предприятии // Главный бухгалтер. -1999.- № 39.- с. 59-62. 18.Кондакова Н. Организация и порядок хранения бухгалтерских документов // Главный бухгалтер. – 1999.- № 45.- с. 84-89.

19. Луговой А. В. Организация инвентаризации // Бухгалтерский учет. – 1999.- № 1.- с. 28-33.

20. Лемеш В. Н. Инвентаризация // Главный бухгалтер. – 1999- № 1.- с. 89-92

21.Луговой А. В. Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. – 1999.- № 6.- с.41-45.

22. Литвин Ю. Я., Полторадня. Организация бухгалтерского учета и оперативного экономического контроля в сельском хозяйстве. К.: ред. изд. отд. Киевского института народного хозяйства им. Д. С. Коротченко, 1973. – 174 с.

23. Макальская М. Л., Пирожкова Н. А. Основы аудита: Курс лекций с ситуационными задачами. – М.: Изд. «Дело и Сервис», 2000. – 160 с.

24.Правило аудиторской деятельности “Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг” // Главный бухгалтер. – 2002.- № 10. С. 82-85.

25.Пашерстник Н. В., Пошерстник Е. Б. Документооборот в бухгалтерском учете. –М.: Издательский дом Герда, 2001. – 285с.

26. Русель А. Служба внутреннего аудита: жестокая необходимость // Консультант – 2000.- № 7.-с. 52-57.

27. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. М.: ИНФРА, 2001. – 352 с.


Содержание


Тема 1. Основы организации бухгалтерского учета и аудита. Учетная политика предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Тема 2. Формы организации бухгалтерского учета и работы учетного аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Тема 3. Организация документирования хозяйственных операций и документооборота. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Тема 4. Организация проведения инвентаризаций и аудита на предприятии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Тема 5. Делопроизводство бухгалтерии. Порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
х регистров и отчетности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .