Министерство сельского хозяйства

Вид материала

Документы

Содержание Т е м а 2. Формы организации бухгалтерского Заместитель главного бухгалтера Т е м а 3. Организация документирования График документооборота по предприятию.

Подобный материал:

• Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, 42.37kb.
• Россельхозакадемии Сергиево-Посадского района (племенной завод, ведущий селекционную, 23.4kb.
• Программы Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, государственными заказчиками, 2750.36kb.
• Программы Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, государственными заказчиками, 987.13kb.
• Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь постановление, 1523.97kb.
• Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь, 2015.15kb.
• Положение о государственном учреждении «Управление сельского хозяйства Алматинской, 155.68kb.
• АгроКомплекс-2012, 29.8kb.
• Наименование программы: «Развитие сельского хозяйства и рынков сельскохозяйственной, 211.57kb.
• Дайджест Экологического Информационного Сервиса новости на сегодня: Рабочая встреча, 143.78kb.

Задание 2. Внесите изменения в учетную политику и оформите это в организационно-распорядительной документации. Изменения произошли в связи:

а) присоединения к РУСП «Вперед» совхоза «Радуга»

б) в виду изменения законодательства Республики Беларусь в части нового плана счетов.


Т е м а 2. Формы организации бухгалтерского

учета и работы учетного аппарата


Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовые положения административная и функциональная подчиненность бухгалтерии. В связи с чем на предприятии необходимо разрабатывать Положение о бухгалтерии, которое должно включать следующие разделы:

1.Общие положения;

2.Задачи и функции бухгалтерии;

3.Структура и штаты бухгалтерии;

4. Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями предприятия;

5.Права бухгалтерии;

6.Ответственность бухгалтерии;

7.Показатели оценки работы бухгалтерии и формы стимулирования качества труда;

8.Заключение.

Организация учетного аппарата и его работы во многом зависит от структуры бухгалтерии, под которой понимается состав работников бухгалтерского аппарата, выполняющих учетные функции на основе принципов разделения труда.

Структура бухгалтерского аппарата должна отвечать следующим основным требованиям:

- отражать специфические особенности организации и технологии производства;

- обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;

- не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;

- быть максимально простой и компактной;

- обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством.

Успешная работа аппарата во многом зависит от правильной расстановки и использования ее работников, четкого выполнения ими

своих обязанностей, конкретизируемых путем разработки должностных инструкций. Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

- общие положения;

- обязанности работника;

- права работника;

- ответственность.

Важным элементом организации работы учетного аппарата является повышение квалификации кадров. Повышение квалификации работников обеспечивает стажировка, вузы, факультеты повышения квалификации и др. структуры.

С целью обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо составлять годовые и пятилетние планы совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего аудита. Основными разделами плана являются:

- совершенствование документирования хозяйственных операций и документооборота;

- совершенствование организации учетных работ;

- совершенствование организации контрольно-аналитической работы;

- подготовка и повышение квалификации работников бухгалтерии.

Задание 1. Составьте Положение о бухгалтерии РУСП «Вперед» пользуясь приложением 2 «Главная бухгалтерия».

Задание 2. Распределите обязанности между работниками бухгалтерии, если на РУСП «Вперед» сложилась линейная структура организации бухгалтерии (рис. 1).

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер по учету труда и заработной платы

Бухгалтер по учету материальных ценностей

Бухгалтер по растениеводству

Бухгалтер по животноводству

Бухгалтер-кассир

Рис. 1. Структура бухгалтерии с численностью аппарата 7 человек


Уровень квалификации: 3 работника имеют высшее образование, 4 работника – среднее специальное образование.

Задание 3. Составьте должностные инструкции для работников бухгалтерии РУСП «Вперед», пользуясь приложением 3.

Задание 4. Составьте перспективный план повышения квалификации счетных работников бухгалтерии на 5-летний период по нижеприведенной форме.

Утверждаю

Руководитель предприятия

« » 200__г.


Перспективный план повышения квалификации

работников бухгалтерии

___________________________________________________

предприятие

« » _____________ 200 г.

Ф.И.О.	Занимаемая должность	Время повышения квалификации	Форма повышения квалификации

Главный бухгалтер

( подпись, Ф.И.О.)

Задание 5. Составьте план совершенствование бухгалтерского учета и внутреннего аудита на РУСП «Вперед».

Задание 6. Ознакомьтесь с приложением 4 «Акт приема-передачи дел» и составьте акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера предприятия РУСП «Вперед».

Т е м а 3. Организация документирования

хозяйственных операций и документооборота


Важное значение в рациональной организации бухгалтерского учета отводится документообороту.

Планирование документооборота включает составление графиков движения первичных документов в бухгалтерском учете. Эту работу

организует главный бухгалтер. Сам же график утверждается приказом руководителя предприятия.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, оформленных каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

График документооборота в виде схемы называется оперограммой. Точка на оперограмме означает место выполнения операции и исполнителя. Оперограмма наиболее наглядно показывает путь движения документа а, следовательно, характеризует рациональность документооборота.

Задание 1. Составьте график документооборота в виде перечня работ по приведенной форме (таблица 3).


Т а б л и ц а 3. График документооборота по предприятию.

Наименование документа	Создание документа					Проверка документа				Обработка документа		Передача в архив
	количество экземпляров	ответственный за выпуск	ответственный за оформление	ответственный за исполнение	срок исполнения	ответственный за проверку	кто представляет	порядок представления	срок представления	кто исполняет	срок исполнения	кто исполняет	срок передачи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

При составлении графика документооборота следует воспользоваться данными таблицы 4.