Методические указания по выполнению и оформлению дипломных проектов (работ) для студентов специальности

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3

6. Правила оформления текста дипломного проекта.

Общие требования.

Страницы текста дипломного проекта и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.

Дипломный проект должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт - обычный, кегль 14, Times New Roman.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцептирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Текст дипломного проекта следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое - 30 мм и нижнее -25мм.

Каждую главу (раздел) следует начинать с новой страницы. Текст параграфов и пунктов можно печатать на свободной части незаконченной страницы при условии наличия достаточного места.

Расстояние между наименованиями главы, параграфа и пункта должно составлять один интервал (одна строка); расстояние между наименованием параграфа (пункта) и текстом должно составлять два интервала (две строки); расстояние между концом текста предыдущего параграфа (пункта) и наименованием следующею параграфа (пункта) должно составлять два интервала (две строки от текста) (Приложение М).

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении дипломного проекта необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В дипломном проекте должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Повреждения текстовых листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. Не разрешается использовать в тексте дипломного проекта сканированные графики, схемы, таблицы и др.

Фамилии, названия организаций, название изделий и другие имена собственные в дипломном проекте приводят на языке оригинала.

Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык дипломного проекта с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Построение дипломного проекта

Наименования структурных элементов дипломного проекта «Содержание», «Введение», наименования глав, «Заключение», «Список использованной литературы» служат заголовками структурных элементов дипломного проекта и пишутся прописными (заглавными) буквами, как в содержании, так и в тексте дипломного проекта с абзацного отступа.

Основную часть проекта следует делить на главы, параграфы и пункты.

Главы, параграфы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, параграфов и пунктов.

Наименования параграфов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если название состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерация страниц дипломного проекта

Страницы дипломного проекта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту дипломного проекта. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист, Задание на дипломный проект, Содержание, первую страницу Введения включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Цифра «6» ставится на второй странице Введения.

Нумерация страниц дипломного проекта и приложений, входящих в состав дипломного проекта, должна быть сквозной.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломного проекта (или выносят в Приложения).

Иллюстрации, таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Нумерация глав, параграфов и пунктов

Главы дипломного проекта должны иметь порядковые номера в пределах всего проекта, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится, главы и параграфы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Внутри параграфов или пунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломном проекте непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1", Слово "Рисунок" и его наименование располагают по середине строки (Приложение Н).

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и его наименование помещают после пояснительных данных.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией прописными буквами латинского алфавита.

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2 ......

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей, с абзацным отступом на следующей строке после слова «Таблица» (Приложение С).

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, а перед продолжением таблицы пишут - Продолжение таблицы (с указанием номера таблицы).

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово "Таблица" с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. Допускается размещение объемной таблицы на листе формата A3.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в проекте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего дипломного проекта арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пример

А=а:б, (I)

В=с:е. (2)

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (А. 1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -... в формуле (1).

Порядок изложения в проекте математических уравнений такой же, как и формул.

В дипломном проекте допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Ссылки

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Например, [2, с. 17].

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте дипломного проекта (работы), нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

При неоднократной ссылке на один и тот же источник, в квадратных скобках кроме порядкового номера источника проставляется соответствующая страница. При использовании информации из газет в квадратных скобках можно указать только номер источника, например, [7].

Приложения

Приложения оформляют как продолжение данного дипломного проекта на последующих его листах.

В тексте проекта на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дипломного проекта.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием слова «Приложение» в правом верхнем углу страницы, в соответствии с языком написания дипломного проекта, например, Приложение А.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Единицы измерения должны обозначаться в соответствии с установленными стандартами, а показатели и другие цифровые данные должны приводиться без избыточного числа знаков, например, суммы округляются до тысячи или миллиона тенге (с десятыми долями), проценты -с точностью до 0,1%.

В окончательном варианте дипломный проект должна быть отпечатан на компьютере.

Объем дипломного проекта с иллюстрациями должен составлять 60-90 страниц стандартного листа бумаги, без учета приложений к ней.

В тексте должны быть четко выделены абзацы. В абзаце отступление красной строки должно составлять 1 см.

В проекте соблюдается единство терминов, условных обозначений и общепринятых сокращений слов (например, принятая аббревиатура МСФО -международные стандарты финансовой отчетности).

7. Оформление окончательного варианта дипломного проекта.

Дипломный проект обязательно должен быть переплетен в твердый переплет.

В конверт, приклеенный к внутренней стороне обложки, помещаются:

отзыв научного руководителя;
рецензия на дипломный проект.

В конце дипломного проекта проводится список использованной литературы, под ним ставится подпись студента – дипломника с расшифровкой фамилии и указанием даты завершения проекта (число, месяц, год).

По завершению работы над дипломным проектом руководитель обязан дать письменный отзыв о работе студента и полученном им результате. В отзыве должны быть сведения об:

актуальности темы;
основных, наиболее интересных результатах проекта, практической ценности полученных выводов и рекомендаций;
степени самостоятельности выполнения проектных работ и зрелости дипломника как бакалавра информационных систем;
деловых качествах и умении самостоятельно ставить и решать экономические (инженерные) задачи;
склонности к проектной или научно-исследовательской работе;
общей оценке дипломника и его проекта.

В конце отзыва указывается, что дипломный проект отвечает, предъявленным требованиям и может быть допущен к защите.

Отзыв подписывается научным руководителем и проставляется дата его подготовки. Если научный руководитель не является преподавателем университета, то его подпись должна быть заверена начальником отдела кадров организации, где он работает, и печатью. После получения положительного отзыва руководителя дипломного проекта, дипломный проект вместе с заданием на дипломный проект представляется на кафедру, для проведения предварительной защиты.

Предварительная защита дипломных проектов проводится на заседании кафедры. В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломного проекта и отвечает на вопросы членов кафедры. После ознакомления с дипломным проектом и получением ответов студента, комиссия принимает решение об допуске его к защите в ГАК-е. В случая принятия положительного решения проект представляется для внешнего рецензирования.

Предзащита оформляется протоколом заседания кафедры.

Внешнее рецензирование дипломного проекта проводится с целью получения дополнительной объективной оценки труда студентов от специалистов в соответствующей области.

Списки рецензентов утверждаются приказом ректора университета на основании представления заведующего кафедрой ИВС. В качестве рецензентов могут быть высококвалифицированные специалисты организаций и предприятий, научных учреждений, а также профессора, доценты и преподаватели других вузов региона.

Рецензенты должны иметь базовое высшее образование и/или ученую или академическую степень, ученое звание, соответствующие профилю защищаемой дипломной проекта (работы).

Рецензент представляет письменную рецензию на дипломный проект (работу), где должны быть отражены актуальность, новизна и практическая значимость исследуемой темы, соответствие темы дипломного исследования профилю подготовки специалиста, присуждаемой академической степени и присваиваемой квалификации, самостоятельность проведенного исследования, наличие выводов и рекомендаций, степень решения проблемы и завершенности исследования.

В рецензии дается аргументированное заключение с указанием оценки по балльно-рейтинговой буквенной системе и возможности присуждения соответствующей академической степени и присвоения квалификации.

Рецензия должна быть оформлена в машинописном варианте и подписана рецензентом с указанием даты ее подготовки. Подпись рецензента должна быть заверена начальником отдела кадров организации (где работает рецензент) и печатью.

Дипломный проект с отзывом научного руководителя и рецензией рецензента передается заведующему кафедрой ИВС не позднее, чем за десять дней до установленного срока защиты проекта.

Заведующей кафедрой после ознакомления с дипломным проектом, отзывом и рецензией определяет степень соответствия проекта предъявляемым требованиям и принимает решение о допуске или недопуске его к защите, ставит подпись на титульном листе.

8. Защита дипломного проекта

Защита дипломного проекта является завершающим этапом обучения студента в университете.

Защита дипломного проекта осуществляется перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК), утвержденной приказом ректора университета. Защита проекта проводится на открытом заседании ГАК в установленные сроки.

Дипломник должен подготовиться к защите дипломного проекта. В докладе (сообщении) студент должен осветить такие вопросы, как актуальность темы, цели и содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломного проектирования.

В начале выступления целесообразно дать краткую характеристику организации, в которой студент проходил преддипломную практику. Затем сделать вывод о необходимости разработки проекта, и при этом по возможности подчеркнуть его научную ценность и полезность для данной организации. Далее кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце выступления можно также кратко сказать о возможных перспективах развития дипломного проекта.

Для доклада (сообщения) студенту предоставляется не более 15 мин.

Во время защиты дипломник обязан использовать материал графической части проекта и продемонстрировать работу программы на компьютере.

После доклада дипломнику задаются вопросы председателем и членами ГАК, на которые он должен давать краткие, но исчерпывающие ответы. Вопросы обычно связаны с темой дипломного проекта, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношения к представленному проекту.

Вопросы могут быть заданы не только членами ГАК, но и другими лицами, присутствующими на защите.

После обсуждения секретарь комиссии зачитывает отзыв (в случае присутствия научный руководитель может выступить лично) и рецензию. При наличии замечаний в отзыве и/или рецензии студент должен дать аргументированное пояснение по их сути.

По результатам защиты дипломной проекта (работы) выставляется оценка по балльно-рейтинговой буквенной системе.

Оценка дипломного проекта определяется на закрытом заседании ГАК. При оценки проекта принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломе, качество выполнения и оформления проекта, а также содержание доклада, демонстрационных материалов и ответы на вопросы.

Оценка объявляется после окончания защиты всех проектов на открытом заседании ГАК в тот же день (день проведения).

Повторная защита дипломного проекта лицам, получившим неудовлетворительную оценку в данный период итоговой аттестации не разрешается. Ему предоставляется права последующей защиты дипломного проекта на следующий год или в период не более трех лет после окончания теоретического курса обучения. ГАК в этом случае устанавливает можно ли представить на повторную защиту этот же дипломный проект с соответствующей доработкой, или студент обязан разработать новую тему.

Дипломный проект и результаты его защиты перед ГАК являются обязательными условиями присвоения студенту-выпускнику академической степени или квалификации по соответствующей специальности с выдачей диплома.

Приложение А

Зав. кафедрой Информационно-

вычислительных систем

к.э.н., проф. Омаровой Ш. Е.

студента гр. ИС-41 УФФ

(очного отделения)

Махметова Нурбая Бейсеновича

Заявление

Прошу закрепить за мной тему дипломного проекта № 22 «Разработка информационной системы предприятия» и назначить научным руководителем проф. Тен Т. Л.

Подпись

Дата

Приложение Б

Заказ

на выполнение дипломного проекта (работы)

от «__ »____________________200_ г.

Организация________________________________________________

(наименование организации, выдающей заказ)

поручает выполнить дипломный проект (работу) на тему________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

студенту (ке)_____________________________________________________

(группа, факультет)

_________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Причина необходимости выполнения заказного дипломного проекта (работы)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заказчик_____________________ Исполнитель_________________

_____________________________ ____________________________

(должность, фамилия и инициалы (фамилия и инициалы студента)

руководителя организации)

Приложение В

Организация___________________________________

(наименование организации)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА №___

от « __»_________20__ г.

СЛУШАЛИ

Сообщение

студента (ки)_______________________________________________________

(наименование вуза, факультета, № учебной группы)

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество студента (ки))

о результатах исследования, сделанных в дипломном проекте, выполненного на тему____________________________________________________________

__________________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ

Заслушав информацию студента (ки)__________________________________

(фамилия, инициалы)

по дипломному проекту на тему______________________________________

__________________________________________________________________

руководитель организации___________________________________________

(фамилия, инициалы)

отмечает, что выводы и предложения, приведенные в данном дипломном проекте, следует учесть и применить в деятельности организации. Предложения дипломного проекта опробовать в организации в 20__г., после

чего положительные результаты внедрить, оформив их Актом об использовании (внедрении) выводов и предложений автора дипломного проекта.

Руководитель организации__________ _______________________

(подпись) (Расшифровка подписи)

Печать организации

Приложение Г

__________________________________________________________________

(наименование ВУЗа)

Факультет____________________________кафедра______________________

Специальность_____________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ

Зав.кафедрой________

«__ »__________20__г.

Blog

Методические указания по выполнению и оформлению дипломных проектов (работ) для студентов специальности